بوردتراك هو برنامج لإدارة الاجتماعات الإدارية مملوك أستراليا ويهدف إلى تسهيل الاجتماعات الإدارية الآمنة وغير الورقية. تم تطويره بواسطة خبراء في الحوكمة القانونية، مما يضمن تلبية احتياجات مديري ومساعدي اللجان مباشرة. يقدم البرنامج مجموعة شاملة من الأدوات لإدارة الاجتماعات، والمستندات، والتواصل داخل اللجان بكفاءة.
تم تطوير بوردتراك بالتشاور مع مدراء ذوي خبرة وخبراء حوكمة قانونية من شركة المحاماة الأسترالية الرائدة مينتر إليسون. الشركة هي جزء من مجموعة سيفتراك، التي تم التعرف عليها لسلطتها في الامتثال، والحكم، وإدارة الحوادث القانونية منذ عام 1999. لقد نمت بوردتراك لتخدم مجموعة متنوعة من المنظمات، سواء الصغيرة أو الكبيرة، داخل أستراليا وعلى المستوى الدولي.
كونها شركة خاصة، من المحتمل أن تكون الشركة قد حصلت على تمويل ذاتي أو استثمارات خاصة لدعم نموها وتطويرها.
إدارة الأجندة: إنشاء وإدارة أجندات الاجتماعات.
إدارة الوثائق: تخزين ومشاركة الوثائق الإدارية بشكل آمن.
جدولة الاجتماعات: جدولة وتنظيم الاجتماعات.
إدارة المهام: تعيين وتتبع المهام.
إدارة التصويت: تسهيل عمليات التصويت، بما في ذلك رفع الأيدي والاقتراع السري.
إدارة المحاضر: تسجيل وإدارة محاضر الاجتماعات.
أدوات التعاون: تسهيل التعاون بين أعضاء اللجان بكفاءة.
أذونات مستخدمين قائمة على الأدوار: التحكم في الوصول إلى الوثائق والميزات بناءً على أدوار المستخدمين.
الإشعارات والتنبؤات: إبقاء أعضاء اللجان على اطلاع مع التحديثات الفورية.
مشاركة الملفات بشكل آمن: ضمان التوزيع الآمن للمواد المتعلقة بالاجتماعات.
التوقيعات الإلكترونية: السماح بالموافقات الإلكترونية.
تكامل التقويم: مزامنة مع تطبيقات التقويم.
تتبع الحضور: مراقبة حضور الاجتماعات.
قوالب قابلة للتخصيص: استخدام القوالب للمهام المتكررة.
الوصول عبر الهاتف المحمول: الوصول إلى المنصة عبر الأجهزة المحمولة.
تكامل مؤتمرات الفيديو: التكامل مع أدوات مؤتمرات الفيديو.
سجل التدقيق: الحفاظ على سجل لجميع الإجراءات والتغييرات.
مواضيع النقاش: تسهيل المناقشات داخل المنصة.
تتبع عناصر العمل: تتبع الإجراءات والمتابعات الناتجة عن الاجتماعات.
ركزت الشركة على توسيع الميزات المنتجة وتحسين منصتها لتلبية احتياجات مستخدميها المتطورة.
تقوم بوردتراك بتحديث منصتها باستمرار لتشمل ميزات وتحديثات جديدة. ركزت التحديثات الأخيرة على تحسين تجربة المستخدم، والأمان، وقدرات التكامل، مثل تكامل مؤتمرات الفيديو وتحسين الوصول عبر الهاتف المحمول.
تشدد بوردتراك على ثقافة الأمان والكفاءة وتصميم موجه للمستخدم. تقدر الشركة الابتكار والتعاون، وتعمل بشكل وثيق مع الخبراء في الحوكمة والقانون لضمان أن منصتها تلتزم بأعلى معايير الامتثال وقابلية الاستخدام. يبرز التركيز على الاستدامة البيئية من خلال حلول الاجتماعات غير الورقية.
تخدم بوردتراك مجموعة واسعة من المستخدمين، بما في ذلك المنظمات الصغيرة والكبيرة، والمنظمات غير الربحية، والمجالس الإدارية. يُستخدم النظام الأساسي من قبل المدراء، ومساعدي اللجان، وغيرهم من المعنيين في حوكمة اللجان. يقدر مجتمع المستخدمين سهولة استخدام النظام الأساسي، وأمانه، ومجموعة ميزاته الشاملة، التي تساعد على تبسيط عمليات إدارة اللجان وتحسين الكفاءة العامة.
