تبدأ عملية تنفيذ برنامج BSCW Classic عادةً بتقييم شامل للاحتياجات لفهم المتطلبات المحددة للمؤسسة. يتضمن ذلك مشاورات مع المعنيين الرئيسيين لتحديد الأهداف الرئيسية والنتائج المرجوة من استخدام البرنامج. بعد ذلك، يتم تطوير خطة مشروع مفصلة توضح الخطوات والجدول الزمني للتنفيذ. تتضمن هذه الخطة نقاطًا محورية للتكوين، والتخصيص، وترحيل البيانات، وتدريب المستخدمين.

بمجرد الموافقة على خطة المشروع، تتضمن المرحلة التالية تثبيت وتكوين برنامج BSCW Classic. تشمل هذه الخطوة إعداد بيئة الخادم، وتكوين أدوار المستخدمين والأذونات، ودمج البرنامج مع الأنظمة الحالية. تعتبر عملية التكوين بالغة الأهمية حيث تضمن توافق البرنامج مع سير العمل والعمليات داخل المنظمة. قد تستغرق هذه المرحلة عدة أسابيع، بناءً على تعقيد متطلبات المؤسسة.

يعد ترحيل البيانات خطوة حاسمة أخرى في عملية التنفيذ. يتضمن ذلك نقل البيانات الحالية من الأنظمة القديمة إلى منصة BSCW Classic. يتم تخطيط وتنفيذ عملية ترحيل البيانات بدقة لضمان سلامة البيانات وتقليل فترات التوقف. قد تتضمن هذه المرحلة أيضًا تنظيف البيانات والتحقق من صحتها لضمان دقة البيانات المهاجرة وحداثتها. اعتمادًا على حجم وتعقيد البيانات، قد تستغرق هذه المرحلة من بضعة أيام إلى عدة أسابيع.

المرحلة النهائية من عملية التنفيذ هي تدريب المستخدمين والإطلاق الفعلي. يقدم BSCW Classic برامج تدريب شاملة لضمان أن المستخدمين يشعرون بالراحة والكفاءة في استخدام النظام الجديد. يتضمن ذلك جلسات تدريب عملية، وأدلة مستخدمين، وموارد عبر الإنترنت. بمجرد أن يتم تدريب المستخدمين، يتم إطلاق النظام رسميًا، وتبدأ المؤسسة في استخدام BSCW Classic في عملياتها اليومية. كما يتم توفير دعم ما بعد التنفيذ لمعالجة أي مشكلات قد تحدث خلال فترة الاستخدام الأولية.

تم تصميم BSCW Classic ليكون قابلاً للتخصيص بدرجة عالية ليتناسب مع الاحتياجات المحددة لمختلف الشركات. يقدم البرنامج أكثر من 500 وظيفة يمكن تخصيصها لتلبية المتطلبات الفريدة لمختلف الصناعات والهياكل التنظيمية. تتيح هذه المرونة للشركات إنشاء سير عمل مخصص، وتحديد مراحل مشروع محددة، وإعداد عمليات إدارة الوثائق الفريدة التي تتماشى مع احتياجاتها التشغيلية.

إحدى الميزات الرئيسية لتخصيص BSCW Classic هي قدرته على إنشاء وإدارة قوالب الوثائق. يمكن للشركات تصميم قوالب تتماشى مع العلامة التجارية ومتطلبات الامتثال الخاصة بها، مما يضمن الاتساق عبر جميع الوثائق. بالإضافة إلى ذلك، يدعم البرنامج إنشاء نماذج وتقرير مخصصين، مما يتيح للمنظمات التقاط وتحليل البيانات بطريقة تتعلق بشكل أكبر بعملياتها.

يسمح البرنامج أيضًا بتخصيص أدوار المستخدمين والأذونات. يضمن ذلك أن الموظفين يمتون للوصول إلى المعلومات والأدوات التي يحتاجونها مع الحفاظ على السيطرة الصارمة على البيانات الحساسة. يمكن للشركات تحديد مستويات وصول محددة لمجموعات المستخدمين المختلفة، مما يضمن أن الأشخاص المخولين فقط يمكنهم عرض أو تحرير مستندات معينة. يساعد هذا المستوى من التخصيص على تمكين المنظمات من الحفاظ على الأمان والامتثال مع تحسين سير العمل الخاص بها.

