محطة حسابات المحاسبة

1. مراجعة النظام

    

   • الهدف: فهم الوضع الحالي لعمليات وأنظمة المحاسبة لدى العميل.
   • الأنشطة: إجراء مقابلات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتحديد النقاط المؤلمة، وتوثيق سير العمل والهياكل البيانية الحالية.

    

2. تصميم الحل

    

   • الهدف: تصميم حل مخصص يلبي الاحتياجات المحددة للعمل.
   • الأنشطة: تطوير وثيقة تصميم النظام التي تتضمن جميع المجالات الوظيفية، والمعاملات، والعمليات، والأمان، وهياكل البيانات.

    

3. الإعداد

    

   • الهدف: تثبيت وتكوين برنامج Accounting Seed.
   • الأنشطة: تثبيت البرنامج، وضمان توافق الأجهزة والشبكات، وتكوين النظام وفقًا لوثيقة التصميم.

    

4. إعداد البيانات

    

   • الهدف: إعداد البيانات للهجرة من النظام القديم إلى النظام الجديد.
   • الأنشطة: تنظيف السجلات في النظام القديم، وتخطيط حقول البيانات، وتخطيط عملية الهجرة.

    

5. التدريب

    

   • الهدف: ضمان أن جميع المستخدمين ماهرون في استخدام النظام الجديد.
   • الأنشطة: تطوير مواد التدريب، وإجراء جلسات تدريب، وتوفير الدعم المستمر حسب الحاجة.

    

6. استعداد الإطلاق

    

   • الهدف: إنهاء التحضيرات للإطلاق المباشر للنظام.
   • الأنشطة: إجراء اختبار نهائي، تأكيد دقة الهجرة البيانية، وضمان جاهزية جميع المستخدمين للانتقال إلى النظام الجديد.

البنية المفتوحة

• المرونة: تم بناء Accounting Seed على بنية مفتوحة، مما يسمح بالتخصيص بشكل كبير، مشابهًا للتطبيقات الأخرى على منصة Salesforce. وهذا يعني أن الشركات يمكنها تخصيص البرنامج لتلبية متطلباتها الفريدة دون الحاجة إلى ترميز كبير.

حقول البيانات المخصصة والجداول

• الحقول المخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء حقول مخصصة لالتقاط نقاط البيانات المحددة التي تعتبر ضرورية لعملياتهم التجارية.
• الجداول المخصصة: تتيح المنصة إنشاء جداول بيانات مخصصة، مما يمكّن الشركات من هيكلة بياناتها بطرق تتماشى مع عملياتها الداخلية.
• تخصيص التسميات: يمكن للمستخدمين تغيير التسميات على الجداول والحقول ولوحات المعلومات لتتناسب مع المصطلحات التجارية الموجودة مسبقًا، مما يضمن أن النظام بديهي وسهل الاستخدام لجميع أعضاء الفريق.

دعم العملات المتعددة

• العمليات العالمية: يدعم Accounting Seed عمليات العملات المتعددة، وهي ضرورية للشركات ذات الحضور العالمي. تشمل هذه الميزة أدوات تتبع أسعار الصرف وإدارة المعاملات بالعملات المختلفة.
• إدارة العملات المتقدمة: تستخدم المنصة ميزة إدارة العملات المتقدمة من Salesforce لتتبع العملات عبر جدول أسعار الصرف المؤرخة، مما يضمن تقارير مالية دقيقة والامتثال للمعايير الدولية.

لوحات المعلومات والتقارير الشخصية

• لوحات المعلومات المخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات معلومات شخصية تقدم رؤية حقيقية لمؤشرات الأداء والمعايير المالية الرئيسية. تساعد هذه التخصيص الشركات في مراقبة صحتها المالية واتخاذ قرارات مستنيرة.
• التقارير المخصصة: تسمح المنصة بإنشاء تقارير مخصصة، مما يمكّن الشركات من تحليل البيانات المالية بطريقة تدعم أهدافها الاستراتيجية.

أتمتة سير العمل

• العمليات المؤتمتة: تقدم Accounting Seed القدرة على أتمتة مختلف العمليات المالية، مما يقلل من الجهد اليدوي ويزيد من الكفاءة. يشمل ذلك أتمتة مهام مثل الفوترة والفواتير والتقارير المالية.

