• التحقق من متطلبات النظام: تأكد من أن الأجهزة والبرامج تلبي المواصفات اللازمة، مثل محطة عمل Pentium 400 MHz مع 1 جيجا بايت من الذاكرة RAM و 500 ميجا بايت من مساحة القرص لملفات البرنامج، وخادم الملفات مع 2 جيجا بايت من الذاكرة RAM و 1 جيجا بايت من مساحة القرص المتاحة.

   

• التنزيل والتثبيت: قم بتنزيل حزمة الإعداد الكاملة من موقع دعم AdvantageLaw وقم بتشغيل ملف التثبيت (advantagelaw.msi). يتم تثبيت البرنامج محليًا في المجلد c:\advantagelaw.

   

• تثبيت المكونات: تقوم عملية التثبيت تلقائيًا بإضافة المكونات اللازمة، بما في ذلك برامج التطبيقات، وقاعدة البيانات، والدروس، والوثائق.

   

• التسجيل: قم بتسجيل تطبيق AdvantageLaw على كل جهاز كمبيوتر عن طريق إدخال معرف العميل ورمز التفويض المتوفر من AdvantageLaw.

   

• الإعداد الأولي والتكوين: قم بتكوين إعدادات البرنامج، بما في ذلك معرفات المستخدمين وكلمات المرور وأي خيارات نظام محددة أو قواميس مخصصة مطلوبة لعمليات الشركة.

   

• التدريب والدروس: استخدم الدروس والوثائق المقدمة لتدريب الموظفين على كيفية استخدام البرنامج بشكل فعال.

• تطوير البرمجيات المخصصة: تقدم AdvantageLaw خدمات تطوير برمجيات مخصصة مصممة لتلبية الاحتياجات الفريدة لكل عميل. يشمل ذلك القدرة على تطوير البرمجيات من الصفر لتلبية متطلبات الأعمال المحددة.

   

• ميزات قابلة للتخصيص: يوفر البرنامج مجموعة من الميزات القابلة للتخصيص. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين اختيار خيارات النظام والقواميس المخصصة، مما يدل على مرونة في تعديل البرنامج لتلبية احتياجات المستخدم المحددة، بالإضافة إلى أن البرنامج يسمح بإنشاء إصدارات متعددة من كل تقرير باستخدام ميزات تعديل موسعة، مما يشير إلى قابليته للتكيف.

   

• التكامل والتخصيص: يوصف AdvantageLaw بأنه يقدم مجموعة كاملة من حلول البرمجيات اللوجستية التي يتم تخصيصها وفقًا لمتطلبات كل عميل فريدة، مما يعني أن البرنامج يمكن دمجه وتكوينه للعمل بسلاسة مع الأنظمة والعمليات الحالية داخل شركة المحاماة.

   

• مجموعة شاملة مع خيارات قابلة للتخصيص: يتضمن البرنامج مجموعة شاملة من الميزات مثل إدخال الوقت / المصاريف، والفوترة، والمحاسبة، والثقة، والتقارير، جميعها أساسية لإدارة شركات المحاماة. تشير وجود هذه الميزات إلى أنها يمكن تخصيصها وتكيفها بناءً على الاحتياجات التشغيلية المحددة لشركة المحاماة.

خيارات التدريب

• تدريب مخصص: يعمل فريق التدريب في AdvantageLaw بشكل وثيق مع العملاء لضمان استعدادهم لاستخدام نظام إدارة الوكالات المتكامل بشكل فعال. يتم تخصيص التدريب لتلبية الاحتياجات المحددة للعميل ويمكن تقديمه من خلال طرق مختلفة بما في ذلك الزيارات في الموقع، والمؤتمرات عبر الويب الفردية، والندوات الجماعية. يتبع كل دورة تدريبية أجندة معتمدة مسبقًا، مما يضمن أن المحتوى ملائم ويلبي متطلبات العميل.

   

• بوابة مجتمع Advantage: يستخدم المستخدمون بوابة مجتمع Advantage، التي تعمل كمركز مركزي للتسجيل في الندوات التدريبية الحية، والفعاليات الشخصية، واستعراض مكتبة كاملة من مقاطع الفيديو والوثائق التدريبية. تتيح هذه الموارد للمستخدمين الحفاظ على مهاراتهم الحالية وتعلم أفضل الممارسات الصناعية وفقًا لوتيرتهم الخاصة.

