مايكروسوفت بروجكت

تتضمن عملية التنفيذ النموذجية لبرنامج Microsoft Project عدة خطوات رئيسية:

الخطوة الأولى هي تحليل متطلبات وأهداف إدارة المشاريع في مؤسستك. يتضمن ذلك تحديد أنواع المشاريع التي تديرها، وعدد الموارد المتاحة، وأي ميزات أو تكاملات محددة تحتاجها. بناءً على هذا التحليل، يمكنك تحديد خطة Microsoft Project المناسبة (Project Plan 1، 3، أو 5) التي تناسب احتياجاتك.

بعد ذلك، ستحتاج إلى إعداد بيئة البرنامج، إما على الخادم المحلي أو في السحابة (Project Online). قد يتضمن ذلك تكوين الخوادم، وتثبيت البرنامج، وإعداد حسابات المستخدمين والأذونات. خلال هذه المرحلة، يمكنك أيضًا تخصيص البرنامج ليتماشى مع عمليات مؤسستك، مثل تعريف الحقول المخصصة، وإنشاء القوالب، وإعداد هياكل التقارير.

الخطوة الأخيرة هي تدريب المستخدمين وتبني النظام. تقدم Microsoft موارد تدريبية متنوعة، بما في ذلك الدورات التي يقودها مدربون، والدروس التعليمية عبر الإنترنت، والوثائق. من الضروري التأكد من تدريب مديري المشاريع وأعضاء الفريق بشكل صحيح على استخدام البرنامج بكفاءة. قد تختلف فترة التنفيذ حسب تعقيد متطلباتك، لكن التنفيذ النموذجي قد يستغرق من عدة أسابيع إلى عدة أشهر.

تعد القدرة على إنشاء حقول وعروض مخصصة واحدة من خيارات التخصيص الرئيسية. يمكنك إضافة حقول مخصصة لتتبع نقاط البيانات المحددة ذات الصلة بمشروعاتك، مثل المقاييس الصناعية المحددة أو معلومات العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء عروض مخصصة تعرض فقط المعلومات الأكثر صلة بفريقك، مما يسهل التركيز على المهام الحالية.

يتيح لك Microsoft Project أيضًا إنشاء قوالب وسير عمل مخصصة. يمكن تصميم القوالب لتعكس منهجيات إدارة المشاريع لمؤسستك، بما في ذلك قوائم المهام، وتعيينات الموارد، وهياكل التقارير. يمكن تخصيص سير العمل لأتمتة العمليات مثل الموافقات على المشاريع، وطلبات التغيير، وتتبع المشكلات، مما يضمن أن

لتلبية الاحتياجات الأكثر تعقيدًا في التخصيص، يقدم Microsoft Project واجهة برمجة التطبيقات (API) وقدرات التكامل الواسعة. وهذا يسمح لك بدمج البرنامج مع تطبيقات الأعمال الأخرى، مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو التطبيقات المخصصة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تطوير إضافات مخصصة أو وحدات ماكرو لتوسيع وظائف Microsoft Project لتلبية متطلباتك المحددة.

التكلفة الأساسية هي رخصة البرنامج نفسها. يتوفر Microsoft Project في ثلاث خطط اشتراك: خطة Project Plan 1 (10 دولارات لكل مستخدم/شهر)، وخطة Project Plan 3 (30 دولارًا لكل مستخدم/شهر)، وخطة Project Plan 5 (55 دولارًا لكل مستخدم/شهر). توفر الخطط الأعلى ميزات وقدرات أكثر تقدمًا، مثل الوصول إلى عميل سطح المكتب وأدوات إدارة مجموعة المشاريع.

بالإضافة إلى رخصة البرنامج، قد تحتاج إلى أخذ تكاليف الإعداد والتنفيذ في الاعتبار. إذا كنت تحتاج إلى مساعدة لتكوين البرنامج، أو تخصيص القوالب، أو التكامل مع أنظمة أخرى، فقد تحتاج إلى الاتصال بشريك Microsoft أو مستشار. يمكن أن تختلف تكاليف هذه الخدمات تبعًا لتعقيد متطلباتك.

يجب أيضًا أخذ تكاليف الصيانة والدعم المستمرة في الاعتبار. تقدم Microsoft خيارات دعم متنوعة، بما في ذلك الموارد عبر الإنترنت، والمنتديات المجتمعية، وخطط الدعم المدفوعة. علاوة على ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تحديثات منتظمة أو تحسينات لتخصيصاتك، فقد تحتاج إلى تخصيص ميزانية لتكاليف التطوير والصيانة المستمرة.