تخصيص واجهة المستخدم/تجربة المستخدم بناءً على العلامة التجارية
التطوير والتخصيص (2-6 أسابيع)
بناء وحدات التطبيقات باستخدام واجهة Materio السحب والإفلات
تطبيق المنطق والسير المخصص والتكاملات
ترحيل البيانات إذا لزم الأمر
الاختبار والتعليقات (1-2 أسبوع)
إجراء اختبارات قبول المستخدم (UAT)
جمع التعليقات وإجراء التعديلات
النشر والتدريب (أسبوع واحد)
إطلاق التطبيق
تقديم التدريب للمستخدمين النهائيين والمسؤولين
دعم ما بعد النشر والصيانة (مستمر)
إصلاح الأخطاء أو المشاكل
تحديث الميزات حسب الحاجة
Customisation
تخصيص الشكل البصري: تغيير سمات واجهة المستخدم، والتنسيقات، وعناصر العلامة التجارية.
أتمتة سير العمل: بناء سير عمل مخصص باستخدام منطق السحب والإفلات.
نماذج البيانات: تصميم مخططات بيانات وتبادلات مخصصة.
التكاملات: الاتصال بواجهات برمجة التطبيقات الخارجية المختلفة، وقواعد البيانات، والخدمات.
منطق الأعمال: تنفيذ قواعد منطق أعمال مخصصة عبر سير عمل مشروط.
إدارة الأدوار والصلاحيات: تخصيص دقيق لصلاحيات وأمان المستخدمين.
الإضافات والامتدادات: توسيع الوظائف باستخدام إضافات أو وحدات مخصصة.
Additional Costs
رسوم الإعداد:
تشمل غالباً التنفيذ الأولي، والتخصيص، والتدريب.
يمكن أن تتراوح من 1,000 دولار إلى 10,000 دولار+ حسب حجم المشروع.
رسوم الصيانة والدعم:
قد تتراوح عقود الدعم الشهرية أو السنوية من 15% إلى 25% من تكلفة النظام/الرخصة.
يشمل الدعم إصلاح الأخطاء، والتحديثات، والمساعدة التقنية.
الاستضافة والبنية التحتية:
إذا تم النشر على السحابة (AWS, Azure, إلخ)، فإن التكاليف تشمل استخدام خدمات السحابة.
النشر المحلي يتكبد تكاليف للخوادم وإدارة تقنية المعلومات.
التدريب والاستشارات:
غالباً ما يتم تحصيل رسوم إضافية للتدريب الإضافي أو خدمات الاستشارة.
التطوير المخصص والامتدادات:
إذا كنت بحاجة إلى ميزات خاصة تتجاوز القدرات القياسية، تنطبق رسوم المطورين الخارجيين أو خدمات البائع.
Training
التدريب الأولي: غالباً ما يوفر بائعو Materio جلسات تأهيلية لتعريف المستخدمين الجدد بميزات المنصة، والواجهة، وأفضل الممارسات. ويشمل هذا عادةً:
ندوات عبر الإنترنت أو ورش عمل مباشرة
دروس فيديو حسب الطلب
وثائق وأدلة للمستخدمين
التدريب المخصص: يمكن ترتيب جلسات تدريب مخصصة للفرق الكبيرة أو العملاء من فئة المؤسسات للتركيز على سير العمل المحدد، والتكاملات، أو الميزات المتقدمة.
الموارد المستقلة: تقدم العديد من المنصات قواعد معرفية واسعة عبر الإنترنت، والأسئلة الشائعة، والمنتديات المجتمعية التي يمكن للمستخدمين الوصول إليها في أي وقت.
الدعم المستمر: تتضمن بعض الباقات دعمًا مباشرًا عبر البريد الإلكتروني، أو الدردشة، أو الهاتف، وقد تقدم الخطط المميزة مديري حسابات مخصصين أو دعمًا تقنيًا متقدماً.
Security Measures
تشفير البيانات: أثناء النقل (SSL/TLS) وفي التخزين (تشفير قاعدة البيانات) لضمان سرية البيانات.
التحكم في الوصول والصلاحيات: ضوابط وصول دقيقة تستند إلى الدور (RBAC) تتيح للمسؤولين تحديد صلاحيات المستخدم بشكل دقيق.
المصادقة: دعم بروتوكولات تسجيل الدخول الآمنة، بما في ذلك خيارات المصادقة متعددة العوامل (MFA).
النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات: النسخ الاحتياطية التلقائية المنتظمة تساعد على منع فقدان البيانات وتسهيل الاسترداد السريع.
استضافة آمنة: إذا تم استضافته في السحابة، من المحتمل أن يستفيد Materio من بنية تحتية سحابية آمنة تتوافق مع المعايير الصناعية (ISO، GDPR، SOC 2، إلخ).
سجلات التدقيق: تتبع نشاط المستخدم والتغييرات لضمان المساءلة واكتشاف النشاط المشبوه.
