بايتراك

بايتراك، المتكاملة في سيركو والمتاحة عبر منصة جيت ذير، هي حل سحابي متطور يهدف إلى تبسيط عمليات دفع السفر وإدارة النفقات في الشركات من البداية حتى النهاية. تم تصميمها للمنظمات التي تدير سفر الأعمال بكميات كبيرة ومعقدة، حيث توحد بايتراك الجوانب المختلفة للموافقة المسبقة على الرحلات، وإصدار الدفعات الافتراضية في الوقت الفعلي، والمصالحة بعد الرحلة، مما يؤدي إلى تدفق عمل محكم وذاتي الكفاءة لفرق المالية والسفر. في قلب بايتراك توجد قدرتها على أتمتة إنشاء وتخصيص بطاقات الدفع الافتراضية لحجوزات السفر. عند الموافقة على الرحلة، يمكن للنظام إصدار بطاقة افتراضية فريدة وآمنة على الفور لتغطية نفقات الرحلة مثل تذاكر الطيران، والفنادق، والنقل، وغيرها من التكاليف المرتبطة. يتم تتبع كل معاملة على البطاقة تلقائيًا، وتصنيفها وربطها بالحجز المعين، مما يلغي خطر الإنفاق غير المصرح به أو الخارج عن السياسات ويضمن الامتثال الفوري لسياسات السفر والنفقات في الشركة. هذه المطابقة التلقائية بين الإنفاق وبيانات الحجز تقلل من احتمالية الاحتيال والأخطاء اليدوية، كما تبسط سلسلة التدقيق، مما يجعل التحقق من النفقات وتطبيق السياسات أمرًا سهلاً للمديرين وفرق المالية. تتميز بايتراك ببيئة تكامل سلسة. يمكن ربطها مباشرة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الرائدة وأنظمة النفقات والموارد البشرية (HR) وإدارة علاقات العملاء (CRM). يضمن هذا الربط الوثيق أن تتدفق جميع معاملات السفر في الشركة، والموافقات، والميزانيات، والمصالحات إلى البنية التحتية المالية الأوسع للمؤسسة، مما يلغي الحاجة لإدخال البيانات بشكل مكرر ويقلل العبء الإداري. من خلال لوحات تحكم التقارير في الوقت الفعلي، يمكن للمؤسسات الحصول على رؤية عميقة لأنماط الإنفاق، وسير العمل الموافقات، والمطالبات المعلقة، وإجمالي مصروفات السفر، مما يمكّن من إدارة الميزانيات بشكل استباقي والسيطرة على التكاليف. هذا الحل مصمم خصيصًا للقوى العاملة الموزعة والرقمية اليوم. مع واجهة ويب وتطبيق جوال لكل من أندرويد وiOS، يمكّن بايتراك المسافرين والموافقة والمسؤولين الماليين من طلب ومراجعة وإدارة النفقات أثناء التنقل. يمكن تقديم مطالبات النفقات وطلبات السفر من أي مكان مع رفع المستندات الداعمة والإيصالات من خلال التطبيق باستخدام ماسح رمز QR أو التقاط الصور. تضمن تجربة الهاتف المحمول قدرة المستخدمين على التعامل مع المهام مثل تقديم أو الموافقة على النفقات، ومراجعة السياسات، أو تلقي المبالغ المقدمة دون الحاجة للبقاء في المكتب، كما يوفر للمسافرين جداول الرحلات المحدثة والوصول الفوري إلى خيارات الدفع المؤسسية حتى عند عدم وجود اتصال بالإنترنت في بعض الحالات.

يتميز بايتراك، كجزء من نظام سيركو وجيت ذير، بميزة تنافسية قوية في قطاع دفع نفقات السفر في الشركات من خلال الأتمتة المتقدمة، والتكامل القوي، والابتكار المرتکز على المستخدم. واحدة من أكبر مزاياه أنه يمكن من إصدار وإدارة بطاقات الدفع الافتراضية لكل رحلة عمل تمت الموافقة عليها بسلاسة. تتيح هذه الأتمتة للمؤسسات ضمان أن كل نفقات السفر - سواء تذاكر الطيران أو الفنادق أو النقل الأرضي - يتم الموافقة عليها في الوقت الفعلي ويتم تتبعها لكل حجز. وبهذا يقلل بشكل ملحوظ من الإنفاق غير المصرح به أو الخارج عن السياسات، ويطبق الالتزام بالسياسات بشكل فوري، ويقضي تقريبًا على مشاكل المصالحة اليدوية التي تصيب فرق المالية في أنظمة إدارة السفر التقليدية. ميزة أخرى واضحة لبايتراك هي منصة متكاملة بالكامل توحد جميع جوانب السفر المؤسسي: من الموافقات المسبقة على الرحلات، وخلق بطاقات الدفع الافتراضية بناءً على السياسات، إلى المطابقة التلقائية للإيصالات وتصنيف النفقات التلقائي والمصالحة السريعة بعد الرحلة. قلة قليلة من المنافسين يبسطون هذا المسار بالكامل مع هذا المستوى العالي من الدمج والأتمتة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر بايتراك ارتباطات مباشرة مع أنظمة ERP، وHR، والمحاسبة الرئيسية، بالإضافة إلى أنظمة إدارة السفر، مما يضمن تدفق البيانات بسلاسة عبر الأنظمة. هذا يلغي إدخال البيانات المكرر، ويزيد من موثوقية البيانات، ويوفر للمؤسسات رؤى محدثة فورياً تمكن من اتخاذ قرارات استباقية.

• الشركات الصغيرة (1-99)
• السوق المتوسطة (100-500)
• المؤسسات الكبرى (500+)