أفريوس

• البدء بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا من برنامج Pro، دون الحاجة إلى تفاصيل الدفع، وتوفر الوصول الكامل لمعظم الميزات. يتيح ذلك للشركات تجربة الإمكانيات الكاملة لأفريوس من اليوم الأول واتخاذ قرار مستنير بشأن الاستمرار في الاشتراك المدفوع.

• تكامل البيانات والرقمنة: تساعد أفريوس مديري الأسطول في تنظيم بيانات الأسطول وتوحيدها، بدلاً من الأنظمة اليدوية وجداول البيانات القديمة. يتضمن ذلك تحديثًا تلقائيًا لبيانات السيارات والسائقين، وإعداد تقارير لحظية، وتبسيط سير العمل.

• تخصيص مع الإضافات مثل فحوصات رخص القيادة الإلكترونية، تدريب السائقين، تكامل السيارات الذكية، فحوصات المركبات، إدارة الأضرار، وتتبع GPS، التي يمكن تعديلها بناءً على الاحتياجات المحددة للأسطول.

• الدعم والإرشاد من خبراء الأسطول المخصصين متاحين طوال فترة التنفيذ لاعتماد البرمجيات واستخدامه الأمثل بسهولة وكفاءة.

• تشير الدراسات إلى أن الشركات يمكنها السيطرة السريعة على بيانات الأسطول وعملياته، مما يُمكن من إدارة كفؤة وقليلة الموارد بعد التنفيذ مباشرة.

وبالنظر لهذه النقاط، فإن جدول التنفيذ عادةً ما يكون قصيرًا، غالبًا ما يبدأ فورًا بالتجربة المجانية ويتقدم إلى النشر الكامل مع استيراد البيانات وتكوين سير العمل. المنصة قائمة على السحابة وداعمة للنمو السريع، وتدعم الأساطيل من 50 إلى 5,000 مركبة.

وباختصار، فإن عملية تنفيذ أفريوس تشمل:

• الوصول الفوري عبر تجربة مجانية لمدة 30 يومًا (دون حاجة إلى تفاصيل الدفع)
• تكامل سريع للبيانات وميكنة معلومات الأسطول
• تخصيص مع إضافات اختيارية
• دعم مستمر من خبراء مخصصين
• سريعة التطبيق وقائمة على السحابة لدعم التوسع السريع

تقدم أفريوس عدة خيارات للتخصيص تُمكن الشركات من تخصيص البرمجيات حسب متطلبات إدارة أسطولهم الفريدة:

• الحقول المخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء عدد غير محدود من الحقول المخصصة للمركبات والسائقين لتتبع سمات خاصة مثل المعدات الخاصة، فئات الضرائب، أو أي معلومات أخرى ذات صلة. يمكن تصفية هذه الحقول والبحث فيها بشكل متكرر للحفاظ على سجلات مفصلة مصممة حسب احتياجات العمل.

• الهيكل التنظيمي: تدعم المنصة تقسيم الأسطول إلى منظمات أو مجموعات فرعية متعددة. يمكن تعيين حقوق وصول المستخدمين وفقًا لذلك، بحيث يتمتع بعض المستخدمين بإمكانية الوصول فقط إلى أجزاء محددة من الأسطول، في حين يتمتع المستخدمون الرئيسيون بحق الوصول الكامل.

• التقارير والتذكيرات: يمكن للمسؤولين إعداد تقارير وإشعارات شخصية حول موضوعات رئيسية في الأسطول مثل البيانات المتعلقة بالأميال أو التكاليف، مما يساعد في إدارة الأسطول بشكل استباقي.

• العلامة التجارية: يمكن للشركات إدراج شعاراتها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالسائق والاتصالات للحفاظ على هوية الشركة والتأكد من أن السائقين يتعرفون على المراسلات الرسمية.

• قدرة التكامل: يمكن دمج أفريوس مع برمجيات وحلول أخرى (مثل أنظمة بطاقات الوقود وبرمجيات تخطيط الطريق) لإنشاء نظام رقمي متكامل مناسب لسير العمليات التشغيلية.

• الإضافات والوحدات: يمكن إضافة ميزات اختيارية مثل فحوصات رخص القيادة الإلكترونية، إدارة الأضرار، تكامل السيارات الذكية، وتتبع GPS بناءً على احتياجات العمليات المحددة.

