يتضمن تنفيذ برنامج Teamwork عدة خطوات رئيسية تهدف إلى ضمان انتقال سلس واستخدام فعال للمنصة. تتضمن العملية عادةً:

تحديد الأهداف والتخطيط: الخطوة الأولى تتضمن تحديد أهداف واضحة ونتائج لاستخدام Teamwork. يشمل ذلك تحديد الاحتياجات المحددة والنتائج المرغوب فيها من تنفيذ البرنامج، مثل تحسين تتبع المشاريع، وتعزيز التعاون بين الفرق، أو إدارة الوقت بشكل أفضل. يعتبر تحديد المعالم والحصول على توافق من أصحاب المصلحة الرئيسيين أمرًا حيويًا في هذه المرحلة.
البحث والتخصيص: إجراء بحث من خلال مقابلة أصحاب المصلحة ومراقبة سير العمل الحالي لفهم كيف يمكن استخدام Teamwork بشكل أفضل. يعد تخصيص البرنامج ليناسب الاحتياجات الخاصة بالعمل جزءًا أساسيًا من هذه الخطوة. يسمح Teamwork بتخصيص كبير، بما في ذلك تكوين ميزات المشروع، والتنقل، ولوحات المعلومات، والحقول المخصصة لتتناسب مع المتطلبات الفريدة للمنظمة.
التدريب وترحيل البيانات: تُجرى جلسات تدريب لتعريف المستخدمين بالبرنامج. يشمل ذلك دروسًا حول استخدام الميزات المختلفة، وإعداد سير العمل، وإدارة المهام. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن ترحيل البيانات تصدير ونقل بيانات المشروع الحالية إلى Teamwork، مما يضمن انتقالًا سلسًا دون فقدان البيانات.
تخصيص الموارد واختبار تجريبي: تخصيص الموارد بشكل فعال لضمان أن قادر على التعامل مع المهام المكلفة لهم. إجراء اختبار تجريبي مع فريق صغير أو مشروع لتحديد أي مشكلات وإجراء التعديلات اللازمة قبل التنفيذ الكامل.
التنفيذ الكامل والمراقبة: بمجرد نجاح الاختبار التجريبي، يتم الانتقال إلى التنفيذ الكامل لـ Teamwork عبر المنظمة. راقب التنفيذ عن كثب، اجمع التغذية الراجعة، وأجرِ تحسينات مستمرة لتحسين استخدام البرنامج.

يمكن أن تختلف مدة عملية التنفيذ الكاملة حسب حجم المنظمة وتعقيد احتياجاتها. في المتوسط، قد يستغرق الأمر من عدة أسابيع إلى بضعة أشهر لتنفيذ Teamwork بالكامل وضمان راحة جميع المستخدمين مع النظام الجديد.

تشغيل الفريق

تشغيل الفريق

طالب بملفك الشخصي

تشغيل الفريق

البدائل

الفئات المرتبطة