By كاليندلي
تم التحديث بتاريخ 26th Sep 2024
بواسطة كاليندلي
تختلف عملية تنفيذ برنامج Calendly اعتمادًا على نطاق النشر - سواء كانت للاستخدام الشخصي، أو الفريق، أو المؤسسة. لكل مستوى من مستويات التنفيذ مجموعة خاصة من الخطوات والميزات والأطر الزمنية.
الاستخدام الشخصي
بالنسبة للاستخدام الشخصي، فإن عملية التنفيذ مباشرة وسريعة. يمكن للمستخدمين التسجيل وبدء استخدام Calendly من خلال الاتصال بتقاويمهم (جوجل، أوتلوك، إلخ) على المنصة. يستغرق هذا الإعداد عادةً بضع دقائق فقط. بمجرد الإعداد، يمكن للمستخدمين إنشاء أنواع الأحداث ومشاركة روابط Calendly الخاصة بهم لترتيب الاجتماعات.
تنفيذ الفريق
بالنسبة للفرق، تتضمن العملية بضع خطوات إضافية لكنها لا تزال سريعة نسبيًا. بعد التسجيل، يمكن لقادة الفريق أو الإداريين إضافة الأعضاء إلى حساب فريق Calendly. يمكنهم بعد ذلك إعداد أنواع الأحداث التي تشمل الفريق، أو السماح لأعضاء الفريق بإنشاء أحداثهم الخاصة. تتوفر أيضًا تكاملات مع أدوات أخرى مثل زوم، سيلز فورس، وسلاك لتعزيز الوظائف. يمكن أن يستغرق هذا الإعداد من بضع ساعات إلى يوم، اعتمادًا على حجم الفريق وتعقيد التكاملات.
تنفيذ المؤسسة
تعتبر عملية التنفيذ لمستوى المؤسسات أكثر تعقيدًا وتتضمن عدة مراحل:
1. التخصيص والتكامل: يساعد خبراء التنفيذ من Calendly في تخصيص البرنامج وتكامله مع الأنظمة القائمة للمؤسسة. يشمل ذلك إعداد تكاملات مختلفة مع أنظمة CRM ومنصات البريد الإلكتروني وأدوات المؤسسات الأخرى.
2. إدارة المستخدمين والمجموعات: يمكن للمسؤولين إعداد مجموعات مستخدمين مختلفة مع أذونات محددة وإدارة الوصول للمستخدمين على نطاق واسع. يتضمن هذا الإعداد تعريف الأدوار لمشرفي المجموعة، ومشرفي الحسابات، والمستخدمين العاديين.
3. التدريب والتوجيه: تقدم Calendly دعمًا للتوجيه حيث يساعد فريق نجاح العملاء في المؤسسة على تعلم كيفية استخدام البرنامج بفعالية. يشمل ذلك إنشاء وإدارة أنواع الأحداث، وفهم التحليلات، وأفضل الممارسات للتجدولة.
4. الأمان والامتثال: بالنسبة للمؤسسات، فإن ضمان الأمان والامتثال أمر بالغ الأهمية. تقدم Calendly ميزات أمنية على مستوى المؤسسات، بما في ذلك تسجيل الدخول أحادي ذي أساس SAML، وإدارة هوية عبر أنظمة متعددة (SCIM)، والامتثال لمعايير مثل SOC 2 Type 2، ISO/IEC 27001، PCI، وGDPR.
5. الدعم المستمر: تقدم Calendly دعمًا على مدار 24 ساعة للمؤسسات لحل أي مشكلات وضمان التشغيل السلس.
يمكن أن تتفاوت الإطار الزمني لتنفيذ المؤسسات بشكل كبير ولكنه عادةً ما يتراوح من بضعة أسابيع إلى عدة أشهر، اعتمادًا على حجم المؤسسة ومدى التخصيص والتكامل المطلوب.
بصفة عامة، تم تصميم عملية تنفيذ Calendly لتكون سلسة وفعالة قدر الإمكان، مع مستويات متفاوتة من الدعم والتخصيص بناءً على احتياجات المستخدم، من الاستخدام الشخصي إلى المؤسسات الكبيرة.
