برووف بوينت لحماية البريد الإلكتروني

تشمل عملية تنفيذ حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت عادةً أربع مراحل رئيسية: التفعيل، التجريب، التوزيع، والصيانة.

1. التفعيل: تمنح هذه المرحلة الوصول إلى وحدة الإدارة، وإعداد حساب إداري واحد، ومنظمة واحدة، وخادم واحد.
2. التجريب: تتم إضافة مجموعة صغيرة من المستخدمين وربما مديري إضافيين. يتم تكوين إعداد الخدمة خلال هذه المرحلة.
3. التوزيع: باستخدام اكتشاف LDAP، يتم إضافة المستخدمين والمجالات المتبقية، ويتم تعيين تكوينات الفلتر ومستويات الوصول حسب الحاجة.
4. الصيانة: involves هذه المرحلة المستمرة دعم المستخدمين والخوادم، وضبط إعدادات الفلتر، وإدارة المستخدمين والمجالات، وتكوين خوادم البريد الإلكتروني حسب الحاجة.

يمكن أن تكون الإعدادات معقدة وعادة ما تتطلب ساعة واحدة على الأقل لكل تثبيت، بما في ذلك تغييرات سجلات MX، وقواعد النقل، وإعداد الملف الشخصي. ومع ذلك، يمكن لبرووفبوينت نشر الحلول في غضون 24 ساعة مع تكوين بسيط لتجربة لمدة 30 يومًا.

يمكن تخصيص حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت لتناسب احتياجات الأعمال المحددة بعدة طرق:

1. تصفية البريد الإلكتروني التفصيلية: يسمح البرنامج بالتحكم التفصيلي في تصفية البريد الإلكتروني لإدارة الرسائل غير المرغوب فيها، والبريد الرمادي الضخم، والبريد غير المرغوب فيه الآخر. وهذا يضمن أن الارتفاعات ذات الصلة فقط تصل إلى صناديق المستخدمين.
2. إدارة تراخيص المستخدمين: يمكن للشركات تخصيص تراخيص المستخدمين عن طريق إضافة أو تقليل عدد التراخيص، والترقية أو الانخفاض في الحزم، وإدارة إشعارات الترخيص.
3. تدريب الوعي الأمني: تقدم برووفبوينت خدمات تخصيص لتدريب الوعي الأمني. يمكن للمنظمات تخصيص المحتوى، والعلامات التجارية، والرسائل لتتناسب مع سياسات الشركة وتعزيز ثقافة أمن قوية.
4. تخصيص اكتشاف التهديدات: يستخدم البرنامج تقنيات التعلم الآلي المتقدمة و NexusAI لاكتشاف وصد التهديدات. يمكن للشركات تخصيص هذه الإعدادات للتركيز على أنواع معينة من التهديدات التي تتعلق أكثر بصناعتها.
5. علامات تحذير البريد الإلكتروني: تقدم برووفبوينت القدرة على إضافة علامات تحذير البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص. يمكن أن تنبه هذه العلامات المستخدمين إلى التهديدات المحتملة ويمكن تخصيصها لتناسب احتياجات المنظمة المحددة.
6. التقارير والتحليلات: يقدم البرنامج ميزات تقارير وتحليلات قوية يمكن تخصيصها لتوفير رؤى محددة لمتطلبات العمل. يساعد هذا في مراقبة وتحسين أمان البريد الإلكتروني مع مرور الوقت.
7. التكامل مع الأنظمة الموجودة: يمكن دمج حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت مع أنظمة البريد الإلكتروني الحالية وبنية الأمان مما يسمح بالتوافق السلس مع إعداد المنظمة الحالي.
8. إدارة السياسات: يمكن للشركات إنشاء وإدارة سياسات البريد الإلكتروني المخصصة لفرض الامتثال ومعايير الأمان. يمكن تخصيص هذه السياسات لتلبية الاحتياجات المحددة للمنظمة.

