الاستشارة الأولية والتخطيط:

• فهم الاحتياجات والمتطلبات المحددة للأعمال.

   

• تحديد نطاق المشروع وتحديد أهداف واضحة.

   

تكوين النظام وتخصيصه:

• تكوين البرنامج ليتماشى مع عمليات الأعمال.

   

• تخصيص الميزات لتلبية الاحتياجات التجارية المحددة، مثل التكامل مع أنظمة تخطيط الموارد الموجودة مثل NetSuite وMicrosoft Dynamics وSage Intacct وBlackbaud.

   

نقل البيانات:

• نقل البيانات الحالية إلى نظام PaperSave.

   

• ضمان سلامة ودقة البيانات أثناء عملية النقل.

   

الاختبار والتحقق:

• إجراء اختبارات دقيقة لضمان عمل النظام كما هو متوقع.

   

• التحقق من أن جميع التكاملات والتخصيصات تعمل بشكل صحيح.

   

التدريب وتبني المستخدم:

• توفير تدريب شامل للمستخدمين لضمان راحتهم مع النظام الجديد.

   

• تقديم موارد ودعم لتسهيل تبني المستخدم.

   

الانطلاق والدعم بعد التفعيل:

• إطلاق النظام رسميًا للاستخدام اليومي.

• التكامل مع أنظمة تخطيط الموارد: يدمج PaperSave مع أنظمة تخطيط الموارد المختلفة مثل NetSuite وMicrosoft Dynamics وSage Intacct وBlackbaud، مما يسمح للشركات بتخصيص البرنامج ليتناسب مع سير العمل الحالي.

   

• تحسين سير العمل: يمكن إنشاء سير عمل مخصص لتنظيم إدارة الوثائق وعمليات الموافقة، مما يجعلها أكثر كفاءة وملاءمة لعمليات الأعمال.

   

• تخصيص واجهة المستخدم: يمكن تكوين البرنامج ليتناسب مع الاحتياجات المحددة لدور المستخدمين المختلفين داخل المنظمة، مما يعزز من سهولة الاستخدام والإنتاجية.

1. رسوم الإعداد: رسوم الإعداد الأولية لتكوين البرنامج وتكاملها مع الأنظمة الموجودة.

    

2. رسوم الصيانة: رسوم الصيانة المستمرة لضمان بقاء البرنامج محدثًا وعاملاً بسلاسة.

    

3. رسوم الدعم: رسوم لمستويات دعم مختلفة، تتراوح من الدعم الأساسي إلى حزم الدعم الممتاز، حسب احتياجات الأعمال.

1. عروض حية: عروض حية مخصصة لإظهار قدرات البرنامج والإجابة على أسئلة محددة.

    

2. موارد التدريب: الوصول إلى المواد والموارد التدريبية لمساعدة المستخدمين على التعرف على البرنامج.

    

3. الدعم المستمر: دعم مستمر لمعالجة أي مشكلات وضمان استخدام المستخدمين للبرنامج بفعالية.

يستخدم PaperSave تدابير أمان متقدمة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به والانتهاكات. تستخدم المنصة تشفيرًا على مستوى البنوك لحماية الوثائق طوال دورة حياتها، مما يضمن تشفير البيانات سواء كانت في النقل أو في الراحة. يمنع هذا التشفير القوي المهاجمين من الوصول إلى المعلومات الحساسة. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن PaperSave سجلات تدقيق، مما يسمح للمديرين بمراقبة من وصل إلى وثائق معينة، مما يساعد في تتبع مصدر أي تسريبات أو انتهاكات بيانات داخلية. كما يمكّن البرنامج المستخدمين من التحكم في الوصول إلى الوثائق من خلال تعيين أذونات دقيقة على مستوى المستخدم أو المجموعة أو الدور، مما يعزز الأمان والامتثال للمتطلبات التنظيمية.

يعمل PaperSave على نموذج البرمجيات كخدمة (SaaS) المستند إلى السحابة، مما يعني أن التحديثات تُدار وتُنشر تلقائيًا دون الحاجة لتدخل المستخدم. يضمن هذا النموذج أن يتمكن المستخدمون دائمًا من الوصول إلى أحدث الميزات وتعزيزات الأمان دون الحاجة إلى تحديثات يدوية أو صيانة للأجهزة. تم تصميم عملية التحديث التلقائي لتقليل الانقطاعات والحفاظ على سلامة وأمان النظام.

يوفر PaperSave ميزات تدعم قابلية نقل البيانات، مما يسمح للمستخدمين بتصدير بياناتهم بصيغ قابلة للقراءة الآلية. تضمن هذه القدرة أن يحتفظ المستخدمون بملكية بياناتهم وأن يمكنهم نقلها إلى أنظمة أخرى عند الحاجة. كما يعزز الالتزام المنصة باللوائح المتعلقة بحماية البيانات، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات، التزامها بملكية البيانات وقابليتها للنقل من خلال ضمان التعامل مع البيانات الشخصية بشكل قانوني وشفاف.

تم تصميم PaperSave ليتوسع وفقًا لاحتياجات المنظمة، داعمًا نشرات من الشركات الصغيرة إلى الكبرى. تتيح الطبيعة السحابية للمنصة إمكانية التوسع المرن، مما يمكّن المؤسسات من تعديل استخدامها مع تطور احتياجات إدارة الوثائق الخاصة بها. يضمن هذا المرونة أن تتمكن الشركات من إدارة زيادة حجم الوثائق بكفاءة أو تقليل السعة كما هو مطلوب دون أي انقطاعات كبيرة أو تكاليف بنية تحتية إضافية.

شروط التجديد: قد تتجدد العقود تلقائيًا ما لم يقدم العمل إشعارًا بالإلغاء خلال فترة محددة قبل تاريخ التجديد.

سياسة الإلغاء: يمكن للشركات إلغاء اشتراكها من خلال تقديم إشعار خلال الإطار الزمني المتفق عليه، مما يتجنب الرسوم الإضافية.

امتثال اللائحة العامة لحماية البيانات: ضمان حماية البيانات والخصوصية للمستخدمين في الاتحاد الأوروبي.

المعايير الخاصة بالصناعة: الالتزام بالمعايير ذات الصلة بالصناعات المحددة، مثل المالية والرعاية الصحية، لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.