1. تخصيصات API: تقدم Calendly مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات (APIs) التي تتيح للشركات بناء تكاملات وتطبيقات مخصصة. تشمل هذه:
2. تكاملات CRM: يتكامل Calendly بسلاسة مع أنظمة CRM الرئيسية، مما يعزز فائدته لفرق المبيعات والتسويق. على سبيل المثال:
3. التخصيص للفرق والمؤسسات: تقدم Calendly ميزات مخصصة للاستخدام من قبل الفرق والمؤسسات، مثل:
4. التخصيصات البصرية والوظيفية: يمكن للمستخدمين تخصيص تجربتهم مع Calendly من خلال:
5. تحسينات الأتمتة وسير العمل: من خلال التكاملات واستخدام API، يمكن أن يقوم Calendly بأتمتة إجراءات مختلفة بعد الحجز، مثل إرسال رسائل متابعة، وإنشاء اجتماعات عبر زوم، وإخطار أعضاء الفريق حول الحجوزات الجديدة عبر منصات مثل سلاك.
تعتمد بنية تسعير Calendly بشكل أساسي على مستويات الاشتراك، ولا تفرض المنصة رسوم إعداد أو صيانة إضافية بشكل صريح.
1. خطط الاشتراك: تقدم Calendly عددًا من خطط الاشتراك، بما في ذلك خيار مجاني وعدد من الفئات المدفوعة (أساسية، احترافية، والفرق) مع رسوم شهرية تتراوح بين 8 إلى 16 دولارًا لكل مستخدم في الشهر عند الفوترة سنويًا. تشمل كل فئة ميزات وقدرات مختلفة.
2. رسوم الدعم:
3. الخطة المؤسسية: بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، تقدم Calendly خطة مؤسسية تبدأ من 15,000 دولار سنويًا. تشمل هذه الخطة ميزات أمنية إضافية، وتوفير مستخدم متقدم، ودعم عملاء مخصص قد يتضمن المساعدة في التوجيه والتنفيذ، وإرشادات للتبني والنتائج، بالإضافة إلى مراجعات أمنية وقانونية. على الرغم من عدم تسميتها صراحة كرسوم إعداد أو صيانة، فإن تكلفة هذه الخطة تغطي دعمًا وتخصيصًا واسع النطاق قد يعتبر تحت هذه الفئات.
4. لا توجد رسوم إعداد أو صيانة صريحة: لا تشمل بنية تسعير Calendly صراحة رسوم إعداد أو صيانة. عادةً ما يغطي تكلفة الاشتراك هذه الجوانب، مع كون المنصة سحابية، مما يقلل عادةً من الحاجة إلى رسوم صيانة تقليدية.
5. تكاليف الميزات الإضافية: رغم أنها ليست رسوم إعداد أو صيانة تقليدية، قد تتكبد تكاليف لاستخدام ميزات أو تكاملات إضافية. على سبيل المثال، قد لا تتضمن تكامل ميزات معالجة الدفع عبر Stripe أو PayPal تكلفة مقدمة من Calendly ولكن قد يكون لها رسوم مرتبطة من معالجي الدفع أنفسهم.
تقدم Calendly مجموعة متنوعة من خيارات التدريب والدعم لمساعدة المستخدمين الجدد في استخدام البرنامج بفعالية.
1. دروس فيديو: توفر Calendly مجموعة من دروس الفيديو التي توجه المستخدمين الجدد من خلال الميزات والوظائف المختلفة للبرنامج. تشمل هذه الدروس موضوعات مثل إعداد أنواع الأحداث، وتكامل التقاويم، وتخصيص خيارات الجدولة.
2. مركز المساعدة: يعد مركز مساعدة Calendly مصدرًا شاملاً حيث يمكن للمستخدمين العثور على مقالات وأدلة وأسئلة شائعة تتناول الأسئلة الشائعة والمشكلات. يتضمن ذلك دليلاً 'للمستخدم الجديد' يقدم تعليمات خطوة بخطوة حول البدء مع Calendly، من إنشاء الحساب إلى الميزات المتقدمة.
3. دعم التدريب: بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى توجيه أكثر هيكلية، تقدم Calendly دعمًا للتوجيه، والذي يشمل المساعدة في إعداد الحساب، وفهم ميزات المنصة، والتكامل مع أدوات أخرى. تم تصميم هذا الدعم لضمان أن يتمكن المستخدمون بسرعة من استغلال Calendly لتحسين عمليات الجدولة الخاصة بهم.