تجعل خيارات التخصيص هذه حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت حلاً متعدد الاستخدامات يمكن تخصيصه لتلبية الاحتياجات الفريدة للأعمال المختلفة.

عادة لا تتقاضى حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت رسوم إعداد. ومع ذلك، هناك تكاليف مرتبطة بحزم الخدمة المختلفة والميزات الإضافية. على سبيل المثال، تتراوح أسعار حزم مختلفة من حوالي 1.65 دولار إلى 6.86 دولار لكل مستخدم شهريًا، اعتمادًا على مستوى الخدمة والميزات المضمنة. قد تتضمن الخدمات الإضافية، مثل أرشفة البيانات، رسوم إضافية. عادةً لا تؤثر نوافذ الصيانة على تدفق البريد، ولكن قد يكون هناك أوقات يتم فيها تأجيل البريد خلال جزء من نافذة الصيانة.

تقدم برووفبوينت تدريبًا شاملاً ودعمًا للمستخدمين الجدد من خلال أكاديمية برووفبوينت للأمن السيبراني. وهذا يشمل:

• تدريب يقوده مدربون: الشهادات والاعتمادات للمهندسين والمدراء، وعادة ما تتراوح من يوم إلى 3 أيام.
• تعليم ذاتي السرعة: تدريب عبر الإنترنت متاح في أي وقت، يغطي مجموعة كاملة من الموضوعات.
• فيديوهات تعليمية: دروس قصيرة للحصول على رؤى سريعة حول تكنولوجيا برووفبوينت.
• دعم المجتمع: منصة إلكترونية حيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى مقالات قاعدة المعرفة، والمشاركة في المناقشات، ورؤية حالات الدعم.

تستخدم حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت عدة تدابير أمنية قوية لحماية البيانات:

• كشف التهديدات المتقدم: يستخدم NexusAI، وهي تقنية تعلم آلة متقدمة، للكشف عن التهديدات المعروفة وغير المعروفة وصدها، بما في ذلك هجمات التصيد، والبرامج الضارة، والاختراقات المتعلقة بالبريد الإلكتروني (BEC).
• منع فقدان البيانات (DLP): يكشف ويمنع البيانات الحساسة من التسرب إلى خارج المنظمة عبر البريد الإلكتروني.
• الكشف متعدد الطبقات: يجمع بين تحليل السمعة ومحتوى الرسائل للدفاع ضد التهديدات المتطورة.
• تشفير البريد الإلكتروني: يضمن حماية المعلومات الحساسة أثناء النقل.
• تصفية البريد الإلكتروني التفصيلية: يتحكم في الرسائل غير المرغوب فيها، والبريد الرمادي الضخم، والبريد غير المرغوب فيه الآخر لضمان وصول الرسائل ذات الصلة فقط إلى صناديق البريد للمستخدمين.

تضمن هذه التدابير مجتمعة أن حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت توفر حلاً موثوقًا وآمنًا لأمان البريد الإلكتروني.

تقوم حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت بإصدار تحديثات بانتظام لضمان بقاء البرنامج فعالًا ضد التهديدات المتطورة. تشمل التحديثات تصحيحات أمنية وميزات جديدة وتحسينات. يمكن إدارة هذه التحديثات يدويًا أو تلقائيًا، اعتمادًا على تفضيلات المنظمة. تُطبق تصحيحات الأمان الحرجة تلقائيًا لضمان الحماية دون حاجة لتدخل المستخدم.

ملكية البيانات:

تؤكد برووفبوينت أن المنظمة التي تستخدم الخدمة (مثل صاحب العمل أو المدرسة) تتحكم في البيانات التي يتم نقلها إلى برووفبوينت للمعالجة. وهذا يعني أن المنظمة تحتفظ بملكية البيانات وهي مسؤولة عن إدارتها واستخدامها.

تعمل برووفبوينت كمعالج بيانات، حيث تتعامل مع البيانات وفقًا للتعليمات والسياسات التي تحددها المنظمة الزبائن.