• تقدم أفريوس تجربة مجانية لمدة 30 يومًا دون الحاجة لتفاصيل الدفع، مما يسمح للمستخدمين باختبار المنصة بالكامل قبل الالتزام.

• لا يوجد ذكر صريح لرسوم الإعداد أو التكاليف لمرة واحدة في المعلومات المتاحة للعامة. المنصة قائمة على السحابة ومصممة للتدشين السهل.

• الصيانة والتحديثات تتم إدارتها من قبل أفريوس كجزء من نموذج البرمجيات المقدمة كخدمة (SaaS)، لذلك لا يتحمل المستخدمون رسوم صيانة منفصلة.

• يتم تقديم الدعم بشكل استباقي من قبل خبراء أسطول مخصصين يساعدون في مرحلة تنفيذ وتطبيق البرمجيات والاستمرارية في استخدامها. ويبدو أن هذا الدعم مدرج ضمن الاشتراك.

• عادةً ما يكون التسعير قائمًا على الاشتراك، مع حزم مختلفة وإضافات اختيارية قد تتكبد رسومًا إضافية حسب الميزات المختارة.

• لا توجد رسوم منفصلة صريحة للدعم أو الصيانة، مما يشير إلى أن هذه الخدمات مشمولة ضمن رسوم الاشتراك.

• توفر أفريوس تنفيذًا وتدريبًا إرشاديًا ذاتيًا، يسمح للمستخدمين الجدد بالتعرف على المنصة حسب وتيرتهم.

• يتوفر الوصول إلى قاعدة معرفية شاملة، توفر وثائق وموارد لمساعدة المستخدمين على فهم البرمجيات واستخدامها بفعالية.

• خلال التنفيذ والاستخدام المستمر، يحصل المستخدمون على دعم استباقي من خبراء الأسطول المخصصين الذين يفهمون تحديات إدارة الأسطول ويساعدون في التبني السلس والتهيئة المناسبة.

• تشمل صيغ التدريب وثائق التدريب، الندوات عبر الإنترنت، والجلسات الحية على الإنترنت، مما يمنح المستخدمين اختيار الأسلوب الأنسب لاحتياجاتهم.

• تدعم المنصة عدد غير محدود من حسابات المستخدمين مع حقوق مستخدم تهيأ خصيصًا، وتمكن من توفير وصول وتدريب مخصص داخل المنظمة.

• أفريوس حاصلة على شهادة TÜV لحماية البيانات، مما يشير إلى الامتثال لمعايير أمان صارمة.

• المنصة متوافقة تمامًا مع GDPR، مما يضمن معالجة البيانات الشخصية وبيانات الأسطول وفقًا لأنظمة خصوصية البيانات الأوروبية الصارمة.

• كونها حل قائم على السحابة، تستخدم أفريوس بنية تحتية آمنة مصممة لحماية سلامة البيانات وسريتها.

• تُخزن البيانات بشكل آمن ويمكن الوصول إليها في أي وقت عبر المتصفح مع قواعد بيانات منظمة، وتقلل عمليات الاستيراد التلقائي للبيانات من الأخطاء اليدوية والتعرض للخطر.

• تعمل أفريوس بنموذج برمجيات مقدمة عبر السحابة SaaS، مما يتيح تقديم التحديثات بشكل مستمر وسلس دون تدخل المستخدم.

• تتم إدارة التحديثات مركزياً من قبل أفريوس، مما يضمن حصول جميع المستخدمين على أحدث الميزات أو تصحيحات الأمان والتحسينات بمجرد ترحيلها.

• يلغي هذا النهج الحاجة إلى تثبيت يدوي أو توقف عن العمل، مما يتيح للأساطيل البقاء محدثة وآمنة بكل سهولة.

• تخزن أفريوس جميع البيانات المتعلقة بالأسطول- مثل الوثائق، أوراق التأمين، عقود التأجير، والمصروفات - في منصة رقمية مركزية، مما يمنح الشركات شفافية وتحكم كامل في معلوماتها.

• بينما لا توجد بيانات تفصيلية بصورة صريحة حول ملكية البيانات المنشورة للعامة، وكونها مزودًا معتمدًا من GDPR وTÜV، تضمن أفريوس أن العملاء يحتفظون بملكية بياناتهم وأنها تُدار بأمان ووفقًا لقوانين الخصوصية.

