الاستشارة الأولية: تتضمن هذه الخطوة فهم الاحتياجات والمتطلبات المحددة للعميل. يساعد ذلك في تخصيص البرنامج لتلبية المطالب الفريدة للعمل.
الإعداد والتكوين: بعد الاستشارة الأولية، يتم إعداد البرنامج وتكوينه وفقًا لمواصفات العميل. يشمل ذلك دمج جهاز الاتصال مع الأنظمة القائمة والتأكد من أن جميع الإعدادات الضرورية في مكانها.
التدريب: يتم تقديم تدريب شامل لضمان إلمام فريق العميل باستخدام البرنامج. يغطي هذا التدريب جميع جوانب جهاز الاتصال، من العمليات الأساسية إلى الميزات المتقدمة.
الاختبار: قبل الانتقال إلى المباشرة، يخضع النظام للاختبار الشامل لتحديد وحل أي مشكلات. تضمن هذه الخطوة أن يعمل جهاز الاتصال بسلاسة وكفاءة.
البدء: بمجرد اكتمال الاختبارات ومعالجة أي مشكلات، يبدأ النظام في العمل. يمكن للعميل البدء في استخدام جهاز الاتصال لعملياته.
الدعم المستمر: بعد التنفيذ، يتم توفير دعم مستمر للتعامل مع أي أسئلة أو مشكلات قد تنشأ. يضمن ذلك أن يستطيع العميل الاستمرار في استخدام البرنامج بفعالية.
التخصيص
دمج نظم إدارة العلاقات مع العملاء: يمكن للبرمجيات الاندماج مع مجموعة متنوعة من نظم إدارة العلاقات مع العملاء المستندة إلى الويب مثل Simplicity وBeam وSMAX وCollectionsMax وInterprose وBalto والمزيد. إذا لم تكن هناك نظام محدد غير مدرج، يمكن لفريق Arbeit العمل مع المزود للتحقق مما إذا كان الإدماج ممكنًا.
الرسائل المخصصة: يمكن للمستخدمين تكوين رسائل مخصصة لحملاتهم. وهذا يشمل القدرة على إضافة ميزات اختيارية مثل هوية المتصل الديناميكية لتعزيز فعالية جهود الوصول.
مراقبة المكالمات والتقارير: تشمل البرمجيات ميزات للمراقبة الحية للمكالمات، وقدرات بحث متقدمة، وتقارير يمكن تخصيصها لتحسين أداء الحملات الهاتفية الجارية.
قوائم المكالمات الذكية: يمكن للمستخدمين تكوين استيراد جهات الاتصال مرة واحدة وحفظ التخطيط لاستخدامه في المستقبل، مما يسهل إدارة قوائم المكالمات والحملات.
ميزات اختيارية: يمكن إضافة قدرات إضافية مثل الاستماع إلى المكالمات الحية أو المسجلة سابقًا لأغراض التدريب ومراقبة الامتثال.
التكاليف الإضافية
الفوترة بناءً على الاستخدام: يتم فاتورة البرنامج حسب الدقيقة المتصلة، مع حد أدنى قدره 30 ثانية وفي فترات 6 ثواني. يضمن ذلك جودة المرور المناسبة مع شركات النقل من الدرجة الأولى.
خطط الأسعار:
الخطة الأساسية: 0.03 دولار لكل دقيقة لما دون 10,000 دقيقة.
خطة النمو: 0.025 دولار لكل دقيقة لـ 50,000 - 65,000 دقيقة.
خطة الأعمال: 0.02 دولار لكل دقيقة لأكثر من 65,000 دقيقة.
لا توجد عقود طويلة الأجل: لا توجد عقود طويلة الأجل مطلوبة، ويتم إعداد كل شيء دون أي تكلفة إضافية.
التطوير المخصص: قد تنطبق رسوم إضافية على العمل التطويري المخصص أو الخدمات المهنية للاندماجات المعقدة أو طلبات التنفيذ.
التدريب
التدريب المجاني: يشمل التدريب جميع خطط الأسعار، مما يضمن إلمام المستخدمين باستخدام البرنامج من العمليات الأساسية إلى الميزات المتقدمة.
الدعم المستمر: فريق دعم داخلي متوفر لمساعدة في الإجابة عن أي أسئلة وحل المشكلات بسرعة. هذا الدعم متضمن دون أي تكلفة إضافية.
الموارد والدروس التعليمية: تقدم Arbeit مجموعة من الموارد، بما في ذلك دروس الفيديو والأدلة، لمساعدة المستخدمين على إتقان البرنامج. على سبيل المثال، هناك مقاطع فيديو حول إنشاء الحملات ونصوص المكالمات.
التحليلات في الوقت الحقيقي: تتضمن البرمجيات ميزات التحليلات والتقارير في الوقت الحقيقي لمساعدة المستخدمين في تحسين حملاتهم ومراقبة الأداء بشكل فعال.
التدابير الأمنية
تشفير البيانات: يتم تشفير البيانات أثناء النقل وفي الراحة لضمان حماية المعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به.
تحكم الوصول: توجد ضوابط وصول قوية للحد من الوصول إلى بيانات العملاء بناءً على ضرورة المعرفة فقط. وهذا يشمل المصادقة متعددة العوامل (MFA) لإضافة طبقة أمان إضافية.
الامتثال للوائح: يلتزم Arbeit Dialer بقوانين حماية البيانات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) لضمان خصوصية وأمان البيانات الشخصية.
تدقيقات الأمان المنتظمة: يجري الشركة تدقيقات أمنية دورية وتقييمات لتحديد وتقليل الثغرات المحتملة.
