برنامج PastPerfect لإدارة المتاحف

يعتبر برنامج PastPerfect لإدارة المتاحف حلاً موثوقاً وشاملاً لإدارة المجموعات والاتصالات، تم تصميمه خصيصاً للمتاحف، والجمعيات التاريخية، والأرشيفات، والمؤسسات التي تجمع المقتنيات. تطور PastPerfect ليصبح واحداً من أكثر منصات برامج المتاحف استخداماً في العالم، حيث يعتمد عليه أكثر من 12,000 مؤسسة في إدارة مجموعاتها، والمتبرعين، وعملياتها اليومية. البرنامج متوفر في نسختين رئيسيتين: النسخة المكتبية PastPerfect 5.0 والنسخة السحابية PastPerfect Web Edition. تم تصميم كلا النسختين لتبسيط العمليات المعقدة مثل الفهرسة، والاكتساب، والإعارة، والمعارض، وإدارة المتبرعين. PastPerfect 5.0 هو حل مكتبي قوي يسمح للمؤسسات بتوثيق الأشياء والصور والأرشيفات ومواد المكتبة باستخدام حقول فهرسة موحدة. كما يتضمن أدوات لإدارة العضويات، والتبرعات، والتعهدات، وساعات المتطوعين، مما يجعله نظام إدارة علاقات عملاء متكامل للمؤسسات الثقافية.

يحتل PastPerfect مكانة تنافسية قوية في سوق برامج إدارة المجموعات، لا سيما بين المتاحف الصغيرة والمتوسطة والجمعيات التاريخية والأرشيفات. تكمن ميزة PastPerfect الأساسية في كونه منخفض التكلفة، وسهل الاستخدام، ومتخصص بعمق في تلبية احتياجات المؤسسات الثقافية. على عكس العديد من المنافسين الذين يوفرون أدوات إدارة أصول عامة أو أنظمة معقدة على مستوى المؤسسات، صُمم PastPerfect خصيصاً للمتاحف وعلى يد محترفين في القطاع، مما يجعله متلائماً بشكل وثيق مع سير العمل الفعلي للمؤسسات، بدءاً من الفهرسة والاكتساب وصولاً إلى إدارة المتبرعين وتوفير وصول عام للبيانات. واحدة من أقوى نقاط تميز PastPerfect هي توفيره لحل ثنائي النظام: النسخة المكتبية 5.0 والنسخة السحابية Web Edition. تمنح هذه المرونة المؤسسات حرية اختيار النموذج الذي يناسب بنيتها التحتية ومواردها البشرية. بينما تتطلب الأنظمة المنافسة مثل TMS Suite أو Axiell Collections بيئة تكنولوجيا معلومات معقدة وميزانيات أعلى، يظل PastPerfect في متناول المؤسسات ذات الموارد الفنية أو التمويلية المحدودة. عامل التميز الآخر هو التكامل الكامل بين إدارة المجموعات وإدارة الاتصالات. يسمح PastPerfect للمستخدمين بإدارة الأشياء والصور والأرشيفات ومواد المكتبة، بالإضافة إلى العضويات والتبرعات، كل ذلك في نظام واحد. يُغني ذلك عن الحاجة لاستخدام منصات منفصلة لإدارة علاقات العملاء أو برامج جمع التبرعات. يُشار إلى أن مجموعات برمجيات أخرى مثل Artwork Archive أو CatalogIt توفر إمكانيات قوية للفهرسة إلا أنها غالبا ما تفتقر للعمق في تتبع المتبرعين والعضويات. يتميز البرنامج أيضاً بقدرات عالية على التخصيص والتقارير، حيث يضم أكثر من 300 تقرير مدمج، كما يوفر أداة لصنع التقارير تتيح للمستخدمين تخصيص التقارير بما يتناسب مع احتياجات مؤسساتهم. يدعم البرنامج الحملات البريدية والرسائل الإلكترونية وإنشاء وثائق، مما يجعله أداة قوية للعمليات الداخلية والتفاعل الخارجي. يوفر أيضاً إضافات كترقية الوسائط المتعددة، ومدير الجرد، وطباعة الباركود لتعزيز وظائفه بما يلائم نمو احتياجات المؤسسات. يتمتع البرنامج بسمعة قوية ودعم طويل الأمد، مما يوفر للمستخدمين راحة البال والثقة في استمرار الشركة بتطوير المنتج وتقديم خدمات الدعم الفني والتدريبي.

• الشركات الصغيرة (1-99)
• السوق المتوسطة (100-500)
• المؤسسات الكبرى (500+)