• الإعداد الأولي والتثبيت: الخطوة الأولى تتضمن تثبيت برنامج Practice Web على خوادم أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالممارسة. يشمل ذلك إعداد الوحدات الأساسية للبرنامج مثل التخطيط، الجدولة، تخطيط العلاج، الفواتير وإدارة الممارسة

   

• التدريب والدعم: يوفر برنامج Practice-Web خيارات تدريب شاملة بما في ذلك الجلسات الحية عبر الإنترنت، الجلسات الحية، والوصول إلى الوثائق، والندوات، والفيديوهات. يعتبر هذا التدريب ضروريًا لضمان أن جميع أعضاء الفريق يتسعون ويكونون ماهرين في استخدام البرنامج

   

• نقل البيانات: إذا كانت الممارسة تنتقل من نظام آخر، فإن نقل البيانات سيكون جزءًا مهمًا من عملية التنفيذ. يتضمن ذلك نقل سجلات المرضى الحالية، جداول المواعيد، والبيانات المالية إلى النظام الجديد

   

• التخصيص والتكوين: يسمح البرنامج بتخصيص واسع ليناسب عمليات واحتياجات الممارسة المحددة. قد يشمل ذلك إعداد رموز العلاج المحددة، تكوين عمليات الفوترة، أو تخصيص قوالب اتصال المرضى

   

• الاختبار والتعديل: قبل الذهاب للعيش بالكامل، من المهم اختبار النظام بدقة للتأكد من أن جميع الوظائف تعمل كما هو متوقع. قد تتطلب هذه المرحلة ضبط التكوينات استنادًا إلى ملاحظات الموظفين

   

• الانتقال إلى النظام والتدريب المستمر: بمجرد الانتهاء من الاختبارات وراحة الممارسة، يمكن أن يصبح النظام قيد التشغيل. يقدم Practice-Web دعمًا مستمرًا من خلال قنوات متنوعة لمساعدتك في حل أي مشاكل أو أسئلة تظهر بعد التنفيذ

   

• مدة التنفيذ
• يمكن أن تختلف مدة عملية التنفيذ. للحصول على إعداد قياسي بدون تخصيص شامل أو نقل بيانات معقد، قد تكون العملية سريعة نسبيًا، قد تستغرق بضعة أسابيع. ومع ذلك، بالنسبة للممارسات الكبيرة أو تلك التي تتطلب تخصيصًا كبيرًا ونقل بيانات، قد تستغرق العملية عدة أشهر.

• ميزات قابلة للتخصيص: يتضمن برنامج Practice-Web العديد من الميزات المصممة لتناسب احتياجات ممارسة الأسنان المحددة. تشمل هذه إدارة المواعيد، إدارة المطالبات، فواتير المرضى، إدارة سجلات المرضى، وتخطيط العلاج

   

• التكامل مع برامج التصوير: يتكامل البرنامج بسلاسة مع برامج التصوير، مما يعزز من فائدته وتخصيصه للممارسات التي تتطلب حلول تصوير قوية

   

• عمليات خالية من الورق: يدعم برنامج Practice-Web عمليات خالية من الورق تمامًا، والتي يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات الممارسة. يشمل ذلك النماذج الرقمية التي يمكن ملؤها على أي جهاز، وتوقيعها رقميًا، واستيرادها بدون إدخال يدوي

   

• تكامل أدوات ذكية: يسمح البرنامج بتكامل أدوات ذكية مثل التذكيرات النصية الآلية، والوصفات الإلكترونية، والجدولة عبر الإنترنت، وطب الأسنان عن بُعد، والتي يمكن تخصيصها لتعزيز كفاءة الممارسة وتواصل المرضى

   

• الأوراق وخطط العلاج المخصصة: يدعم البرنامج استخدام أوراق مخصصة لكل عيادة لخطط العلاج، مما يسمح بمزيد من المرونة في كيفية تقديم وإدارة خيارات العلاج

   

• تخصيص واجهة المستخدم: يقدم برنامج Practice-Web قوالب قابلة للتخصيص وإمكانية تعديل واجهة البرنامج لتتناسب بشكل أفضل مع سير العمل في عيادة الأسنان. يشمل ذلك القدرة على تكوين كيفية عرض المعلومات وإدارتها ضمن النظام

   

• الإضافات والامتدادات: تتوفر مجموعة متنوعة من الإضافات والامتدادات التي يمكن دمجها في منصة Practice-Web لتمديد وظائفها وفقًا للاحتياجات المحددة للممارسة

   