نظرة عامة على التسعير

• سعر البدء: يبدأ تسعير Accounting Seed من 250 دولارًا في الشهر، مما يوفر الوصول إلى الوظائف الأساسية للبرنامج. تم تصميم هذا السعر الأساسي ليكون مناسبًا للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن حلول محاسبية قوية.
• التكلفة السنوية: السعر الابتدائي يترجم إلى حوالي 3,960 دولارًا سنويًا، مما يجعله حلاً فعالاً من حيث التكلفة للعديد من الشركات.

التخصيص والتكاليف الإضافية

خيارات تسعير مخصصة

• اقتباسات مخصصة: تقدم Accounting Seed خيارات تسعير مخصصة تتناسب مع الاحتياجات المحددة لكل عمل. للحصول على اقتباس دقيق، يمكن للشركات طلب عرض تجريبي ومناقشة متطلباتها مع ممثلي مبيعات Accounting Seed.

وحدات إضافية

• الدفع وأنظمة المخاطبة: بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى وظائف أكثر تقدمًا، تتوفر وحدات إضافية مثل الدفع وأنظمة المخاطبة بتكلفة إضافية. يمكن دمج هذه الوحدات بسلاسة مع النظام المحاسبي الأساسي لتوفير حل شامل لإدارة الماليات.

موارد التدريب

جامعة Accounting Seed

• تعلم شامل: تقدم جامعة Accounting Seed بيئة تعليمية منظمة مع مجموعة متنوعة من الدورات المصممة لمساعدة المستخدمين على فهم واستيعاب استخدام المنصة. تشمل الدورات المبتدئة والمتقدمة، مما يجعلها مناسبة للمستخدمين على جميع المستويات.
• شهادة الشركاء: ابتداءً من شهر يوليو، ستستضيف جامعة Accounting Seed أيضًا برنامج شهادة للشركاء، مما يضمن أن يكون الشركاء المنفذون على دراية جيدة بقدرات المنصة وأفضل الممارسات.

قاعدة المعرفة

• توثيق شامل: يتم تحديث قاعدة المعرفة باستمرار بمعلومات تفصيلية حول جوانب مختلفة من المنصة، بما في ذلك الإعداد، وإدارة النقد، والأوامر، والمخزون، والمشروعات، والدفاتر العامة. يعتبر هذا المورد ذو قيمة عالية لحل المشكلات والتعلم كيفية أداء مهام محددة ضمن Accounting Seed.
• إرشادات خطوة بخطوة: يمكن للمستخدمين العثور على تعليمات خطوة بخطوة ومقالات تقنية تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، مما يسهل التنقل والاستفادة من المنصة بشكل فعال.

الدروس المصورة

• تعلم بصري: توفر Accounting Seed مجموعة من الدروس المصورة التي تغطي مواضيع أساسية وتوضح كيفية استخدام الميزات المختلفة للبرنامج. تتوفر هذه الفيديوهات على موقعهم الإلكتروني وتقدم طريقة مرئية وجذابة للتعرف على المنصة.

موارد الدعم

فريق دعم سريع الاستجابة

• أوقات استجابة سريعة: يُعرف فريق دعم Accounting Seed بأوقات استجابته السريعة، حيث يقوم عادةً بمعالجة الاستفسارات في غضون ساعة واحدة. في بعض الحالات، قد تستغرق الردود ما يصل إلى 24 ساعة، لكن الفريق يسعى لتقديم المساعدة الفعالة وفي الوقت المناسب.

• مساعدة مخصصة: يمكن للمستخدمين الاعتماد على فريق الدعم للمساعدة في أي مشكلات أو أسئلة قد تكون لديهم، مما يضمن أنهم يمكنهم الاستفادة القصوى من المنصة.

   

المساعد الذكي داخل التطبيق: Copilot

• مساعدة في الوقت الحقيقي: Copilot هو مساعد ذكي داخل التطبيق يقدم المساعدة والإرشادات في الوقت الحقيقي. يمكن للمستخدمين طرح الأسئلة، والحصول على قوائم المهام، وتلقي إرشادات ضمن منصة Accounting Seed. يقوم Copilot بتحليل مصادر متعددة، بما في ذلك قاعدة المعرفة، لتقديم مساعدة دقيقة وفورية.
• سهولة الاستخدام: متاح من الزاوية السفلى اليمنى من الصفحة، يقدم Copilot شريط بحث سهل الاستخدام ويظهر المعلومات ذات الصلة اعتمادًا على موقع المستخدم داخل المنصة، مما يساعد المستخدمين على الانتقال من المبتدئين إلى الخبراء دون مغادرة التطبيق.

