الدخول المزدوج
بواسطة شركة دخول مزدوج للأعمال
عملية التنفيذ النموذجية لـ DualEntry:
الاستشارة والتخطيط الأولي: يخصص DualEntry محاسبًا قانونيًا معتمدًا للعمل مع فريقك وتحديد المقاييس والاحتياجات والأولويات الرئيسية لنشاطك التجاري. تقومون معًا بوضع خريطة تنفيذ مخصصة، مع التركيز على إعداد النظام وما يجب ترحيله أو تكوينه لكياناتكم.
ترحيل البيانات: يتولى DualEntry عملية الترحيل من منصاتك السابقة (مثل QuickBooks و Xero و Sage Intacct و NetSuite و MS Dynamics). تتم عمليات الترحيل بشكل آمن من خلال تزامن آلي ثنائي الاتجاه ونسخ احتياطية مستمرة. أوقات الترحيل النموذجية: 48 ساعة من QuickBooks أو Xero، أسبوعين من Sage Intacct، 3 أسابيع من NetSuite، 4 أسابيع من MS Dynamics.
تكوين النظام: يتم إعداد النظام ليناسب متطلباتك المحددة - الهيكل متعدد الكيانات، الحقول واللوحات المخصصة، تصنيفات دفتر الأستاذ العام، سير الموافقات، والتكامل مع الأدوات والبنوك الأساسية (أكثر من 200 تكامل و 13,000+ اتصال بنكي مشمولة في جميع الخطط).
تدريب المستخدم: بعد اكتمال التكوين والترحيل الأولي، يقدم DualEntry جلسات تدريبية للفريق بقيادة محاسبين قانونيين ومهندسين. يشمل التدريب العمليات الأساسية، معالجة المعاملات، والتقارير المخصصة. التدريب عند الطلب متاح لبناء المهارات بعمق ويمكن جدولته خلال 3 أيام فقط.
الاختبار والتحقق: يتم اختبار سير العمل الرئيسية، والتكاملات، وتحويلات البيانات لضمان صحتها. يتم تشغيل بيانات حقيقية عبر المنصة للتحقق من الإعداد واكتشاف أي مشكلات قبل بدء التشغيل الفعلي.
يقدم DualEntry مستوى عالٍ من التخصيص ليناسب الاحتياجات المحددة للمنظمات المتنوعة والمعقدة. فيما يلي نقاط البيانات الرئيسية التي توضح كيف يمكن تخصيص DualEntry لتلبية متطلبات الأعمال الفردية:
حقول وتصنيفات مخصصة غير محدودة: يمكنك تكوين دفتر الأستاذ العام الخاص بك بعدد غير محدود من التصنيفات المتداخلة والحقول المخصصة. هذا يجعل من السهل جمع بيانات محددة خاصة بالمنظمة لإعداد تقارير أو امتثال متقدم.
سير موافقات مخصصة: يتيح لك DualEntry إعداد ضوابط موافقة متعددة المراحل مخصصة للمشتريات والدفع وسير العمل الأخرى. يمكن تخطيط عمليات الموافقة بدقة لتناسب هيكل فريقك أو احتياجات الامتثال الخاصة بك.
أذونات أمان تعتمد على الدور: يدعم النظام إذنات محددة حسب الدور والكيان، مما يتيح لك تعيين وصول مفصل وتقسيم المهام بناءً على القسم أو الجغرافيا أو الوظيفة. يمكن تعريف أدوار مخصصة لكل مستخدم أو مجموعة.
لوحات معلومات وتقارير مخصصة: قم ببناء لوحات معلومات ذات مناظر ومقاييس مخصصة لمستخدمين أو أقسام أو طبقات إدارية مختلفة. يمكن تخصيص التقارير بالكامل حسب المشروع أو المنطقة أو مركز التكلفة أو أي حقل مختار، مما يوفر رؤى مخصصة لهياكل العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية.