قابلية نقل البيانات:

لدى المستخدمين حقوق معينة بموجب قوانين خصوصية البيانات مثل GDPR و CCPA، والتي تشمل الحق في نقل البيانات. وهذا يعني أن الأفراد يمكنهم طلب استلام بياناتهم في تنسيق مقبول عالميًا وسهل القراءة ونقلها إلى معالج بيانات آخر.

تضمن سياسات الخصوصية الخاصة ببرووفبوينت أن المستخدمين يمكنهم ممارسة حقوقهم في الوصول، وتصحيح، أو حذف بياناتهم الشخصية. وهذا يشمل القدرة على طلب بيانات بتنسيق قابل للنقل، مما يسهل نقل البيانات إلى خدمات أخرى إذا لزم الأمر.

تم تصميم حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت لتتوسع بسهولة مع احتياجات المنظمة. سواء كانت المنظمة بحاجة إلى التوسع بسبب النمو أو للانخفاض، تقدم برووفبوينت شروطًا مرنة لتلبية هذه التغييرات. يمكن نشر البرنامج كخدمة سحابية، مما يدعم التوسع بشكل طبيعي، أو في الموقع، حيث يمكن تخصيص موارد إضافية حسب الحاجة. تم تصميم نماذج تسعير وتراخيص برووفبوينت أيضًا لتكون مرنة، مما يسمح للمنظمات بضبط استخدامها وتكاليفها بناءً على احتياجاتها الحالية.

لدى حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت شروط وأحكام محددة لتجديد العقد والإلغاء:

1. تنبيهات التجديد: يتلقى الإداريون رسائل تذكير بالتجديد قبل 30 يومًا من تاريخ التجديد المستحق. يمكن إعداد تذكيرات إضافية بالقرب من تاريخ التجديد.
2. التجديد التلقائي: إذا لم يتم تكوين الحسابات للتجديد التلقائي ولم يتم إكمال التجديد في الوقت المحدد، سيتم تعطيل الحساب. تكون فترة إلغاء التفعيل الافتراضية 5 أيام بعد تاريخ التجديد، ولكن يمكن تمديدها إلى 10 أيام كحد أقصى.
3. إلغاء التنشيط والحذف: إذا تم إلغاء تنشيط حساب ولم يتم تجديده خلال 15 يومًا (الإعداد الافتراضي)، سيتم تعطيله من النظام. يمكن تمديد هذه الفترة إلى 30 يومًا كحد أقصى. بمجرد حذف حساب، لا يمكن استعادته ويجب إضافته مرة أخرى كعميل جديد.
4. الإلغاء: يمكن للعملاء إلغاء اشتراكهم من خلال تقديم إشعار كما هو محدد في اتفاقهم. تحدد اتفاقية الترخيص الرئيسية الخاصة ببرووفبوينت شروط التعليق أو إنهاء الاشتراك بسبب عدم الدفع.

تفي حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت عدة معايير امتثال رئيسية لضمان أمان البيانات وخصوصيتها:

1. اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): يضمن الامتثال للوائح حماية البيانات الخاصة بالاتحاد الأوروبي.
2. قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA): يتوافق مع قوانين خصوصية البيانات في كاليفورنيا.
3. اتفاقيات معالجة البيانات/بروتوكولات النموذج (SCCs): توفر بنودًا تعاقدية قياسية لمعالجة البيانات.
4. تشفير البريد الإلكتروني AES-256: يستخدم معايير تشفير متقدمة لحماية المعلومات الحساسة أثناء انتقالها.
5. منع فقدان البيانات (DLP): يكشف ويمنع البيانات الحساسة من التسرب خارج المنظمة.

تضمن هذه التدابير الالتزام بأن حماية البريد الإلكتروني من برووفبوينت تلتزم بمعايير حماية بيانات صارمة وخصوصية، مما يوفر أمانًا قويًا للمنظمات.