تتضمن عملية تنفيذ برنامج الطب الذكي (IMS) من Meditab عدة مراحل رئيسية مصممة لضمان انتقال سلس والاستخدام الفعال للبرنامج. بينما لا يتم توضيح مدة عملية التنفيذ بشكل صريح على موقع Meditab، تشمل العملية عمومًا الخطوات التالية:

1. الاستشارة الأولية والتخطيط: تتضمن هذه المرحلة فهم الاحتياجات الخاصة للممارسة الطبية وتخطيط عملية التنفيذ وفقًا لذلك. يشمل ذلك تحديد الأهداف والمواعيد النهائية وتوزيع الموارد.
2. التخصيص والتكوين: يعد IMS قابلًا للتخصيص بدرجة عالية ويمكن ضبطه ليتناسب مع الاحتياجات الفريدة لأكثر من 40 تخصصًا طبيًا مختلفًا. تشمل هذه المرحلة تكوين البرنامج لتلبية المتطلبات الفريدة للممارسة، بما في ذلك إعداد القوالب، والعمليات، وأدوار المستخدمين.
3. ترحيل البيانات: يعد نقل بيانات المرضى والسجلات الموجودة إلى النظام الجديد خطوة حاسمة. هذا يضمن أن تظل جميع البيانات التاريخية محفوظة وقابلة للوصول داخل IMS.
4. التدريب: يتم توفير تدريب شامل لضمان أن جميع أعضاء الفريق بارعون في استخدام النظام الجديد. يشمل ذلك التدريب على وحدات مختلفة مثل إدارة الممارسات، والفواتير الطبية، وتطبيقات السجلات الصحية الإلكترونية المحمولة.
5. البدء والدعم: بمجرد تكوين النظام بالكامل وتدريب الموظفين، تبدأ الممارسة في العمل بالنظام الجديد للسجلات الصحية الإلكترونية. يتم تقديم دعم مستمر لمعالجة أي قضايا وضمان عمل النظام بسلاسة.

1. قابلية التخصيص الكاملة: يمكن تخصيص البرنامج ليتناسب مع الاحتياجات الفريدة لممارسات طبية مختلفة، مما يضمن توافقها مع سير العمل والعمليات الخاصة بهم.
2. مصمم خصيصًا لأكثر من 40 تخصصًا: تم تصميم IMS لتلبية مجموعة واسعة من التخصصات الطبية، مع توفير قوالب وميزات متخصصة لكل منها.
3. قدرات السحابة والهاتف المحمول: يتضمن البرنامج قدرات متقدمة للسحابة والهاتف المحمول، مما يسمح بإدارة الرعاية الصحية في أي وقت ومن أي مكان، وهو ما يعد مفيدًا بشكل خاص للممارسات التي تحتاج إلى التنقل أو العمل عن بُعد.
4. دمج إدارة الممارسات والفواتير الطبية: يدمج IMS عمليات إدارة الممارسات والفواتير الطبية مباشرة في السجلات الصحية الإلكترونية، مما يعزز الكفاءة ويسهم في تبسيط العمليات.

1. رسوم الإعداد: يمكن أن تشمل هذه تكاليف مرتبطة بالتثبيت الأولي وتكوين البرنامج لتلبية الاحتياجات الخاصة للممارسة.
2. الصيانة: عادةً ما تتطلب رسوم الصيانة المستمرة لضمان بقاء البرنامج محدثًا وقابلًا للتشغيل. قد يتضمن ذلك التحديثات والترقيعات الدورية.
3. رسوم الدعم: تقدم IMS دعمًا على مدار الساعة، والذي قد يأتي مع تكاليف إضافية تعتمد على مستوى الدعم المطلوب. يشمل ذلك الوصول إلى ممثلي الدعم المباشرين، ومكتبات التدريب القائم على الكمبيوتر، وتكنولوجيا مراقبة النظام الخاصة.
4. التدريب: يتم توفير تدريب شامل لضمان أن جميع أعضاء الفريق بارعون في استخدام النظام الجديد. قد تشمل هذه تكاليف جلسات تدريب فردية مخصصة.
5. ترحيل البيانات: يمكن أن تتكبد تكاليف إضافية عند نقل بيانات المرضى الموجودة إلى النظام الجديد، خاصة إذا كانت البيانات بحاجة إلى تحويل من تنسيق أو نظام مختلف.
6. التراخيص وترقيات البرنامج: قد تكون هناك تكاليف مستمرة لترخيص البرنامج والترقيات الدورية لضمان بقاء النظام متوافقًا مع اللوائح الجديدة والتطورات التكنولوجية.