   

• منتدى أفكار Advantage: في منتدى أفكار Advantage، يمكن للمستخدمين تصفح والتصويت على الأفكار المقدمة من أعضاء المجتمع الآخرين لتحسينات النظام ومواضيع الندوات عبر الإنترنت. تتيح هذه المنصة التفاعلية أيضًا للمستخدمين التعليق على الأفكار وتقديم أفكارهم الخاصة، مما يعزز بيئة تعاونية للتعلم المستمر والتحسين.

خيارات الدعم

• الوثائق، المباشرة عبر الإنترنت، مقاطع الفيديو، الندوات: يتم دعم AdvantageLaw بمجموعة متنوعة من المواد التدريبية بما في ذلك الوثائق، والدورات الحية عبر الإنترنت، ومقاطع الفيديو، والندوات. يضمن هذا النطاق من الموارد أن المستخدمين يمكنهم العثور على نوع الدعم الذي يناسب أسلوب تعلمهم واحتياجاتهم بشكل أفضل.

   

• دعم العملاء: تتوفر طاقم الدعم الفني في AdvantageLaw عبر الإنترنت لمساعدة المستخدمين في منتجات Winvantage أو AdvantageXpress. يمكن للمستخدمين استخدام نظام الطلبات عبر الإنترنت المريح لتقديم طلباتهم، وسيتم إرسال الردود عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف حسب الحاجة. يتوفر سجل كامل لجميع المكالمات، يظهر الحالة والاستجابة، للمراجعة، مما يضمن الشفافية والمساءلة في عملية الدعم.

   

• دعم الدردشة المباشرة: تقدم AdvantageLaw أيضًا دعم الدردشة المباشرة، مما يوفر وسيلة فورية وتفاعلية للمستخدمين للحصول على المساعدة بشأن أي مشكلات أو أسئلة قد تواجههم أثناء استخدام البرنامج.

• أمان قاعدة البيانات: يتضمن هيكل النظام قاعدة بيانات حيث يتم تخزين بيانات العملاء. تشير هذه الإعدادات إلى أنه من المحتمل أن تكون هناك تدابير أمان لحماية البيانات المخزنة داخل قاعدة البيانات، على الرغم من عدم توضيح أنواع معينة من تدابير أمان قاعدة البيانات.
• كلمات مرور الأمان: يُطلب من المستخدمين إدخال كلمة مرور أمان للوصول إلى بعض الوظائف الإدارية داخل البرنامج. مما يدل على أن AdvantageLaw يستخدم حماية كلمة المرور لتأمين الوصول إلى المناطق الحساسة من البرنامج.
• ميزات أمان متقدمة للشيكات: للمعاملات المالية، مثل كتابة الشيكات، تتضمن AdvantageLaw ميزات أمان متقدمة. تم تصميم هذه الميزات لمنع الاحتيال والوصول غير المصرح به، مما يعزز الأمان العام للبيانات المالية المعالجة من خلال البرنامج.

تقوم AdvantageLaw بإصدار تحديثات لبرامجها كل 2-3 أشهر. يُنصح المستخدمون بالتحقق من هذه التحديثات بانتظام لضمان حصولهم على أحدث وأكفأ إصدار من البرنامج. تتضمن عملية إدارة هذه التحديثات زيارة موقع Winvantage، والتوجه إلى قسم "التنزيلات"، واختيار تحديث AdvantageLaw، ثم تشغيله وفك ضغطه للتثبيت.

تساعد دورة التحديثات المنتظمة هذه في الحفاظ على وظائف البرنامج وأمانه، مما يضمن أن المستخدمين لديهم الوصول إلى أحدث الميزات والتحسينات.

• إدارة البيانات والسيطرة: يتمتع مستخدمو AdvantageLaw بالسيطرة على بياناتهم من خلال وظائف متنوعة داخل البرنامج. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين إدارة بياناتهم من خلال إعداد وتكوين قواعد بيانات SQL، مما يشير إلى مستوى من قابلية نقل البيانات وملكية البيانات.

   

• النسخ الاحتياطي وملفات البيانات: تقع المسؤولية عن النسخ الاحتياطي للبيانات على عاتق المستخدمين، حيث إن تطبيق AdvantageLaw لا يتضمن معالجة النسخ الاحتياطي المدمج، مما يشير إلى أن المستخدمين يمتلكون بياناتهم وعليهم اتخاذ خطوات لضمان سلامتها وتوافرها.