موارد إضافية

• مدونة ونشرات إخبارية: تقوم Accounting Seed بتحديث مدونتها بانتظام بمقالات عن الاتجاهات الجديدة في المحاسبة، والتكنولوجيا ذات الصلة بالصناعة، والوظائف المحاسبية الأساسية. غالبًا ما تتضمن هذه المقالات محتوى مرئي ومصممة لمساعدة المستخدمين في البقاء على اطلاع وتحسين مهاراتهم المحاسبية.
• مجتمع والأسئلة الشائعة: يمكن للمستخدمين أيضًا الوصول إلى مجتمع من مستخدمي Accounting Seed الآخرين وقسم أسئلة شائعة شامل للعثور على إجابات للأسئلة الشائعة ومشاركة الأفكار.

تدابير أمن البيانات

تكامل منصة Salesforce

• API آمن وموثوق: تم بناء Accounting Seed على منصة Salesforce، المشهورة ببنيتها الأمنية القوية. يتضمن ذلك واجهة API آمنة وموثوقة تضمن سلامة البيانات وحمايتها من الوصول غير المصرح به. تعتبر بروتوكولات أمان Salesforce من بين الأفضل في الصناعة، مما يوفر قاعدة قوية لتدابير أمان البيانات في Accounting Seed.

تشفير البيانات

• معايير التشفير: يتم تشفير جميع البيانات داخل Accounting Seed سواء أثناء النقل أو عند الراحة. وهذا يعني أن المعلومات المالية الحساسة محمية من الاعتراض والوصول غير المصرح به أثناء النقل وعند تخزينها على الخوادم. يضمن التشفير أنه حتى إذا تم الوصول إلى البيانات دون إذن، فإنها تبقى غير قابلة للقراءة وآمنة.
• النسخ الاحتياطي المنتظم: يتم نسخ البيانات احتياطيًا أسبوعيًا، مما يضمن أن هناك دائمًا نسخة حديثة متاحة في حالة فقد البيانات أو فسادها. تعتبر النسخ الاحتياطي المنتظم جزءًا حيويًا من أمان البيانات، مما يوفر حماية ضد الحذف العرضي، أو حالات فشل النظام، أو الهجمات الإلكترونية.

المصادقة متعددة العوامل (MFA)

• أمان معزز: يدعم Accounting Seed المصادقة متعددة العوامل، مما يضيف طبقة إضافية من الأمان إلى تسجيل دخول المستخدمين. تتطلب MFA من المستخدمين تقديم اثنين أو أكثر من عوامل التحقق للوصول إلى حساباتهم، مما يقلل بشكل كبير من خطر الوصول غير المصرح به بسبب كلمات المرور المهددة. يمكن أن تشمل هذه العناصر شيء يعرفه المستخدم (كلمة المرور)، أو شيء يمتلكه المستخدم (رمز الأمان)، أو شيء هو المستخدم (التحقق البيومتري).

أذونات المستخدم وضوابط الوصول

• تحكم دقيق: تتيح المنصة أذونات مستخدم مفصلة وضوابط وصول، لضمان أن الموظفين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى بيانات معينة وأداء إجراءات معينة. يساعد ذلك في منع التهديدات الداخلية ومشاركة البيانات العرضية من خلال تقييد الوصول استنادًا إلى أدوار ومسؤوليات المستخدم.
• سجلات التدقيق: يحتفظ Accounting Seed بسجلات تدقيق تسجل جميع المعاملات والتغييرات التي تم إجراؤها داخل النظام. يوفر هذا سجلاً لجميع الأنشطة، مما يساعد على اكتشاف والتحقيق في أي سلوك مشبوه وضمان الامتثال لمتطلبات التنظيم.

الامتثال وأفضل الممارسات

• الامتثال التنظيمي: يتوافق Accounting Seed مع معايير الصناعة واللوائح لضمان أمان البيانات وخصوصيتها. يشمل ذلك الامتثال للوائح مثل GDPR وCCPA وغيرها ذات الصلة بحماية البيانات المالية.
• التدريب على الأمان: تؤكد المنصة على أهمية التدريب على الأمان للمستخدمين. يعتبر تعليم الموظفين حول التهديدات المحتملة، مثل التصيد الاحتيالي والفدية، وكيفية منعها أمرًا حاسمًا للحفاظ على بيئة آمنة. يساعد هذا التدريب في غرس شعور بالملكية والمسؤولية عن أمان البيانات بين الموظفين.

