By شركة فوكسيت
تم التحديث بتاريخ 22nd Oct 2024
By شركة فوكسيت
تم التحديث بتاريخ 22nd Oct 2024
بواسطة شركة فوكسيت
تشمل عملية التنفيذ النموذجية لـ Foxit PDF Editor عدة خطوات رئيسية، والتي يمكن تلخيصها كما يلي:
فهم الترخيص الخاص بك: الخطوة الأولى هي التأكد من أنك تمتلك الترخيص الصحيح لبرنامج Foxit PDF Editor. يتضمن ذلك مراجعة الشروط والأحكام وفهم نوع الترخيص الذي تم شراؤه، سواء كان للاستخدام الفردي أو للنشر المؤسسي.
إعداد وحدة التحكم الخاصة بـ Foxit: بالنسبة للمستخدمين المؤسسيين، يعد إعداد وحدة التحكم الخاصة بـ Foxit أمرًا حيويًا. تتيح هذه الوحدة للمسؤولين إدارة التراخيص والمستخدمين والتثبيتات عبر المنظمة بكفاءة.
الحصول على المثبت: قم بتنزيل المثبت لبرنامج Foxit PDF Editor من الموقع الرسمي لـ Foxit. هذه عملية بسيطة تتضمن اختيار النسخة المناسبة من البرنامج لنظام التشغيل الخاص بك.
تخصيص المثبت (اختياري): قبل المضي قدمًا في عملية التثبيت، لديك خيار تخصيص إعدادات المثبت. يمكن أن يتضمن ذلك تحديد مسارات التثبيت، واختيار المكونات المراد تثبيتها، وضبط الإعدادات الافتراضية وفقًا لاحتياجات مؤسستك.
نشر البرنامج: اعتمادًا على طريقة النشر الخاصة بك، يمكنك تثبيت البرنامج على الآلات الفردية أو استخدام خدمات النشر عن بُعد مثل خدمات سطح المكتب البعيد أو Microsoft Endpoint Manager للتثبيتات على نطاق أوسع.
يمكن أن يختلف الوقت المطلوب للتنفيذ بناءً على نطاق النشر والتخصيص المطلوب. بالنسبة للتثبيتات الفردية، يمكن إتمام العملية بسرعة نسبيًا، وغالبًا في غضون دقائق. قد تستغرق التثبيتات المؤسسية وقتًا أطول، يصل إلى عدة ساعات أو يوم، اعتمادًا على عدد المستخدمين وتعقيد بيئة الشبكة.
يمكن تخصيص Foxit PDF Editor ليتناسب مع احتياجات الأعمال المحددة، حيث يقدم مجموعة من خيارات التخصيص التي تعزز من وظيفته وفقًا لمتطلبات المستخدم. إليك بعض النقاط التي تسلط الضوء على قدرات التخصيص:
معالج التخصيص: توفر Foxit أداة معالج التخصيص التي تسمح للشركات بتكييف البرنامج لاحتياجاتهم المحددة. تتيح هذه الأداة للمستخدمين تعيين البرنامج كمعالج PDF الافتراضي، وتكوين إعدادات الأمان، وإنشاء ملفات MST للنشر، والتي تعتبر ضرورية لبيئات الشركات الكبيرة.
مرونة النشر: يقدم البرنامج خيارات نشر مرنة، مما يسمح للمستخدمين باختيار بين التثبيت النموذجي أو التثبيت المخصص. خلال التثبيت المخصص، يمكن للشركات اختيار الميزات المراد تثبيتها، مما يضمن أنه يتم تضمين المكونات الضرورية فقط، مما يساعد على تحسين الأداء واستخدام الموارد.
تخصيص واجهة المستخدم: يمكن للمستخدمين تخصيص الشريط والأدوات داخل Foxit PDF Editor. يشمل ذلك إضافة الأوامر المستخدمة بشكل متكرر، وإزالة تلك غير الضرورية، وإعادة ترتيب الأدوات لتبسيط سير العمل وزيادة الكفاءة.
