تشمل عملية تنفيذ برنامج كيوبيز للأعمال الذكية (BI) عدة خطوات رئيسية، بدءًا من متطلبات التثبيت. كيوبيز BI هو تطبيق ويب مصمم لتحليل البيانات وإعداد التقارير بشكل ذاتي، معتمدًا على بنية البرمجيات من Microsoft مثل Windows Server و.NET Framework وIIS وSQL Server لقاعدة بياناته الداخلية. يمكن تثبيت البرنامج على خادم واحد أو توزيعه عبر عدة خوادم تبعًا لاحتياجات المنظمة. تشمل الإعدادات تثبيت تطبيق كيوبيز BI على خادم الويب، وتكوين قاعدة البيانات SQL الداخلية، وإعداد خدمات تحليل البيانات لـ SQL Server (SSAS) لتحليل البيانات. 

بمجرد اكتمال التثبيت الأولي، تتضمن المرحلة التالية تكوين الوصول للمستخدمين وإعداد بيانات الاعتماد اللازمة. يدمج كيوبيز BI مع Active Directory لمصادقة المستخدم، مما يسمح له بإدارة الأذونات وضوابط الوصول بشكل فعال. يمكن إضافة المستخدمين إما من Active Directory أو كمستخدمين محليين. بالإضافة إلى ذلك، يتم إعداد خدمة الاشتراك في كيوبيز للتعامل مع التقارير المجدولة وإشعارات البريد الإلكتروني. تتيح هذه الخدمة للمستخدمين تلقي التقارير الآلية واللوحات المعلوماتية على فترات محددة، مما يعزز من فائدة البرنامج لتحليل البيانات وإعداد التقارير المستمرة. 

يمكن أن يختلف الجدول الزمني النموذجي لتنفيذ كيوبيز BI بناءً على تعقيد بنية تقنية المعلومات لدى المنظمة والمتطلبات المحددة للنشر. في حين أن التثبيت الأولي والتكوين الأساسي يمكن أن يتم بسرعة نسبيًا - غالبًا في غضون بضع دقائق إلى بضع ساعات - إلا أن التنفيذ الكامل، بما في ذلك إعداد مصادر البيانات، وتطوير لوحات المعلومات، وتدريب المستخدمين، قد يستغرق عدة أسابيع. يتماشى ذلك مع الجداول الزمنية العامة لتنفيذ BI، والتي يمكن أن تتراوح من بضعة أسابيع إلى عدة أشهر اعتمادًا على نطاق وعمق المشروع. تشمل العملية مراحل مثل تقييم احتياجات المعلومات، ورسم بنية تقنية المعلومات، وإعداد نموذج البيانات، وتدريب المستخدمين، مما يضمن أن تكون الحلول الذكية مخصصة لاحتياجات المنظمة الخاصة وتكون جاهزة للعمل تمامًا.

يقدم برنامج كيوبيز للأعمال الذكية (BI) خيارات واسعة من التخصيص لتناسب احتياجات الأعمال المحددة. يمكن للمستخدمين تعديل سلوك تطبيق كيوبيز BI من خلال مجموعة متنوعة من إعدادات التكوين، مما يسمح بإجراء تعديلات على كيفية عرض البيانات والتفاعل معها. يمكن الوصول إلى هذه الإعدادات وتعديلها مباشرةً داخل التطبيق، مما يوفر مرونة لتخصيص تجربة المستخدم وفقًا لمتطلبات المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، يدعم كيوبيز إنشاء تقارير مخصصة، مما يمكّن المستخدمين من تصميم تحليلات معقدة ولوحات معلومات تلبي الطلبات الفريدة للأعمال. 