علاوة على ذلك، يدعم BSCW Classic التكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى، مثل CRM، ERP، وHRM. تتيح قدرة التكامل هذه للشركات تحسين عملياتها من خلال ربط BSCW Classic بالنظام البيئي البرمجي الحالي. يمكن تطوير واجهات برمجة التطبيقات المخصصة والوصلات لتسهيل تبادل البيانات بسلاسة بين الأنظمة، مما يعزز الكفاءة والإنتاجية بشكل عام.

تشمل هيكل تكاليف BSCW Classic عدة مكونات، مثل رسوم التثبيت، ورسوم الصيانة، وتكاليف الدعم. تغطي رسوم التثبيت الأولي تثبيت وتكوين البرنامج، وكذلك أي تخصيص مطلوب لتكييف النظام مع احتياجات المؤسسة. قد تتفاوت هذه الرسوم بناءً على تعقيد التنفيذ ومستوى التخصيص المطلوب.

عادة ما تكون رسوم الصيانة رسومًا متكررة تغطي الصيانة المستمرة للبرنامج. يتضمن ذلك التحديثات المنتظمة، وإصلاح الأخطاء، وتحسينات الأداء لضمان بقاء النظام آمنًا وفعالاً. عادة ما يتم حساب رسوم الصيانة كنسبة مئوية من تكلفة ترخيص البرنامج ويتم فوترتها سنويًا. تضمن هذه الرسوم أن يبقى البرنامج محدثًا بأحدث الميزات وتصحيحات الأمان.

تعتبر رسوم الدعم عنصرًا آخر مهمًا من مكونات التكاليف. يقدم BSCW Classic خطط دعم متنوعة، تتراوح من الأساسية إلى الممتازة، حسب مستوى المساعدة المطلوبة من المنظمة. عادة ما تتضمن خطط الدعم الأساسية الوصول إلى الموارد عبر الإنترنت، مثل أدلة المستخدم وFAQs، بالإضافة إلى دعم عبر البريد الإلكتروني. توفر خطط الدعم الممتازة خدمات إضافية، مثل دعم عبر الهاتف على مدار الساعة، مدراء حسابات مخصصين، وأوقات استجابة أولوية. تتفاوت تكلفة خطط الدعم بناءً على مستوى الخدمة وحجم المنظمة.

بالإضافة إلى هذه التكاليف القياسية، قد تكون هناك رسوم إضافية للتخصيص المتقدم، ودمج بنظام أخرى، وبرامج التدريب. يجب على المنظمات تخصيص ميزانية لهذه النفقات المحتملة عند التخطيط لتنفيذها. من المستحسن مناقشة جميع مكونات التكاليف مع فريق مبيعات BSCW Classic للحصول على فهم شامل للاستثمار الإجمالي المطلوب.

يوفر BSCW Classic برنامج تدريب ودعم شامل لضمان قدرة المستخدمين الجدد على استخدام البرنامج بشكل فعال. يتضمن برنامج التدريب مجموعة متنوعة من الموارد، مثل جلسات التدريب العملية، والدروس التعليمية عبر الإنترنت، وأدلة المستخدمين التفصيلية. تم تصميم هذه الموارد لتلبية أنماط التعلم المختلفة وضمان أن يتمكن جميع المستخدمين من أن يصبحوا بسرعة مؤهلين مع النظام.

تتم عادةً جلسات التدريب العملية بواسطة مدربين ذوي خبرة يوجهون المستخدمين خلال الميزات والوظائف المختلفة لـ BSCW Classic. يمكن إجراء هذه الجلسات في الموقع أو عبر الإنترنت، حسب تفضيلات المنظمة. يغطي التدريب المواضيع الأساسية مثل إدارة الوثائق، وإنشاء سير العمل، وتنسيق المشاريع، مما يضمن أن يكون لدى المستخدمين فهم قوي لكيفية استخدام البرنامج بشكل فعال.