   

• تحويل البيانات والاستيراد: تدعم AdvantageLaw تحويل البيانات والاستيراد من Access MDB إلى قواعد بيانات SQL، وتتيح هذه الميزة قابلية نقل البيانات، مما يسمح للمستخدمين بترحيل بياناتهم بين أنظمة مختلفة داخل بيئة AdvantageLaw.

• تصميم قابل للتوسع: يوصف AdvantageLaw بأنه يحتوي على تصميم قابل للتوسع، مما يشير إلى أنه يمكن تعديله ليتناسب مع الميزانية وحجم الأعمال للمنظمات المختلفة، مما يعني أن البرنامج قد يستوعب التوسع بناءً على احتياجات شركة المحاماة أو القسم القانوني المتغيرة.

   

• ميزات قابلة للتخصيص: يقدم البرنامج ميزات قابلة للتخصيص متنوعة، يمكن تعديلها وفقًا لمتطلبات المستخدمين المحددة، ويدعم هذا المستوى من التخصيص القابلية للتوسع، حيث يمكن للمنظمات تعديل وظائف البرنامج مع تطور احتياجاتها.

   

• قاعدة العملاء: تخدم AdvantageLaw مجموعة متنوعة من العملاء، بما في ذلك الشركات الناشئة، والشركات الصغيرة والمتوسطة، والوكالات، والكيانات الكبرى، مما يدل على أن البرنامج مصمم لتلبية احتياجات كل من المنظمات الصغيرة والكبيرة، مما يدعم قابليته للتوسع.

• تحديثات البرمجيات وإدارة الإصدارات: تنصح AdvantageLaw المستخدمين بالتحقق من تحديثات البرمجيات كل 2-3 أشهر، مما يشير إلى نهج استباقي للحفاظ على كفاءة البرنامج وأمانه. قد يعني هذه الدورة المنتظمة للتحديثات وجود علاقة مستمرة مع العميل، والتي قد تكون جزءًا من اتفاقية أو عقد خدمة أكبر.

   

• دعم العملاء والمساعدة الفنية: تقدم AdvantageLaw دعمًا فنيًا ولديها نظام طلبات عبر الإنترنت للتعامل مع استفسارات العملاء ومشاكلهم. تشير هيكلية الدعم هذه إلى وجود عملية راسخة لمعالجة احتياجات العملاء، والتي قد تحكمها شروط معينة ضمن عقد خدمة.

   

• تكاليف الترخيص الإضافية: تكون تكلفة الترخيص الإضافي عادةً 300 دولار، ولكن يتم تأكيد ذلك على أساس مخصص وفقًا لعدد المستخدمين الإجمالي داخل الشركة. تشير هيكلية التسعير هذه إلى أن شروط العقد قد تكون مرنة ومخصصة وفقًا لحجم واحتياجات المؤسسة.

   

• ملكية البيانات وقابلية النقل: بينما لا تتعلق مباشرةً بتجديد العقود أو إلغائها، قد يؤثر نهج AdvantageLaw في إدارة البيانات على شروط العقد، خاصةً فيما يتعلق بملكية البيانات والوصول إليها وقابليتها للنقل. قد تكون هذه الجوانب حاسمة في تحديد الظروف التي يمكن بموجبها تجديد العقد أو إلغاؤه.

   

• الممارسات التعاقدية العامة: بينما لا تتوفر شروط التجديد والإلغاء الخاصة بعقد AdvantageLaw، تتضمن الممارسات التعاقدية العامة في صناعة البرمجيات غالبًا بنودًا تتعلق بطول مدة العقد، وخيارات التجديد (التجديد التلقائي مقابل التجديد اليدوي)، وسياسات الإلغاء، والتي تتطلب عادةً فترات إشعار (مثل 30 يومًا).

• لوائح محاسبة الثقة: تلتزم AdvantageLaw بلوائح محاسبة الثقة المحددة من قبل الدولة، وهي ضرورية لبرامج إدارة الممارسات القانونية. يضمن هذا الامتثال أن البرنامج يلبي المتطلبات القانونية اللازمة لإدارة حسابات الثقة، وهو أمر أساسي لشركات المحاماة والممارسين القانونيين.

   

• اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): في حين لم يتم ذكر ذلك بشكل صريح في المصادر المقدمة، تشير الالتزام بلوائح محاسبة الثقة والتركيز على أمان البيانات وسلامتها إلى أن AdvantageLaw قد تتماشى أيضًا مع معايير حماية البيانات الأوسع مثل GDPR. يتم استنتاج ذلك من التركيز على أمان البيانات والامتثال التنظيمي، والتي تمثل مكونات رئيسية لـ GDPR.