4. منتدى المجتمع: يعد منتدى مجتمع Calendly مكانًا حيث يمكن للمستخدمين طرح الأسئلة، ومشاركة النصائح، والحصول على المشورة من مستخدمي Calendly الآخرين. يمكن أن يكون هذا الدعم من نظير إلى نظير مفيدًا بشكل خاص للمستخدمين الجدد الذين يبحثون عن نصائح عملية وأفضل الممارسات.
5. دعم العملاء: توفر Calendly دعمًا مباشرًا للعملاء من خلال قنوات مختلفة. يمكن للمستخدمين الاتصال بالدعم عبر البريد الإلكتروني لأي مشكلات قد تواجههم. تشمل الخطط الأكثر ارتفاعًا خيارات دعم أكثر مباشرة مثل الدردشة الحية ودعم الهاتف، مما يضمن أن يتمكن المستخدمون من الحصول على المساعدة على الفور.
6. الموارد التعليمية: تقدم Calendly أيضًا مجموعة متنوعة من الموارد التعليمية، بما في ذلك الندوات عبر الإنترنت، وقصص العملاء، والكتب الإلكترونية. تم تصميم هذه الموارد لمساعدة المستخدمين على فهم أفضل الطرق لاستخدام Calendly والتعلم من تجارب المستخدمين الآخرين.
تم هيكلة هذه الخيارات التدريبية والدعم لمساعدة المستخدمين الجدد في التنقل عبر الإعداد الأولي واستمرار تحسين قدرتهم على استخدام البرنامج مع مرور الوقت.
تستخدم Calendly مجموعة شاملة من تدابير الأمان لحماية البيانات، مما يضمن دفاعًا قويًا ضد التهديدات الأمنية المختلفة والامتثال للمعايير التنظيمية.
1. تشفير البيانات: تستخدم Calendly التشفير لتأمين البيانات سواء في حالة الراحة أو أثناء النقل. بالنسبة للبيانات في النقل، تستخدم بروتوكولات TLS 1.2+، وبالنسبة للبيانات في الراحة، تستخدم معايير تشفير AES-256.
2. التحكم في الوصول: تنفذ Calendly تحكمات صارمة في الوصول، بما في ذلك تسجيل الدخول أحادي (SSO)، وإدارة دورة حياة المستخدم عبر SCIM، والأذونات المعتمدة على الأدوار لإدارة من يمكنه الوصول إلى المنصة وما البيانات التي يمكنهم رؤيتها. يساعد هذا في منع الوصول غير المصرح به والتغييرات.
3. أمان الأجهزة الطرفية: تضمن Calendly أمان الأجهزة المملوكة للشركة من خلال تشفير الأجهزة الطرفية، وحماية من الفيروسات، وأدوات إدارة الأجهزة الطرفية. تساعد هذه التدابير في الحماية من البرامج الضارة والوصول غير المصرح به إلى الأجهزة.
4. المصادقة متعددة العوامل (MFA): يتم استخدام MFA لجميع منتجات البرمجيات كخدمة (SaaS) حيثما كان ذلك متاحًا، مما يضيف طبقة أمان إضافية من خلال الحاجة إلى أكثر من طريقة للتحقق من الهوية.
5. تقييمات الأمان المنتظمة: تقوم Calendly بإجراء عمليات فحص ثغرات منتظمة، واختبار اختراق نصف سنوي، ولديها جدار ناري لتطبيق الويب لتحديد وتخفيف التهديدات الأمنية المحتملة.
6. عمليات تدقيق الامتثال والشهادات: تخضع Calendly لعمليات تدقيق أمنية سنوية من جهة خارجية، بما في ذلك SOC 2 Type II وISAE 3000، للتأكد من الامتثال للمعايير الصناعية. كما أنها تمتثل لقوانين مثل GDPR وCCPA، من بين أطر قانونية أخرى.
7. حوكمة البيانات وإدارة المخاطر: أنشأت Calendly قدرات لحوكمة البيانات وإدارة المخاطر، بما في ذلك سياسات الاحتفاظ العالمية، وإدارة حذف البيانات، وتتبع التدقيق. تساعد هذه التدابير في ضمان التعامل مع البيانات بأمان وفقًا للمتطلبات القانونية.
8. التعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال: تمتلك Calendly خططًا للتعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال. يتم مراجعة هذه الخطط واختبارها بانتظام لضمان فعاليتها في سيناريوهات الزمن الفعلي. يشمل ذلك خطط الاستجابة للحوادث المتعلقة بالأمان، والبيانات، ووقف الخدمة الإنتاجية.
9. إدارة مخاطر الموردين: تتطلب Calendly من جميع الموردين الذين يتعاملون مع المعلومات الشخصية القابلة للتحديد أن يكون لديهم اتفاقية حماية البيانات (DPA) لضمان امتثالهم لمتطلبات قوانين الخصوصية. هذا جزء من استراتيجيتها الواسعة لإدارة مخاطر الموردين.
10. التوعية بالأمان والتدريب: تقدم Calendly تدريبًا مستمرًا للتوعية بالأمان للموظفين والمقاولين. يغطي هذا التدريب مواضيع متعددة في الأمن السيبراني ويتضمن اختبارات للهندسة الاجتماعية لتعزيز ثقافة الوعي بالأمان داخل المنظمة.
تدير Calendly تحديثاتها من خلال عملية إصدار منظمة، مما يضمن أنه يتم طرح ميزات جديدة وتحسينات بانتظام للمستخدمين. لن يتم تحديد تكرار هذه التحديثات بمصطلحات دقيقة مثل أسبوعيًا أو شهريًا، لكن المعلومات المتاحة تشير إلى أن التحديثات يتم إصدارها بانتظام كجزء من تطوير المنتجات المستمر.
1. الأحداث المدارة وتحديثات الميزات: تقدم Calendly ميزات كبيرة مثل الأحداث المدارة، التي يتم طرحها للمستخدمين مع إرشادات ودعم مفصل. على سبيل المثال، تم تقديم الأحداث المدارة لتعزيز اتساق الجدولة عبر الفرق من خلال السماح للمشرفين بالتحكم مركزيًا في إعدادات الأحداث.
2. تحسينات الواجهة وسهولة الاستخدام: يتم تنفيذ التحديثات مثل إعادة تصميم التنقل وتحرير أنواع الأحداث لتحسين تجربة المستخدم. غالبًا ما تأتي هذه التحديثات مصحوبة بفترة يمكن فيها للمستخدمين التعرف على الميزات الجديدة قبل دمجها بالكامل عبر المنصة.
3. تحديثات واجهة برمجة التطبيقات والتكامل: تحدث Calendly أيضًا تحديثات منتظمة على واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بها، والتي تعتبر حيوية بالنسبة للمستخدمين الذين يدمجون Calendly مع أنظمة أخرى. تتوفر ملاحظات الإصدار لتحديثات واجهة برمجة التطبيقات من خلال بوابة المطورين الخاصة بـ Calendly، مما يشير إلى نهج منظم في طرح التحسينات التقنية.
4. التعليقات المجتمعية والتحسينات التدريجية: يبدو أن Calendly تدخل تعليقات المستخدمين في دورة التحديث الخاصة بها، كما يتضح من الميزات مثل جدولة العطلات وتعديلات بدائل وقت البدء. وهذا يشير إلى أن التحديثات قد تحركها أيضًا احتياجات وتعليقات المستخدمين، مما يؤدي إلى تحسينات تدريجية على مر الزمن.
5. التواصل المنتظم: تحافظ Calendly على التواصل المنتظم مع قاعدة مستخدميها حول الميزات والتحديثات القادمة، كما يتضح من المنشورات في مجتمع Calendly ومقالات مركز المساعدة. يساعد هذا التواصل المستمر في إعداد المستخدمين للوظائف الجديدة والتغييرات.
تم تفصيل سياسة Calendly بشأن ملكية البيانات وقابلية النقل بوضوح في مستنداتها القانونية، مما يبرز التمييز بين ملكية بيانات العملاء والمعلومات الناتجة عن الاستخدام من خلال تفاعلات العملاء مع الخدمة.
1. ملكيات البيانات: وفقًا لشروط وأحكام العميل في Calendly، يحتفظ العملاء بجميع الحقوق والعناوين والمصالح في بياناتهم. وهذا يعني أن أي بيانات يدخلها العملاء في Calendly، مثل تفاصيل المواعيد، ومعلومات العملاء، وغيرها من البيانات ذات الصلة، تظل تحت ملكية العميل.
