تشمل عملية تنفيذ NetAsset، وهي أداة شاملة لإدارة الأصول مدمجة بالكامل في NetSuite، عدة خطوات رئيسية تهدف إلى تبسيط وتعزيز قدرات إدارة الأصول داخل المؤسسة. إليك نظرة مفصلة على عملية التنفيذ النموذجية:

الإعداد الأولي والتكوين

- التكامل مع NetSuite: NetAsset مدمجة بالكامل داخل NetSuite، مما يبسط عملية التكامل. يضمن هذا التكامل الأصلي عدم الحاجة إلى تكاملات نظم خارجية معقدة، وبالتالي الحفاظ على سلامة البيانات وتبسيط سير العمل.

- إدارة عتبات التخصيص: يتضمن الإعداد الأولي تكوين عتبات التخصيص لأنواع الأصول المختلفة. تحدد هذه الخطوة متى يجب تخصيص الأصل مقابل تحميله كمصاريف بناءً على قيمته.

2. جمع البيانات وتعيين الأدوار

- جمع البيانات المعتمدة على الأدوار: تستخدم NetAsset مستخدمي NetSuite الأصيلين والأدوار لجمع البيانات. يتم جمع المعلومات من الموظفين المعينين إلى الأدوار ذات الصلة، مما يساعد في تبسيط سير العمل وتحسين دقة بيانات الأصول.

3. تتبع وإدارة الأصول

- تتبع الأصول الشامل: NetAsset يسمح بتتبع تفصيلي لكل أصل، بما في ذلك الموقع والحالة وتاريخ الصيانة. تعتبر هذه المعلومات حاسمة لاتخاذ قرارات مستنيرة حول استخدام الأصول وإدارة دورة الحياة.

- تتبع الصيانة والتأمين: يتتبع النظام جداول الصيانة والتكاليف والموردين وبوليصات التأمين وحدود التغطية والامتيازات. يساعد ذلك في تطوير برامج الصيانة الوقائية وضمان تغطية تأمينية كافية.

4. معالجة الاستهلاك والتكاليف

- الاستهلاك الآلي: يقوم NetAsset بأتمتة حساب الاستهلاك باستخدام طرق مختلفة ويدعم دفاتر استهلاك متعددة. تساعد هذه الأتمتة في إنشاء بيانات مالية دقيقة وإقرارات ضريبية دون تدخل يدوي.

- تجميع كلفة البناء (CIP): يوفر النظام وظيفة لإدارة التكاليف المرتبطة بالأصول تحت الإنشاء، ويقوم بربط هذه التكاليف بالمشروعات الأساسية أو المجاميع المخصصة.

5. التقارير والامتثال

- قدرات التقارير المتقدمة: تشمل NetAsset مجموعة من التقارير المتقدمة مثل تقارير تفصيل رأس المال الثابت وتوقعات الاستهلاك وتقارير شلال. تعتبر هذه التقارير حاسمة للمراجعة والتسويات وصنع القرار الاستراتيجي.

- الالتزام بالمعايير: تضمن الأداة الامتثال لمختلف المعايير المحاسبية، مما يجعل من السهل على المؤسسات تلبية المتطلبات التنظيمية.

6. التخصيص وقابلية التوسع

- القابلية للتخصيص: الأداة قابلة للتخصيص بالكامل، مما يسمح للمؤسسات بتخصيص عمليات إدارة الأصول وفقًا لاحتياجاتها الخاصة. يشمل ذلك إعداد طرق استهلاك فريدة وأشكال تقارير.

- قابلية التوسع: باعتبارها حلاً سحابيًا، يمكن لـ NetAsset أن تتوسع مع نمو الأعمال، مما يتسع لمزيد من الأصول والمتطلبات الإدارية المعقدة دون الحاجة لتثبيت برامج إضافية.

7. التدريب والدعم

- تدريب المستخدمين: تتضمن عملية تنفيذ NetAsset عادةً جلسات تدريب للمستخدمين لتعريفهم بميزات النظام ووظائفه. يضمن ذلك أن جميع المستخدمين يمكنهم استخدام الأداة بفعالية منذ البداية.

- الدعم المستمر: تقدم Netgain دعمًا مستمرًا وتحديثات لضمان استمرار نظام إدارة الأصول في تلبية الاحتياجات المتطورة للأعمال والامتثال مع اللوائح الجديدة.

1. فصل الواجبات: يدعم NetAsset فصل الواجبات بشكل صحيح عبر فرق مختلفة مثل حسابات الدفع والأصول الثابتة والمحاسبة وفرق المرافق. هذه الميزة تسمح للشركات بتخصيص الوصول والتنفيذ وفقًا لإطارات الرقابة الداخلية الخاصة بها.