إعدادات عرض PDF: يتيح Foxit PDF Editor تخصيص كيفية فتح وعرض ملفات PDF. يمكن للمستخدمين ضبط الإعدادات لفتح حالات متعددة، والتنبيهات في وضع ملء الشاشة، وتفضيلات العرض الأخرى لتحسين تجربتهم في التعامل مع ملفات PDF.
تجعل هذه الخيارات خيارات تخصيص Foxit PDF Editor أداة مرنة يمكن تكييفها لتلبية المتطلبات الفريدة لمختلف الشركات، مما يعزز من الإنتاجية ورضا المستخدم.
يوفر Foxit PDF Editor تكاليف إضافية تتجاوز رسوم الاشتراك، بما في ذلك رسوم الإعداد والصيانة و charges دعم. يقدم خطة ضمان ترقيات سنوية بسعر 44.99 دولارًا. تتوفر خدمات الصيانة وحماية الترقيات للشراء بشكل منفصل. تشمل رسوم الدعم المكالمات الهاتفية، والدردشة، والبريد الإلكتروني، والتذاكر عبر الإنترنت. تتطلب الميزات المؤسسية مثل حماية AD RMS و OneDrive for Business ترخيصًا بعد فترة تجريبية مدتها 14 يومًا. تتوفر خدمات eSign كخطط منفصلة، مع تكلفة تختلف بناءً على عدد المستخدمين والميزات.
يقدم Foxit PDF Editor مجموعة متنوعة من خيارات التدريب والدعم لمساعدة المستخدمين الجدد على اكتساب الكفاءة باستخدام برنامجهم. إليك الموارد الرئيسية المتاحة:
الندوات عبر الإنترنت: تقدم Foxit ندوات مجانية تستهدف المستخدمين الجدد وأولئك الذين يقومون بتقييم البرنامج. تغطي هذه الندوات سير العمل النموذجي وتعرض ميزات Foxit PDF Editor، وتقدم نصائح وحيل وأفضل الممارسات لتعزيز تجربة المستخدم.
دروس الفيديو: تقدم Foxit مجموعة من دروس الفيديو التي تلبي احتياجات كل من المبتدئين والمستخدمين المتقدمين. تغطي هذه الدروس الوظائف الأساسية، والميزات الجديدة، وتقنيات التحرير المتقدمة، بما في ذلك كيفية تحرير وتوقيع PDF، وإنشاء PDF من مستندات ممسوحة ضوئيًا، وتطبيق OCR.
الدورات التدريبية عبر الإنترنت: تتوفر دورات تدريبية منظمة، مثل دورة Foxit PDF Editor، التي تمتد على مدار يومين وتغطي إنشاء وتحرير وتأمين مستندات PDF. تم تصميم هذه الدورة للمشاهدة على كل من سطح المكتب والجوال وتشمل مخططًا شاملاً للمواضيع.
أدلة المستخدم والكتيبات: تقدم Foxit كتيبات ومخططات سريعة تفصيلية تقدم إرشادات خطوة بخطوة حول استخدام ميزات البرنامج. هذه الأدلة متاحة على الإنترنت وتوفر نظرة شاملة على قدرات البرنامج.
قاعدة المعرفة: تتضمن موقع دعم Foxit قاعدة معرفية حيث يمكن للمستخدمين العثور على إجابات للأسئلة الشائعة، وتقديم حالات الدعم، والوصول إلى كتيبات تفصيلية لمنتجات Foxit المختلفة.
تم تصميم هذه الموارد لضمان أن تتمكن المستخدمون الجدد من تعلم كيفية استخدام Foxit PDF Editor بفعالية بسرعة، سواء كانوا يبحثون عن تعليمات أساسية أو تقنيات أكثر تقدمًا.
يتضمن Foxit PDF Editor عدة تدابير أمنية لحماية البيانات، لضمان بقاء معلومات المستخدمين كما هي. إليك بعض الميزات الأمنية الرئيسية والشهادات:
حماية بكلمة مرور وشهادة: يسمح Foxit PDF Editor للمستخدمين بإضافة حماية بكلمة مرور لتقليل الوصول ورفض ميزات مثل الطباعة والنسخ والتحرير. يمكن للمستخدمين إعداد كلمة مرور لفتح الوثيقة للتحكم في من يمكنه فتح المستند وكلمة مرور للاذن لقفل الوظائف المحددة.