يدعم البرنامج أيضًا التكامل مع مصادر البيانات المختلفة، بما في ذلك OLAP cubes، وقواعد بيانات SQL، وملفات CSV، مما يتيح للشركات دمج البيانات من عدة مصادر للحصول على تحليل شامل. تعتبر هذه القدرة على إعداد تقارير من مصادر بيانات متعددة ضرورية للمنظمات التي بحاجة إلى تجميع البيانات من أنظمة مختلفة في منصة تحليل واحدة. علاوة على ذلك، يوفر كيوبيز ميزات مثل التحليل المتعمق ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص، مما يعزز من القدرة على إجراء فحوصات بيانات مفصلة ومخصصة لتلبية احتياجات الأعمال. علاوة على ذلك، تمتد مرونة كيوبيز BI إلى خيارات النشر الخاصة به. يمكن تنفيذه كحل قائم على السحابة أو تثبيته محليًا، حسب البنية التحتية للمنظمة وتفضيلاتها. تضمن هذه القدرة على التكيف أن تتمكن الشركات من نشر البرنامج بطريقة تتماشى مع متطلبات العمل والأمان الخاصة بها. بصفة عامة، تجعل قدرات تخصيص كيوبيز BI منه أداة متعددة الاستخدامات للمنظمات التي تتطلع إلى تنفيذ حل ذكاء الأعمال مخصص.
 

تشمل هيكل تسعير كيوبيز BI رسوم ترخيص لمرة واحدة، دون أي رسوم إعداد إضافية مذكورة. يختلف سعر الترخيص باختلاف الإصدار المختار، حيث يتراوح من 695 دولارًا للإصدار Team Edition إلى 3295 دولارًا للإصدار Enterprise Edition الذي يتضمن المزيد من الميزات ويدعم عددًا أكبر من المستخدمين ومصادر البيانات. بينما يغطي الشراء الأولي الاستخدام الدائم للبرنامج، قد تنشأ تكاليف إضافية من الخدمات الاختيارية مثل خطة ضمان البرمجيات، التي تشمل دعم المنتج والترقيات إلى الإصدارات الجديدة. 

عادةً ما يتم تغطية تكاليف الصيانة والدعم بموجب خطة ضمان البرمجيات، وهي اشتراك سنوي اختياري. تضمن هذه الخطة أن يتمكن المستخدمون من الحصول على تحديثات ودعم فني، مما يساعد في الحفاظ على أداء البرنامج وأمانه على مر الزمن. بدون هذه الخطة، قد تحتاج المؤسسات إلى تخصيص ميزانية للدعم أو تكاليف الترقية بشكل منفصل، حسب احتياجاتها وتعقيد نشرها. 

يمكن أيضًا أن تضيف تكاليف التدريب إلى التكلفة الإجمالية للملكية. يقدم كيوبيز خيارات تدريب متنوعة، بما في ذلك جلسات تدريب عبر الإنترنت مباشرة، ومقالات، وفيديوهات، وتدريب شخصي، وندوات عبر الإنترنت. يمكن أن تختلف تكلفة التدريب بحسب عدد المستخدمين وعمق التدريب المطلوب. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت هناك حاجة إلى تخصيص أو ترحيل بيانات كبير، يمكن أن تترتب على هذه الخدمات تكاليف إضافية، قد تتراوح من آلاف الدولارات إلى مئات الآلاف، حسب تعقيد العمل.

يوفر كيوبيز مجموعة شاملة من خيارات التدريب لمساعدة المستخدمين الجدد في أن يصبحوا متمكنين في استخدام البرنامج. تشمل هذه الخيارات جلسات تدريب عبر الإنترنت مباشرة، ومقالات مفصلة، وفيديوهات تعليمية، وتدريب شخصي، وندوات عبر الإنترنت. تم تصميم هذه الموارد لتلبية تفضيلات التعلم المختلفة وضمان أن يتمكن المستخدمون من استخدام ميزات البرنامج بشكل فعال. تغطي المواد التدريبية جوانب مختلفة من البرنامج، من الاستخدام الأساسي إلى تقنيات التحليل المتقدمة، مما يمكّن المستخدمين من بناء لوحات معلومات مخصصة وإجراء تحليلات بيانات معقدة. 