1. دعم على مدار الساعة: تقدم Meditab دعمًا على مدار الساعة من خلال قنوات مختلفة، بما في ذلك الهاتف والبريد الإلكتروني والدعم المباشر. يضمن ذلك أن يتمكن المستخدمون من الحصول على المساعدة في أي وقت دون تعطيل رعاية المرضى.
2. التدريب القائم على الكمبيوتر (CBT): تقدم IMS University مكتبة شاملة من وحدات CBT التي تغطي جوانب مختلفة من البرنامج، مما يسمح للمستخدمين بالتعلم وفقًا لسرعتهم الخاصة.
3. التدريب الشخصي: بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى مساعدة أكثر تخصيصًا، تقدم IMS جلسات تدريب فردية مخصصة. يمكن أن تغطي هذه الجلسات مجالات محددة مثل الوصفات الإلكترونية، وأوامر المختبر، والطب عن بُعد، وغيرها.
4. دعم التنفيذ: تقدم الشركاء المعتمدون من Meditab دعمًا شاملاً خلال مرحلة التنفيذ، بما في ذلك إدارة المشاريع والتدريب والخدمات الدعم المستمرة.
5. الموارد عبر الإنترنت: يتمتع المستخدمون بالوصول إلى مجموعة من الموارد عبر الإنترنت، بما في ذلك الأسئلة الشائعة، وأدلة المستخدم، والدروس التعليمية بالفيديو، لمساعدتهم في التنقل في البرنامج وحل القضايا الشائعة.

1. تشفير البيانات: يتم تشفير البيانات إما في حالة السكون أو أثناء النقل لمنع الوصول غير المصرح به. يضمن ذلك حماية المعلومات الحساسة من التهديدات الأمنية والانتهاكات.
2. التحكم في الوصول ومصادقة المستخدم: يستخدم IMS التحكم في الوصول المعتمد على الدور لتقييد الوصول إلى البيانات الحساسة بناءً على أدوار المستخدم (مثل: المدير، الطبيب، المريض). تُستخدم أساليب مصادقة المستخدم، مثل كلمات المرور، وأكواد الدخول، للتحقق من الهويات قبل منح الوصول إلى المعلومات الصحية الإلكترونية المحمية (ePHI).
3. سجلات التدقيق: يحتفظ البرنامج بسجلات تدقيق مفصلة تسجل جميع بيانات الوصول والاستخدام. يساعد ذلك في مراقبة من قام بالوصول إلى المعلومات، ومتى، ومن أين، مما يوفر أداة قيمة للتدقيق وتحديد الثغرات الأمنية المحتملة.
4. الامتثال لمعايير HIPAA وHITECH: يتوافق IMS مع لوائح HIPAA وHITECH، مما يضمن أنه يستوفي المعايير الفيدرالية لأمان وسرية المعلومات الصحية.
5. عمليات تدقيق الأمان المنتظمة: تُجرى تقييمات دورية للثغرات واختبارات اختراق للكشف عن ومعالجة نقاط الضعف الأمنية المحتملة. يساعد ذلك في الحفاظ على سلامة وأمان النظام.
6. بروتوكولات النقل الآمنة: أثناء نقل ePHI عبر الشبكات الإلكترونية، تُستخدم بروتوكولات آمنة لضمان عدم وصول البيانات إلى أطراف غير مصرح لها.

1. إصدارات مجدولة: يتم تخطيط وتحديد تحديثات دورية لتقديم ميزات جديدة، وتحسين الوظائف الحالية، وضمان الامتثال لأحدث لوائح الرعاية الصحية.
2. تصحيحات أمان: يتم إصدار تحديثات أمان حاسمة حسب الحاجة لمعالجة الثغرات وحماية بيانات المرضى.
3. إشعارات المستخدمين: عادةً ما يتم إشعار المستخدمين مسبقًا بالتحديثات القادمة، ويتم تقديم ملاحظات مفصلة للإصدارات لشرح التغييرات والتحسينات.
4. الدعم والتدريب: يتم غالبًا توفير دعم وتدريب بعد التحديث لمساعدة المستخدمين في التكيف مع الميزات والوظائف الجديدة.

