kpi.com الرواتب

• تقييم احتياجات الرواتب:
  • تحديد نطاق تنفيذ برنامج الرواتب.
  • تحديد الميزات والوظائف الرئيسية المطلوبة.

  • البحث ومقارنة خيارات برامج الرواتب المختلفة.

     

• تحديد الجدول الزمني وخطة التنفيذ:
  • إنشاء جدول زمني منظم لكل خطوة من العملية.

  • تحديد المهام، المسؤوليات، والمواعيد النهائية.

    .

• جمع وتنظيم بيانات الموظفين:
  • جمع معلومات الموظفين الدقيقة والمحدثة.

  • التحقق من المعلومات لضمان دقتها وسلامتها.

     

• إعداد معلومات الشركة والتفضيلات:
  • إدخال التفاصيل القانونية ورقم التعريف الضريبي للشركة.
  • تهيئة إعدادات الرواتب وفقًا للمتطلبات المحددة.

  • تخصيص القوالب للرواتب، استمارات الضرائب، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالرواتب.

     

• تحديد معدلات الأجر، الخصومات، والمزايا:
  • إعداد مكونات الأجر المختلفة مثل معدلات الساعات، الرواتب، المكافآت، أو العمولات.
  • تهيئة الخصومات مثل الضرائب، أقساط التأمين، ومساهمات التقاعد.

  • تعريف مزايا الموظفين مثل خطط الرعاية الصحية وسياسات الإجازات.

     

• نقل معلومات الموظفين من الأنظمة الحالية:
  • استيراد بيانات الموظفين من الأنظمة الحالية إلى برنامج الرواتب.

  • ضمان دقة واكتمال البيانات المستوردة.

     

• التحقق من البيانات المستوردة:
  • التحقق من وجود أي تناقضات أو أخطاء أثناء عملية نقل البيانات.

  • إجراء اختبارات التحقق من صحة البيانات وحل أي مشكلات.

     

• اختبار النظام:
  • اختبار النظام الجديد للرواتب لضمان أن جميع الجوانب تعمل كما هو متوقع.

  • التحقق من دقة إدخال البيانات، دقة معالجة الرواتب، وكفاءة النظام.

     

• تدريب المستخدمين:
  • تدريب موظفي الرواتب على التعامل مع النظام الجديد.

  • توفير الوصول إلى المساعدة الإلكترونية وموارد التدريب.

     

• إطلاق النظام والدعم بعد التنفيذ:
  • إنهاء الإعداد وإجراء التعديلات اللازمة.
  • نشر النظام للاستخدام النشط.
  • مراقبة النظام وتوفير الدعم المستمر حسب الحاجة.

• تخصيص ليتناسب مع احتياجات العمل المحددة:

   

• يمكن تخصيص برنامج الرواتب kpi.com بعدة طرق لتناسب احتياجات العمل المحددة. التخصيصات الأساسية متاحة في قائمة الإعدادات، ويمكن إجراء تخصيصات معينة للوظائف، النماذج، الواجهة، إلخ. كمشروع منفصل.
• يدعم النظام التخصيص للمعاملات المالية والتقارير لتناسب أي قواعد محاسبية أو رواتب أو ضريبية محلية، بفضل أدوات التخصيص المدمجة.

غير متاح 

تقدم kpi.com دعمًا شاملاً، وتدريبًا، ووثائق لمستخدميها. تشمل هذه التدريب واجهة بسيطة ووظائف تركز على دعم جميع مراحل سير العمل في المؤسسة.

بالنسبة للمستخدمين الجدد، توفر kpi.com دليلًا يحتوي على معلومات حول التعرف على واستخدام ميزات النظام، بما في ذلك إدارة التقارير، إعداد صاحب العمل، إجراء المدفوعات، وعرض الاستمارات والتقارير.

تضمن kpi.com أمان البيانات من خلال المصادقة والتحكم في الوصول بناءً على الأدوار. تتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي وإطار عمل درع الخصوصية بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة، مع وجود إجراءات وعمليات أمان بيانات مناسبة لحماية البيانات ضد أي خرق أو وصول غير مصرح به أو تدمير أو فساد أو فقدان بيانات العملاء.

يضمن برنامج الرواتب kpi.com أن تظل جميع عمليات الرواتب متوافقة وتتبع جميع القوانين الضريبية من خلال السماح للمستخدمين بتخصيص وتحديث النظام وفقًا للمعلومات التشريعية الحالية في بلدان متعددة.