بالإضافة إلى التدريب، يقدم كيوبيز خدمات دعم قوية. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الدعم من خلال قنوات متعددة، بما في ذلك الدردشة، والبريد الإلكتروني، والهاتف، حسب خطة اشتراكهم. يُعرف فريق الدعم باستجابته وفعاليته في حل المشكلات، مما يُلقى تقديرًا كبيرًا من قبل المستخدمين. تقدم خطة ضمان البرمجيات، المتاحة كاشتراك اختياري، فوائد إضافية مثل دعم فوري والوصول إلى آخر تحديثات البرنامج، مما يضمن أن يتمكن المستخدمون من الحفاظ على الأداء الأمثل والأمان. 

كما يقدم كيوبيز درسًا تعليميًا عن ذكاء الأعمال الخاضع للخدمة الذاتية، والذي هو فيديو مدته 60 دقيقة مصمم لمساعدة مستخدمي الأعمال على التعلم بسرعة كيفية إنشاء تحليلات خاضعة للخدمة الذاتية باستخدام البيانات المخزنة في قواعد بياناتهم. هذا الدرس التعليمي مفيد بشكل خاص للمستخدمين الجدد الذين يحتاجون إلى التكيف بسرعة وبدء استغلال إمكانيات البرنامج لاحتياجاتهم في ذكاء الأعمال. بشكل عام، تم تصميم عروض التدريب والدعم من كيوبيز لضمان أن يتمكن المستخدمون من تحقيق أقصى قيمة من البرنامج وتحقيق أهداف أعمالهم بكفاءة.

نفذت كيوبيز BI عدة تدابير أمنية لضمان حماية البيانات. يدعم البرنامج آليات مصادقة متعددة، بما في ذلك المصادقة المتكاملة مع Windows، وشكل تسجيل الدخول إلى Windows، ومصادقة مستخدمي كيوبيز، مما يتيح للمنظمات الاختيار من بين الطرق الأكثر ملاءمة لاحتياجاتها الأمنية. بالإضافة إلى ذلك، قدمت كيوبيز مؤخرًا دعمًا للمصادقة الثنائية (2FA) مع Google Authenticator، مما يضيف طبقة أمان إضافية تتطلب من المستخدمين تقديم شكل ثاني من التحقق خلال تسجيل الدخول.

يعد التحكم في الوصول إلى البيانات جانبًا حاسمًا آخر في إطار الأمان الخاص بكيوبيز. يتيح البرنامج إعدادات أذونات دقيقة، مما يمكن المسؤولين من تحديد مستويات الوصول لمستخدمين ومجموعات مختلفة. وهذا يضمن أن يتمكن الأفراد المخول لهم فقط من الوصول إلى البيانات الحساسة وأداء إجراءات معينة داخل التطبيق. علاوة على ذلك، يدعم كيوبيز استخدام اتصالات مشفرة لنقل البيانات، مما يساعد في حماية البيانات من الاعتراض والوصول غير المصرح به أثناء الاتصال بين العميل والخادم. 

تشمل تدابير الأمان الخاصة بكيوبيز أيضًا تحديثات دورية وتصحيحات لمعالجة الفجوات الأمنية المحتملة. تحتفظ الشركة بجدول تحديث نشط، حيث تقوم بإصدار إصدارات جديدة وتصحيحات أمنية لتعزيز وظائف البرنامج وميزات الأمان. من خلال الحفاظ على تحديث البرنامج، تضمن كيوبيز استفادة المستخدمين من أحدث تعزيزات الأمان وأفضل الممارسات، مما يقلل من خطر انتهاكات البيانات وغيرها من الحوادث الأمنية. بشكل عام، تساعد التدابير الأمنية الشاملة لكيوبيز في حماية سلامة البيانات وسرية المعلومات وتوافرها.

يتبع كيوبيز BI جدول تحديث منتظم لتقديم ميزات جديدة وتحسينات وتصحيحات أمنية. تقوم الشركة بإصدار إصدارات جديدة من البرنامج بشكل متكرر، حيث تحدث التحديثات الكبيرة عدة مرات في السنة. على سبيل المثال، تسلط ملاحظات الإصدار للإصدار 6.1 الضوء على العديد من التحسينات، بما في ذلك تحسين واجهة المستخدم، وميزات جديدة للوحة المعلومات، وخيارات أمان إضافية مثل المصادقة الثنائية.