1. ملكية بيانات المرضى: عادةً ما يمتلك مزود الرعاية الصحية (مثل العيادة أو المستشفى) بيانات المرضى، بينما يعمل بائع البرمجيات (Meditab) كوصي للبيانات. وهذا يعني أن مزود الرعاية الصحية لديه السيطرة على البيانات وهو المسؤول عن دقتها وسلامتها.
2. قابلية نقل البيانات: من المحتمل أن يدعم IMS قابلية نقل البيانات، مما يسمح لمزودي الرعاية الصحية بتصدير بيانات المرضى بتنسيقات قياسية. هذا أمر حيوي لضمان استمرارية الرعاية إذا قرر مزود الانتقال إلى نظام EHR مختلف. تشمل ميزات قابلية نقل البيانات عمومًا القدرة على تصدير سجلات المرضى، ومعلومات الفواتير، والبيانات الحيوية الأخرى.
3. الامتثال للوائح: يجب أن يتوافق IMS مع اللوائح مثل HIPAA (قانون قابلية نقل وتأمين المسؤولية الطبية) في الولايات المتحدة، والتي تفرض ضوابط صارمة على خصوصية وأمن بيانات المرضى.

1. ميزات القابلية للتوسع: تم تصميم IMS ليكون قابلاً للتوسع، مما يسمح لمزودي الرعاية الصحية بإضافة أو إزالة المستخدمين، والوحدات، والوظائف حسب الحاجة. يضمن ذلك أن يمكن للبرنامج أن ينمو مع الممارسة أو يتم ضبطه إذا انخفضت حجم الممارسة.
2. تعديلات التكلفة: مع زيادة أو انخفاض المؤسسة، عادةً ما تتعدل التكاليف المرتبطة بذلك. يعني ذلك أن إضافة مزيد من المستخدمين أو الوحدات سيزيد من رسوم الاشتراك، بينما سيخفض تقليلهم التكاليف.
3. حلول قائمة على السحابة: من المحتمل أن يستفيد IMS من بنية تحتية قائمة على السحابة، مما يدعم بشكل فطري القابلية للتوسع. يمكن أن تقوم الحلول السحابية بتخصيص الموارد ديناميكيًا وفقًا للطلب، مما يضمن أداءً مثاليًا دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة مقدمًا في الأجهزة.
4. الدعم للتكامل: يدعم IMS التكامل مع أنظمة وتطبيقات الرعاية الصحية الأخرى، مما يمكن أن يكون حاسمًا لتوسيع العمليات. يشمل ذلك التشغيل المتداخل مع أنظمة EHR الأخرى، وبرامج إدارة الممارسات، وأنظمة الفوترة.

1. من المحتمل أن يتبع IMS نموذج الاشتراك مع مدفوعات متكررة، على الرغم من أن شروط التجديد الدقيقة غير مذكورة صراحةً على موقعهم الإلكتروني.
2. يتم عادةً توفير صيانة البرنامج والدعم من خلال عقد سنوي مع خيارات تجديد. عادةً ما تكون مدة العقد الأولية سنة واحدة، مع خيارات لتجديد لفترات سنوية إضافية.
3. تتطلب العديد من بائعي البرمجيات إبلاغًا كتابيًا قبل 30-90 يومًا من نهاية الفترة الحالية للإلغاء وتجنب التجديد التلقائي.
4. قد تتوفر التزامات التجديد متعددة السنوات (مثل 2-3 سنوات)، والتي يمكن أن تقلل أو تلغي الزيادات السنوية في الرسوم خلال تلك الفترة المتعددة السنوات.
5. يتم عادةً إبلاغ الرسوم المتجددة وأي زيادات قبل 30 يومًا من تاريخ التجديد.

1. IMS معتمد من ONC-ATCB لعام 2011/2012 كنظام EHR كامل، مما يفي بالمعايير المخصصة لمقدمي الخدمات المؤهلين المعتمدة من وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية.
2. تم تصميم البرنامج لمساعدة الممارسات في الحفاظ على الامتثال التنظيمي، بما في ذلك الامتثال لمعايير HIPAA لأمان البيانات والخصوصية.
3. يحقق IMS متطلبات شهادة الاستخدام المعنوي للمرحلة 1 و2.
4. البرنامج متوافق مع ICD-10 ويوفر أدوات لكتابة الوصفات الطبية المتوافقة مع DFA.
5. باعتبارها برمجيات طبية تتعامل مع المعلومات الصحية الإلكترونية المحمية (ePHI)، يجب على IMS الالتزام بقوانين الأمان والخصوصية الخاصة بـ HIPAA، بما في ذلك استخدام بروتوكولات النقل الآمنة ووسائل التحكم في الوصول.