تنفيذ LoopNow يتضمن عدة خطوات رئيسية مصممة لضمان انتقال سلس واستخدام فعال داخل منظمتك.
استشارة أولية وتقييم الاحتياجات: ابدأ بالتفاعل مع Loopline Systems لمناقشة متطلبات منظمتك المحددة وأهدافها. يساعد ذلك في تخصيص التنفيذ ليتناسب مع احتياجاتك الفريدة.
الإعداد والتكوين: استخدم قوالب الممارسات الأفضل التي تقدمها LoopNow لإعداد النظام وفقًا لهيكلك التنظيمي وأهدافك. تقدم المنصة مرونة لتخصيص جوانب مختلفة لتتوافق مع عملياتك.
تكامل البيانات: دمج LoopNow مع أنظمة إدارة الموارد البشرية الحالية الخاصة بك أو استخدم تحميل CSV لدعوة موظفي شركتك إلى المنصة. يضمن ذلك تدفق المعلومات بسلاسة ويحافظ على تناسق البيانات.
التدريب والتوجيه: إجراء جلسات تدريبية للمسؤولين والمديرين والموظفين لتعريفهم بميزات LoopNow ووظائفه. تقدم Loopline Systems الدعم والموارد لتسهيل هذه العملية.
اختبار تجريبي: تنفيذ مرحلة تجريبية حيث يتفاعل مجموعة مختارة من المستخدمين مع المنصة لتحديد أي مشاكل وجمع الملاحظات لمزيد من التخصيص.
LoopNow مصممة لتكون قابلة للتخصيص لتناسب احتياجات الأعمال المحددة. هنا عدة طرق يمكن بها تعديل المنصة:
استطلاعات الرأي السريعة: إجراء استطلاعات رأي سريعة آلية وقابلة للتخصيص في فواصل زمنية منتظمة لتقييم وتحسين رضا الموظفين.
تقييم 360 درجة: مع LoopNow، يمكن التحكم بسهولة في الاستطلاع بواسطة الشخص في المنتصف أو من خلال قسم الموارد البشرية المركزي.
إدارة الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR): وحدة إدارة OKR في LoopNow تسمح بالتعامل المرن مع الأهداف على مستوى الفرد والفريق والمنظمة. تدعم المنصة عدة مالكين لكل هدف، والأهداف الفردية، ونظام تصنيف مرن للتفريق بين الأهداف الخاصة بالشركة والفريق والفرد.
نماذج الكفاءة: مع محرر النماذج القابل للتخصيص لـ LoopNow، يمكنك إنشاء أبعاد الكفاءة والنماذج المخصصة لشركتك، مما يمكّن من تطوير مستهدف للموظفين.
جدولة الاستطلاعات: تتيح المنصة إنشاء استطلاعات آلية، تتكرر بجداول زمنية قابلة للتخصيص، بما في ذلك خيارات إرسال الإشعارات والتذكيرات.
لوب ناو
بواسطة لوبلاين سيستمز
Loopline Systems تقدم التدريب والدعم لضمان أن يتمكن المستخدمون الجدد من استخدام LoopNow بفعالية. تم تصميم خدماتهم لتسهيل عملية الانضمام السلس وتعزيز التطور المستمر:
خدمات الاستشارة:
دعم التنفيذ: يساعد مستشارو Loopline المنظمات في دمج LoopNow بسلاسة في سير عملها القائم، مما يضمن التوافق مع الاحتياجات التجارية المحددة.
إرشادات إدارة الأداء: يقدمون نصائح الخبراء حول إعداد عمليات إدارة الأداء الفعالة، مما يساعد المنظمات على وضع أهداف ونتائج رئيسية واضحة (OKRs).
مساعدة إدارة التغيير: Loopline تدعم المنظمات في إدارة الانتقالات، مما يضمن أن التغييرات يتم التواصل عنها واعتمادها بفاعلية على جميع المستويات.
برامج التدريب:
تدريب على التغذية الراجعة: يركز على تجهيز المستخدمين بالمهارات اللازمة لتقديم وتلقي تغذية راجعة بناءة، مما يعزز التواصل والتطوير داخل الفرق.
تدريب على أهداف ونتائج رئيسية (OKR): يثقف المستخدمين حول مبادئ تطبيق الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)، مما يمكّن من تحديد الأهداف تتبعها بفاعلية.
