يقدم Scan123 مجموعة قوية من الميزات المصممة لتحويل إدارة الوثائق إلى عملية سلسة وفعالة. في جوهر Scan123، يقدم قدرات مسح الوثائق التي تسمح للشركات بسهولة رقمنة المستندات الورقية، مما يجعلها قابلة للوصول في بيئة سحابية آمنة. تضمن المنصة التخزين الآمن من خلال التشفير وضوابط الوصول، مما يحمي المعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به والاختراقات المحتملة. يستفيد المستخدمون من قدرات البحث والاسترجاع القوية، باستخدام البيانات الوصفية وميزات البحث الكامل عن النص لتحديد مكان الوثائق بسرعة، مما يعزز الإنتاجية والكفاءة. يتيح التكامل مع أنظمة الأعمال الحالية سير عمل سلس، مما يضمن أن Scan123 يكمل العمليات الحالية بدلاً من إحداث اضطرابات فيها. بالإضافة إلى ذلك، تقدم المنصة أذونات المستخدم القابلة للتخصيص، مما يسمح للمنظمات بالتحكم في الوصول إلى الوثائق الحساسة والحفاظ على بروتوكولات الأمان. لتعزيز المساءلة والامتثال، يحتفظ Scan123 بسجلات تدقيق مفصلة تتعقب وصول الوثائق وتعديلات عليها، مما يوفر سجلاً شفافًا لجميع التفاعلات مع الوثائق. تجعل مجموعة الميزات الشاملة هذه Scan123 حلاً مرنًا وآمنًا للشركات التي تتطلع إلى تحديث ممارسات إدارة الوثائق الخاصة بها.