تتوفر أيضًا الدروس التعليمية عبر الإنترنت وأدلة المستخدمين لتوفير الدعم المستمر للمستخدمين. تقدم هذه الموارد تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية أداء مختلف المهام داخل البرنامج، مما يسهل على المستخدمين العثور على إجابات لأسئلتهم. تعد الدروس التعليمية عبر الإنترنت مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الجدد الذين يفضلون التعلم بمفردهم، حيث يمكنهم الوصول إلى الدروس في أي وقت ومن أي مكان.

بالإضافة إلى التدريب، يقدم BSCW Classic خدمات دعم قوية لمساعدة المستخدمين في أي مشكلات قد يواجهونها. يتوفر فريق الدعم عبر البريد الإلكتروني، والهاتف، والدردشة عبر الإنترنت، مما يوفر مساعدة فورية لحل أي مشكلات تقنية. لمنظمات التي تتطلب دعمًا أكثر تخصيصًا، يقدم BSCW Classic خطط دعم ممتازة تشمل مدراء حسابات مخصصين وأوقات استجابة أولوية.

بشكل عام، يضمن برنامج التدريب والدعم الذي يوفره BSCW Classic أن يكون لدى المستخدمين المعرفة والموارد التي يحتاجونها لاستخدام البرنامج بشكل فعال. تساعد هذه الطريقة الشاملة على تمكين المنظمات من تحقيق أقصى استفادة من BSCW Classic وتحقيق أهدافها التجارية.

يطبق BSCW Classic مجموعة من التدابير الأمنية لحماية البيانات وضمان سرية وسلامة وتوافر المعلومات. إحدى الميزات الأمنية الرئيسية هي نظام التحكم في الوصول القوي، والذي يسمح للمنظمات بتعريف أدوار المستخدمين والأذونات. يضمن ذلك أن الأشخاص المخولين فقط يمكنهم الوصول إلى البيانات الحساسة، مما يقلل من خطر الوصول غير المصرح به وانتهاكات البيانات.

يتضمن البرنامج أيضًا بروتوكولات تشفير متقدمة لحماية البيانات سواء في أثناء النقل أو في حالة السكون. يتم تشفير البيانات المنقولة بين جهاز المستخدم والخادم باستخدام بروتوكولات SSL/TLS المعيارية في الصناعة، مما يضمن عدم إمكانية اعتراضها من قبل جهات خبيثة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير البيانات المخزنة على الخادم باستخدام خوارزميات تشفير قوية، مما يوفر طبقة إضافية من الحماية ضد الوصول غير المصرح به.

يتم إجراء تدقيقات أمنية منتظمة وتقييمات ضعف لتحديد ومعالجة المخاطر الأمنية المحتملة. تساعد هذه التقييمات في ضمان بقاء البرنامج آمنًا ومتوافقًا مع المعايير واللوائح الصناعية. يتم معالجة أي نقاط ضعف تم تحديدها على الفور من خلال تصحيحات تحديث الأمان، مما يقلل من خطر الاستغلال.

يقدم BSCW Classic أيضًا حلول نسخ احتياطي واسترداد الكوارث شاملة لحماية البيانات في حال حدوث فشل في النظام أو فقدان البيانات. تتم إجراء نسخ احتياطية منتظمة لضمان إمكانية استعادة البيانات بسرعة في حالة حدوث طارئ. تتضمن خطة استرداد الكوارث إجراءات لاستعادة البيانات واستعادة النظام، مما يضمن أن تتمكن المنظمات من استئناف عملياتها بأقل قدر من الانقطاع.

بشكل عام، توفر التدابير الأمنية التي ينفذها BSCW Classic إطارًا قويًا لحماية البيانات وضمان الاستخدام الآمن والمأمون للبرنامج. تساعد هذه التدابير المنظمات على الحفاظ على الامتثال للوائح حماية البيانات وحماية المعلومات الحساسة من التهديدات المحتملة.