ممارسات التخلص من البيانات: تم إنشاء إجراءات آمنة للتخلص من البيانات عندما لم يعد هناك حاجة لمعلومات العملاء، مما يضمن تدمير البيانات بطريقة تمنع الوصول غير المصرح به.
التحديثات
التحديثات المنتظمة: يتم تحديث البرمجيات بشكل متكرر لتضمين ميزات جديدة، وإصلاح أخطاء، وتعزيز تدابير الأمان. لم يتم تحديد التكرار الدقيق للتحديثات، ولكن التحديثات المنتظمة هي ممارسة قياسية في الصناعة.
التحديثات المدارة: يتم إدارة التحديثات بواسطة فريق الدعم الداخلي، مما يضمن طرحها بسلاسة دون تعطيل الخدمة. ويشمل ذلك اختبار التحديثات قبل إصداره لتأكيد التوافق والاستقرار.
ملكية البيانات وإمكانية نقلها
ملكية البيانات: يحتفظ العملاء بملكية بياناتهم. يعمل Arbeit Dialer كمعالج بيانات، يتعامل مع البيانات نيابة عن عملائها الذين هم مراقبو البيانات.
قابلية نقل البيانات: تدعم البرمجيات قابلية نقل البيانات، مما يسمح للعملاء بتصدير بياناتهم في تنسيق منظم وقابل للقراءة بواسطة الآلات. يضمن ذلك أن العملاء يمكنهم نقل بياناتهم إلى مزود خدمة آخر إذا لزم الأمر.
الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات: تلتزم الشركة بمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات، والتي تشمل أحكامًا لقابلية نقل البيانات. يمكن للعملاء طلب نقل بياناتهم إلى مزود آخر، وسيسهل Arbeit Dialer هذه العملية وفقًا للمتطلبات القانونية.
توسيع النطاق لأعلى / لأسفل
الفوترة بناءً على الاستخدام: يتم فاتورة البرنامج حسب الدقيقة المتصلة، مما يسمح للمنظمات بتكبير أو تصغير استخدامهم بناءً على احتياجاتهم الحالية دون أن يكونوا مقيدين بهيكل تكاليف ثابت.
لا توجد عقود طويلة الأجل: لا توجد عقود طويلة الأجل مطلوبة، مما يوفر مرونة للمنظمات لتعديل استخدامها حسب الحاجة دون الارتباط بالتزام طويل الأمد.
ميزات قابلة للتخصيص: يمكن للمنظمات إضافة أو إزالة ميزات مثل هوية المتصل الديناميكية، والرسائل المخصصة، ومراقبة المكالمات بناءً على متطلباتهم المتطورة.
الاندماج مع نظم إدارة العلاقات مع العملاء: تتكامل البرمجيات مع مجموعة متنوعة من نظم إدارة العلاقات مع العملاء المستندة إلى الويب، مما يجعل من السهل توسيع العمليات من خلال الاستفادة من الأنظمة الحالية وسير العمل.
الشروط والأحكام الخاصة بتجديد العقد وإلغائه
دورة الفوترة: تحدث الفوترة كل يوم اثنين لاستخدام الأسبوع السابق. يضمن ذلك أن تدفع المنظمات فقط عن الدقائق التي استخدموها، مما يوفر دورة فوترة واضحة وقابلة للتنبؤ.
لا توجد رسوم إعداد: لا توجد رسوم إعداد، مما يقلل من الحاجز الأولي للتكلفة ويسهل على المنظمات بدء استخدام البرنامج.
سياسة الإلغاء: نظرًا لعدم وجود عقود طويلة الأجل، يمكن للمنظمات إلغاء الخدمة في أي وقت دون تكبد رسوم الإلغاء. توفر هذه المرونة للشركات إمكانية التوقف عن استخدام الخدمة دون أي عقوبات مالية إذا تغيرت احتياجاتهم.
خطط الأسعار:
الخطة الأساسية: 0.03 دولار لكل دقيقة لما دون 10,000 دقيقة.
خطة النمو: 0.025 دولار لكل دقيقة لـ 50,000 - 65,000 دقيقة.
خطة الأعمال: 0.02 دولار لكل دقيقة لأكثر من 65,000 دقيقة.
امتثالe
الامتثال لقانون حماية المستهلك في الهاتف (TCPA): تم تصميم البرمجيات للامتثال لقانون حماية المستهلك في الهاتف، الذي ينظم المكالمات التسويقية، والمكالمات الآلية، والمكالمات المسجلة مسبقًا، والرسائل النصية، والفكسات غير المطلوبة.
تشفير البيانات: يتم تشفير البيانات كل من أثناء النقل وفي الراحة لحماية المعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به.
تحكم الوصول: توجد ضوابط وصول قوية، بما في ذلك المصادقة متعددة العوامل (MFA)، للحد من الوصول إلى بيانات العملاء بناءً على ضرورة المعرفة فقط.
تدقيقات الأمان المنتظمة: يجري الشركة تدقيقات أمنية دورية وتقييمات لتحديد وتقليل الثغرات المحتملة.
الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): يلتزم Arbeit Dialer باللائحة العامة لحماية البيانات، مما يضمن حماية خصوصية وأمان البيانات الشخصية للعملاء في الاتحاد الأوروبي.
مراقبة المكالمات والتقارير: تتضمن البرمجيات ميزات لمراقبة المكالمات الحية والتقارير المتقدمة، مما يساعد على ضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية المختلفة.