ميزات الأمان الإضافية

• وظائف البريد الإلكتروني الآمن: يمكن للمستخدمين تشفير وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الحساسة التي تحتوي على بيانات محاسبية بأمان، مما يقلل من خطر تسرب البيانات من خلال التواصل عبر البريد الإلكتروني.
• أنظمة الموافقة والتحقق: إن تنفيذ أنظمة الموافقة والتحقق يضمن أن تتم مراجعة واعتماد الإجراءات الحيوية وتغييرات البيانات من قبل مدراء ذوي خبرة، مما يقلل من خطر الأخطاء والتغييرات غير المصرح بها.

التحديثات المنتظمة

جدول الإصدارات

• ثلاث إصدارات رئيسية سنويًا: يتبع Accounting Seed جدول إصدار منظم، يهدف إلى تقديم ثلاثة تحديثات كبرى كل عام - عادةً في الربيع والصيف والشتاء. تقدم هذه التحديثات، المعروفة باسم "إصدارات الدفع"، ميزات جديدة، وتحسينات، وتحسينات أمان للمنصة.

تكامل سلس مع Salesforce

• منصة Salesforce: كأحد التطبيقات الأصلية لـ Salesforce، يستفيد Accounting Seed من البنية التحتية القوية ودورة التحديثات المنتظمة لمنصة Salesforce. يضمن هذا التكامل أن أي تحسينات أو تحديثات أمان يتم إجراؤها على Salesforce يتم تمديدها تلقائيًا لمستخدمي Accounting Seed. يعني هذا التكامل السلس أن المستخدمين يستفيدون من التحسينات المستمرة دون أي جهد إضافي.

التحديثات التلقائية

• لا حاجة لعمل المستخدمين: واحدة من المزايا الكبيرة لبناء Accounting Seed على Salesforce هي أن التحديثات تتم إدارتها مركزيًا وتلقائيًا. لا يحتاج المستخدمون إلى تنزيل أو تثبيت التحديثات يدويًا، بل تتم تطبيقها تلقائيًا، مما يضمن أن جميع المستخدمين على أحدث إصدار من البرنامج في جميع الأوقات. تقلل هذه النهج من الانقطاعات وتضمن أن المستخدمين يمكنهم الاستفادة من الميزات الجديدة وتحسينات الأمان بأسرع ما يمكن.

التحسينات والأمان

تحسينات الوظائف

• ميزات جديدة: تتضمن كل إصدار رئيسي جديد عادةً ميزات جديدة وتحسينات تهدف إلى تحسين تجربة المستخدم وتوسيع قدرات المنصة. يمكن أن تتراوح هذه من وظائف محاسبية جديدة إلى تحسين واجهات المستخدم وأدوات التقارير.
• ملاحظات المستخدم: غالبًا ما يُدرج Accounting Seed ملاحظات المستخدم في تحديثاته، مما يضمن أن المنصة تتطور بطرق تلبي الاحتياجات العملية لقاعدة مستخدميه.

تحسينات الأمان

• تعزيز تدابير الأمان: تركز التحديثات المنتظمة أيضًا على تعزيز أمان المنصة. يشمل ذلك تصحيح نقاط الضعف، وتحسين معايير التشفير، وتحديث بروتوكولات المصادقة لحماية بيانات المستخدمين.
• بروتوكولات أمان Salesforce: من خلال الاستفادة من بروتوكولات الأمان المتقدمة من Salesforce، يضمن Accounting Seed حماية جميع البيانات باستخدام تدابير أمان رائدة في الصناعة. يشمل ذلك المصادقة متعددة العوامل، وتشفير البيانات، وضوابط الوصول القوية.

الدعم والتوثيق

ملاحظات الإصدار

• التوثيق المفصل: مع كل إصدار رئيسي، يوفر Accounting Seed ملاحظات إصدار مفصلة توضح الميزات الجديدة، والتحسينات، وأي تغييرات على المنصة. تتوفر هذه الملاحظات على قاعدة معرفة Accounting Seed، مما يساعد المستخدمين على فهم فوائد التحديثات الأخيرة وكيفية استخدام الميزات الجديدة.