أتمتة سير العمل الشخصية: يمكِّنك AI من DualEntry من أتمتة المهام المتكررة مثل إدخالات اليومية والتسويات والموافقات وغيرها، وفقًا للقواعد والسياسات أو ممارسات الصناعة الخاصة بك. تتكيف الأتمتة مع سير العمل المحدد الخاص بك، مما يقلل من العمل اليدوي.
مرونة مخطط الحسابات: يتيح النظام عددًا غير محدود من التصنيفات المتداخلة لدفتر الأستاذ العام، مما يسمح لك بتصميم مخطط حسابات وهيكل تمييز الأبعاد لتلبية نموذج عملك أو منتجاتك أو معايير الامتثال بدقة.
قوالب مستندات مخصصة: يمكن تخصيص الفواتير وأوامر الشراء والمستندات المالية الأخرى بعلامتك التجارية والتخطيط وحقول البيانات المطلوبة لتناسب احتياجاتك الخارجية والداخلية.
نظام تكامل وAPI: يدمج DualEntry بشكل أصلي مع أكثر من 200 أداة برامج تجارية و15,000+ اتصال بنكي. إذا كنت بحاجة إلى المزيد، يمكنك استخدام API المفتوح لبناء تكامل مخصص لأتمتة تدفقات البيانات أو ربط الأنظمة القديمة.
لوحات معلومات وعناصر واجهة مستخدم مصممة شخصياً: قم بتنظيم عناصر الواجهة والوحدات والتحليلات وفقًا لوظيفة أو تفضيلات كل مستخدم، مما يزيد من الإنتاجية والتركيز لكل عضو في الفريق.
مرونة الكيانات المتعددة والعملات المتعددة: إدارة الشركات التابعة والفروع والعملات بإعدادات فردية لكل منها. يمكنك تكوين سلاسل موافقات فريدة وسير العمل والتقارير لكل كيان عند تغير الهيكل أو التوسع.
فترات مخصصة وتقويمات تقارير: يتيح DualEntry تحديد فترات محاسبية مخصصة (مثل تقويم 4-4-5) أو دورات مالية سنوية غير قياسية للامتثال أو تقارير الإدارة حسب الكيان.
تخصيص التدقيق والامتثال: قم بوضع قفل فترات مخصص، ومسارات تدقيق، ولوحات معلومات الامتثال، وروتينات اختبار الرقابة لدعم التدقيق المحدد للقطاع أو المتطلبات التنظيمية أو الحوكمة الداخلية.
تجربة مستخدم ديناميكية: يمكن تخصيص تخطيط الواجهة وطرق اختصار سير العمل وودجات لوحة المعلومات لتحقيق كفاءة قصوى حسب دور أو موقع كل مستخدم.
يوفر DualEntry تدريبًا ودعمًا لضمان اعتماد المستخدمين الجدد للنظام بكفاءة وثقة:
تدريب شخصي عند بدء التشغيل: يتم تعيين محاسب قانوني معتمد لكل عميل جديد من DualEntry يعمل عن كثب على تحديد مقاييس المنظمة، وخارطة الطريق للتنفيذ، وإعداد النظام. يساعد هذا الدعم الشخصي الفرق على التعود بسرعة ويضمن تكوين DualEntry وفقًا لاحتياجات كل عمل تجاري.
تنفيذ وتدريب شامل: التنفيذ — بما في ذلك ترحيل البيانات وتكوين النظام — مشمول في كل اشتراك. بعد اكتمال الترحيل، يقدم محاسبون قانونيون من DualEntry جلسات تدريبية لفريق العمل مباشرةً يغطي معالجة المعاملات، إعداد التقارير المخصصة، والتنقل في سير العمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن جدولة جلسات تدريب عند الطلب في مدة تصل إلى ثلاثة أيام، ويشمل كل جلسة كلاً من محاسب قانوني ومهندس.
موارد عند الطلب ودعم سريع: يستفيد المستخدمون من التدريب عند الطلب والقدرة على طلب دعم مركز مباشر من خلال لوحة تحكم DualEntry. يوجد دعم شامل سبعة أيام في الأسبوع مقدم من محاسبين قانونيين من الولايات المتحدة للإجابة على الأسئلة التشغيلية أو التقنية وتوضيح الميزات الجديدة.
