تتضمن عملية تنفيذ برنامج إدارة العطاءات الكهربائية عدة خطوات رئيسية.

1. الاستشارة الأولية وتقييم الاحتياجات: تشمل هذه الخطوة فهم الاحتياجات المحددة للعمل وتحديد كيفية تخصيص البرنامج لتلبية تلك الاحتياجات.
2. التثبيت والإعداد: يتم تثبيت البرنامج على أنظمة الشركة، ويتم إجراء الإعداد الأولي لضمان جاهزيته للاستخدام. قد يتضمن ذلك تكوين قاعدة البيانات ودمجها مع الأنظمة الحالية مثل QuickBooks لاحتساب تكاليف الوظائف.
3. استيراد البيانات والتكوين: يتم استيراد البيانات الحالية إلى البرنامج، ويتم إجراء التكوينات لتalign البرنامج مع عمليات الشركة وتدفق العمل.
4. التدريب والتوجيه: يتم تدريب المستخدمين على كيفية استخدام البرنامج بفعالية. يتضمن ذلك فهم الميزات مثل وحدات قياس المساحة والمقترحات المتعلقة بالعطاءات.
5. الاختبار والتحقق: يتم اختبار البرنامج لضمان عمله كما هو متوقع وتلبية متطلبات العمل.
6. التفعيل والدعم: يتم نشر البرنامج بالكامل للاستخدام، ويتم تقديم دعم مستمر للتعامل مع أي مشكلات أو احتياجات تخصيص إضافية.

يمكن تخصيص برنامج إدارة العطاءات الكهربائية ليناسب احتياجات العمل المحددة. إليك العديد من النقاط البيانات التي تبرز قدرات التخصيص الخاصة به:

1. التجمعات المخصصة: يتضمن البرنامج الآلاف من التجمعات الجاهزة، ويمكن للمستخدمين إنشاء تجمعات جديدة وفقًا لمتطلباتهم الخاصة. تتيح هذه الميزة للشركات تخصيص البرنامج لاحتياجات مشاريعها الفريدة وتبسيط عملية التقدير.
2. طرق الأسلاك وأنواع الأنابيب المخصصة: يوفر برنامج إدارة العطاءات الكهربائية القدرة على تخصيص طرق الأسلاك وأنواع الأنابيب، مما يمكن أن يكون حاسمًا للشركات التي لديها معايير أو تفضيلات معينة في التركيبات الكهربائية.
3. خيارات التسعير المرنة: يوفر البرنامج نماذج تسعير مرنة، مما يسمح للشركات بالاختيار بين رسوم سنوية منخفضة مع تكاليف مقدمة أعلى أو هياكل تسعير أخرى. يمكن أن تساعد هذه المرونة الشركات في إدارة ميزانياتها بفعالية.
4. الدمج مع QuickBooks: يندمج البرنامج مع QuickBooks لاحتساب تكاليف الوظائف، والتي يمكن تخصيصها لتتوافق مع ممارسات المحاسبة الحالية للشركة وأنظمة الإدارة المالية.
5. أوامر العمل والفوترة المخصصة: تقدم Vision InfoSoft مدير فواتير الوقت والمواد الذي يتضمن أوامر عمل مخصصة والعديد من خيارات الفوترة، مما يسمح للشركات بتخصيص عمليات الفوترة الخاصة بها وفقًا لاحتياجاتها التشغيلية.

تجعل هذه الميزات التخصيصية برنامج إدارة العطاءات الكهربائية أداة متعددة الاستخدامات يمكن تعديلها لتلبية الاحتياجات الخاصة لمختلف شركات التعاقد الكهربائي، من الشركات الناشئة الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة.

لا يحتوي برنامج إدارة العطاءات الكهربائية على رسوم إعداد، مما يمكن أن يكون ميزة من حيث التكاليف للمستخدمين. ومع ذلك، هناك تكاليف إضافية مرتبطة بالتدريب، حيث يتوفر مقابل رسوم إضافية أو رسوم متميزة. يبدأ البرنامج من 800 دولار سنويًا، ولكن هذا لا يشمل الإضافات الاختيارية، والتي قد تكبد تكاليف إضافية.

