إدارة الوثائق

مع بحث OCR المتقدم، وظيفة السحب والإفلات، هياكل الملفات البديهية، وميزات لدعم غرفة بريدك الرقمية، تجعل Docrio إدارة الوثائق خالية من المتاعب.

• المؤسسات (500+)

ابحث ما وراء اسم الملف مع OCR اعثر على الملف الصحيح في كل مرة من خلال تصفية الخصائص المستندة إلى الوثيقة أو البحث عن مصطلح. تتيح لك تقنية التعرف على الأحرف البصرية (OCR) البحث في النص داخل كل ملف، حتى ملفات PDF والصور، لذا يمكنك بسرعة العثور على ما تبحث عنه. انسخ، وأعش، وانقل مجلدات الوثائق نظم مستنداتك تمامًا بالطريقة التي تريدها. يتيح لك Docrio أن تعش، وتتحرك، وتنسخ المجلدات وكل محتوياتها. يمكنك حتى إنشاء قوالب لبنى المجلدات التي تعمل بشكل أفضل لفريقك والتي ستظهر تلقائيًا عند إنشاء سجل جديد. فرز البريد الممسوح ضوئيًا بسهولة مع DocAssign انتقل بغرفة البريد الخاصة بك إلى السحابة. قم بتحميل مستندات ممسوحة ضوئيًا بشكل جماعي إلى Docrio، وخصص الملفات للسجل ذي الصلة في Litify بنقرة بسيطة. ستبقى المستندات غير المخصصة في قائمة الانتظار الخاصة بك حتى تصبح جاهزًا للمراجعة. شارك وآمن الوثائق بأمان تضمن أذونات المستخدم الآمنة أن بإمكان المستخدمين فقط عرض، ورفع، وتحرير المستندات التي يحتاجون إليها، في حين تمنع تشفير الملفات من نهاية إلى نهاية البيانات من أن يقرأها مستخدمون غير مصرح لهم. يمكن مشاركة الوثائق خارجيًا بروابط محمية بكلمة مرور. ألغِ الخطوات الإضافية لتحميل وفرز الوثائق يجعل Docrio من السهل سحب وإفلات الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مباشرة إلى النظام الأساسي. قم بتسمية الملفات بسهولة، وفرزها، وتخصيصها للسجلات ذات الصلة قبل المعاينة الفورية للوثائق التي تم تحميلها حديثًا.