يقدم Scan123 حلاً سلسًا للشركات التي تتطلع للانتقال من إدارة الوثائق الورقية المعقدة إلى نظام إلكتروني فعال. من خلال رقمنة جميع أشكال الأوراق، بما في ذلك ملفات PDF والوسائط الرقمية، يسمح Scan123 للشركات بتخزين وحماية والوصول إلى مستنداتها في بيئة رقمية آمنة، قابلة للبحث، ومبنية على التعاون بين الفرق. لا يقتصر هذا الانتقال على توفير الوقت والمال فحسب، بل يعزز أيضًا عمليات الأعمال من خلال تمكين استرجاع سهل للمستندات، مما يسمح للشركات بالتركيز على النمو ورضا العملاء. مع ميزات مثل قدرات البحث القوية، والامتثال لمعايير SOC 2 وHIPAA، والمسح القائم على التعرف على الأحرف الضوئية (OCR)، يضمن Scan123 أن جميع المستندات مخزنة بشكل آمن وقابلة للوصول بسهولة، مما يحميها من التهديدات المحتملة مثل الحريق أو الفيضانات أو السرقة. يدعم Scan123 العمل عن بُعد من خلال السماح بالوصول إلى المستندات من أي مكان وجهاز، مما يسهل التعاون السلس بين أعضاء الفريق والعملاء والأطراف الثالثة من خلال المشاركة المعتمدة على الأذونات. تم تصميم المنصة لتلبية مجموعة واسعة من الصناعات، من وكلاء السيارات إلى الرعاية الصحية والتعليم، مما يجعلها مرنة وقابلة للتكيف مع احتياجات الأعمال المختلفة. مع عملية إعداد صديقة للمستخدم ودعم عملاء قوي، يضمن Scan123 انتقالاً سلسًا إلى إدارة الوثائق الرقمية، مقدماً ضمان رضا لمدة 60 يومًا لضمان ثقة العملاء في خدمتهم.

• الشركات الصغيرة (1-99)
• السوق المتوسطة (100-500)
• الشركات الكبرى (500+)

يتميز Scan123 عن أنظمة إدارة الوثائق التقليدية من خلال تقديم حل شامل قائم على السحابة يبسط الانتقال من الورق إلى الرقمي. تم تصميم هذه المنصة لتعزيز الكفاءة من خلال السماح للشركات بسهولة التقاط وتخزين وإدارة الوثائق في تنسيق آمن وقابل للبحث. مع قدرات البحث القوية، يضمن Scan123 أن المستخدمين يمكنهم بسرعة تحديد مواقع الملفات، مما يلغي المهمة التي تستغرق وقتًا طويلاً المتمثلة في البحث في الأوراق الفيزيائية. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يدعم الوصول عن بُعد، مما يمكّن المستخدمين من استرجاع ومشاركة المستندات من أي موقع، مما يسهل التعاون السلس عبر الفرق ومع الشركاء الخارجيين. يضمن امتثال المنصة لمعايير SOC 2 وHIPAA مزيدًا من الطمأنينة للمستخدمين بشأن تدابير الأمان القوية، مما يحمي المعلومات الحساسة من التهديدات مثل الحريق والفيضانات والوصول غير المصرح به. يتميز Scan123 بواجهة مستخدم سهلة ودعم عملاء قوي، مما يجعل الانتقال إلى إدارة الوثائق الرقمية سلسًا وفعالًا. تم تجهيز المنصة بميزات مثل المسح القائم على التعرف على الأحرف الضوئية (OCR) ومشاركة المستندات المعتمدة على الأذونات، مما يسمح للشركات بتخصيص الوصول إلى الوثائق وإدارتها وفقًا لاحتياجاتها الخاصة. هذه القابلية للتكيف تُكملها مجموعة واسعة من التطبيقات الصناعية، من وكلاء السيارات إلى الرعاية الصحية والتعليم، مما يجعل Scan123 خياراً مرنًا لمجموعة متنوعة من القطاعات. إن التزام الشركة برضا العملاء يظهر من خلال ضمان الرضا لمدة 60 يومًا وفريق الدعم المخصص، الذي يساعد المستخدمين في إعداد وتحسين عمليات إدارة الوثائق الخاصة بهم. لقد earned Scan123 تصنيفات عالية من حيث القيمة والوظائف ودعم العملاء، مما يجعلها خيارًا موثوقًا للشركات التي تتطلع إلى تحديث أنظمة إدارة الوثائق الخاصة بها.