يقدم برنامج إدارة العطاءات الكهربائية عدة خيارات للتدريب والدعم للمستخدمين الجدد لمساعدتهم في استخدام البرنامج بفعالية:

1. ندوات تدريبية عبر الإنترنت: تتوفر ندوات تدريبية، مثل "مقدمة في برنامج إدارة العطاءات الكهربائية"، تستهدف المستخدمين الجدد أو أولئك الذين يحتاجون إلى تحديث. تغطي هذه الندوات جوانب أساسية من البرنامج، بما في ذلك إنشاء وظائف جديدة، واستخدام التجمعات، وتوليد التقارير.

    

2. التدريب الفردي: تقدم Vision InfoSoft مقدمة عملية فردية لبرنامج إدارة العطاءات الكهربائية وتسعير EPIC. يركز هذا التدريب العملي على جميع مستويات الخبرة ويركز على إنشاء تقديرات بسرعة وبدقة. ستغطي الدورة أفضل الممارسات لإدارة تسعير المواد وإنتاج تقديرات احترافية.
3. هيكل الصفوف: يشمل التدريب إعداد إعدادات افتراضية خاصة بالشركة مثل (مثلاً، ضريبة المبيعات، أسعار العمل)، وإدخال التجمعات والعناصر الأساسية، وإنشاء بيانات مخصصة، واستخدام قاعدة بيانات EPIC للبحث عن العناصر. بعد الانتهاء من الصف، يتلقى المستخدمون تسجيلًا بالفيديو للرجوع إليه لاحقًا.
4. مدربون محترفون: يتم إجراء التدريب من قبل محترفين ذوي خبرة مثل براين هوفيلدر، الذين يمتلكون عقودًا من الخبرة في تطوير البرمجيات والتقدير لتوفير رؤى ومهارات عملية.

تولي إدارة العطاءات الكهربائية وشركتها الأم، Vision InfoSoft، أولوية أمن البيانات من خلال مجموعة متنوعة من التدابير التقنية والتنظيمية. تشمل هذه:

1. التحكم في الوصول: يضمن البرنامج أن الأفراد المصرح لهم فقط لديهم الوصول إلى البيانات الحساسة. يتم تحقيق ذلك من خلال حسابات مستخدمين فريدة، وسياسات كلمات مرور قوية، ومصادقة متعددة العوامل، مما يساعد في منع الوصول غير المصرح به.
2. تشفير البيانات: يتم تشفير البيانات الشخصية والحساسة أثناء النقل وفي حالة السكون. يحمي هذا التشفير البيانات من الوصول إليها من قبل أطراف غير مخولة، مما يضمن السرية والنزاهة.
3. تدقيق أمني منتظم: تقوم Vision InfoSoft بإجراء تدقيقات وتقييمات أمنية منتظمة لتقييم فعالية التدابير الأمنية المنفذة. تساعد هذه التدقيقات في تحديد ومعالجة أي نقاط ضعف في النظام.
4. تدريب الموظفين: يتم تقديم تدريب شامل للموظفين حول أفضل ممارسات أمن البيانات. يتضمن هذا التدريب طرق الاتصال الآمن وكيفية التعرف على الحوادث الأمنية المحتملة والإبلاغ عنها، مما يقلل من خطر الخطأ البشري الذي يؤدي إلى انتهاكات أمنية.
5. خطة استجابة للحوادث: تم وضع خطة استجابة للحوادث قوية، تحدد الخطوات التي سيتم اتخاذها في حالة حدوث خرق للبيانات أو حادث أمني. تضمن هذه الخطة استجابة سريعة وفعالة لتقليل الأضرار المحتملة.

يصدر برنامج إدارة العطاءات الكهربائية تحديثات بانتظام كجزء من خطة الخدمة الموسعة (ESP) أو الاشتراك. يتم إدارة هذه التحديثات من خلال عملية منظمة تتضمن ملاحظات العملاء والأفكار الداخلية لتحسين البرنامج باستمرار. تشير سجل التغييرات إلى أن التحديثات تشمل تحسينات على تحديثات الأسعار، عناصر وتجمعات جديدة، تحديثات وحدة العمل، تحسينات واجهة المستخدم، وزيادة السرعة والاستقرار.

غير متوفر

غير متوفر

غير متوفر

غير متوفر