يصدر BSCW Classic، وهو نظام برمجي متعدد الاستخدامات للمجموعات، تحديثات بانتظام لتعزيز وظائفه ومعالجة أي مشكلات. تدير شركة OrbiTeam Software GmbH & Co. KG هذه التحديثات بالتعاون مع معهد فراونهوفر لتكنولوجيا المعلومات التطبيقية (FIT). يمكن للمستخدمين البقاء على اطلاع حول الإصدارات والتحديثات الجديدة من خلال الاشتراك في نشرة BSCW الإخبارية، التي توفر تحديثات متكررة حول البرنامج. بالإضافة إلى ذلك، يقدم موقع BSCW معلومات مفصلة حول الإصدارات الأخيرة، بما في ذلك مجالات التطبيق وقضايا الترخيص.

تشمل عملية التحديث لـ BSCW Classic عدة خطوات لضمان انتقال سلس. عند الترقية من الإصدارات القديمة، مثل BSCW 3.4.1 أو أقل، يجب على المستخدمين ضبط تكويناتهم لتتناسب مع تخطيط شجرة الوثائق الجديد ونموذج التحكم في الوصول الذي تم تقديمه في الإصدار 4.0. تشمل هذه العملية إعادة تعيين إعدادات التحكم في الوصول الخاصة على القيم الافتراضية وتعديل ملف تكوين الخادم الذي تم ترقيته يدويًا. تقوم الترقية أيضًا بتثبيت ترخيص تقييم جديد صالح لمدة 90 يومًا و200 مستخدم، مما قد يتطلب من المستخدمين ترقية تراخيصهم على الفور إذا كان لديهم أكثر من 199 مستخدم مسجل.

يوفر BSCW Classic أيضًا وثائق شاملة لمساعدة المستخدمين في عملية التحديث. يتم تحديث وثائق المسؤول ووثائق المستخدم بانتظام لتعكس التغييرات والميزات الجديدة. يتضمن ذلك الترجمات الإنجليزية لنموذج إعلان حماية البيانات، ونماذج DPD لـ GDPR المحدثة، وتصحيح الحزم المطلوبة لنظم التشغيل المختلفة. تضمن الوثائق أن يكون لدى المستخدمين الوصول إلى المعلومات اللازمة لإدارة التحديثات بفعالية.

لتسهيل عملية التحديث، يقدم BSCW Classic دعمًا من خلال قنوات متعددة. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الأسئلة الشائعة، والمساعدة عبر الإنترنت، والأدلة على موقع BSCW. بالإضافة إلى ذلك، يتوفر الدعم الفني عبر البريد الإلكتروني للمسائل التقنية والتطويرية. تساعد هذه البنية التحتية للدعم المستخدمين في التنقل في تعقيدات تحديث تثبيتاتهم لـ BSCW Classic وتضمن أنهم يمكنهم الاستفادة بالكامل من الميزات والتحسينات الجديدة.

لدى BSCW Classic سياسة واضحة بشأن ملكية البيانات وقابليتها للنقل، مما يضمن أن يحتفظ المستخدمون بالتحكم في بياناتهم. وفقًا لمعلومات خصوصية البيانات المقدمة من OrbiTeam، الشركة المسؤولة عن BSCW، يحق للمستخدمين الوصول إلى بياناتهم الشخصية وتصحيحها وحذفها وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). تضمن هذه السياسة أن يتمكن المستخدمون من إدارة بياناتهم حسب الحاجة والحفاظ على السيطرة على معلوماتهم.

الملكية البيانات هي جانب حاسم من سياسة BSCW Classic. يُعتبر المستخدمون مالكي البيانات التي يقومون بتحميلها وإدارتها ضمن نظام BSCW. تمتد هذه الملكية لتشمل جميع أنواع البيانات، بما في ذلك الوثائق، والرسائل، والمحتويات التعاونية الأخرى. تدعم تصميم النظام هذه الملكية من خلال توفير ميزات مثل التحكم في الإصدار، وإدارة حقوق الوصول، وعمليات إصدار الوثائق، والتي تتيح للمستخدمين التحكم في كيفية وصول بياناتهم واستخدامها.

