تقييم الوضع الحالي: مراجعة الأنظمة الحالية (إدارة الممارسة، السجلات الصحية الإلكترونية، سير عمل الدفع، التصوير، المختبرات، LIS إذا كان ذلك مناسبًا).
خطة جاهزية البيانات: ما هي البيانات التي ستُنقل (المرضى، المواعيد، خطط العلاج، الفواتير، تفاصيل التأمين) وكيف سيتم تعيينها.
مقاييس النجاح: مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس بعد التنفيذ (مثل معدل قبول المطالبات، متوسط وقت الدورة، معدل عدم الحضور).
مراجعة الامتثال والأمان: التأكد من التوافق مع HIPAA، ومتطلبات الإقامة، وسياسات وصول المستخدمين.
توفير المستأجر: إنشاء بيئة CareStack الخاصة بك، المستخدمين، الأدوار، والأذونات.
إعداد سير العمل السريري: قوالب العلاج، الإجراءات، نماذج الموافقة، روابط التصوير/IMaging، وإعدادات الرسم البياني الافتراضية.
إعداد الفوترة ودورة الإيرادات: جداول الرسوم، عقود الجهات الدافعة، تعيين CPT/HCPCS، رموز ICD-10، قواعد تقديم المطالبات، وسير العمل لإدارة حالات الرفض.
الجدولة وإدارة علاقات العملاء: أنواع المواعيد، الجداول، التذكيرات، بوابات المرضى، ونماذج الدخول.
التكاملات: الاتصال بـ ERP/الحسابات، المختبرات، التصوير، تخزين التصوير (PACS)، وأي أجهزة تصوير خارجية أو مصادر.
الأمان والتدقيقات: مراجعات وصول المستخدمين، سجلات التدقيق، إعدادات تشفير البيانات.
استخراج البيانات من الأنظمة القديمة.
تنقية البيانات: إزالة التكرارات، التوحيد، والتحقق.
الترحيل: سجلات المرضى، التاريخ، خطط العلاج، الفواتير، المدفوعات، تفاصيل التأمين، وتاريخ المواعيد.
التحقق: التسوية وفحص عينات البيانات لضمان الدقة.
تدريب المشرفين لمدراء المكاتب، والفواتير، وموظفي تكنولوجيا المعلومات.
تدريب الأطباء على الرسم البياني، وتخطيط العلاج، والملاحظات.
تدريب المستخدمين النهائيين: مكتب الاستقبال، الجدولة، واستخدام بوابة المريض.
