توفير تكاليف كبيرة مقارنة بالأنظمة الهاتفية التقليدية: تلغي أنظمة IP PBX الحاجة إلى أجهزة متطورة في الموقع وتقلل من تكاليف الصيانة الجارية، مما يؤدي إلى توفير كبير للشركات.

المرونة للتوسع أو الانكماش مع تغير احتياجات العمل: تتيح أنظمة IP PBX للشركات بسهولة إضافة أو إزالة المستخدمين، خطوط الهاتف، والميزات مع تطور احتياجاتهم، مما يضمن أنهم يدفعون فقط مقابل ما يستخدمونه.

القدرة على التكامل مع برامج الطرف الثالث المختلفة مثل CRM، SMS، البريد الإلكتروني، وروبوتات المحادثة: يمكن لأنظمة IP PBX التكامل بسلاسة مع التطبيقات التجارية الأخرى، enabling efficient communication and data sharing across different platforms.

تحسين الاتصالات وتعزيز التعاون بين الفريق: تسهل أنظمة IP PBX الاتصالات الفورية والتعاون بين أعضاء الفريق، بغض النظر عن موقعهم، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية والكفاءة.

الموثوقية والقدرة على التكرار المعتمدة على السحابة مع مراكز بيانات متعددة: توفر أنظمة IP PBX المستضافة سحابياً توفر عالي، انتقال تلقائي، وقدرة على التكرار، مما يضمن أن يمكن للشركات الحفاظ على الاتصالات دون انقطاع حتى في حال حدوث عطل في الأجهزة أو كارثة طبيعية.

القدرة على الاحتفاظ بالأجهزة الحالية وتقليل التغييرات: تتوافق العديد من أنظمة IP PBX مع الهواتف التناظرية والرقمية الحالية، مما يسمح للشركات بالاستفادة من استثماراتها الحالية وتقليل الاضطراب أثناء الانتقال.

خطوط SIP التي لا تعتمد على الموقع لسهولة الإعداد عند الانتقال بين المكاتب: تستخدم أنظمة IP PBX خطوط SIP للتواصل الصوتي، والتي لا ترتبط بموقع محدد، مما يجعل من السهل على الشركات الإعداد والتحرك بين المكاتب دون الحاجة إلى تركيبات معقدة لنظام الهاتف.

تتطلب خبرة فنية لتركيبها وتكوينها وإدارتها، خاصةً أنظمة قائمة على Linux: غالبًا ما يتطلب إعداد وصيانة نظام IP PBX، خاصة الأنظمة مفتوحة المصدر مثل Asterisk، خبرة فنية ومعرفة بالأنظمة القائمة على Linux، وهو ما قد لا يتواجد بسهولة في جميع المنظمات.

قدرة محدودة لدعم العمل عن بُعد والعمل من المنزل: رغم أن أنظمة IP PBX يمكن أن تدعم العاملين عن بُعد، قد تكون مستوى الدعم والميزات محدودين مقارنة بالمنصات المخصصة للاتصالات الموحدة كخدمة (UCaaS) المصممة للعمل عن بُعد.

تكون القابلية للتوسع محدودة بعدد المستخدمين وخطوط الهاتف المتاحة: تحتوي أنظمة IP PBX على عدد محدود من تراخيص المستخدمين وخطوط الهاتف التي يمكن دعمها، مما قد يحد من قابليتها للتوسع بالنسبة للشركات الكبرى ذات القواعد المتزايدة بشكل سريع.

ميزات أقل مقارنة بمنصات الاتصالات الموحدة (UCaaS): قد لا تقدم أنظمة IP PBX مجموعة كاملة من الميزات والقدرات الموجودة في منصات UCaaS، مثل مؤتمرات الفيديو المتقدمة، الرسائل الجماعية، وأدوات التعاون.

مشكلات محتملة في التوافق مع البرمجيات الثابتة وجودة المكالمات إذا كانت بنية الشبكة المحلية غير قوية: تعتمد أنظمة IP PBX على جودة بنية الشبكة المحلية، ويمكن أن تؤدي مشكلات التوافق مع البرمجيات الثابتة أو الازدحام في الشبكة إلى مشاكل في جودة المكالمات والمكالمات المقطوعة.

مراجعات مختلطة حول الدعم والقدرة على إصلاح المشكلات، خاصة مع الأنظمة الخاصة: يمكن أن تختلف جودة الدعم والقدرة على إصلاح المشكلات بناءً على مزود IP PBX، حيث تتلقى بعض الأنظمة الخاصة مراجعات مختلطة بسبب خيارات الدعم المحدودة أو أوقات الاستجابة البطيئة.

إمكانية تكوين مشكلات وفساد التهيئات تتطلب النسخ الاحتياطي المتكرر: يمكن أن تكون أنظمة IP PBX معقدة للتكوين، وقد تؤدي مشكلات فساد التهيئات إلى فترات تعطل وفقدان الإنتاجية، مما يبرز أهمية النسخ الاحتياطي والصيانة المنتظمة.