2. معلومات الاستخدام: بينما يحتفظ العملاء بملكيات بياناتهم، تحتفظ Calendly بجميع الحقوق والعناوين والمصالح في معلومات الاستخدام الناتجة من استخدام العميل للخدمات. يشمل ذلك البيانات الناتجة عن المراقبة، وإعادة تشغيل الجلسات، وأدوات التسجيل. بشكل مهم، تكون هذه المعلومات دائمًا في شكل مجمع ومخفي الهوية، مما يضمن عدم التعرف على أي مستخدم فردي.
3. قابلية نقل البيانات: بالنسبة لقابلية نقل البيانات، يوفر ملحق معالجة البيانات (DPA) الخاص بـ Calendly آليات للعملاء لإدارة بياناتهم بفعالية. يشمل ذلك أحكامًا لمعالجة طلبات بيانات الموضوع ونقل البيانات عند الحاجة. إذا قدم موضوع بيانات (مثل المدعو أو موظف العميل) طلبًا يتعلق ببياناته الشخصية، تنصح Calendly بتوجيه طلبه إلى العميل الذي هو وحدة التحكم في البيانات. تدعم Calendly العملاء في تلبية هذه الطلبات من خلال تقديم وظائف ضرورية من خلال خدماتها.
تضمن هذه السياسات أنه بينما يمكن لـ Calendly استخدام البيانات المجمعّة والمخفية لتحسين خدماتها وعملياتها، يحتفظ العملاء بملكيتهم لبياناتهم المحددة ويمكنهم الطلب لنقلها أو حذفها حسب القوانين المتعلقة بحماية البيانات المعمول بها.
تقدم Calendly منصة جدولة مرنة وقابلة للتوسع يمكن أن تتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للمؤسسات، سواء كانت تتوسع أو تتقلص.
ميزات خاصة بالقسم
منصة جدولة واحدة لكامل الأعمال
القابلية للتوسع وإدارة التكاليف
موارد التدريب والتوجيه
توضح الشروط والأحكام الخاصة بتجديد العقود والإلغاء لبرنامج Calendly في مستنداتها القانونية، التي توفر معلومات تفصيلية حول كيفية إدارة الاشتراكات وتجديدها وكيف يمكن إلغاؤها.
شروط تجديد العقد
شروط الإلغاء
اعتبارات إضافية
تضمن هذه الشروط أن يكون العملاء على دراية بحقوقهم والتزاماتهم بشأن تجديد وإلغاء اشتراكاتهم في Calendly، وكذلك العملية للحصول على استردادات حيثما كان ذلك ممكنًا.
1. اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): تلتزم Calendly تمامًا بالامتثال لـ GDPR، وتدمج معايير الخصوصية من خلال التصميم والامتثال للبسكوت لحماية بيانات مستخدميها من الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة.
2. SOC 2 Type II وISAE 3000: تخضع Calendly لعمليات تدقيق أمان سنوية من طرف ثالث للحصول على تقارير SOC 2 Type II وISAE 3000، التي تقيم فعالية تدابير الأمان، والتوافر، وسرية البيانات.
3. CSA STAR المستوى الأول: حققت Calendly شهادة CSA STAR المستوى الأول، وهي تقييم صارم من جهة خارجية للسلامة لمزود خدمة السحابة.
4. ISO/IEC 27001: تتبع Calendly إرشادات ISO/IEC 27001 لتأمين المعلومات بأشكالها المختلفة وحماية سرية البيانات.
5. إرشادات FINRA وGLBA: تلتزم Calendly بإرشادات هيئة تنظيم الصناعة المالية (FINRA) وإرشادات قانون جرام-ليتش-بلايلي (GLBA) للمؤسسات المالية، التي تشمل متطلبات الأمن السيبراني.
6. قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA): تتبع Calendly المبادئ التوجيهية لحقوق الخصوصية وحماية المستهلك كما تحددها CCPA.
7. إرشادات الوصول إلى محتوى الويب (WCAG) 2.1 AA: تعمل Calendly على تحقيق الامتثال الكامل لمعايير WCAG 2.1 AA لضمان وصول الويب لجميع المستخدمين.
تظهر هذه المعايير الالتزام الواضح لـ Calendly بالحفاظ على منصة آمنة ومتوافقة قانونيًا لمستخدميها، مع معالجة جوانب متعددة من الأمان، والخصوصية، وقابلية الوصول.