تهدف هذه التحديثات إلى الحفاظ على تحديث البرنامج وفقًا للاحتياجات المتطورة للذكاء الأعمال والتقدم التكنولوجي. يتم إدارة عملية التحديث بكفاءة لتقليل الإزعاج للمستخدمين. يقدم كيوبيز تعليمات تفصيلية ودعمًا للترقية إلى أحدث إصدار من البرنامج. يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الموارد عبر موقع كيوبيز، مما يضمن أن يكون لديهم المعلومات اللازمة لأداء التحديثات بسلاسة. تشمل خطة ضمان البرامج، التي هي اشتراك اختياري، الوصول إلى هذه التحديثات، مما يضمن أن يتمكن المستخدمون من الاستفادة من أحدث الميزات والتحسينات الأمنية دون تكاليف إضافية. 

تحافظ كيوبيز أيضًا على سجل تغيير شامل وملاحظات إصدار لكل تحديث، مما يسمح للمستخدمين بالبقاء على علم بالتغييرات والتحسينات التي تم إجراؤها في كل إصدار. تساعد هذه الشفافية المستخدمين في فهم فوائد التحديث والتخطيط لأنشطة الترقية وفقًا لذلك. من خلال الحفاظ على تحديث البرنامج، تضمن كيوبيز أن يتمكن المستخدمون من الاستفادة من أحدث الابتكارات والحفاظ على بيئة ذكاء أعمال آمنة وفعالة.

تضع كيوبيز BI تركيزًا قويًا على ملكية البيانات وقابليتها للنقل، مما يضمن أن تحتفظ المنظمات بالتحكم الكامل على بياناتها. تم تصميم البرنامج للعمل مع مصادر البيانات الحالية مثل OLAP cubes وقواعد بيانات SQL وملفات CSV، مما يسمح للمستخدمين بتحليل وتصور بياناتهم دون الحاجة إلى نقلها إلى نظام مملوك. يضمن هذا النهج أن تبقى البيانات تحت سيطرة المنظمة ويمكن الوصول إليها وإدارتها بسهولة حسب الحاجة. 

فيما يتعلق بقابلية نقل البيانات، يدعم كيوبيز خيارات تصدير متعددة، مما يتيح للمستخدمين استخراج بياناتهم وتقاريرهم في تنسيقات متعددة. يمكن للمستخدمين تصدير التقارير ولوحات المعلومات إلى تنسيقات مثل PDF وExcel وملفات الصورة، مما يسهل مشاركة وتوزيع الرؤى عبر المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح قدرات التكامل للبرنامج نقل البيانات بسلاسة بين كيوبيز وغيرها من التطبيقات التجارية، مما يزيد من قابلية نقل البيانات وقابليتها للتشغيل المتبادل. 

يدعم نموذج الترخيص الخاص بكيوبيز أيضًا ملكية البيانات من خلال تمكين المنظمات من شراء ترخيص دائم للبرنامج، مما يضمن الوصول طويل الأمد إلى بيئة ذكاء أعمالهم دون رسوم اشتراك متكررة. يوفر هذا النموذج للمنظمات المرونة لإدارة بياناتها وبنيتها التحتية للذكاء التجارية وفقًا لسياساتها ومتطلبات الأعمال الخاصة بها. بصفة عامة، تم تصميم سياسات كيوبيز بشأن ملكية البيانات وقابليتها للنقل لتمكين المنظمات من الاحتفاظ بالتحكم الكامل على بياناتها والقدرة على استغلالها بفعالية لأغراض ذكاء الأعمال.
 

يقدم كيوبيز BI خيارات ترخيص مرنة تسمح للمنظمات بتوسيع استخدامها أو تقليله بناءً على احتياجاتها المتطورة. يتوفر البرنامج في عدة إصدارات، كل منها مصمم لتلبية عدد المستخدمين ومتطلبات مصادر البيانات المختلفة. على سبيل المثال، يدعم الإصدار Team Edition ما يصل إلى 10 مستخدمين و2 من مصادر البيانات، بينما يدعم الإصدار Enterprise Edition عدد غير محدود من المستخدمين ومصادر البيانات. تتيح هذه الهيكلية القائمة على الإصدارات للمنظمات اختيار الإصدار الذي يناسب احتياجاتها الحالية ولترقية أو تخفيض التراخيص حسب الضرورة. 

