PaperOffice هو نظام شامل لإدارة الوثائق (DMS) يقدم مجموعة واسعة من الميزات المصممة لتبسيط وأتمتة عمليات إدارة الوثائق. تشمل الميزات الرئيسية التعرف المتقدم على النصوص باستخدام OCR يدعم أكثر من 160 لغة، والبحث بالكلمات الرئيسية في الوقت الحقيقي، وتخزين البيانات المضمونة المُراجعة المستندة إلى SQL. يندمج البرنامج بسلاسة مع مجموعة متنوعة من التطبيقات الخارجية مثل Microsoft Office و Outlook وأنظمة ERP مثل SAP. يدعم الرقمنة للوثائق الورقية من خلال ميزته Scan Connect، ويسمح بإضافة الملفات الإلكترونية عبر السحب والإفلات، والاستيراد الجماعي، واستيراد هيكل المجلدات. يتضمن PaperOffice أيضًا تصنيفًا وتخزينًا تلقائيًا للوثائق بناءً على الذكاء الاصطناعي، مما يعزز كفاءة البحث والاسترداد. يدعم النظام إدارة سير العمل، وتعيين المهام، وأدوات التعاون، مما يجعله مناسبًا لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة. بالإضافة إلى ذلك، يضمن PaperOffice أمان البيانات من خلال تشفير قوي والامتثال لمعايير GOBD وGDPR، ويدمج بسلاسة مع أجهزة NAS مثل QNAP وSynology لتخزين البيانات المحلية بشكل آمن.