2. تقارير ودعم القرار: توفر الأداة قدرات تقارير متقدمة طوال دورة حياة الأصول، بما في ذلك تقارير شلال الأصول وتقارير التقدم. يمكن تخصيص هذه التقارير لدعم عمليات اتخاذ القرار المحددة للبيزنس.

3. تحويلات وألغى الأصول بين الشركات: يسمح NetAsset بتخصيص العمليات المتعلقة بالتحويلات بين الشركات وإلغائها، والتي يمكن أن تكون معقدة وتختلف بشكل كبير بين المنظمات.

4. بناء الأصول، والانقسام، وإعادة التقييم، والتخلص: يمكن تكوين النظام للتعامل مع بناء الأصول والانقسام وإعادة التقييم والتخلص بطريقة تتماشى مع سياسات وإجراءات المحاسبة الخاصة بالشركة.

5. جداول الاستهلاك البديلة المتقدمة وتمكين الدفاتر المتعددة: دعم NetAsset الجداول البديلة المتقدمة للاستهلاك وهو مُمكن لدفاتر متعددة، مما يسمح بتخصيص طرق الاستهلاك والمحافظة على دفاتر استهلاك متعددة حسب متطلبات الأعمال.

6. المعالجة بالجملة: توفر الأداة قدرات معالجة بالجملة، والتي يمكن تخصيصها للتعامل مع أحجام كبيرة من معاملات الأصول بكفاءة، وهي ميزة يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة.

7. روابط مباشرة لسجلات الأصول: يوفر NetAsset قدرة كاملة على التتبع مع روابط مباشرة لسجلات الأصول في جميع أنحاء NetSuite، بما في ذلك طلبات الشراء، الطلبات، فواتير الموردين، الفواتير، والسجلات. يمكن تخصيص هذا التكامل لضمان تتبع جميع المعلومات المالية وغير المالية ذات الصلة وارتباطها وفقًا لاحتياجات الأعمال.

8. جدولة الصيانة والتتبع: يتيح النظام تخصيص جداول الصيانة وتتبع المطالبات والاستخدام، والتي يمكن أن تتوافق مع السياسات المحددة للصيانة وأنماط استخدام الأصول الخاصة بالشركة.

9. حقول مخصصة: يمكن للشركات إضافة حقول مخصصة لتتبع بيانات غير مالية محددة مثل جداول الصيانة الوقائية، والضمانات، ومعلومات التأمين، ورقابة الاستخدام، والتي يمكن تخصيصها وفقًا لمتطلبات إدارة الأصول الفريدة.

10. عملية تخصيص CIP: يوفر NetAsset منصة لتجميع وتخصيص كلفة البناء (CIP) في خطوة واحدة سهلة، والتي يمكن تخصيصها لتناسب عمليات المحاسبة والمخصصات الخاصة بالشركة.

11. تجربة مستخدم مرنة وبديهية: مبنية على منصة NetSuite، مما يمنحها شعورًا قديم القديمة. يمكن للمستخدمين تخصيص وتكوين السجلات والتقارير الأصلية كما يحبون، مما يضمن توافق نظام إدارة الأصول مع متطلباتهم الخاصة.

12. عدم الحاجة إلى تكاملات أو نظم خارجية: نظرًا لكون NetAsset مبنية مباشرة على NetSuite، فإنها تلغي الحاجة إلى تكاملات أو نظم خارجية، مما يمكن أن يكون ميزة كبيرة للشركات التي تبحث للحفاظ على نظام موحد يمكن تخصيصه داخليًا.

1. حجم الشركة: يؤثر حجم الشركة، والذي غالبًا ما يرتبط بتعقيد عملياتها المالية، على التسعير. الشركات الكبيرة ذات الاحتياجات الأكثر تعقيدًا قد تتحمل تكاليف أعلى.

2. عدد المستخدمين: يتم تحديد التسعير أيضًا حسب عدد المستخدمين الذين يصلون إلى البرنامج. يتم بيع الوصول عادةً على أساس كل مستخدم إضافي، مما يعني أن التكاليف يمكن أن تختلف اعتمادًا على عدد المستخدمين المتوقعين لاستخدام النظام.

3. الحلول والتكاملات المجمعة: يمكن أن تزداد التكلفة إذا تم تجميع حلول إضافية أو تكاملات مع NetAsset. ومع ذلك، قد تكون هناك خصومات متاحة للشركات التي تختار استخدام منتجات متعددة من Netgain.