إزالة البيانات: يوفر البرنامج أدوات لإزالة المعلومات الحساسة بشكل دائم من مستندات PDF، مما يضمن عدم وصول بيانات سرية للمستخدمين غير المصرح لهم.
تكامل Microsoft AIP: يدمج Foxit PDF Editor مع خدمات إدارة حقوق Windows التابعة لشركة Microsoft، مما يتيح للمستخدمين تطبيق تشفير AIP على المستندات. هذه الميزة تساعد في إدارة قوالب السياسة وتحسين أمان المعلومات.
وضع القراءة الآمنة: يساعد هذا الوضع في منع الإجراءات غير المصرح بها وإرسال البيانات، مما يحمي من المحتوى الضار والفيروسات. يمكن للمستخدمين تخصيص إعدادات الثقة لضمان تدفقات عمل PDF آمنة.
شهادة Microsoft 365: تم منح Foxit PDF Editor Cloud for Microsoft Teams شهادة Microsoft 365، مما يضمن أنه يفي بمعايير الأمان والتوافق الصارمة. تتضمن هذه الشهادة عملية شاملة، بما في ذلك تدقيقات طرف ثالث لتأكيد التعامل مع البيانات بشكل صحيح، والتشفير، والأمان من الفيروسات، وجدار الحماية.
امتثال SOC 2: يتوافق البرنامج مع معايير التحكم في منظمات الخدمة (SOC 2)، والتي تتضمن معايير صارمة لإدارة بيانات العملاء بناءً على خمسة "مبادئ خدمة موثوقة" - الأمان، والتوافر، وسلامة المعالجة، والسرية، والخصوصية.
معايير الامتثال الأخرى: يتوافق Foxit PDF Editor مع العديد من المعايير الأخرى، بما في ذلك HIPAA، HITRUST CSF، FedRAMP، FERPA، COPPA، SOX، و NIST 800-171، مما يضمن الامتثال الواسع لمختلف لوائح حماية البيانات والخصوصية.
تضمن هذه التدابير مجتمعة أن يوفر برنامج Foxit PDF Editor بيئة آمنة لإدارة مستندات PDF، وحماية البيانات الحساسة، والامتثال لمعايير الصناعة.
يصدر Foxit PDF Editor تحديثات بانتظام، تشمل تحديثات صغيرة وكبيرة. يتم إصدار التحديثات الصغيرة، التي تعالج غالبًا مشكلات الأمان والاستقرار، بشكل دوري. يتم عادة إصدار التحديثات الكبيرة، التي تتضمن ميزات جديدة وتحسينات كبيرة، كل 12 إلى 18 شهرًا.
يوفر Foxit PDF Editor عدة خيارات لإدارة التحديثات:
التحديثات التلقائية: يمكن تكوين البرنامج للتحقق من التحديثات وتنزيلها تلقائيًا. يضمن ذلك أن يكون لدى المستخدمين دائمًا أحدث الميزات والتحديثات الأمنية دون تدخل يدوي.
خادم تحديث Foxit: بالنسبة للمستخدمين المؤسسيين، تقدم Foxit خدمة سحابية تسمى خادم تحديث Foxit. تتيح هذه الخدمة لأقسام تكنولوجيا المعلومات إدارة عملية ترقية البرنامج بشكل أكثر فعالية. يوفر طريقة مركزية للتحكم في التحديثات عبر تثبيتات متعددة.
التحديثات اليدوية: يمكن للمستخدمين اختيار التحقق من التحديثات يدويًا وتثبيتها في وقت يلائمهم. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لأولئك الذين يفضلون إدارة التحديثات وفقًا لجدولهم الخاص أو في بيئات حيث لا يمكن إجراء التحديثات التلقائية.