نقل المعرفة والتعليم المستمر: يعطي DualEntry أولوية لتمكين العملاء ذاتيا على المدى الطويل من خلال تبادل المعرفة، وتعليم الفريق الاستباقي، وإتاحة دورات تدريبية مستمرة مع تقديم ميزات أو سير عمل جديدة.
يتبنى DualEntry نهجاً متعدد الطبقات لأمن البيانات، يجمع بين التكنولوجيا الرائدة في الصناعة، والامتثال الصارم، وأدوات التحكم على مستوى المستخدم:
بروتوكولات التشفير: تتم حماية كافة البيانات باستخدام تشفير AES-256 عند الراحة، وTLS 1.2+ أثناء نقل البيانات، لضمان أمان المعلومات أثناء التخزين وأثناء نقلها عبر الشبكات.
ضوابط الوصول: تسمح ضوابط الوصول المستندة إلى الأدوار بتخصيص دقيق للأذونات، بينما يُفرض التحقق بخطوتين (2FA) على الوكلاء والمسؤولين. كما يُدعم التحقق الأحادي الدخول (SSO) وSAML لتعزيز المصادقة.
معايير الامتثال: يخضع DualEntry لمراجعات مستمرة واعتماد لـ SOC 2 من النوع الأول والثاني، SOX، IFRS/GAAP، GDPR، CCPA، ومجموعة واسعة من قوانين الخصوصية وحماية البيانات الإقليمية، مما يعكس موقف الامتثال العالمي للنظام.
مسارات التدقيق وتسجيل الأنشطة: يسجل النظام كافة أنشطة المستخدمين والموافقات والتغييرات ضمن النظام، مما يسهل تتبعها ومراقبتها ودعم الجاهزية للتدقيق والامتثال.
أمان الشبكة والسحابة: تعتمد بنية DualEntry على تقسيم متعدد الطبقات للشبكة، مناطق منزوعة السلاح، نسخ احتياطية متكررة، بروتوكولات التعافي من الكوارث، واختبارات الاختراق المستمرة من قبل شركات أمنية متقدمة. كما تجرى عمليات كشف عن الثغرات بشكل آلي، ويعتمد نظام رسمي لإدارة التغييرات للحد من المخاطر.
حماية بيانات الذكاء الاصطناعي: كافة البيانات التي تتم معالجتها بواسطة ميزات الذكاء الاصطناعي من DualEntry تخضع لرقابة خصوصية SOC 2 ولا يتم الاحتفاظ بها - بياناتك لا تُستخدم لتدريب نماذج خارجية ولا تُخزن بعد المعالجة. تلتزم ميزات الذكاء الاصطناعي بالكامل باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، CCPA، والعالمة خصوصية البيانات.
أنظمة الحماية الفيزيائية والتنظيمية والإدارية: يتبع DualEntry سياسات تنظيمية قوية، وتدريب الموظفين على أمن البيانات، وسياسات خصوصية شاملة، وضوابط إدارية متعددة للمتابعة المستمرة واستجابة الحالات الطارئة.
توافر عالي ونسخ احتياطية للبيانات: يدعم توافر الخدمة استمرارية العمل من خلال النسخ الاحتياطية المتكررة، وخطط التعافي من الكوارث التي يتم اختبارها بانتظام لتلبية متطلبات NIST وأطر العمل PICERL، لضمان استمرارية البيانات في أي سيناريو.
عملية إدارة التحديثات:
دورة إصدار سريعة: يتم تطوير الميزات والتحسينات الجديدة وإصدارها باستخدام منهجيات أجايل، مما يتيح تحسينات تدريجية سريعة بناءً على ملاحظات المستخدمين والاحتياجات المتغيرة.