تعتبر قابلية النقل عنصرًا رئيسيًا آخر في سياسة البيانات الخاصة بـ BSCW Classic. يمكن للمستخدمين تصدير بياناتهم من النظام، مما يضمن إمكانية نقل معلوماتهم إلى منصات أخرى إذا لزم الأمر. تسهل دعم النظام لأشكال البيانات والمعايير القياسية، مثل WebDAV وLDAP، النقل والتكامل السلس مع الأنظمة الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يضمن امتثال BSCW Classic لـ GDPR الحفاظ على حقوق قابلية نقل البيانات، مما يسمح للمستخدمين بنقل بياناتهم دون قيود غير ضرورية.

لدعم الملكية البيانات وقابلية النقل، يوفر BSCW Classic تدابير أمنية قوية لحماية بيانات المستخدم. يستخدم النظام أمان طبقة النقل (TLS) مع تشفير 256-بت لحماية البيانات أثناء النقل. بالإضافة إلى ذلك، يتم تنفيذ تدابير فنية وتنظيمية لمنع الوصول غير المصرح به أو التلاعب أو فقدان البيانات. تضمن هذه التدابير الأمنية أن يكون لدى المستخدمين القدرة على إدارة ونقل بياناتهم بثقة ضمن بيئة BSCW Classic.

يوفر BSCW Classic شروطًا مرنة للتوسع أو الانكماش لتلبية الاحتياجات المتغيرة للمؤسسات. يدعم هيكل النظام كلاً من التوسع العمودي والأفقي، مما يسمح للمنظمات بضبط مواردها بناءً على متطلباتها المحددة. يتضمن التوسع العمودي، أو زيادة السعة، إضافة موارد أكثر إلى عقدة واحدة، مثل زيادة وحدة المعالجة المركزية، أو الذاكرة، أو سعة التخزين. تساعد هذه الطريقة في معالجة المشكلات المتعلقة بالأداء واستيعاب الزيادات المفاجئة في متطلبات عبء العمل.

يتضمن التوسع الأفقي، أو توسيع النطاق، إضافة المزيد من العقد إلى النظام، مثل خوادم أو آلات افتراضية إضافية. تعتبر هذه الطريقة فعالة بشكل خاص للتطبيقات الموزعة والبيئات التعاونية الكبيرة، حيث تتيح للنظام التعامل مع أحمال العمل المتزايدة عن طريق توزيع المهام عبر عدة عقد. يدعم تصميم BSCW Classic كلتا طريقتي التوسع، مما يوفر للمنظمات المرونة لاختيار النهج الأكثر ملاءمة بناءً على احتياجاتها.

تزيد قابلية التوسع لـ BSCW Classic من خلال دعمه لعدة أبعاد من قابلية التوسع، بما في ذلك قابلية تحميل العمل، وقابلية التوسع الوظيفي، وقابلية التوسع الجغرافي. تتيح قابلية تحميل العمل للنظام التوسع والانكماش لتلبية أحمال العمل المتغيرة، مما يضمن أن يظل الأداء متسقًا حتى خلال فترات الاستخدام القصوى. تمكّن قابلية التوسع الوظيفي من إضافة ميزات وقدرات جديدة دون تعريض الأنشطة الحالية للخطر، بينما تضمن قابلية التوسع الجغرافي أن يظل النظام فعالاً مع توسيعه ليغطي مناطق أكبر.

لتسهيل التوسع، يوفر BSCW Classic أدوات وميزات تدعم إدارة الموارد بشكل فعال. على سبيل المثال، يتضمن النظام أدوات إدارة المهام، والت scheduling، وتقدير الجهد التي تساعد المنظمات في تخطيط وتخصيص الموارد بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، فإن دعم النظام للتواصل في الوقت الحقيقي، ومزامنة الوثائق، والتحرير التعاوني يضمن أن يتمكن المستخدمون من العمل بكفاءة بغض النظر عن نطاق النظام. تجعل هذه الميزات من السهل على المنظمات توسيع تثبيتاتها لـ BSCW Classic مع تطور احتياجاتها.

