ديشجنز

ديشجنز هو منصة إدارة الاجتماعات تم تصميمها خصيصًا للتكامل مع بيئتي مايكروسوفت تيمز وOffice 365، وتهدف إلى تحسين الإنتاجية والتعاون وثقافة الحوكمة بشكل جذري عبر المؤسسات. تُعد ديشجنز حلاً من الدرجة المؤسسية، ويساعد المؤسسات على الانتقال من الاجتماعات العشوائية وغير المتسقة إلى نهج منظم مبني على البيانات وشامل في اتخاذ القرار. يثق بالمُنصة ملايين الأشخاص عالمياً، ويتضح ذلك من خلال عشرات الملايين من دقائق الاجتماعات التي تم تحسينها باستخدام أدواتها، وتُقدر هذه المنصة بشكل خاص في البيئات التشغيلية—من غرف مجالس الشركات إلى لجان المنظمات غير الربحية—حيث يلعب التفاعل السلس والمساءلة دوراً محورياً. تعزز ديشجنز دورة حياة الاجتماع بالكامل من خلال سير عمل من أربع مراحل: التحضير، والتنفيذ، والمتابعة، والتحسين المستمر. يتم التحضير عبر منشئ جداول أعمال ذكي يُتيح للمنظمين والمشاركين التعاون في هيكل ومواضيع كل اجتماع بوقت كافٍ مسبقاً. يمكن لأصحاب المصلحة تقديم المدخلات واقتراح نقاط جدول الأعمال ومراجعة الوثائق الداعمة وضمان الاتفاق قبل بدء المناقشة. الأجندات يمكن توزيعها بكفاءة—بما في ذلك الحضور الخارجي—عبر كتاب اجتماع واحد. الأمر الفريد في ديشجنز هو أن جميع البيانات والمحتوى الحساس الناتج عن هذه العملية يبقى داخل المنظمة نفسها على بيئة مايكروسوفت 365 الخاصة بهم؛ حيث لا يتمكن مزود الخدمة من الوصول إلى أي معلومات أو تخزينها، مما يوفر ضمانات حرجة بشأن الخصوصية والامتثال وإقامة البيانات. تتوافق ديشجنز مع معايير الأمان الرائدة، حيث تحمل شهادات مثل: SOC2 وISO 27001:2022، وتعمل وفقًا لأفضل ممارسات النظام الأوروبي لحماية البيانات (GDPR)، وهو أمرٌ أساسيٌ للمؤسسات ذات متطلبات الحوكمة الصارمة. تُرشد المنصة المُيسِّرين خلال جدول الأعمال المحدد مسبقًا، وتقوم بتتبع وقت التخصيص تلقائيًا لإبقاء المناقشات مركزة وفي الموعد المحدد. يتم توثيق الإجراءات ونتائج التصويت والقرارات الرئيسية في الوقت الفعلي، لضمان عدم فقدان الأفكار ووضوح المساءلة لأي متابعة لاحقة. تتيح خاصية رفع اليد الافتراضية عدالة التحدث، مما يُمكّن حتى المشاركين عن بعد أو الأقل صوتًا من المشاركة بشكل فعّال. عند انتهاء الاجتماع، تضمن ديشجنز خروج الجميع بسجل لما حدث وخطة واضحة للخطوات القادمة، ما يقلل بشكل كبير من الغموض والارتباك بعد الاجتماعات. تتوفر أدوات المنصة التعاونية والتفاعلية أثناء الاجتماعات الحضورية أو الافتراضية، مما يجعلها مناسبة بشدة للقوى العاملة الهجينة. تتميز المنصة بمتابعتها ما بعد الاجتماع. بضغطة واحدة فقط، يتم إنشاء محضر الاجتماع وتوثيقه وتوزيعه تلقائيًا. يتم تتبع جميع عناصر العمل والمهام المعينة بوضوح، مع التكامل مع Microsoft Planner، لمزامنة المواعيد النهائية والمسؤوليات والتقدم مقابل أهداف المشروع. يتم تخزين المحتوى بشكل آمن في SharePoint، مما يضمن الذاكرة المؤسسية والشفافية. والنتيجة هي حلقة ملاحظات مغلقة حيث تبقى أهداف المؤسسة وتسليمات المشاريع مرئية وقابلة للتنفيذ، ويقلل ذلك بشكل كبير من خطر تفويت المواعيد النهائية أو نسيان الالتزامات.

تمتلك ديشجنز العديد من المزايا التنافسية الفريدة التي تميزها في سوق برامج إدارة الاجتماعات المزدحم. يأتي في المقدمة التكامل العميق والسلس مع مايكروسوفت تيمز وOffice 365، مما يسمح للمؤسسات بالارتقاء بتجربة التعاون المؤسسي الحالية دون الحاجة إلى أدوات غير متكاملة أو غير مألوفة. بدلاً من تكرار قنوات التخزين أو سير العمل، تستفيد ديشجنز من بيئات مايكروسوفت المألوفة—مثل SharePoint لتخزين الوثائق وPlanner لتتبع المهام—مما يضمن منحنى تعلم منخفض وسرعة في التبني وحوكمة بيانات آمنة ومحصورة على مستأجر المؤسسة. هذا النهج لا يوفر فقط وقت التنفيذ، بل يعالج مباشرةً الاهتمامات الأمنية وتقنية المعلومات ومتطلبات الامتثال، وهو ما يمثل ميزة حاسمة للصناعات المنظمة والحكومات والمؤسسات الكبيرة. هناك ميزة تنافسية جاذبة أخرى تكمن في التوجه الحازم لدى Decisions فيما يتعلق بالخصوصية والأمان للبيانات. بخلاف الكثير من المنافسين في سوق البرمجيات كخدمة الذين يتطلبون من المؤسسات نقل بيانات الاجتماعات الحساسة إلى خوادم طرف ثالث، تضمن ديشجنز بقاء جميع معلومات المستخدمين ومحتوى الاجتماعات ضمن مستأجر مايكروسوفت 365 الخاص بالمؤسسة. لا تتمكن الشركة نفسها من الوصول إلى الملفات أو التسجيلات أو الملاحظات المتبادلة أو المخزنة عبر منصتها. يُعد هذا الأساس المبني على الخصوصية حسب التصميم، إلى جانب شهادات SOC2 وISO 27001:2022 والتوافق مع متطلبات نظام حماية البيانات GDPR، ممتعًا بشكل خاص للمؤسسات التي تخضع لمعايير صارمة في حماية البيانات. في عصر تزايد فيه اختراق البيانات والشروط التنظيمية، يمثل هذا عرض قيمة قوي مقابل البرامج التي تعتمد على مراكز بيانات مركزية أو طرف ثالث.

• الشركات الصغيرة (1-99)
• الشركات المتوسطة (100-500)
• المؤسسات (500+)