• تخصيص اتصالات المرضى: يتضمن البرنامج ميزات لتخصيص اتصالات المرضى، مثل تذكيرات المواعيد ورسائل المتابعة، والتي يمكن تخصيصها وفقًا لنبرة وعلامة الممارسة السنية

غير متوفر 

• الدروس والندوات: يوفر برنامج Practice-Web ندوات ودروس حية وعند الطلب. تهدف هذه الموارد إلى مساعدة المستخدمين الجدد على فهم والتعرف على الميزات المتقدمة للبرامج وأدواتها الذكية. يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى هذه الدروس من خلال تحديد الفئة المطلوبة والنقر على درس للبدء في التعلم

   

• تدريب أمان المستخدم والأذونات: يقدم برنامج Practice-Web تدريبًا محددًا عن أمان المستخدم والأذونات عبر منصات مثل يوتيوب. يضمن هذا التدريب أن يفهم كل مستخدم كيفية إدارة بيانات الاعتماد الخاصة بتسجيل الدخول وضبط مستويات الوصول بشكل مناسب، وهو أمر ضروري للمحافظة على أمان وكفاءة البرنامج

   

• تدريب أداة البريد الإلكتروني الجماعي: مع أدوات مثل pwNewsletter، يقدم برنامج Practice-Web تدريبًا على كيفية استخدام وظائف البريد الإلكتروني الجماعي. يتيح هذا الميزة للممارسات إرسال اتصالات بشكل فعال، ويضمن التدريب أن يتمكن المستخدمون من استغلال هذه الأداة للتسويق والمشاركة مع المرضى

   

• الدعم والتدريب: يشكل الدعم والتدريب جزءًا أساسيًا من عروض برنامج Practice-Web. يتضمن ذلك المساعدة في الوظائف الأساسية للبرامج مثل الجدولة، تخطيط العلاج، والفواتير. فريق الدعم متاح للمساعدة في أي مشكلات تظهر، مما يضمن تشغيل البرنامج واستخدامه بسلاسة

• تشفير البيانات
• تشفير البيانات هو تدبير أمني أساسي لحماية المعلومات الحساسة. يتضمن ذلك تحويل البيانات إلى تنسيق مشفر لا يمكن الوصول إليه أو فك تشفيره إلا باستخدام المفتاح الصحيح

• قد يستخدم Practice-Web التشفير لكل من البيانات المستقرة (البيانات المخزنة) والبيانات المتنقلة (البيانات التي يتم نقلها)، مما يضمن أن معلومات المرضى والممارسات مؤمنة ضد الوصول غير المصرح به.

   

• الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
• كرمز برمجي قد يتعامل مع بيانات من المقيمين في الاتحاد الأوروبي، يجب على Practice-Web الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

• تشمل تدابير الامتثال الحصول على إذن واضح لجمع البيانات ومعالجتها، تقديم معلومات شفافة حول استخدام البيانات، وتنفيذ الحق في الوصول، وتصحيح، وحذف البيانات الشخصية.

   

• ضوابط الوصول والمصادقة
• تضمن تنفيذ ضوابط وصول قوية وآليات المصادقة استنادًا إلى أنه فقط المستخدمون المصرح لهم يمكنهم الوصول إلى البيانات الحساسة. قد تشمل هذه المصادقة متعددة العوامل، والضوابط القائمة على الأدوار، وسياسات كلمة مرور قوية

• يمكن أن يستخدم Practice-Web هذه التدابير لحماية الوصول إلى البرنامج ومنع خروقات البيانات غير المصرح بها.

   

• التحديثات البرمجية المنتظمة وإدارة التصحيحات
• الحفاظ على تحديث البرنامج أمر بالغ الأهمية للأمان. من المحتمل أن يكون لدى Practice-Web عملية لتحديث برامجه بانتظام لتصحيح الثغرات وحمايتها ضد التهديدات الأمنية المعروفة

• يشمل ذلك تحديثات برنامج Practice-Web نفسه وأي مكونات طرف ثالث يستخدمها.

   

• تخزين البيانات بأمان والنسخ الاحتياطي
• تساعد تخزين البيانات بأمان والنسخ الاحتياطي المنتظم في حماية البيانات من الفقدان وضمان سلامة البيانات

• قد يستخدم Practice-Web حلول تخزين مشفرة ويقوم بعمل نسخ احتياطي للبيانات بانتظام إلى مواقع آمنة، مما يمكّن من الاستعادة في حالة تلف البيانات أو فقدها.

