تم تصميم عملية تنفيذ برنامج Planyard لتكون بسيطة وفعالة، مما يسمح للمستخدمين بالبدء بسرعة. 

1. الإعداد والتكوين الأولي: يبدأ المستخدمون بإنشاء حسابهم على Planyard. يتضمن ذلك تكوين إعدادات البرنامج لتتناسب مع الاحتياجات المحددة للأعمال ودمجه مع أدوات المحاسبة الموجودة إذا لزم الأمر.
2. استيراد البيانات: يمكن للمستخدمين استيراد البيانات المالية للمشاريع الموجودة إلى Planyard. تساعد هذه الخطوة في مركزية جميع المعلومات المالية، مما يجعل من السهل إدارتها وتتبعها.
3. التدريب والانضمام: يقدم Planyard موارد ودعماً لمساعدة المستخدمين على familiarizing أنفسهم مع البرنامج. يشمل ذلك جلسات تدريبية ومواد انضمام لضمان أن جميع أعضاء الفريق يمكنهم استخدام المنصة بشكل فعال.
4. التخصيص: بينما تم تصميم Planyard ليكون سهلاً في الاستخدام وجاهزاً للاستخدام، يمكن للشركات تخصيص بعض الميزات لتناسب سير العمل والعمليات المحددة بهم بشكل أفضل. يشمل ذلك إعداد تقارير ولوحات معلومات مخصصة.
5. فترة التجربة: يقدم Planyard تجربة مجانية لمدة 14 يوماً، مما يسمح للشركات باستكشاف ميزات البرنامج ووظائفه دون أي التزام مالي. هذه الفترة حاسمة لاختبار ملاءمة البرنامج لاحتياجات الشركة.
6. العمل رسمياً: بعد الفترة التجريبية وأي تعديلات ضرورية، يتم تنفيذ البرنامج بالكامل، ويمكن للشركة البدء في استخدام Planyard لمهام إدارة مالية المشاريع.

تم تصميم عملية التنفيذ بأكملها لتكتمل في غضون ساعات، وليس أسابيع أو أشهر، بفضل تصميم Planyard البديهي وواجهة المستخدم سهلة الاستخدام.

يوفر برنامج Planyard درجة من التخصيص لتناسب الاحتياجات المحددة للأعمال، لا سيما بالنسبة للشركات الإنشائية التي تسعى لتبسيط عمليات إدارتها المالية. 

1. الدمج مع أدوات المحاسبة: يدمج Planyard بسلاسة مع برامج المحاسبة الشائعة مثل Xero وQuickBooks. يتيح ذلك للشركات مزامنة البيانات المالية عبر المنصات، مما يضمن أن البرنامج يمكن أن يتناسب مع سير العمل الحالي دون الحاجة لتغييرات كبيرة في الأنظمة الحالية.
2. تدفقات العمل الآلية: يوفر البرنامج تدفقات عمل آلية للعمليات الحيوية مثل أوامر الشراء، وإدارة العقود، وإدارة الفواتير. يتم دمج هذه التدفقات مباشرة مع ميزانية المشروع، مما يتيح تحديثات في الوقت الفعلي ويقلل من الحاجة لإدخال البيانات اليدوية. يمكن تخصيص هذه الآلية لتتوافق مع العمليات التجارية المحددة، مما يعزز الكفاءة والدقة.
3. واجهة مستخدم سهلة الاستخدام: تم تصميم Planyard ليكون بديهياً، مما يسمح للمستخدمين بالتنقل واستخدام ميزاته بسهولة. يسهل هذا الاستخدام تخصيص البرمجيات، حيث يمكن للمستخدمين بسرعة تعديل البرنامج لتلبية متطلباتهم المحددة دون تدريب مكثف.
4. قابلية التوسع: البرنامج قابل للتوسع، مما يعني أنه يمكن أن ينمو مع الأعمال مع تطور احتياجاتها. تضمن هذه القابلية للتوسع أن Planyard يمكن أن تستوعب زيادة تعقيد المشروع أو حجمه، مما يجعلها حل مرن للشركات من أحجام مختلفة.
5. تقارير ولوحات معلومات قابلة للتخصيص: في حين لم يتم ذكر تفاصيل محددة حول تخصيص التقارير، تشير قدرة البرنامج على توفير تتبع ميزانية في الوقت الفعلي وتوقعات التكاليف إلى أنه يمكن للمستخدمين تخصيص التقارير ولوحات المعلومات لتسليط الضوء على المقاييس الأكثر أهمية لعملهم.

لا يتقاضى برنامج Planyard أي رسوم إعداد، مما يجعله خياراً اقتصادياً للشركات التي تسعى لتنفيذ حل جديد لإدارة البناء. عادة ما يتم تضمين تكاليف الصيانة في رسوم الاشتراك، وهو أمر شائع للبرامج السحابية مثل Planyard. يبدأ تسعير Planyard من 20 دولاراً لكل مستخدم في الشهر، وهناك تجربة مجانية لمدة 14 يوماً متاحة للمستخدمين المحتملين لتقييم البرنامج دون أي التزام مالي أولي.