1. تدريب المستخدمين: قبل إطلاق NetAsset، يتلقى المستخدمون التدريب المناسب للتنقل والاستفادة من القيمة التجارية للنظام الجديد. يتضمن هذا التدريب دورات معتمدة على الأدوار مصممة لأنواع المستخدمين المختلفة، والتي تغطي العمليات الجديدة والتطبيقات والتحليلات. قد تشمل المواد التدريبية المخصصة المساعدات الوظيفية والأدلة السريعة ووحدات التعليم الإلكتروني وقنوات الدعم غير الرسمية.

2. التغذية الراجعة والتحسين: تتضمن عملية التدريب جمع الملاحظات من خلال الاستطلاعات واللقاءات والمجموعات التجريبية لتحديد والاستجابة بسرعة لأي مخاوف أو ثغرات في المعلومات. يضمن هذا النهج فعالية التدريب وملاءمته لاحتياجات المستخدمين.

3. دعم ما بعد الإطلاق: بعد التنفيذ، تستمر NetAsset في دعم المستخدمين. يشمل ذلك مراقبة مستويات التبني والاستجابة بتدريب إضافي أو تحسينات بناءً على خبرات المستخدمين وملاحظاتهم.

4. دعم العملاء: يُعرف NetAsset بدعم العملاء عالي الجودة. يمكن للمستخدمين الاستفادة من هذا الدعم في أي تحديات أو أسئلة يواجهونها أثناء استخدام البرنامج. فريق الدعم سريع الاستجابة ومجهز للتعامل مع مجموعة متنوعة من استفسارات ومشكلات المستخدمين.

5. التحسينات والتحديثات المستمرة: يضمن Netgain، مزود NetAsset، أن يتم تحديث البرنامج بشكل دوري وتعزيزه لتلبية الاحتياجات التطورية لمستخدميه. يساعد هذا التطور المستمر في الحفاظ على فعالية البرنامج وملاءمته.

NetAsset، تم تطويره بواسطة Netgain ومتكامل داخل NetSuite، يتضمن عدة تدابير أمنية لحماية البيانات، وضمان سلامة وخصوصية معلومات إدارة الأصول. إليك الميزات الأمنية الرئيسية المرتبطة بـ NetAsset:

1. الأمان المدمج في NetSuite: نظرًا لأن NetAsset مدمجة بالكامل داخل NetSuite، فإنها تستفيد من التدابير الأمنية الأصلية لمنصة NetSuite. يشمل ذلك ضوابط الوصول المعتمدة على الأدوار، والتي تضمن أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى بيانات مالية حساسة وميزات إدارة الأصول.

2. تشفير البيانات: تستخدم Netgain تشفير البيانات لحماية المعلومات الحساسة. هذه خطوة أمنية حاسمة تساعد في منع الوصول غير المصرح به إلى البيانات أثناء نقلها أو تخزينها.

3. جدران الحماية والتدابير الإلكترونية: يساعد استخدام جدران الحماية وغيرها من التدابير الإلكترونية في تعزيز أمان البيانات المدارة داخل NetAsset. تساعد هذه التقنيات في حظر الوصول غير المصرح به والتهديدات الأمنية المحتملة من الوصول إلى النظام.

4. ضوابط الوصول الفيزيائي: تُنفذ Netgain ضوابط الوصول الفيزيائي إلى مكاتبها وملفاتها، مما يضمن أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المواقع الفيزيائية حيث قد يتم تخزين أو معالجة البيانات الحساسة.

5. الامتثال للوائح: يضمن التكامل الخاص بـ NetAsset داخل NetSuite الامتثال لمختلف اللوائح المالية وحماية البيانات. يتم دعم هذا الامتثال بمعايير الأمن وآثار المراجعة القوية التي يوفرها NetSuite، والتي يتم توسيعها لتشمل NetAsset.

6. آثار مراجعة في الوقت الحقيقي: يوفر الحل آثار مراجعة قوية، شاملة، في الوقت الحقيقي. تعتبر هذه الميزة حاسمة لتتبع الوصول والتغييرات على البيانات، مما يعزز المساءلة وقابلية تعقب الإجراءات داخل النظام.

تعتبر هذه التدابير الأمنية جزءًا من التزام Netgain بالحفاظ على معايير عالية من أمن البيانات وسلامتها، مستفيدةً من الميزات الأمنية الفطرية لـ NetSuite وكذلك الحمايات الإضافية المحددة لتطبيق NetAsset.