   

• المراقبة والتدقيق
• يمكن أن تكشف المراقبة والتدقيق المستمر للنظام وتستجيب بسرعة لحوادث الأمن المحتملة

• يمكن أن يقوم Practice-Web بتنفيذ أدوات التسجيل والمراقبة لتتبع الوصول إلى البيانات الحساسة والتغييرات في النظام، مما يساعد على التعرف على التهديدات الأمنية المحتملة والتخفيف منها.

   

• إجراءات الأمان الفيزيائية
• بالنسبة لمراكز البيانات والخوادم الفيزيائية التي تستضيف بيانات Practice-Web، تعتبر إجراءات الأمان الفيزيائية أيضًا مهمة
• يمكن أن تشمل هذه التحكم في الوصول إلى مواقع الخادم، والمراقبة، والضوابط البيئية لحماية ضد التهديدات الفيزيائية وضمان سلامة الأجهزة.

• يظهر أن Practice-Web يصدر تحديثات رئيسية تقريبًا مرتين في السنة، مع ترقية طفيفه تحدث بين هذه الإصدارات الرئيسية
• تنطوي إدارة هذه التحديثات على نهج منظم لضمان أن البرنامج يبقى محدثًا مع أحدث الميزات وتعزيزات الأمان. يتطلب الدعم المدفوع لتلقي هذه التحديثات، مما يشير إلى أن هناك هيكل دعم معمول به للمساعدة في عملية التحديث
• بالإضافة إلى ذلك، يبرز Practice-Web أهمية اختبار كل إصدار بدقة قبل أن يتم إتاحته للمستخدمين، مما يضمن أن الميزات الجديدة تعمل كما هو متوقع وأن التحديثات لا تقدم مشاكل جديدة
• يتماشى هذا النهج في إدارة التحديثات البرمجية مع أفضل الممارسات في صناعة البرمجيات، والتي تشمل التحديثات المنتظمة والنظامية لتحسين الوظائف والأمان، مدعومة بالاختبار والدعم الدقيقين

• ملكية البيانات
• تعريف واضح والاعتراف: يجب على المنظمات توضيح ملكية البيانات ضمن سياساتها، مما يضمن أن المستخدمين يفهمون حقوقهم ومسؤولياتهم بشأن البيانات التي يولدونها أو يقدمونها

• الأدوار والمسؤوليات: من المهم تحديد أدوار مالكي البيانات والمستخدمين والأمناء، وإنشاء توقعات واضحة ومسؤولية حول إدارة البيانات طوال دورة حياتها

   

• الامتثال للتشريعات: الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية، مثل GDPR أو HIPAA، أمر حاسم. هذه اللوائح غالبًا ما تفرض التزامات معينة بشأن خصوصية البيانات وأمانها وملكيته.

• قابلية نقل البيانات
• تحكم المستخدم والوصول: يجب أن تمكّن سياسات قابلية نقل البيانات المستخدمين من الوصول بسهولة إلى بياناتهم، ونقلها، وإعادة استخدامها عبر خدمات مختلفة. يعزز ذلك من تحكم المستخدم ويعزز الشفافية
• الأطر التقنية والقانونية: يتطلب تنفيذ نقل البيانات النظر بعناية إلى المعايير التقنية لأشكال البيانات والتشغيل البيني، بالإضافة إلى الأطر القانونية لحماية خصوصية المستخدم وسلامة البيانات أثناء عمليات النقل
• حمايات الأمن والخصوصية: عند تمكين قابلية نقل البيانات، يجب على المنظمات ضمان الحفاظ على أمان البيانات وخصوصيتها. يتضمن ذلك حماية المعلومات الحساسة أثناء النقل وضمان التزام خدمات المستلم بمعايير أمان مماثلة

