تقدم حلول مدخل نظام إدارة الزوار الشامل (VMS) مصمم لتعزيز الأمان والسلامة للزوار في المنظمات. تعوض المنصة عن دفاتر تسجيل الزوار التقليدية بحل رقمي، مما يبسط عملية تتبع الزوار والموظفين والمقاولين الذين يدخلون ويخرجون من المنشأة. تعزز هذه التحول الرقمي من الكفاءة وتقوي الامتثال للقوانين واللوائح الأمنية. تقدم حلول مدخل أيضًا ميزات قوية لإدارة المقاولين. يسمح النظام للمنظمات بإدارة معلومات الصحة والسلامة للمقاولين، تفاصيل التأمين، برامج التدريب، والمستندات المحددة المتعلقة بالمقاول والعميل. تضمن هذه القدرة الإدارية الشاملة أن تكون جميع الأنشطة المتعلقة بالمقاولين متوافقة مع المعايير التنظيمية والقانونية. يوفر النظام أيضًا بيانات في الوقت الفعلي حول حضور المقاولين، يساعد في إدارة المخاطر من خلال تقارير مفصلة، ويقدم رؤى حول حالات اكتمال العمل. من خلال رقمنة نطاقات العمل والاختبارات، يضمن النظام أن يكون المقاولون على دراية كاملة بمهامهم وبروتوكولات السلامة قبل بدء العمل.

• الشركات الصغيرة (1-99)
• السوق المتوسطة (100-500)

تتميز واحدة من الميزات البارزة لنظام إدارة الزوار من حلول مدخل بقدرتها على تقديم بيانات في الوقت الفعلي لمن هو موجود في الموقع في أي لحظة. تعتبر هذه الميزة ذات قيمة كبيرة لإدارة الحالات الطارئة، مثل عمليات الإخلاء من الحرائق، حيث تسمح للمسؤولين بالوصول الفوري إلى سجل حي لكل شخص حاضر. كما يضمن النظام أن جميع المستندات القانونية، بما في ذلك الامتثال لـ GDPR والرسائل المتعلقة بالصحة والسلامة، يتم توقيعها من قبل الزوار قبل دخولهم المباني. يساعد هذا الفحص الآلي للامتثال المنظمات على البقاء متوافقة مع المتطلبات القانونية ويعزز السلامة بشكل عام.