PaperOffice هي مزود نظام إدارة الوثائق (DMS) الذي يقدم حلولاً شاملة لإدارة الوثائق الرقمية. تشتهر الشركة بميزاتها المتقدمة، بما في ذلك معالجة الوثائق المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والتعرف على النصوص OCR، والتكامل السلس مع أنظمة NAS مثل Synology وQNAP. PaperOffice شائعة بشكل خاص بين الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) بسبب حلولها الاقتصادية التي تعزز الكفاءة التشغيلية وأمان البيانات.
تأسست PaperOffice في ألمانيا في عام 2002. تم تطويرها في البداية كحل ذاتي من قبل وكالة Schönland X-Media الإعلامية، وتطورت لاحقًا إلى شركة برمجيات مكتملة الأركان. تم إصدار النسخة الأولى، PaperOffice 1.0، كبرنامج مجاني، مما أسهم في شعبيتها لوظيفتها وتكلفتها المعقولة. على مر السنين، وسعت الشركة عروضها وتحولت إلى مزود برمجيات تجارية، وأصبحت في النهاية Realify Systems Limited.
نمت الشركة بشكل طبيعي، مستفيدة من شراكاتها وتوسع قاعدة عملائها بدلاً من الاعتماد على التمويل الخارجي.
تعرف النص OCR: تعرف سريع ودقيق للوثائق الممسوحة.
أتمتة مدعومة بالذكاء الاصطناعي: تقوم بأتمتة المهام الروتينية، مثل معالجة الفواتير والأرشفة.
تكامل مع أنظمة NAS: يعمل بسلاسة مع أجهزة Synology وQNAP لتخزين الوثائق بأمان.
إدارة سير العمل: تقدم أدوات لتعيين المهام، والوصول القائم على الأدوار، والإشعارات القابلة للتخصيص.
استمرت الشركة في توسيع ميزات المنتج والتكاملات، وخاصة مع أنظمة NAS، لتعزيز عروضها والحفاظ على ميزة تنافسية في السوق.
تقوم PaperOffice بتحديث برامجها بانتظام لتضمين وظائف جديدة. تشمل التحسينات الأخيرة قدرات محسّنة من الذكاء الاصطناعي لمعالجة الوثائق، وميزات OCR موسعة، وخيارات تكامل أفضل مع أنظمة البرمجيات الأخرى، مثل ERP.
تؤكد PaperOffice على الابتكار، والإبداع، والحلول الموجهة نحو العملاء. تقدر الشركة الشفافية، والانفتاح، والنهج الشخصي في خدمة العملاء. تفخر بمرونتها واستجابتها لاحتياجات العملاء، مما يضمن أن الحلول مصممة بشكل مثالي لتلبية المتطلبات الفردية.
تحظى PaperOffice بقاعدة مستخدمين كبيرة، خصوصًا بين الشركات الصغيرة والمتوسطة في جميع أنحاء أوروبا. إنها موثوقة عالميًا وقد تم دمجها في قطاعات متعددة، بما في ذلك المجتمعات والبلديات، وذلك بفضل سهولة استخدامها ومجموعة الميزات الشاملة. تدعم الشركة مستخدميها من خلال الندوات عبر الإنترنت، والدورات التدريبية المباشرة على الإنترنت، والوثائق الشاملة.