يقدم Planyard مجموعة متنوعة من خيارات التدريب والدعم لمساعدة المستخدمين الجدد على بدء استخدام البرنامج. تشمل هذه:

• جلسة تدريب مجانية لمدة 1-2 ساعة: يمكن أن يستفيد المستخدمون الجدد من جلسة تدريب مجانية لمساعدتهم على فهم وظائف البرنامج.
• مدير حساب مخصص: يتم توفير مدير حساب مخصص للمستخدمين لمساعدتهم في أي استفسارات أو مشكلات.
• فيديوهات تعليمية: يقدم Planyard فيديوهات تعليمية مجانية لإرشاد المستخدمين خلال ميزات وعمليات مختلفة.
• خدمات الدعم: يوفر Planyard خدمات دعم شاملة، بما في ذلك دعم عبر الهاتف، والدردشة، والأسئلة الشائعة، والمنتديات، وقاعدة المعرفة، ودعم مباشر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

يستخدم Planyard عدة تدابير أمنية لحماية بيانات المستخدمين:

• استضافة جوجل السحابية: يتم استضافة البرنامج على جوجل كلود، الذي يتبع معايير أمان عالية، مما يضمن تخزين البيانات في خوادم آمنة تقع في أوروبا.
• النسخ الاحتياطي المنتظم: يتم نسخ البيانات احتياطياً بشكل منتظم، مما يسمح بالاستعادة في حالة الحذف العرضي.
• المصادقة الثنائية: يستخدم Planyard التحقق على مرحلتين لتعزيز الأمان، مما يتطلب كلمة مرور وعاملاً ثانياً، مثل تأكيد الهاتف، للوصول إلى النظام.
• تحكم في الحقوق والامتيازات: يمكن تحديد الوصول إلى البيانات على مستوى الشركة والمشروع، مما يضمن أن الأشخاص المخولين فقط هم من يمكنهم عرض المعلومات الحساسة.

تضمن هذه الميزات مجتمعة أن يوفر Planyard بيئة آمنة وداعمة لإدارة المالية للمشروعات الإنشائية.

يعد Planyard منتجاً كخدمة (SaaS)، ويتبع الممارسات القياسية في الصناعة لإصدار التحديثات. تكون هذه التحديثات متكررة وتشتمل على ميزات جديدة، وتحسينات في الأداء، وإصلاح الأخطاء. يتم إدارة التحديثات تلقائياً، مما يعني أن المستخدمين لا يحتاجون إلى تثبيتها يدوياً. تضمن هذه الطريقة أن يبقى البرنامج محدثاً بأحدث معايير الصناعة واحتياجات المستخدمين دون تعطيل تجربة المستخدم.

يحافظ Planyard على سياسة واضحة بشأن ملكية البيانات وقابلية نقلها. يحتفظ المستخدمون بالملكية الكاملة لبياناتهم، ويقدم البرنامج آليات لتصدير البيانات. تتيح هذه الميزة للمستخدمين تصدير بياناتهم في أي وقت، وهو أمر مفيد لإجراء تحليلات إضافية أو الانتقال إلى أداة أخرى. تضمن هذه السياسة أن يكون لدى المستخدمين السيطرة على بياناتهم ويمكنهم أخذها معهم إذا اختاروا التوقف عن استخدام Planyard.

يقدم Planyard مرونة في توسيع خدماته لتناسب الاحتياجات المتغيرة للمنظمة. تم تصميم البرنامج لاستيعاب أحجام وتعقيدات المشاريع المختلفة، مما يجعله مناسباً لكلا المشروعين الصغيرين والكبيرين. يمكن للمستخدمين إدارة عدة مشاريع في وقت واحد دون الحاجة لإدخال بيانات مكررة، مما يبسط عملية التوسع. تتضمن شروط الاشتراك عادة التزاماً لمدة 12 شهراً، مع تجديد تلقائي ما لم يتم إلغاؤه قبل شهر واحد على الأقل من تاريخ التجديد. بالنسبة للتوسع أو الانكماش، يمكن للمستخدمين تعديل خطة الاشتراك وفقاً لمتطلبات المنظمة، مما يضمن أنهم يدفعون فقط مقابل ما يستخدمونه.

تتضمن شروط وأحكام Planyard لتجديد العقد وإلغائه ما يلي:

• مدة العقد: بشكل عام، تحتوي اشتراكات Planyard على فترة التزام لمدة 12 شهراً، مع تجديد تلقائي ما لم يتم إلغاؤه قبل شهر واحد على الأقل من تاريخ التجديد. تحتوي حزمة البداية على فترة التزام أقصر مدتها شهر واحد.
• عملية الإلغاء: لإلغاء الاشتراك، يجب على المستخدمين إرسال بريد إلكتروني من مسؤول أو مدير حساب في المنظمة أو الشخص الذي وقع العقد. يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني رقم العميل أو رقم الفاتورة الأخير. يدخل الإنهاء حيز التنفيذ من تاريخ إرسال البريد الإلكتروني أو استلامه، وليس من تاريخ استجابة قسم المحاسبة للطلب.
• التعديلات على الشروط: يحتفظ Planyard بالحق في تعديل شروط الخدمة واتفاقية معالجة البيانات بشكل غير متبادل. يتم إبلاغ المستخدمين بالتغييرات قبل 30 يوماً على الأقل من دخولها حيز التنفيذ. إذا كان لدى المستخدمين اعتراضات على التغييرات، يجب عليهم حذف حسابهم أو إبلاغ Planyard باعتراضاتهم ضمن فترة الـ30 يوماً. إذا لم يتم العثور على حل، يمكن لأي طرف إنهاء الاتفاقية بإشعار مسبق لمدة ثلاثة أشهر.

يتم استضافة برنامج Planyard على Google Cloud، الذي يتبع معايير أمان عالية. وهذا يشير إلى أن Planyard تمتثل للتدابير الأمنية القياسية في الصناعة، على الرغم من عدم ذكر المعايير المحددة مثل ISO أو GDPR بشكل صريح في نتائج البحث. تشير استخدام جوجل كلود إلى أن Planyard على الأرجح تلتزم ببروتوكولات حماية البيانات القوية، حيث يعرف جوجل كلود بامتثاله لمختلف اللوائح الدولية لحماية البيانات والأمان. بالإضافة إلى ذلك، يتم استضافة البيانات في خوادم جوجل الأوروبية، التي تخضع للوائح حماية البيانات الأوروبية.