تم تصميم الشروط والأحكام المتعلقة بتجديد العقود وإلغائها لـ BSCW Classic لتوفير المرونة والوضوح للمستخدمين. يتم توزيع تراخيص BSCW Classic من قبل OrbiTeam Software GmbH & Co. KG، ويتم شرح شروط الاستخدام في اتفاقيات الترخيص المقدمة من الشركة. يمكن للمستخدمين تنزيل برنامج خادم BSCW واستخدامه مجانًا ضمن فترة تقييم مدتها 90 يومًا. بعد هذه الفترة، يتطلب ترخيص لاستمرار الاستخدام.

يتضمن تجديد العقد لـ BSCW Classic عادةً تجديد ترخيص البرنامج. يمكن للمستخدمين الحصول على تراخيص لفترات زمنية مختلفة، حسب احتياجاتهم. يمكن للمدارس العامة والجامعات الحصول على ترخيص مجاني للأغراض التعليمية، بينما يجب على المؤسسات الأخرى شراء التراخيص بناءً على متطلبات استخدامها. تعتبر عملية التجديد بسيطة، ويُشجع المستخدمون على تجديد تراخيصهم بسرعة لتجنب أي انقطاع في الخدمة.

يمكن بدء إلغاء عقد BSCW Classic عن طريق الاتصال بـ OrbiTeam Software GmbH & Co. KG. يتمتع المستخدمون بالحق في إنهاء عقودهم إذا لم يعد لديهم الرغبة في استخدام البرنامج. عند الإلغاء، يجب على المستخدمين التأكد من الامتثال لأي سياسات تتعلق بالاحتفاظ بالبيانات والحذف الموضحة في اتفاقية الترخيص. يتضمن ذلك حذف أي بيانات مخزنة على خادم BSCW بطريقة آمنة والتأكد من عدم وجود وصول غير مصرح به إلى النظام بعد الإلغاء.

تشمل الشروط والأحكام المتعلقة بتجديد العقود وإلغائها أيضًا أحكامًا لدعم وصيانة. يحق للمستخدمين الذين لديهم تراخيص نشطة الحصول على الدعم الفني والتحديثات، مما يضمن قدرتهم على مواصلة استخدام البرنامج بشكل فعال. تقدم OrbiTeam قنوات دعم متنوعة، بما في ذلك دعم عبر البريد الإلكتروني والوثائق عبر الإنترنت، لمساعدة المستخدمين في أي مشكلات قد تطرأ. تعتبر هذه الخدمات جزءًا أساسيًا من اتفاقية الترخيص، مما يساعد المستخدمين على الحفاظ على تثبيتاتهم للبرنامج BSCW Classic ومعالجة أي تحديات قد تطرأ.

يلتزم BSCW Classic بالعديد من معايير الامتثال لضمان التزامه بالمتطلبات القانونية والتنظيمية. واحدة من المعايير الأساسية هي اللوائح العامة لحماية البيانات (GDPR)، التي تحكم حماية البيانات والخصوصية في الاتحاد الأوروبي. صُمم BSCW Classic ليكون متوافقًا مع GDPR، مما يضمن معالجة البيانات الشخصية للمستخدمين بطريقة قانونية وشفافة وآمنة. يشمل ذلك توفير حقوق الوصول، والتصحيح، والحذف، وكذلك ضمان قابلية نقل البيانات والحق في الاعتراض على معالجة البيانات.

بالإضافة إلى الامتثال للائحة GDPR، يتوافق BSCW Classic أيضًا مع مرسوم تكنولوجيا المعلومات الخالية من الحواجز (BITV 2.0)، الذي يضمن سهولة الوصول للمستخدمين ذوي الإعاقات. تم تصميم واجهة المستخدم للنظام لتكون خالية من الحواجز، مما يوفر وصولاً متساويًا لجميع المستخدمين بغض النظر عن قدراتهم. يوضح هذا الامتثال لـ BITV 2.0 التزام BSCW Classic بالشمولية وسهولة الوصول، مما يجعله خيارًا مناسبًا للمنظمات التي تعطي الأولوية لهذه القيم.