تعتبر عملية التوسع مع كيوبيز BI سهلة. يمكن للمنظمات شراء تراخيص إضافية أو ترقيتها إلى إصدار أعلى لاستيعاب المزيد من المستخدمين ومصادر البيانات وميزات أكثر تقدمًا. تتضمن هذه العملية الاتصال بمبيعات كيوبيز للحصول على عرض تكلفة مُخصص أو شراء التراخيص المطلوبة عبر الإنترنت. تضمن هذه المرونة أنه كلما نمت المنظمة، تستطيع إمكاناتها الذكية التوسع تبعًا لذلك دون انقطاع كبير أو الحاجة إلى إعادة هيكلة النظام بالكامل. 

وعلى العكس، إذا انخفضت احتياجات المنظمة، يمكنها اختيار تخفيض ترخيصها إلى إصدار أدنى يتناسب بشكل أفضل مع متطلبات الحالية. تعتبر هذه القدرة على التكيف مفيدة بشكل خاص للمنظمات التي تواجه طلبات متقلبة أو تمر بعمليات إعادة هيكلة. بالإضافة إلى ذلك، يعني نموذج الشراء لمرة واحدة للتراخيص الدائمة أن المنظمات ليست ملزمة بالتزامات اشتراك طويلة الأجل، مما يوفر مرونة أكبر لضبط بيئة ذكاء الأعمال الخاصة بهم وفقًا للحاجة. بصفة عامة، تم تصميم خيارات الترخيص والتوسع لكيوبيز لتلبية احتياجات المنظمات الحديثة بشكل فعال.

نموذج الترخيص الخاص بكيوبيز BI يتضمن أساسًا شراء لمرة واحدة لترخيص دائم، مما يعني أنه لا توجد رسوم اشتراك متكررة للبرنامج الأساسي. ومع ذلك، بالنسبة للمنظمات التي تختار خطة ضمان البرمجيات، التي تشمل دعم المنتج والتحديثات، يعمل هذا البرنامج بنموذج اشتراك سنوي. تجديد خطة ضمان البرمجيات اختياري، ويمكن للمنظمات اختيار الاستمرار أو التوقف عنها في نهاية كل فترة اشتراك. 

شروط الإلغاء لخطة ضمان البرمجيات واضحة. إذا قررت منظمة ما عدم تجديد الخطة، فستتمكن من الاستمرار في استخدام برنامج كيوبيز BI بالميزات والقدرات المتاحة عند الشراء. يضمن هذا النهج أن المنظمات ليست مقيدة بتكاليف مستمرة إذا قررت أنهم لم يعودوا بحاجة إلى الدعم الإضافي والتحديثات التي تقدمها خطة ضمان البرمجيات. بالنسبة لترخيص اشتراك التخطيط والميزانية، والذي يُعتبر ضروريًا لاستخدام ميزات تخطيط الميزانية المحددة، لا يتم تجديد الاشتراك تلقائيًا. تتصل كيوبيز بالمنظمة في نهاية فترة الاشتراك للتأكيد ما إذا كانت ترغب في تمديد الاشتراك. تضمن هذه العملية اليدوية للتجديد أن يكون لدى المنظمات تحكم في التزامات اشتراكها ويمكنها اتخاذ قرارات مستنيرة استنادًا إلى احتياجاتها الحالية. بصفة عامة، توفر شروط كيوبيز للتجديد والإلغاء مرونة ورقابة للمنظمات، مما يتيح لها إدارة استثماراتها في ذكاء الأعمال بشكل فعال.

يتوافق كيوبيز BI مع العديد من معايير الامتثال لضمان أمان البيانات وخصوصيتها. تم تصميم البرنامج بميزات أمان قوية، بما في ذلك آليات مصادقة متعددة، والمصادقة الثنائية، واتصالات البيانات المشفرة، مما يساعد في تلبية معايير الصناعة لحماية البيانات.