• نموذج الاشتراك: يعمل برنامج Practice-Web وفق نموذج اشتراك، مع أسعار تبدأ من 109.00 دولارًا شهريًا بعد فترة أولية من 12 شهرًا بسعر 149.00 دولارًا شهريًا. يزيد السعر بمقدار 20.00 دولارًا شهريًا لكل طبيب أسنان بعد ثلاثة
• تشير هذه النموذج إلى مستوى من القابلية للتوسع، حيث يمكن للممارسات تعديل اشتراكها بناءً على عدد الأطباء.
• خدمات إضافية: يقدم برنامج Practice-Web مجموعة متنوعة من الخدمات الإضافية، مثل رسائل نصية للمرضى (pwConnect) وتسويق عبر البريد الإلكتروني (pwNewsletter)، كل منها بتكاليف إضافية
• هذا يدل على أن الممارسات يمكن أن تزيد من نطاقها بإضافة المزيد من الخدمات حسب الحاجة.
• مرونة قائمة على السحابة: بينما تم تصميم برنامج Practice-Web للاستخدام داخل المكتب، فإن المقارنة مع ThriveCloud تبرز أن الممارسات التي تستخدم برنامج Practice-Web قد تحتاج إلى استخدام حلول بديلة مثل الدخول عن بُعد أو استضافة سحابية لمزيد من المرونة
• تشير هذه إلى أن التوسع ليشمل خيارات وصول أكثر مرونة قد يزيد من التكلفة للأمور التكنولوجية والأمان.
• دعم المواقع المتعددة: يحتوي برنامج Practice-Web على ميزة العيادات، التي تتعلق بشكل أكبر بتقييد البيانات حسب العيادة بدلاً من المشاركة. توحي هذه الميزة بأن الممارسات التي لديها مواقع متعددة يمكنها استخدام برنامج Practice-Web ولكن قد تحتاج إلى إدارة الاستضافة والشبكات بشكل مستقل
• يمكن أن يؤثر هذا على القابلية للتوسع، خاصة بالنسبة للممارسات التي تتطلع إلى التوسع إلى مواقع متعددة.
• بوابات المرضى والنماذج: يقدم برنامج Practice-Web بوابات للمرضى ونماذج قابلة للتخصيص باستخدام إطار Sheets
• بينما يمكن توسيع هذه الميزات إلى حد ما، قد تكون العملية أكثر صعوبة مقارنةً بالحلول المدمجة أكثر.

• شروط التجديد:
• غالبًا ما تحتوي العقود على فترة أولية تليها إمكانية التجديد لفترات لاحقة. قد تكون التجديدات تلقائية أو تتطلب موافقة صريحة من العميل اعتمادًا على الشروط المنصوص عليها في الاتفاقية الأولية

• من الشائع أن تقدم الشركات فترة إشعار قبل تاريخ التجديد، مما يتيح للعملاء اتخاذ قرار بشأن الاستمرار أو تعديل أو إنهاء عقودهم

   

• سياسات الإلغاء:
• عادة ما يكون للعملاء الحق في إلغاء عقودهم ضمن فترة محددة، يجب أن يتم ذلك كتابيًا أو من خلال طريقة أخرى محددة

• قد يتضمن الإلغاء شروطًا معينة مثل دفع قيمة الخدمات المستخدمة حتى نقطة الإلغاء أو تغطية رسوم الإلغاء إذا تم تحديدها في الشروط

   

• متطلبات الإخطار:

• عادةً ما تتطلب الشركات من العملاء توجيه إشعار بالإلغاء أو عدم التجديد قبل نهاية فترة العقد الحالية. قد تختلف فترة الإشعار هذه ولكنها غالبًا ما تكون حوالي 30 يومًا

   

• الرسوم والمبالغ المستردة:
• عند الإلغاء، قد يكون العملاء مسؤولين عن التكاليف المباشرة المرتبطة بإرجاع السلع أو الخدمات. قد تكون هناك أيضًا أحكام للتعامل مع انخفاض قيمة السلع أو الخدمات إذا تم استخدامها أو تلفها

• في بعض الحالات، إذا بدأت الخدمة خلال فترة الإلغاء، قد يحتاج العميل إلى دفع الجزء من الخدمة التي تم توفيرها قبل الإلغاء

   

• معالجة المحتوى الرقمي:

• بالنسبة للعقود المتعلقة بالمحتوى الرقمي، قد يفقد العملاء حقهم في الإلغاء إذا وافقوا على بدء تحميل أو دفق قبل نهاية فترة الإلغاء

   

• تعديلات الشروط:

• غالبًا ما تحتفظ الشركات بالحق في تعديل الشروط والأحكام، وتكون هذه التغييرات ملزمة بمجرد التواصل مع العملاء. يجب على العملاء مراجعة الشروط دورياً لفهم أي تغييرات

• الامتثال لقانون HIPAA: يتوافق برنامج Practice-Web مع قانون حماية التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA)، وهو معيار حاسم لحماية المعلومات الصحية للمرضى في الولايات المتحدة. يضمن هذا الامتثال أن يتخذ برنامج Practice-Web التدابير الأمنية اللازمة لحماية المعلومات الصحية المحمية (PHI)

   

• الامتثال لمعيار PCI DSS: في حين أنه لم يتم تفصيل الامتثال الخاص ببرنامج Practice-Web لمعيار أمن بيانات صناعة بطاقات الدفع (PCI DSS)، فهذا المعيار مهم بشكل عام لأي برنامج يقوم بمعالجة المدفوعات لضمان معاملات آمنة وحماية بيانات حاملي البطاقة من السرقة والغش