• تدعم هذه المنصة إمكانية نقل البيانات من خلال تمكين الشركات من الوصول إلى بياناتها وتصديرها وإدارتها بسهولة، مما يعزز الشفافية والتحكم. وهذا يتوافق مع مبادئ GDPR التي تتطلب من المتحكمين في البيانات (العملاء) أن يكون لديهم السيطرة الكاملة على بياناتهم وقدرتهم على نقلها إذا لزم الأمر.

• تم تصميم أفريوس لتكون عالية القابلية للتوسع، وتدعم الأساطيل التي تتراوح من 50 إلى 5,000 مركبة، وقابلة للتكيف مع الشركات من مختلف الأحجام والصناعات.

• يتيح نموذج SaaS القائم على السحابة والبنية الهيكلية المرنة مع الإضافات الاختيارية للشركات مرونة في زيادة أو تقليل الاستخدام بناءً على تطورات حجم الأسطول واحتياجات العمليات.

• يمكن للعملاء إضافة أو إزالة ميزات مثل فحوصات رخص القيادة الإلكترونية، تكامل السيارات الذكية، إدارة الأضرار، أو تتبع GPS حسب الحاجة، ودفع ثمن ما يستخدمونه فقط.

• عادةً ما يسمح نموذج الاشتراك بتعديل عدد المستخدمين والمركبات المدارة بسهولة، مما يتيح للمنظمات الاستجابة بسرعة للنمو أو تقليل الحجم دون التزامات طويلة الأجل أو مفاوضات معقدة.

• تدعم هذه المرونة الشركات في إدارة الطلبات المتغيرة للأسطول، والتغيرات الموسمية، أو التغيرات الاستراتيجية نحو حلول التنقل الجديدة.

• عادةً ما تحتوي العقود على فترة التزام دنيا، غالبًا حوالي 36 شهرًا تبدأ من تاريخ التسليم أو التفعيل.

• بعد هذه المدة الأولية، يتم تجديد العقد تلقائيًا لمدة 12 شهرًا ما لم يقم العميل بإخطار أفريوس بالإنهاء ضمن فترة التجديد.

• يمكن للعملاء إنهاء العقد في أي وقت خلال فترة التجديد دون رسوم إضافية.

• في نهاية فترة الالتزام الأولية، يكون للعملاء خيارات:
  • تغيير المنتج والتعاقد على عقد جديد.
  • الاحتفاظ بالمنتج مع التجديد الضمني.
  • شراء المنتج بسعر تحدده أفريوس.

  • إرجاع المنتج وإنهاء العقد.

• قد ينطوي الإنهاء المبكر للعقد قبل نهاية فترة الالتزام الأولية على رسوم أو غرامات كما هو محدد في العقد.

• يحتفظ الطرفان بحق الإنهاء بشكل استثنائي لأسباب قاهرة، مثل الخرق الجسيم للعقد أو عدم السداد.

• عادة ما يتم تحديد فترات الإشعار للإنهاء (مثلاً، قبل ثمانية أسابيع على الأقل من نهاية مدة العقد).

• قد تتغير الشروط والأحكام، ولكن الشروط السارية عند توقيع العقد تنطبق لمدة الاتفاقية.

• أفريوس ملتزمة بقانون حماية البيانات العامة الأوروبي (GDPR)، مما يضمن أن البيانات الشخصية وبيانات الأسطول تتم معالجتها وفقًا لأنظمة خصوصية البيانات الأوروبية الصارمة.

• المنصة تحمل شهادة TÜV لحماية البيانات، مما يعكس الامتثال لمعايير الأمان وخصوصية البيانات المعترف بها.

• تعمل أفريوس بموجب بروتوكولات صارمة لحماية وأمن البيانات، بما في ذلك الاتفاقات التعاقدية لمعالجة البيانات التي تتوافق مع GDPR ولوائح ذات صلة.

• تضمن الشركة إدارة البيانات بشكل آمن كجزء من خدماتها السحابية، بما في ذلك الحماية من الوصول غير المصرح به، وتسريبات البيانات، وسوء الاستخدام.

• يشمل نظام الامتثال الخاص بأفريوس وظائف إدارة الأسطول مثل إدارة بيانات السيارات والسائقين، إدارة الغرامات، إدارة بطاقات الوقود، تقارير الأضرار، فحوصات رخص القيادة، وتتبع المركبات الفوري.