تقييم الاحتياجات: فهم المتطلبات المحددة وحالات الاستخدام الخاصة بالمنظمة.

الإعداد: إعداد البرنامج ليتناسب مع احتياجات العمل، وقد يتضمن ذلك تنظيم المحتوى، وتحديد الأدوار، وإنشاء سير العمل.

التكامل: ربط Documize مع الأنظمة الموجودة (مثل CRM، ERP، إلخ) إذا لزم الأمر.

الاختبار: ضمان عمل كل شيء بشكل صحيح وتلبية متطلبات المستخدمين.

التدريب: تعليم المستخدمين كيفية استخدام البرنامج بشكل فعال.

القوالب: يمكن للمستخدمين إنشاء قوالب مستندات مخصصة تتناسب مع هوية العلامة التجارية وتفضيلات التنسيق.

أدوار المستخدمين والأذونات: تخصيص وصول المستخدمين بناءً على احتياجات الأقسام.

سير العمل: تعديل سير العمل لتلبية متطلبات العمليات المحددة.

رسوم الإعداد: اعتمادًا على مستوى التخصيص والدعم المطلوب أثناء التنفيذ، قد تختلف التكاليف.

رسوم الاشتراك السنوية: يتم فرضها عادةً بناءً على عدد المستخدمين أو الميزات المحددة.

تكاليف الصيانة: قد تتكبد التحديثات والدعم المستمر تكلفة سنوية إضافية أو يتم تضمينها ضمن الاشتراك.

التوجيه: جلسات تدريب مبدئية للمستخدمين خلال الإعداد.

المستندات: أدلة شاملة والأسئلة الشائعة.

الندوات عبر الإنترنت: جلسات تدريب مجدولة حول الميزات المختلفة.

الدعم: الوصول إلى دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني، الدردشة، أو الهاتف؛ قد يتوفر الدعم الممتاز بتكلفة إضافية.

تشفير البيانات: سواء أثناء النقل أو عند التخزين لحماية المعلومات الحساسة.

ضوابط الوصول: وصول مبني على الأدوار للحد من تعرض البيانات.

تدقيقات الأمان المنتظمة: لضمان الامتثال وتحديد الثغرات المحتملة.

ميزات جديدة: قد تتضمن الإصدارات الكبيرة وظائف جديدة.

تحديثات الأمان: تعتبر التصحيحات المنتظمة للثغرات أولوية.

الملكية: تحتفظ المنظمات بملكية بياناتها أثناء استخدام Documize.

زيادة الحجم: يمكن للمنظمات بسهولة إضافة المزيد من المستخدمين أو الميزات. قد يتم تطبيق رسوم إضافية بناءً على الاستخدام.

شروط التجديد: عادةً، يتم تجديد العقود تلقائيًا ما لم يتم الإشعار من قبل أي طرف (عادةً 30 يومًا).

شروط الإلغاء: تسمح معظم العقود بالإلغاء عن طريق تقديم إشعار قبل فترة التجديد، وغالبًا ما يكون 30 يومًا.

الرسوم بسبب الإنهاء المبكر: تعتمد الرسوم على العقد، وقد تكون هناك رسوم بسبب الإلغاء المبكر.

GDPR: ضمان حماية البيانات والخصوصية للمستخدمين في الاتحاد الأوروبي.

ISO 27001: الالتزام بمعايير إدارة أمن المعلومات الدولية.