يلتزم BSCW Classic أيضًا بمعايير الأمن المختلفة لحماية بيانات المستخدم. يستخدم النظام أمان طبقة النقل (TLS) مع تشفير 256-بت لحماية البيانات أثناء النقل. بالإضافة إلى ذلك، تُنفذ تدابير فنية وتنظيمية لمنع الوصول غير المصرح به أو التلاعب أو فقدان البيانات. يتم تحديث هذه التدابير الأمنية بانتظام لمواكبة أحدث التطورات في التكنولوجيا، مما يضمن أن يبقى BSCW Classic منصة آمنة للعمل التعاوني.

علاوة على ذلك، فإن امتثال BSCW Classic لمعايير حماية البيانات والأمان مدعوم بوثائق شاملة وخدمات دعم. تتضمن الوثائق الخاصة بالنظام معلومات مفصلة حول سياسات حماية البيانات، وتدابير الأمان، ومتطلبات الامتثال. يمكن للمستخدمين أيضًا الوصول إلى الدعم الفني لمعالجة أي قضايا تتعلق بالامتثال، مما يضمن قدرتهم على الحفاظ على التفكير ضمن المعايير ذات الصلة أثناء استخدامهم لبين BSCW Classic. يضمن هذا الإطار الامتثالي القوي أن يكون BSCW Classic اختيارًا موثوقًا وآمنًا للمنظمات التي تسعى إلى منصة تعاونية تلبي المتطلبات التنظيمية الصارمة.

يعد BSCW Classic حزمة برمجيات مساحة العمل التعاونية تم تطويرها بواسطة معهد فراونهوفر لتكنولوجيا المعلومات التطبيقية (FIT) ويتم صيانتها وتوزيعها حاليًا بواسطة OrbiTeam Software GmbH & Co. KG. تم إصدار البرنامج لأول مرة في عام 1995 ومنذ ذلك الحين تطور لدعم مجموعة واسعة من وظائف التعاون وإدارة الوثائق. واصلت OrbiTeam Software، التي تأسست في عام 1998 كأحد المشاريع المنبثقة عن Fraunhofer FIT، توفير الصيانة والتطوير والدعم المهني لأنظمة BSCW في جميع أنحاء العالم. يقع مقر الشركة في بون، ألمانيا، ولديها قاعدة مستخدمين كبيرة، تشمل شركات الاتصالات الأوروبية الكبرى، والهيئات الفيدرالية والولائية، ومعاهد البحث، والجامعات، والعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة.

تم تصميم BSCW Classic لتسهيل التعاون عبر الويب، حيث يقدم أدوات لتحميل الوثائق، وإشعار الأحداث، وإدارة المجموعات. يمكن استخدام البرنامج بالكامل داخل متصفح الويب، مما يجعله سهل الوصول وسهل النشر. يتوفر كخدمة سحابية وعلى شكل حل محلي، مما يوفر مرونة لتلبية احتياجات منظمات مختلفة. يعتمد ترخيص البرنامج على عدد المستخدمين، مما يسمح بتنفيذ قابل للتوسع حسب حجم المنظمة.

كانت الشركة متورطة في مشاريع بحثية وطنية ودولية مختلفة، تستفيد من علاقاتها القوية مع Fraunhofer FIT. تشمل المشاريع الملحوظة MILK (التفاعل متعدد الوسائط للتعلم والمعرفة)، CoEUD، وEnArgus، والتي تبرز قدرات BSCW في دعم البيئات التعاونية المعقدة. توضح هذه المشاريع مرونة البرنامج وقدرته على التكيف مع احتياجات البحث والتطوير المختلفة.

استمرت OrbiTeam Software في تحديث BSCW Classic لتضمين ميزات جديدة وتحسينات. تم توسيع البرنامج ليشمل مكالمات الفيديو، والرسائل القصيرة، وإدارة المشاريع والمهام بالإضافة إلى وظائف إدارة الوثائق الأساسية. يمثل دمج نماذج اللغة الكبيرة (LLMs) على شكل زملاء افتراضيين في الإصدار 7.6 شهادة على التزام الشركة بالابتكار والبقاء متقدمًا على الاتجاهات التكنولوجية. يضمن هذا التطوير المستمر أن يظل BSCW Classic أداة ذات صلة وقوية للعمل التعاوني.