الامتثال: الامتثال للوائح حماية البيانات ذات الصلة، اعتمادًا على منطقة النشر.
Updates
التكرار:
Materio غالباً ما يطلق التحديثات كل 1 إلى 3 أشهر، متضمنة:
تصحيحات الأمان
إصلاحات الأخطاء
ميزات وتحسينات جديدة
تحسينات الأداء
الإدارة:
إطلاق التحديثات: غالباً ما تتم إدارة التحديثات من خلال منصة مركزية أو بوابة المشرف، مما يتيح للمستخدمين جدولة أو التحكم في توقيت تطبيق التحديثات.
التوافق العكسي: يهدف البائعون عمومًا إلى التوافق العكسي أو يوفرون ملاحظات إصدار مفصلة لإرشاد المستخدمين خلال التغييرات.
الاختبار: عادة ما يتم اختبار التحديثات الرئيسية في بيئات تمهيدية قبل النشر للإنتاج.
الإشعارات: يتم إبلاغ المستخدمين بالتحديثات القادمة، والميزات، أو الإلغاءات عبر البريد الإلكتروني، أو لوحات المعلومات، أو قنوات الدعم.
Data Ownership and Portability
ملكية البيانات:
تحتفظ المؤسسات بالملكية الكاملة لبياناتها التي تتم معالجتها وتخزينها على منصة Materio.
Materio يعمل كمعالج بيانات، ويتم توافق سياساته مع معايير حماية البيانات، مما يضمن أن العميل يحتفظ بالسيطرة على بياناته في جميع الأوقات.
تنص الوثائق عادةً على أن البيانات تظل ملكية حصرية للعميل، ولا يتم استخدام أي بيانات لأغراض التسويق أو التحليلات أو أغراض أخرى إلا بموافقة صريحة.
قابلية نقل البيانات:
Materio عادةً ما يدعم ميزات تصدير البيانات، مما يتيح للمؤسسات استخراج بياناتها بتنسيقات شائعة (CSV، JSON، XML، إلخ).
يمكن للعملاء استرداد بياناتهم في أي وقت للاحتفاظ بنسخة احتياطية أو لأغراض الامتثال.
خلال إنهاء العقد، يمكن تصدير البيانات بشكل آمن، ويجب أن توفر المنصة واجهات برمجة التطبيقات أو أدوات لنقل البيانات بسلاسة إلى أنظمة أخرى.
Scaling Up / Down
مرونة التوسع:
يدعم Materio خيارات التوسع المرنة — إضافة أو إزالة المستخدمين، سير العمل، أو الميزات — بناءً على احتياجات المؤسسة.
غالباً ما تشمل نماذج التسعير خططاً متدرجة أو خيارات الدفع حسب الاستخدام.
خلال مراحل النمو، يمكن للمؤسسات عادةً الترقية إلى مستويات أعلى أو إضافة المزيد من الموارد بسهولة عبر قنوات الدعم أو بوابات الخدمة الذاتية.
وبالعكس، يمكن للمؤسسات تقليل الاستخدام أو خفض الخطط عند انخفاض الاحتياجات، وغالباً مع حواجز تعاقدية أو تقنية بسيطة.
الشروط والأحكام:
عادةً، يتم تنظيم التوسع بموجب الشروط المحددة في اتفاقية الخدمة، مع خيارات لتعديل العقد خلال فترات التجديد.
قد يفرض بعض البائعين رسومًا تناسبية للتعديلات السريعة على التوسع أو يشمل فترة التزام دنيا.
The terms & conditions for contract renewal and cancellation
شروط التجديد:
عادةً ما تتجدد العقود تلقائيًا سنويًا ما لم يقدم أي من الطرفين إشعار إلغاء كتابي قبل الانتهاء بوقت كافٍ (عادةً 30-90 يومًا سابقًا).
يتم توضيح شروط التجديد، بما في ذلك تعديلات الأسعار، في الاتفاقية الأولية.
قد يقدم البائعون خصومات أو حوافز لتشجيع التجديد.
شروط الإلغاء:
عادةً ما يمكن إلغاء العقود بإشعار كتابي قبل تاريخ التجديد.
يتم عادةً الحفاظ على حقوق استرداد أو تصدير البيانات خلال فترة إشعار الإلغاء.
قد تنطبق رسوم إنهاء مبكر، خاصةً إذا تم شراء باقات الإعداد المخصصة أو الدعم.
يتم تقديم إجراءات واضحة لإزالة البيانات وإلغاء الحساب بعد الإلغاء.
بيانات إضافية:
غالبًا ما ينص البائعون على فترة إشعار (مثل 30 يومًا) ويحددون إذا كان هناك استرداد متاح للأجزاء غير المستخدمة.
قد يتضمن العقد بنودًا لحل النزاعات، وشروط التجديد، أو اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
Compliance
اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): تضمن خصوصية البيانات وحقوق المستخدمين للعملاء الذين يعملون أو يخدمون عملاء في الاتحاد الأوروبي.