تحكم المستخدم في البيانات

• ملكية كاملة للبيانات: يضمن Accounting Seed أن يحتفظ المستخدمون بملكية كاملة لبياناتهم. تعتبر هذه المبدأ أساسية لتصميم المنصة، مما يمنح المستخدمين الضمان بأن معلوماتهم المالية دائمًا تحت سيطرتهم.
• لا احتجاز للموفر: من خلال السماح للمستخدمين بتصدير بياناتهم في أي وقت، يقلل Accounting Seed من خطر احتجاز الموفر. تضمن هذه المرونة أن الشركات يمكنها تبديل المنصات أو إجراء تحليلات بيانات شاملة دون أن تكون مقيدة بالبرنامج.

خيارات تصدير البيانات

• تصدير بصيغة CSV: يمكن للمستخدمين تصدير بياناتهم إلى ملفات CSV (قيم مفصولة بفواصل)، التي تدعمها على نطاق واسع أدوات تحليل البيانات المختلفة وتطبيقات جداول البيانات مثل Microsoft Excel وGoogle Sheets. تعتبر هذه الصيغة مثالية للمستخدمين الذين بحاجة إلى إجراء تحليل بيانات مفصل، أو مشاركة البيانات مع أصحاب المصلحة، أو نقل البيانات إلى نظام آخر.
• تصدير بصيغة PDF: لأغراض التقارير والتوثيق، يمكن للمستخدمين أيضًا تصدير بياناتهم إلى ملفات PDF (صيغة المستندات المحمولة). تعتبر ملفات PDF مفيدة لإنشاء سجلات رسمية، ومشاركة التقارير بشكل يتاح بشكل عالمي، وضمان أن يبقى عرض البيانات متسقًا عبر أجهزة ومنصات مختلفة.

الامتثال للوائح حماية البيانات

• قابلية نقل البيانات: تدعم القدرة على تصدير البيانات بسهولة الامتثال للوائح حماية البيانات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA). تتطلب هذه اللوائح غالبًا أن يكون للمستخدمين الحق في الوصول إلى بياناتهم ونقلها، وتساعد ميزات التصدير الخاصة بـ Accounting Seed في تيسير هذا المتطلب.
• الشفافية والمساءلة: من خلال توفير خيارات تصدير بيانات شفافة، يساعد Accounting Seed الشركات في الحفاظ على المساءلة والشفافية في تقاريرها المالية. هذا مهم بشكل خاص للتدقيق، والامتثال اللائحي، والمراجعات الداخلية.

سهولة الاستخدام

• واجهة سهلة الاستخدام: تم تصميم عملية تصدير البيانات لتكون سهلة الاستخدام، مما يسمح للمستخدمين بسرعة وسهولة تصدير بياناتهم دون الحاجة إلى خبرة تقنية. يضمن ذلك أن جميع المستخدمين، بغض النظر عن خلفيتهم التقنية، يمكنهم إدارة بياناتهم بشكل فعال.
• تصدير شامل للبيانات: يمكن للمستخدمين تصدير مجموعة واسعة من البيانات، بما في ذلك المعاملات، والتقارير المالية، ومعلومات العملاء، والمزيد. هذه القدرة الشاملة على التصدير تضمن إمكانية الوصول إلى جميع البيانات ذات الصلة واستخدامها حسب الحاجة.

التكامل مع الأنظمة الأخرى

• التشغيل المتداخل: تعزز القدرة على تصدير البيانات بصيغتي CSV وPDF التشغيل المتداخل مع أنظمة وتطبيقات أخرى. سواء كان التكامل مع أدوات مالية أخرى، أو أنظمة CRM، أو منصات تحليل البيانات، فإن ميزات التصدير في Accounting Seed تضمن إمكانية نقل البيانات بسلاسة واستخدامها عبر بيئات مختلفة.

البنية المعمارية الو Modulaire

• إضافة أو إزالة الوحدات: تتيح البنية المعمارية المودولارية في Accounting Seed للمستخدمين إضافة أو إزالة وحدات معينة بناءً على متطلباتهم الحالية. وهذا يعني أن الشركات يمكنها البدء بالوظائف الأساسية التي تحتاجها ثم توسيع قدراتها بمرور الوقت من خلال دمج وحدات إضافية مثل الدفع أو أنظمة المخاطبة أو أدوات التقارير المتقدمة.
• حلول مخصصة: من خلال تقديم مجموعة متنوعة من الوحدات، يمكّن Accounting Seed الشركات من تخصيص نظام المحاسبة الخاص بها ليتناسب مع احتياجاتها التشغيلية الفريدة. يضمن هذا التخصيص أن النظام يمكن أن ينمو جنبًا إلى جنب مع العمل، متكيفًا مع التحديات والفرص الجديدة.

