تم تصميم عملية تنفيذ Diligent Boards لتكون سريعة وموجهة ومخصصة لهياكل الحوكمة الخاصة بكل مؤسسة. يتم إكمال التنفيذ في بضعة أسابيع عادةً، وليس أشهر. إليك نظرة عامة خطوة بخطوة على العملية:
الاستشارة الأولية والتخطيط: بعد شراء البرنامج، تعين Diligent أخصائي تنفيذ مخصصاً يعمل مع فريقك لفهم احتياجات الحوكمة وبنية مجلس الإدارة وسير العمل الحالي. يتم تحديد جدول زمني للمشروع.
التكوين والتخصيص: يساعد الأخصائي في إعداد النظام الأساسي ليتناسب مع بنية مؤسستك - من أدوار المستخدمين، الأذونات، قوالب الاجتماعات، وسير الأعمال. يشمل ذلك تفعيل التكامل مع الأدوات مثل Microsoft Teams و Zoom وأنظمة الجداول الزمنية.
نقل البيانات: تُنقل مواد المجلس السابقة والوثائق التاريخية وبيانات المستخدمين بأمان إلى منصة Diligent Boards. تضمن هذه الخطوة الاستمرارية والوصول إلى المحتوى القديم.
التدريب والتأهيل: تقدم Diligent جلسات تدريب مباشرة وأدلة استقبال مركز موارد. التدريب مخصص للمسؤولين والمديرين التنفيذيين لضمان سهولة التبني.
تشغيل تجريبي وجمع الملاحظات: يتم عقد اجتماع تجريبي أو جلسة للمراجعة للتحقق من الإعداد. يتم جمع الملاحظات وإجراء التعديلات لتحسين سهولة الاستخدام وسير العمل.
الانتقال للتشغيل الحي: بعد التأكد من أن كل شيء مضبوط ومجرب، يتم الانتقال للعمل الفعلي. يواصل الأخصائي توفير الدعم خلال الاجتماعات الأولية لضمان سير الأمور بسلاسة.
يعتبر Diligent Boards عالي التخصيص ومبنيًا للتكيف مع الاحتياجات الحوكومية الفريدة للصناعات والمؤسسات المختلفة. فيما يلي النقاط الرئيسية وإمكانيات التخصيص:
رؤى مخصصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي: يمكن تكييف أدوات GovernAI لإنتاج ملخصات وفحص المخاطر وأسئلة استراتيجية بناءً على مواد اجتماعات مجلس الإدارة وأولويات الحوكمة لمؤسستك.
يتبع Diligent Boards نموذج تسعير مخصص قد تشمل التكاليف الإضافية ما يلي:
تقدم Diligent نظامًا شاملاً للتدريب والدعم للمستخدمين الجدد، بما في ذلك:
تستخدم Diligent Boards بروتوكولات أمان من مستوى المؤسسات لحماية بيانات الحوكمة الحساسة:
Diligent Boards هي منصة قائمة على السحابة، مما يعني أن التحديثات تُنقل تلقائياً وبشكل متكرر دون الحاجة لتثبيت يدوي. تشمل التحديثات عادةً تحسينات الميزات، ترقيات إمكانية الوصول، تعزيزات الأمان، وتحديثات واجهة المستخدم. على سبيل المثال، تضمنت الإصدارات الأخيرة:
يتم إدارة التحديثات مركزياً من قبل Diligent ويتم طرحها بسلاسة لجميع المستخدمين. يتم إخطار المسؤولين والمستخدمين عبر صفحة تحديثات منتجات Diligent، والملاحظات المتعلقة بالإصدار متاحة من خلال بوابة مجتمع Diligent.
تؤكد سياسة Diligent حول ملكية البيانات وسيطرة المستخدمين. حسب سياساتها الخاصة بالخصوصية:
هذا يضمن بقاء المؤسسات مسيطرة بالكامل على بيانات الحوكمة الخاصة بهم أثناء استفادتهم من بنية Diligent التحتية الآمنة.
تم تصميم منظومة Diligent Boards لتكون قابلة للتوسع العالي، لتناسب المؤسسات من جميع الأحجام - من المنظمات غير الربحية الصغيرة إلى الشركات العالمية الكبرى. تشمل المصطلحات والإمكانيات الرئيسية:
يمكن للمؤسسات العمل مع مدير حساب Diligent لضبط خطتها، إضافة وحدات جديدة، أو إعادة التفاوض حول الشروط بناءً على الاستخدام والأهداف الاستراتيجية.
تعمل Diligent Boards بموجب اتفاقية قائمة على الاشتراك، تحكمها الشروط والأحكام الخاصة بها وشروط المنتجات المحددة. النقاط الرئيسية تشمل:
تم بناء Diligent Boards لتلبية معايير الامتثال والأمان العالمية، مما يجعله مناسبًا للصناعات المنظمة مثل المالية والرعاية الصحية والحكومة والتعليم. تتضمن الشهادات والإطارات الرئيسية:
تجعل هذه التدابير الامتثالية من Diligent Boards حلاً موثوقًا للمؤسسات التي تبحث عن برنامج حوكمة آمن وأخلاقي وجاهز للامتثال للتشريعات.