نشر تلقائي قائم على السحابة: كمنصة سحابية أصلية بالكامل، ينشر DualEntry جميع التحديثات مركزيًا، بحيث يستفيد كل عميل من أحدث الميزات، وإصلاحات الأخطاء، وتحسينات الامتثال على الفور — دون الحاجة إلى تدخل من فرق تكنولوجيا المعلومات لدى المستخدمين.
ضمان الجودة: يتم اختبار التحديثات في بيئات تجريبية قبل الإطلاق العام لضمان الاستقرار وسلامة البيانات.
التواصل مع المستخدم: يتم تسليط الضوء على الإصدارات الرئيسية والأدوات الجديدة من خلال البريد الإلكتروني، وإشعارات في التطبيق، وLinkedIn، ومقاطع الفيديو الخاصة بالمنتج. توضح ملاحظات الإصدار التغييرات، ويتمكن العملاء من الوصول المباشر إلى دعم وتدريب بقيادة محاسبين قانونيين حول سير العمل الجديد.
تتمحور سياسة ملكية البيانات وقابلية النقل لـ DualEntry حول منح العملاء السيطرة الكاملة والشفافية وإمكانية الوصول إلى معلوماتهم في جميع مراحل العلاقة:
ملكية كاملة للبيانات من قبل العميل: تظل جميع البيانات المدخلة أو التي يتم إنتاجها بواسطة DualEntry — بما في ذلك المعاملات والحقول المخصصة والمستندات والتقارير — ملكًا للعميل بالكامل. يعمل DualEntry فقط كمزود تقني ولا يطالب بملكية أي بيانات خاصة بالعميل.
عدم الاحتفاظ بعد الإلغاء: بعد إلغاء العميل لخطة DualEntry الخاصة به، يمكنه استعادة جميع البيانات إلى خوادمه. لا يحتفظ DualEntry ببيانات العميل بعد الإلغاء، مما يدعم الخصوصية الكاملة للبيانات والقضاء على مخاطر الحجز لدى البائع.
تصدير بيانات آمن وسهل: يمكن للعملاء تصدير بياناتهم في أي وقت خلال فترة الاشتراك، مما يضمن أن المعلومات دائمًا قابلة للوصول للنسخ الاحتياطي أو الترخيص أو المتطلبات التنظيمية. إجراءات التصدير مؤمنة وشاملة ودون رسوم إضافية.
بدون حجز للبائع: تم تصميم سياسة DualEntry وAPI المفتوح لتمكين المستخدمين من الوصول إلى بياناتهم أو ترحيلها أو إزالتها بسهولة. تضمن مقاربة الشركة مرونة واستقلالية المنظمة، مع إمكانية مغادرة النظام دون قيود.
الامتثال لقوانين الخصوصية: تلتزم معالجة البيانات في النظام تمامًا بلوائح GDPR وCCPA والقوانين المماثلة، مما يضمن حق الوصول إلى البيانات وتصحيحها وتصديرها أو حذفها حسب ما يتطلبه القانون.
التجديد التلقائي: يتم إدارة اشتراكات DualEntry بشكل رقمي وتتميز بشروط فواتير وتجديد تلقائي. بعد انتهاء الفترة المبدئية (غالبًا شهرية أو سنوية)، سيتم تجديد الاشتراك تلقائيًا لفترة مماثلة ما لم تقم بإلغائها قبل تاريخ التجديد.
جدولة وإدارة التجديد: تتم إدارة شروط وجدولة التجديد مباشرة من حسابك، دون الحاجة لتذكيرات يدوية. يمكنك مراقبة وضبط تفضيلات التجديد والفواتير من لوحة تحكم DualEntry أو من خلال التواصل مع الدعم.
إشعار التجديد: يتلقى المستخدمون عادةً تذكيرات بالتجديدات القادمة، مما يمنحهم وقتًا لمراجعة الفواتير أو إجراء تعديلات قبل بدء الفترة الجديدة.
تعديل الاشتراك: يمكنك ترقية أو تخفيض أو تعديل خطة الاشتراك الخاصة بك (إضافة/إزالة ميزات أو مستخدمين) قبل التجديد التالي؛ سيتم تطبيق أي تغيير في دورة الفواتير التالية. لا يتطلب DualEntry التزامات طويلة الأمد — الاشتراكات مرنة ويمكن تعديلها حسب احتياجات المؤسسة المتغيرة.