تضمن هذه الآليات أن يظل Foxit PDF Editor محدثًا بأحدث التحسينات والحمايات الأمنية، مما يلبي احتياجات كل من المستخدمين الفرديين والمنظمات الكبيرة ذات احتياجات إدارة تكنولوجيا المعلومات المحددة.
تتمثل سياسة Foxit PDF Editor بشأن ملكية البيانات وقابلية التنقل بشكل أساسي في شروط الخدمة وسياسة الخصوصية الخاصة بهم.
محتوى المستخدم: يسمح Foxit PDF Editor للمستخدمين بتحميل المحتوى إلى خدماته، ويحتفظ المستخدمون بجميع حقوق وملكية محتواهم. لا تدعي Foxit ملكية محتوى المستخدم. ومع ذلك، لتشغيل وتحسين خدماتها، تتطلب Foxit ترخيصًا غير حصري، وعالمي، وخالٍ من حقوق الملكية، وقابلًا للتراخيص الفرعية، وقابلًا للنقل لاستخدام وإعادة إنتاج وعرض المحتوى علنًا، وتوزيعه، وتعديله، وأدائه علنًا، وترجمته حسب الحاجة.
إدارة الحساب والبيانات: لدى المستخدمين سيطرة على بياناتهم ويمكنهم طلب حذف بياناتهم الشخصية. يوفر Foxit قدرات للأفراد لتصحيح أو تحديث بياناتهم الشخصية. ومع ذلك، لا تذكر الخدمة صراحة توفير خيارات قابلية نقل البيانات، مثل تصدير البيانات بتنسيق هيكلي، مستخدم بشكل شائع.
احتفاظ البيانات: يحتفظ Foxit بالبيانات الشخصية المتعلقة بحسابات المستخدمين حتى يتوقف المستخدم عن النشاط. عند تقديم طلب لإزالة الحساب، يتم حذف البيانات الشخصية، على الرغم من أنه قد يتم الاحتفاظ بالبيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية لأسباب قانونية.
أمان البيانات: ينفذ Foxit تدابير أمن البيانات ويجري عمليات مراجعة دورية لأمان البيانات والخصوصية لضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات مثل GDPR.
تؤكد Foxit على سيطرة المستخدمين على البيانات الشخصية مع طلب بعض الأذونات لتحسين وظيفة الخدمة.
يقدم Foxit PDF Editor خيارات ترخيص مرنة تسمح للمؤسسات بتوسيع أو تقليص احتياجاتها. إليك الجوانب الرئيسية لكيفية إدارة Foxit للقدرة على التوسع:
نموذج الاشتراك: انتقل Foxit من الترخيص الدائم إلى نموذج قائم على الاشتراك. يتيح هذا التغيير للمؤسسات تعديل عدد التراخيص التي يحتاجونها بسهولة أكبر، مما يتناسب مع النمو أو الانخفاض في عدد المستخدمين دون ارتباطات طويلة الأمد.
وحدة التحكم الخاصة بـ Foxit: تهدف هذه الخدمة السحابية إلى مساعدة مديري تكنولوجيا المعلومات في إدارة عدد كبير من التراخيص. يسمح بإضافة أو إزالة المستخدمين بسهولة، وتعيين التراخيص، ومراقبة استخدام الترخيص. هذه الأداة مفيدة بشكل خاص للمؤسسات التي تحتاج إلى تعديل متطلبات الترخيص بشكل متكرر.
أسعار ترويجية: يقدم Foxit أسعارًا ترويجية لتسهيل الانتقال من النماذج الدائمة إلى نماذج الاشتراك. قد يشمل ذلك تثبيت الأسعار المنخفضة للسنوات الأولى، مما يساعد المؤسسات في إدارة التكاليف كما تزيد أو تقلل من استخدامها.
إصدارات مختلفة: يتوفر Foxit PDF Editor في إصدارات مختلفة مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة أو الشركات الكبرى. يتيح ذلك للمؤسسات اختيار الإصدار الذي يناسب احتياجاتها الحالية وميزانيتها، والتحويل بين الإصدارات بينما تتطور متطلباتها.