تطوير القيادة المرنة: يقدم تدريبًا للقادة لاعتماد أساليب العمل المرنة، مما يعزز المرونة والقدرة على الاستجابة ضمن الفرق.
Loopline Systems تنفذ تدابير أمان لحماية بيانات المستخدمين داخل منصة LoopNow:
تشفير البيانات: يتم تشفير جميع كلمات مرور المستخدمين باستخدام خوارزمية Bcrypt. يتم تخزين بيانات المستخدم الحساسة، مثل ملاحظات الأداء والملاحظات 360 درجة، بشكل آمن باستخدام تشفير AES-256.
تخزين البيانات بشكل آمن: يتم تخزين البيانات في بيئة تشغيل آمنة ليست متاحة للجمهور. في حالات معينة، يتم تشفير البيانات الشخصية خلال النقل باستخدام تقنية SSL (طبقة مآخذ التوصيل الآمنة)، مما يضمن اتصالًا آمنًا بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك وخوادم Loopline.
استضافة البيانات: Loopline Systems تستضيف برامجها مع Wavecon GmbH في نورمبرغ، ألمانيا، ملتزمة بأعلى لوائح أمان البيانات الألمانية. يتم فصل بيانات كل عميل بوضوح للحفاظ على السرية.
تحكم الوصول: تستخدم المنصة OAuth2 للمصادقة وتحافظ على نموذج وصول مبني على الدور قوي داخل التطبيق، مما يضمن أن فقط الأفراد المصرح لهم يمكنهم الوصول إلى المعلومات الحساسة.
الامتثال لقوانين حماية البيانات: Loopline Systems تمتثل للوائح حماية البيانات الصارمة في الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). تحافظ على الضمانات الإدارية والفيزيائية والفنية المناسبة لحماية أمان وسرية وسلامة بيانات المستخدمين.
Loopline Systems تحدد سياساتها بشأن ملكية البيانات وقابلية نقلها في شروط وأحكامها وبيان الخصوصية:
ملكية البيانات: بصفتك مستخدمًا لـ LoopNow، تحتفظ بملكية البيانات الشخصية التي تقدمها. تقوم Loopline Systems بمعالجة هذه البيانات نيابةً عنك لتقديم الخدمات المتفق عليها. لا تدعي ملكية بياناتك ولكنها تتطلب حقوق استخدام معينة لتشغيل المنصة بشكل فعال. يشمل ذلك الحقوق لاستضافة وعرض وتوزيع بياناتك حسب الحاجة لتقديم الخدمات. Loopline Systems تلتزم بمعالجة بياناتك وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
Loopline Systems تحدد شروط وأحكام تجديد العقد وإلغاء برنامج LoopNow في شروطها العامة:
تجديد العقد:
تجديد تلقائي: تجدد الاشتراكات السنوية تلقائيًا لفترات سنة واحدة لاحقة عند ذكرى اشتراكك.
إشعار الإلغاء: لمنع التجديد التلقائي، يجب عليك إلغاء اشتراكك قبل ثلاثة أشهر على الأقل من تاريخ التجديد.
إلغاء العقد:
إشعار الإنهاء: يجب تقديم الإلغاء أو الإنهاء بشكل نصي (مثل البريد الإلكتروني) ليكون ساري المفعول.
الوصول إلى البيانات بعد الإنهاء: بعد انتهاء العقد، لديك 90 يومًا لتنزيل وحفظ بياناتك. بعد هذه الفترة، ليست Loopline Systems ملزمة بالحفاظ على بياناتك أو توفيرها وستقوم بحذفها ما لم يُحظر قانونيًا أو تم تحديد خلاف ذلك.
LoopNow، التي طورتها Loopline Systems، تمتثل لمعايير الامتثال المختلفة لضمان أمان البيانات والامتثال التنظيمي:
اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): Loopline Systems تمتثل لـ GDPR، حيث تنفذ الضمانات الإدارية والفيزيائية والفنية المناسبة لحماية أمان وسرية وسلامة بيانات المستخدمين.
تشفير البيانات: النظام الأساسي يستخدم بروتوكولات التشفير لحماية البيانات أثناء النقل والتخزين، مما يضمن بقاء المعلومات الحساسة آمنة.
