dMACQ DMS هو منصة رقمية قوية مصممة لإحداث ثورة في كيفية إدارة الشركات لوثائقها وسير العمل. من خلال دمج تقنيات متطورة مثل أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) وإدارة العمليات التجارية (BPM)، يقوم dMACQ DMS بأتمتة المهام المتكررة ويبسّط العمليات المعقدة. لا يقلل هذا الأتمتة من الأخطاء البشرية فحسب، بل يعزز أيضًا الإنتاجية بشكل كبير، مما يسمح للموظفين بالتركيز على المهام الاستراتيجية الأكثر أهمية. يتضمن النظام أيضًا بوابة البائع، التي تسهل التعاون السلس مع الشركاء والموردين الخارجيين، مما يضمن أن جميع الأطراف المعنية لديها إمكانية الوصول إلى الوثائق والمعلومات اللازمة. تساعد هذه المقاربة الشاملة لإدارة الوثائق الشركات على العمل بشكل أكثر كفاءة وفاعلية في بيئة رقمية سريعة الوتيرة اليوم. يدعم dMACQ DMS رقمنة مكان العمل من خلال توفير حلول تخزين وثائق آمنة وفعالة. تم تصميم المنصة لتكون مستقلة عن نظام التشغيل وقائمة على المتصفح، مما يتيح المرونة وسهولة الوصول من أي جهاز. يضمن ذلك أن المستخدمين يمكنهم استرجاع وإدارة الوثائق في أي وقت وفي أي مكان، دون أن يكونوا مرتبطين بنظام تشغيل معين. علاوة على ذلك، يتوفر dMACQ DMS في نسخ كخدمة (SaaS) ونسخ محلية، مما يسمح للشركات باختيار نموذج النشر الذي يناسب احتياجاتها الأمنية والتشغيلية. مع ميزات مراقبة الوصول القوية وخصائص أمان الوثائق، يضمن النظام حماية المعلومات الحساسة، مما يسهل الانتقال السلس إلى مكتب بلا أوراق مع الحفاظ على الامتثال للوائح الصناعة.

• الشركات الصغيرة (1-99)
• السوق المتوسطة (100-500)
• المؤسسات (500+)

يبرز dMACQ DMS في المجال المزدحم لأنظمة إدارة الوثائق بفضل مجموعة ميزاته الشاملة وقدرته على التكيف مع احتياجات الأعمال المختلفة. على عكس العديد من الحلول الأخرى، يقدم dMACQ DMS وحدات متخصصة تلبي مجالات محددة مثل الموارد البشرية، القانونية، إدارة العقود، الحسابات المستحقة الدفع، ومعاملات المالية. تتيح هذه المقاربة الوحدوية للشركات إدارة جوانب التشغيل المتنوعة ضمن منصة واحدة، مما يبسط العمليات ويعزز الكفاءة. تعتبر قدرات سير العمل الديناميكية للنظام بارزة بشكل خاص، حيث تمكّن من أتمتة سير العمل المعقد باستخدام محركات يمكن تكوينها من قبل المستخدم. تعتبر هذه المرونة مثالية لأتمتة المهام مثل معالجة فواتير الموردين والموافقات المالية، مما يقلل من التدخل اليدوي ويقلل من الأخطاء. كما أن التركيز القوي على التكامل والأمان هو ما يميز dMACQ DMS. تم تصميم المنصة للتكامل بسلاسة مع أنظمة المؤسسات الحالية من خلال واجهات برمجة التطبيقات الجاهزة، مما يضمن أن الشركات يمكنها تعزيز قدرات إدارة وثائقها دون تعطيل عملياتها الحالية. الأمان هو أولوية قصوى بالنسبة لـ dMACQ، ويشمل النظام تدابير قوية مثل التشفير، وتعزيز النزاهة المعتمد على التجزئة، وسجلات التدقيق المفصلة لحماية المعلومات الحساسة. إنه يلتزم بممارسات الأمان الموصى بها من قبل NIST في الولايات المتحدة وهو حاصل على شهادات ISO 9001 وISO 27001، مما يعكس التزامه بالحفاظ على معايير عالية من الجودة والأمان. بالإضافة إلى ذلك، يوفر نظام التحكم بالوصول ذي المستويات الخمسة تحكمًا دقيقًا في من يمكنه الوصول إلى الوثائق وتعديلها، مما يعزز حماية البيانات ويضمن الامتثال للوائح الصناعة.