تغييرات الأسعار: إذا كانت هناك تغييرات في أسعار الخطط أو الشروط، سيقوم DualEntry عادةً بإخطار العملاء بذلك قبل تاريخ التجديد، مما يمنحك فرصة لإلغاء الاشتراك أو قبول الشروط المحدثة قبل التجديد.
الإلغاء في أي وقت: يمكنك إلغاء اشتراكك في DualEntry في أي وقت دون عقوبات أو رسوم خفية. يتم البدء بالإلغاء عن طريق التواصل مع دعم DualEntry (عادة عبر البريد الإلكتروني أو لوحة التحكم بالحساب).
بدون غرامة للإلغاء: لا توجد رسوم لإنهاء العقد مبكرًا. ستظل محتفظًا بحق الوصول حتى نهاية فترة الفوترة المدفوعة الحالية؛ لا تصدر عادةً أي استردادات عن الأشهر الجزئية أو الفترات غير المستخدمة.
إنهاء الخدمة: بعد إلغاء الاشتراك، سيتوقف حق الوصول في نهاية الفترة الحالية. يحق لـ DualEntry أيضًا تعليق أو إنهاء الخدمة وفقًا لتقديره، مثل في حالات خرق الشروط أو عدم السداد.
تصدير البيانات وقابليتها للنقل: يحق لك تصدير جميع بياناتك قبل انتهاء الخدمة، مما يضمن عدم وجود احتجاز للبائع. بعد انتهاء الاشتراك، لن يحتفظ DualEntry ببياناتك بعد الفترة المطلوبة وسيوفر إجراءات تصدير بيانات آمنة.
يلتزم DualEntry بمجموعة من معايير الامتثال المصممة للمنظمات الحديثة ومتعددة الكيانات والموجهة نحو النمو:
شهادة SOC 2: DualEntry حاصل على شهادة SOC 2 AICPA، مما يوضح الرقابة الصارمة على أمان البيانات وتوافرها وسلامة معالجتها وسريتها وخصوصيتها.
الامتثال للائحة حماية البيانات العامة (GDPR): يلتزم النظام الأساسي تمامًا باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الخاصة بالاتحاد الأوروبي، ويضمن حقوق الخصوصية القوية مثل ملكية البيانات وقابليتها للنقل وحق الحذف.
الامتثال لقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA): يفي DualEntry بجميع متطلبات قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)، مما يضمن خصوصية بيانات المستهلك وشفافيتها للعملاء في الولايات المتحدة.
الامتثال لمعايير IFRS/GAAP: تم تصميم النظام ليتوافق مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة (GAAP)، مما يدعم الإدارة المالية الدقيقة والجاهزة للتدقيق.
تشفير AES-256 عند التخزين وتشفير SSL/TLS أثناء النقل: يتم تشفير جميع البيانات باستخدام AES-256 عند تخزينها وحمايتها باستخدام SSL/TLS أثناء النقل، مما يضمن مستوى عالٍ من الأمان ضد الوصول غير المصرح به.
الامتثال لمعايير PCI: يتماشى نظام معالجة الدفع والبيانات المالية للنظام الأساسي مع معايير أمان صناعة بطاقات الدفع (PCI)، مما يحمي معلومات الدفع.
دعم الامتثال لقانون SOX: يوفر DualEntry عناصر تحكم جاهزة للامتثال ومسارات تدقيق وتقارير لمساعدة العملاء المدرجين في البورصة وأولئك الذين يسعون لجاهزية طرح الأسهم للاكتتاب العام وفقًا لمتطلبات قانون ساربانيس-أوكسلي (SOX).
تدقيق شامل للأمان: يتم تدقيق أنظمة DualEntry بانتظام للامتثال والأمان، ويشمل ذلك جميع جوانب البنية التحتية وسير العمل وإدارة البيانات.
