نظام إدارة الوثائق المؤسسي فايل نكزس® هو أداة قوية مصممة لمساعدة المؤسسات على التقاط وإدارة وأرشفة مجموعة واسعة من الوثائق من مصادر متعددة بكفاءة. سواء كانت سجلات ورقية مثل الخرائط والكتيبات أو ملفات إلكترونية مثل التقارير وتسجيلات IVR، يوفر فايل نكزس® مستودع مركزي يبسط إدارة الوثائق ويعزز أتمتة سير العمل. من خلال التكامل السلس مع البنية التحتية الحالية، يقلل من تكاليف المشاريع ويقلل من الحاجة إلى تدريب كبير للموظفين وتكنولوجيا المعلومات. وهذا يجعلها حلاً مثاليًا للشركات التي تتطلع إلى تبسيط العمليات، وتحسين الكفاءة، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية. علاوة على ذلك، يوفر فايل نكزس® ميزات أمان قوية تضمن تخزين الوثائق بأمان ولا يمكن الوصول إليها أو تعديلها إلا من قبل الأفراد المصرح لهم، مما يحافظ على إمكانية التدقيق الكاملة. إن قدرته على التكامل مع التطبيقات التابعة لجهات خارجية مثل أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء والمالية والموارد البشرية تعزز من وظائفها من خلال تقليل الإدخال اليدوي للبيانات وتقليل الأخطاء. تم تصميم فايل نكزس® لدعم خطط التعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال، مما يجعله مناسبًا لمجموعة متنوعة من البيئات، بما في ذلك الأنظمة الفعلية والافتراضية والسحابية. هذه المرونة، جنبًا إلى جنب مع واجهة المستخدم سهلة الاستخدام، تجعل فايل نكزس® حلاً شاملاً وقابلًا للتطوير لإدارة الوثائق للمؤسسات من جميع الأحجام.

• جميع القطاعات

يميز نظام إدارة الوثائق المؤسسي فايل نكزس® نفسه عن حلول إدارة الوثائق الأخرى من خلال ميزاته الشاملة والقابلة للتطوير التي تلبي احتياجات المؤسسات المتنوعة. واحدة من الفروق الرئيسية هي قدرته على التقاط أي نوع من الوثائق من أي مصدر، سواء كان ورقيًا أو إلكترونيًا، وأرشفتها بأمان في مستودع موحد. وهذا يلغي الحاجة إلى تطبيقات متعددة ويبسط عمليات إدارة الوثائق. علاوة على ذلك، تم تصميم فايل نكزس® ليكون فعالاً من حيث التكلفة، خاصة على مستوى الإدارات، بينما لا يزال قابلاً للتطوير للاستخدام المؤسسي. تقلل واجهته سهلة الاستخدام وقدرات التكامل مع البنية التحتية الحالية من الحاجة إلى تدريب كبير وموارد تكنولوجيا المعلومات، مما يجعلها خيارًا جذابًا للمؤسسات التي تتطلع إلى تبسيط العمليات وتقليل التكاليف. كما أن ميزات الأمان والامتثال القوية لفايل نكزس®، والتي تشمل ضوابط الوصول، ومسارات التدقيق، وتشفير البيانات، تضمن تخزين الوثائق بأمان ولا يمكن الوصول إليها أو تعديلها إلا من قبل الأفراد المصرح لهم، مما يحافظ على إمكانية التدقيق والامتثال للمتطلبات التنظيمية. كما يدعم فايل نكزس® أتمتة سير العمل، مما يعزز الكفاءة من خلال أتمتة المهام المتكررة والتكامل بسلاسة مع التطبيقات التابعة لجهات خارجية مثل CRM وأنظمة الموارد البشرية. تساعد هذه القدرة على التكامل في تقليل إدخال اليدوي للبيانات والأخطاء، مما يعزز الإنتاجية. علاوة على ذلك، يوفر فايل نكزس® التخزين السحابي والوصول عبر الهاتف المحمول، مما يوفر المرونة ويدعم الخطط الخاصة بالتعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال، وهي أمور حاسمة بالنسبة للأعمال الحديثة.