NetAsset، كجزء من نظام NetSuite، تستفيد من التحديثات المنتظمة التي تتماشى مع جدول التحديثات الأوسع لNetSuite. عادة، تطلق NetSuite تحديثين رئيسيين في السنة، والتي تشمل تحسينات على مجموعة متنوعة من الوحدات، بما في ذلك إدارة الأصول الثابتة. تضمن هذه التحديثات أن NetAsset تظل متوافقة مع أحدث ميزات NetSuite وتستمر في تلبية الاحتياجات المتطورة للأعمال.
تم تسهيل إدارة هذه التحديثات بسبب التكامل الخاص بـ NetAsset داخل بيئة NetSuite. نظرًا لأن NetAsset مدمجة في NetSuite، يتم تطبيق التحديثات تلقائيًا كجزء من عملية تحديث NetSuite الكاملة. يقلل هذا التكامل من الحاجة إلى التدخل اليدوي ويقلل من خطر الأخطاء أو الانقطاعات أثناء عملية التحديث. يمكن للمستخدمين توقع انتقال سلس إلى الميزات الجديدة والتحسينات دون تأثير كبير على التوقف أو التشغيل.
علاوة على ذلك، يتعهد Netgain، مطور NetAsset، بتحسين مستمر للبرنامج. يتضمن ذلك الاستجابة لردود فعل المستخدمين واتجاهات الصناعة لإدخال ميزات جديدة وتحسين الميزات الموجودة. تشجع الشركة المستخدمين على الاشتراك في تحديثات Netgain للبقاء على اطلاع حول الإصدارات والتحسينات الجديدة، مما يضمن أنهم يمكنهم الاستفادة الكاملة من قدرات NetAsset في عمليات إدارة الأصول الخاصة بهم.

NetAsset، كونه مدمجًا بالكامل داخل NetSuite، يتبع سياسات ملكية البيانات وقابلية النقل التي تنطبق عمومًا على بيئات NetSuite.

1. ملكية البيانات: عادة في الحلول السحابية لـ NetSuite، يحتفظ العميل (مستخدم البرنامج) بملكية بياناتهم. يعني ذلك أن جميع البيانات المدخلة في أو الناتجة عن NetAsset تظل ملكًا للمؤسسة التي أدخلتها.

2. قابلية نقل البيانات: تعد قابلية نقل البيانات جانبًا حيويًا، خاصةً بالنظر إلى التأكيد المتزايد على لوائح حماية البيانات مثل تخصيص البيانات العامة (GDPR). عمومًا، تتيح منصات NetSuite تصدير البيانات بتنسيق مهيكل، مستخدم بشكل شائع وقابل للقراءة الآلية. تدعم هذه الوظيفة مبدأ قابلية نقل البيانات، مما يمكّن المنظمات من استعادة بياناتها لاستخدامها خارج نظام NetSuite أو نقلها إلى نظام آخر.

3. الوصول والتحكم: عادة ما يكون لدى المستخدمين القدرة على الوصول إلى بياناتهم وإدارتها وحذفها داخل NetSuite. تُعتبر هذه السيطرة حاسمة للحفاظ على حقوق ملكية البيانات وقابلية النقل.

NetAsset، كتطبيق مدمج داخل نظام NetSuite، تقدم قابلية التوسع التي تتماشى مع احتياجات المؤسسات التي تنمو أو تتقلص. تم تصميم البرنامج للتعامل مع كميات كبيرة من الأصول الثابتة ويدعم تجميع كلفة البناء (CIP)، مما يجعله مناسبًا للأعمال من مختلف الأحجام. تسهل هذه القابلية للتوسع التكامل الأصلي مع NetSuite، مما يضمن أنه مع نمو احتياجات إدارة الأصول للأعمال، يمكن للبرنامج استيعاب زيادة في حجم البيانات وتعقيدها دون الحاجة إلى تكاملات إضافية أو تعديلات يدوية.
تدعم مرونة NetAsset أيضًا ميزاتها القابلة للتخصيص، مما يتيح للمنظمات تخصيص البرنامج وفقًا لمتطلباتها الخاصة. يعني ذلك أن الشركات يمكنها توسيع استخدام البرنامج عن طريق إضافة أو إزالة وحدات ووظائف حسب الحاجة، مما يضمن أنها تستخدم وتدفع فقط عن الميزات ذات الصلة بمتطلباتها التشغيلية الحالية. تعتبر هذه القابلية للتكيف حاسمة للشركات التي تواجه احتياجات إدارة الأصول المتغيرة بسبب تغييرات في الحجم أو النطاق أو متطلبات الصناعة.
بالإضافة إلى ذلك، يضمن التكامل الخاص بـ NetAsset مع NetSuite أن يكون توسيع أو تقليص الحجم عملية سلسة، دون انقطاعات على سير العمل أو سلامة البيانات الحالية. مع نمو الأعمال، يمكنها الاستفادة من ميزات NetAsset القوية للتقارير والأتمتة للحفاظ على ممارسات إدارة الأصول الفعالة، في حين أن الشركات الأصغر يمكن أن تستفيد من العمليات المبسطة وانخفاض التكاليف المرتبطة باستخدام حل مدمج بالكامل. تضمن هذه القابلية للتوسع أن تظل NetAsset حلاً قابلًا للتطبيق للشركات في أي مرحلة من مراحل النمو.

