استشارة أولية: فهم متطلبات وأهداف الأعمال.

التخطيط: تطوير خطة التنفيذ، بما في ذلك الجداول الزمنية والموارد.

التخصيص: تكوين البرنامج لتلبية الاحتياجات المحددة.

ترحيل البيانات: نقل البيانات الموجودة إلى STRATOW Folder.

التكامل: ربط البرنامج مع أنظمة الأعمال الحالية الأخرى.

الاختبار: إجراء مرحلة اختبار شاملة لتحديد أي مشاكل.

انطلاق الخدمة: نشر البرنامج رسميًا للمستخدمين.

تعديلات واجهة المستخدم: تخصيص التخطيط والتصميم لتحسين قابلية الاستخدام.

تعديل الميزات: إضافة أو إزالة ميزات بناءً على احتياجات المستخدمين.

قدرات التكامل: السماح بالاتصالات مع تطبيقات الأعمال الحالية.

أدوات التقارير: يمكن تطوير تقارير مخصصة لتلبية احتياجات الأعمال في التقارير.

رسوم الإعداد: يمكن أن تتراوح التكاليف الأولية بناءً على نطاق التنفيذ (الأرقام المحددة قد تختلف).

رسوم الصيانة: تغطي عقود الصيانة المستمرة عادةً تحديثات البرامج والتصحيحات.

جلسات التوجيه: تدريب شامل أولي لجميع المستخدمين.

ندوات وورش عمل: جلسات منتظمة للتعلم المستمر.

كتيبات المستخدم والوثائق: موارد مفصلة متاحة عبر الإنترنت.

دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع: إمكانية الوصول إلى دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف للمساعدة في حل المشكلات.

تشفير البيانات: تشفير البيانات أثناء الراحة وفي أثناء النقل لحماية المعلومات الحساسة.

ضوابط الوصول: أدوار المستخدمين والأذونات للتحكم في من يمكنه الوصول إلى بيانات معينة.

التدقيق المنتظم: تدقيقات أمنية متكررة لتحديد الثغرات المحتملة.

التكرار: تطلق STRATOW Folder تحديثات بانتظام (مثل كل ربع سنة أو نصف سنوية).

العملية: قد تتضمن التحديثات ميزات جديدة وتصحيحات أمنية وتحسينات في الأداء.

ملكية البيانات: يحتفظ العملاء بملكية بياناتهم المخزنة داخل النظام.

التوسع: يمكن إضافة تراخيص مستخدمين وميزات إضافية عند الحاجة.

شروط التجديد: غالبًا ما تتجدد العقود تلقائيًا ما لم يتم تقديم إشعار (عادةً 30-90 يومًا قبل انتهاء المدة).

الإلغاء: قد يتطلب الإلغاء إشعارًا مسبقًا (مثل 30 يومًا)، وقد تنطبق شروط بشأن المدفوعات المتبقية أو استخدام الخدمة.

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): ضمان الالتزام بتنظيمات حماية البيانات في الاتحاد الأوروبي.

قانون نقل وتأمين المعلومات الصحية (HIPAA): إذا كان ذلك مناسبًا للمنظمات الصحية، ضمان حماية البيانات الصحية.