وهذا يعني أن التحديثات تُدار بطريقة تتماشى مع التغييرات التشريعية عند حدوثها، مما يضمن الامتثال عبر ولايات قضائية مختلفة. ومع ذلك، لم يتم ذكر تكرار هذه التحديثات بشكل محدد في المصادر المقدمة. للحصول على معلومات دقيقة حول جدول التحديث، سيكون من الضروري على المستخدمين الاتصال بـ kpi.com مباشرة أو الرجوع إلى اتفاقيات خدمتهم.

• ملكية البيانات:

   

• يحتفظ المستخدمون بملكية البيانات التي يدخلونها في kpi.com Payroll. يتيح النظام للمستخدمين إدارة والتحكم في بياناتهم بشكل فعال، مما يضمن أنهم يمكنهم الوصول إلى بياناتهم واستخدامها حسب الحاجة.

   

• قابلية نقل البيانات:

   

• يوفر kpi.com آليات لنقل البيانات، مما يسمح للمستخدمين بطلب نقل بياناتهم إلى منظمة أو نظام آخر. يتم تسهيل ذلك عند الطلب، مما يضمن للمستخدمين إدارة بياناتهم عبر منصات أو خدمات مختلفة إذا لزم الأمر.

تعديل مستويات الاشتراك:

يمكن للمنظمات توسيع أو تقليص استخدام نظام الرواتب من خلال تغيير عدد المستخدمين أو اختيار تطبيقات مختلفة من خلال قائمة "حسابي". يسمح ذلك بإجراء تعديلات على رسوم الاشتراك، مما يعكس مستوى الخدمة الجديد المطلوب.

خيارات التخصيص:

يدعم النظام أيضًا التخصيص، مما يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص للأعمال التي تشهد تغييرات كبيرة في احتياجاتها التشغيلية. يشمل ذلك إضافة أو تعديل الميزات، فئات الدفع، وفئات الخصم للتوافق بشكل أفضل مع نطاق العمل الجديد.

• تجديد العقد:
• عادة ما تقدم خدمات البرمجيات مثل kpi.com Payroll تجديدًا تلقائيًا للعقود في نهاية فترة العقد الحالية ما لم يختار العميل إلغاء الخدمة قبل تاريخ التجديد.

• عادة ما يتم إبلاغ العملاء بالتجديد القادم بالإضافة إلى أي تغييرات على الشروط أو الرسوم التي ستطبق لفترة العقد الجديدة.

   

• سياسة الإلغاء:
• يمكن للعملاء عمومًا إلغاء خدمتهم في أي وقت. ومع ذلك، يمكن أن تختلف الشروط المحددة، مثل فترة الإخطار وأي عقوبات أو رسوم محتملة.
• من الشائع أن تُطلب الشركات فترة إبلاغ (مثل 30 يومًا) قبل أن تكون إنهاء العقد فعالاً.

• قد لا يتم تقديم استردادات للإلغاء، خاصة إذا حدث الإلغاء في منتصف المدة. بدلاً من ذلك، قد يستمر الوصول إلى الخدمة حتى نهاية الفترة المدفوعة.

   

• الرسوم والمدفوعات:
• عند التجديد، يتم عادةً إبلاغ العميل بأي تغييرات على رسوم الاشتراك قبل تاريخ التجديد.

• قد تتطلب شروط الدفع تسديد الرسوم في بداية كل دورة فواتير، والتي قد تكون شهرية، ربع سنوية، أو سنوية.

   

• تعديلات على الشروط:
• قد يحتفظ المزود بالحق في تعديل الشروط والأحكام الخاصة بالعقد، بما في ذلك التسعير، مع إشعار يُمتع به العميل في فترة محددة (مثل 30 يومًا قبل أن تصبح التغييرات فعالة).

• الامتثال التنظيمي:
• يتضمن برنامج kpi.com Payroll ميزات تضمن الامتثال لقوانين الرواتب والضرائب، مما يوفر للشركات معالجة رواتب قياسية يمكن تخصيصها لتلبية أحدث المعلومات التشريعية في بلدان متعددة.

• صُمم النظام ليكون خاليًا من مشكلات الامتثال القانوني، ملتزمًا بأفضل الممارسات في الصناعة وضمان التزام الشركات بقوانين الرواتب والضرائب المتغيرة باستمرار.

   

• الامتثال لأمان البيانات والخصوصية:
• يعتبر نظام الرواتب قائمًا على السحابة، مما يوفر تدابير أمان محسّنة لحماية معلومات الموظفين والشركة الحساسة.

• تلتزم kpi.com باللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR) وإطار عمل درع الخصوصية بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة، مما يضمن مستوى عالٍ من حماية البيانات والامتثال لمعايير أمان البيانات الدولية.