تجعل هذه الميزات والخيارات Foxit PDF Editor حلاً قابلًا للتوسع للمؤسسات بمختلف الأحجام، مما يوفر المرونة للتكيف وفقًا لتغيرات احتياجات الأعمال.
تحدد شروط وأحكام Foxit PDF Editor الخاصة بتجديد العقد والإلغاء في شروط الخدمة الخاصة بهم ومستندات ذات الصلة. إليك النقاط الرئيسية:
التجديد التلقائي: يتم ضبط اشتراكات Foxit، بما في ذلك الخطط الشهرية والسنوية، للتجديد التلقائي في نهاية كل دورة فواتير. يجب على العملاء تقديم إشعار لمدة 14 يومًا مسبقًا إذا كانوا يرغبون في إلغاء أو تغيير خطتهم لتجنب التجديد التلقائي. سيكون التجديد بناءً على عدد وحجم المستندات الحالية.
عملية الإلغاء: يمكن للمستخدمين إلغاء اشتراكهم في أي وقت من خلال الاتصال بدعم Foxit. لا توجد أي رسوم إلغاء إضافية، ولكن يقع على عاتق المستخدمين بدء عملية الإلغاء.
سياسة الاسترداد: بالنسبة للاشتراكات السنوية، يمكن للعملاء الجدد إلغاء اشتراكهم خلال 14 يومًا لاسترداد كامل، بشرط عدم تجاوز استخدام المستندات الحصة الشهرية للوحدة ولديهم سبب مشروع للإلغاء. لا يتم إصدار أي استردادات بعد مرور التجديد التلقائي، ولا يمكن استرداد المبالغ بعد 30 يومًا من التسجيل. إذا تم منح استرداد في ظل ظروف خاصة خلال فترة 30 يومًا، سيتم خصم أي استخدام وخدمات خاصة تم تقديمها من مبلغ الاسترداد، جنبًا إلى جنب مع رسوم معالجة البطاقات.
احتفاظ البيانات: بعد الإلغاء، يتم الاحتفاظ بالحساب وجميع المحتويات ذات الصلة لمدة ستة أشهر. لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى البيانات أو الملفات بعد إنهاء الحساب، ولكن يمكن إعادة تفعيل الحساب خلال ثلاثة أشهر لاستعادة إمكانية الوصول واستئناف الاشتراك.
توفر هذه الشروط نهجًا منظمًا لإدارة الاشتراكات، مما يسمح للمستخدمين بتعديل خططهم وفقًا لاحتياجاتهم مع ضمان الوضوح بشأن العملية والآثار المترتبة على الإلغاء.
يستوفي Foxit PDF Editor عدة معايير امتثال مهمة لضمان الأمان والموثوقية وقابلية التشغيل البيني. إليك أهم معايير الامتثال:
PDF/A، PDF/E، PDF/X، PDF/UA: يدعم Foxit PDF Editor الامتثال لمعايير PDF المختلفة، بما في ذلك PDF/A للأرشفة، PDF/E للهندسة، PDF/X للطباعة، و PDF/UA للوصول.
NIST 800-171: يتوافق Foxit PDF Editor Cloud مع معيار NIST 800-171، وهو مجموعة من الإرشادات لحماية المعلومات غير المصنفة الخاضعة للرقابة في الأنظمة والمنظمات غير الفيدرالية.
SAFE-BioPharma: تم اعتماد Foxit PhantomPDF، أحد أسلاف Foxit PDF Editor، كمتوافق مع معيار الهوية الرقمية SAFE-BioPharma، الذي يُستخدم في صناعة الأدوية الحيوية لإدارة الهوية الرقمية بشكل آمن.
تواصل Foxit تقديم التزامات لمواءمة منتجاتها وخدماتها مع أفضل الممارسات والمعايير والتنظيمات المقبولة في الصناعة، مما يضمن أن المستخدمين يمكنهم الاعتماد على برنامجهم لإدارة الوثائق بالطريقة المتوافقة.