1. عملية التجديد الآلي: يتيح SuiteApp عملية تجديد آلية تُنتج معاملة في نهاية فترة العقد، والتي تُستخدم بعد ذلك لتوليد العقد التجديد. تشمل هذه العملية العناصر التي تم تعيينها كقابلة للتجديد، مثل المنتجات وترخيص الوحدات وترخيص المستخدمين وحقوق الدعم والصيانة.

2. العناصر غير القابلة للتجديد: العناصر لمرة واحدة وغير القابلة للتجديد مثل التدريب والاستشارات عادةً لا يتم تجديدها كجزء من العملية التلقائية.

3. إدارة العقود والتجديدات: عندما يتم إنشاء طلب بيع أولي لعميل، يُستخدم المعلومات من ذلك الطلب لتوليد عقد. تحدد تواريخ بدء وانتهاء طلب البيع فترة العقد، وتولد العناصر الموجودة في طلب البيع عناصر العقد في العقد الناتج.

4. توليد معاملة التجديد: قبل نهاية فترة العقد، يتم توليد معاملة تجديد بناءً على إعدادات نوع المعاملة للتفضيل الذي يتم إنشاؤه عند تجديد العقود. عند الحفظ والفوترة، تُنتج هذه الطلب عقدًا جديدًا يتضمن العناصر من قاعدة تثبيت العميل التي تم تكوينها كقابلة للتجديد.

5. عمليات البيع الإضافية والمرتجعات: خلال فترة العقد، يمكن إجراء تغييرات من خلال إدخال طلبات بيع لعناصر إضافية (عمليات البيع الإضافية) أو من خلال إصدار مرتجعات (عمليات البيع الناقص). يجب أن تتضمن العناصر المضافة إلى العقد تواريخ بدء وانتهاء ضمن فترة العقد، ويجب أن تخفض العناصر التي يتم تقليصها خلال فترة العقد من العقد ولا يتم تجديدها.

6. إدارة مبيعات القنوات متعددة المستويات: يتيح SuiteApp تتبع وإدارة تفاعلات المبيعات متعددة المستويات مع الموزعين والمستخدمين النهائيين. يمكن أن يؤثر ذلك على كيفية إدارة التجديدات والإلغاءات لمختلف أنواع العملاء.

7. رسوم الصيانة والدعم: يمكن تطبيق رسوم الصيانة والدعم وتضمينها في عقد التجديد، والتي قد تكون اعتبارًا أثناء التجديد أو الإلغاء.

تم تصميم برنامج NetAsset لمساعدة الشركات في ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية الحديثة. تشمل المعايير المحددة التي يلتزم بها NetAsset: 

1. ASC 840: هذا هو المعيار السابق لمحاسبة الإيجارات، والذي يساعد NetAsset الشركات على الالتزام به من خلال توفير أدوات لتتبع وإدارة الإيجارات والأصول الثابتة. 

2. IFRS 16: هذا هو معيار الإبلاغ المالي الدولي الذي يحدد كيفية الاعتراف بالمستأجرين والمؤجرين وقياسه وإبلاغه والكشف عنه. يدعم NetAsset الالتزام بهذا المعيار من خلال أتمتة محاسبة الإيجارات وتوفير رؤية في معلومات الإيجار. 

3. ASC 842: هذا هو المعيار المعتمد من مجلس المبادئ المحاسبية (FASB) الذي حل محل ASC 840 لمحاسبة الإيجارات. يت要求 أن يقوم المستأجرون بالاعتراف بمعظم الإيجارات على ميزانياتهم العمومية، مما يؤثر على التقارير المالية والإفصاح. يساعد NetAsset الشركات في الالتزام بـ ASC 842 من خلال إدارة دورة حياة الإيجار الكاملة وتوفير تقارير شاملة. 

هذه المعايير مهمة للشركات للحفاظ على بيانات مالية دقيقة وتجنب نتائج تدقيق محتملة. من خلال أتمتة وتبسيط محاسبة الإيجارات وإدارة الأصول الثابتة، يسهم NetAsset الشركات في تلبية متطلبات الالتزام مباشرة داخل بيئة NetSuite.