1. استشارة أولية: فهم الاحتياجات والمتطلبات المحددة للعمل.

    

2. الإعداد والتكوين: تثبيت البرنامج وتكوينه ليتناسب مع سير العمل لإدارة الوثائق في العمل.

    

3. نقل البيانات: نقل الوثائق والبيانات الموجودة إلى نظام Scan123.

    

4. التدريب: تقديم جلسات تدريب للمستخدمين لتعريفهم بالبرنامج.

    

5. الذهاب للعيش: إنهاء الإعداد والبدء باستخدام النظام.

تم تصميم Scan123 ليكون قابلاً للتكيف بدرجة عالية، مما يجعله مناسبًا لمجموعة متنوعة من الصناعات، بما في ذلك السيارات والرعاية الصحية والبناء والمزيد. يتم تحقيق هذه القابلية للتخصيص من خلال العديد من الميزات القابلة للتخصيص التي تسمح للأعمال align البرنامج مع عملياتها وسير العمل الخاصة بها. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين تخصيص تصنيف الوثائق والفهرسة لتتناسب مع أنظمة الأرشفة الفريدة لديهم، مما يضمن سهولة الاسترجاع والتنظيم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمنصة أن تتكامل مع أنظمة وبرامج الأعمال الحالية، مما يوفر سير عمل سلس ويعزز الكفاءة التشغيلية. تضمن هذه المستوى من التخصيص أن Scan123 يمكن أن يلبي الاحتياجات المحددة لمختلف بيئات الأعمال، مما يجعله حلاً متعدد الاستخدامات لإدارة الوثائق.

يستند التسعير ل Scan123 بشكل أساسي إلى نموذج الاشتراك، مع وجود حزمتين رئيسيتين: حزمة الدخول بسعر 379 دولارًا في الشهر وحزمة المحترفين بسعر 489 دولارًا في الشهر. تشمل هذه الحزم ميزات مثل عدد غير محدود من المستخدمين والماسحات الضوئية، بالإضافة إلى دعم شامل. بينما تغطي رسوم الاشتراك الوظائف الأساسية، يجب على المستخدمين المحتملين الاستفسار مباشرة مع Scan123 حول أي تكاليف إضافية قد تنشأ، مثل خدمات التخصيص أو التكامل المتقدمة. يشير غياب رسوم الإعداد الصريحة إلى أن التنفيذ الأولي قد يكون مشمولًا في الاشتراك، ولكن من المستحسن أن تؤكد الأعمال ذلك لتجنب النفقات غير المتوقعة.

لضمان أن المستخدمين يمكنهم الاستفادة بفعالية من المنصة، يقدم Scan123 تدريبًا ودعمًا واسعًا. يشمل ذلك المساعدة الشخصية أثناء مرحلة الإعداد، مما يساعد الأعمال على إنشاء خزائن رقمية وفهم وظائف البرنامج. يتوفر الدعم المستمر من خلال قنوات متعددة، بما في ذلك الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة، مما يسمح للمستخدمين بحل أي مشاكل أو استفسارات بسرعة. يساعد التصميم السهل الاستخدام للمنصة أيضًا على تسهيل منحنى التعلم السلس، مما يتيح للمستخدمين الجدد التكيف بسرعة وكفاءة. تعتبر هذه الهيكلية الشاملة للدعم حاسمة للأعمال التي تنتقل إلى نظام إدارة مستندات رقمي، مما يضمن لهم إمكانية تحقيق أقصى فوائد البرنامج.

يولي Scan123 أولوية قصوى لأمان البيانات، حيث ينفذ مجموعة من التدابير لحماية المعلومات الحساسة. المنصة متوافقة مع SOC 2 و HIPAA، حيث تلتزم بمعايير صناعية صارمة لحماية البيانات. تستخدم تشفير AES 256 بت لتخزين البيانات ونقلها، مما يضمن أمان الوثائق من الوصول غير المصرح به. بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام تشفير SSL أثناء نقل البيانات، مما يحمي المعلومات من الاعتراض أثناء الانتقال. توفر هذه البروتوكولات الأمنية القوية الشركات الثقة في أن بياناتها محمية من الاختراقات والوصول غير المصرح به، مما يجعل Scan123 خيارًا موثوقًا لإدارة الوثائق الحساسة.

يظل Scan123 ملتزمًا بتحسين مستمر، حيث يقوم بإصدار تحديثات بانتظام لتعزيز وظائف النظام وأمانه. يتم إدارة هذه التحديثات بشكل سلس، مما يضمن الحد الأدنى من disruption للمستخدمين. يمكن أن تختلف وتيرة التحديثات، لكن التزام Scan123 بالابتكار يعني أن المستخدمين يستفيدون من آخر التطورات في تكنولوجيا إدارة الوثائق. تضمن هذه المقاربة الاستباقية للتحديثات أن تبقى المنصة محدثة مع التطورات التكنولوجية واحتياجات المستخدمين، مما يوفر تجربة عالية الجودة باستمرار. يمكن للأعمال الاعتماد على Scan123 للحفاظ على كفاءة وأمان عمليات إدارة الوثائق، مع ضمان أن البرنامج سيتطور جنبًا إلى جنب مع متطلباتهم.

يولي Scan123 أولوية قصوى للتحكم المستخدم في بياناته، حيث يضمن أن الشركات تحتفظ بالملكية الكاملة لوثائقها ومعلوماتها المخزنة ضمن المنصة. تتيح هذه السياسة للمستخدمين إدارة بياناتهم بشكل مستقل، مع إمكانية تصدير وترحيل الوثائق حسب الحاجة. تدعم المنصة تصدير البيانات بتنسيقات قياسية، مثل PDFs، مما يسهل نقل البيانات وإدماجها مع أنظمة أخرى. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للأعمال التي قد تمر بتغييرات مثل عمليات الاستحواذ، أو التملك، أو نقل الملكية، حيث تتيح سهولة نقل البيانات. من خلال الحفاظ على سياسة واضحة بشأن ملكية البيانات، توفر Scan123 للشركات الاطمئنان بأن بياناتها تظل قابلة للوصول وتحت سيطرتها في جميع الأوقات.

يقدم Scan123 خطط اشتراك مرنة تتيح للشركات توسيع حلول إدارة الوثائق حسب احتياجاتها المتغيرة. سواء كانت الشركة تتوسع أو تتقلص، يوفر Scan123 القدرة على تعديل عدد المستخدمين، وسعة التخزين، والميزات المضمنة في خطتها. تعتبر هذه القابلية للتوسع حاسمة للأعمال التي تشهد نموًا أو تقلبات موسمية، حيث تتيح لهم تحسين التكاليف والموارد دون الحاجة إلى الالتزام بعقود صعبة. تضمن مرونة المنصة أن تتمكن الشركات من تخصيص خدمات إدارة الوثائق الخاصة بها لتتماشى مع متطلبات عملياتها، مما يوفر حلاً فعالًا من حيث التكلفة وقابل للتكيف.

يوفر Scan123 شروطًا واضحة لتجديد العقد والإلغاء، حيث يقدم خيارات اشتراك سنوية وشهرية. تتيح هذه المرونة للشركات اختيار هيكل الدفع والالتزام الذي يناسب احتياجاتها بشكل أفضل. يمكن للمستخدمين تجديد اشتراكاتهم بسهولة، مما يضمن الوصول المستمر إلى ميزات المنصة ودعمها. فيما يتعلق بالإلغاء، يسمح Scan123 للمستخدمين بإنهاء اشتراكاتهم في أي وقت، على الرغم من أنه من المستحسن للمستخدمين مراجعة الشروط والأحكام المحددة لفهم أي رسوم محتملة أو فترات إشعار متعلقة بالإلغاء. يضمن هذا النهج السهل للمستخدمين في العقود أن تتمكن الشركات من إدارة حلول إدارة وثائقها دون قيود غير ضرورية.

يتوافق Scan123 مع عدة معايير رئيسية، مما يظهر التزامه بأمن البيانات والخصوصية. المنصة متوافقة مع SOC 2، مما يعني أنها تلبي معايير صارمة لإدارة بيانات العملاء استنادًا إلى مبادئ الأمان، والتوفر، وتكامل المعالجة، والسرية، والخصوصية. تضمن هذه التوافق أن بيانات المستخدمين تتم إدارتها وفقًا لأفضل الممارسات في هذا المجال ومحمية من الوصول والاختراقات غير المصرح بها. بالإضافة إلى ذلك، يتوافق Scan123 مع HIPAA، مما يجعله مناسبًا للمنظمات التي تتعامل مع المعلومات الصحية المحمية (PHI). يضمن هذا التوافق أن تلبي المنصة اللوائح اللازمة لحماية البيانات الصحية الحساسة، مما يوفر الطمأنينة لمقدمي الرعاية الصحية والكيانات الأخرى التي يجب أن تلتزم بمعايير الخصوصية الصارمة.