نموذج الاشتراك

• مستويات اشتراك قابلة للتعديل: يمكن للمستخدمين تعديل مستويات اشتراكهم لتتناسب مع احتياجاتهم الحالية. سواء كانت الشركة تنمو بسرعة أو تمر بمرحلة تقلص مؤقت، يسمح نموذج الاشتراك بزيادة أو تقليل السعة بسهولة. تساعد هذه المرونة الشركات في إدارة التكاليف بفعالية مع ضمان وصولهم إلى الأدوات اللازمة.
• توسيع فعال من حيث التكلفة: تعني قدرة توسيع الاشتراكات أن الشركات تدفع فقط مقابل ما تحتاجه. يعتبر هذا النهج الفعال من حيث التكلفة مفيدًا بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) التي قد تكون لديها متطلبات محاسبة متقلبة.

تكامل Salesforce

• تطبيق أصلي Salesforce: كونه أحد التطبيقات الأصلية لـ Salesforce، يستفيد Accounting Seed من البنية التحتية القوية لـ Salesforce، مما يوفر تكامل سلس مع أدوات وتطبيقات Salesforce الأخرى. يضمن هذا التكامل أن يظل نظام المحاسبة متماسكًا وفعالًا حيث تنمو الشركات، مما يلغي الحاجة إلى تكاملات مكلفة ومعقدة.
• إدارة بيانات موحدة: من خلال مشاركة نفس قاعدة البيانات مع Salesforce CRM، يضمن Accounting Seed أن البيانات المالية متسقة ومحدثة عبر جميع وظائف الأعمال. تعزز هذه النهج الموحد الرؤية والتعاون، مما يسهل إدارة النمو والتعقيد.

ميزات القابلية للتوسع

إدارة حجم المعاملات

• معمارية مرنة للدفتر العام: يدعم Accounting Seed كلا من معماريات الدفاتر العامة المشبعة والفرعية، مما يسمح للشركات باختيار الخيار الأفضل لحجم معاملاتها. تعتبر هذه المرونة ضرورية للإدارة الفعالة للأحجام الكبيرة من المعاملات وضمان أن نظام المحاسبة يمكن أن يتوسع دون مشاكل في الأداء.
• عمليات مؤتمتة: تقدم المنصة قدرات واسعة من الأتمتة، بما في ذلك أتمتة الأحداث، وأتمتة الدفعات، وأتمتة المهام المجدولة. تساعد هذه الميزات على إدارة زيادة حجم المعاملات من خلال تقليل الجهد اليدوي وتحسين الدقة.

حل سحابي

• الوصول وسجلات البيانات الحقيقية: كونها حلاً سحابياً، يقدم Accounting Seed الوصول الفوري إلى البيانات المالية من أي مكان، في أي وقت. تعتبر هذه القابلية الخاصة مهمة جدًا للشركات التي لديها فرق بعيدة أو مواقع متعددة، مما يضمن أن جميع المعنيين لديهم معلومات محدثة لاتخاذ قرارات مستنيرة.
• بنية تحتية قابلة للتوسع: الطبيعة السحابية لـ Accounting Seed تعني أن البنية التحتية الأساسية يمكن أن تتوسع بسلاسة مع العمل. مع نمو الشركة، يمكن للمنصة التعامل مع زيادة حاجة تخزين البيانات ومعالجة الطلبات دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة في الأجهزة.

فوائد القابلية للتوسع

زيادة الإنتاجية والكفاءة

• عمليات مبسطة: من خلال دمج إدارة المالية مع وظائف الأعمال الأخرى على Salesforce، يلغي Accounting Seed الحاجة إلى أنظمة متعددة ويقلل من الوقت المستغرق في التنقل بين تطبيقات مختلفة. تعزز هذه البساطة الإنتاجية وكفاءة العمليات.
• اتخاذ قرارات محسّنة: توفر رؤية مالية فورية وأدوات تقارير شاملة للرؤساء التنفيذيين الرؤى اللازمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية بسرعة. تدعم هذه الرؤية المحسّنة التخطيط المالي الأفضل و تخصيص الموارد.

تحقيق الأمان للمستقبل

• قابلية التكيف: تضمن البنية المرنة في Accounting Seed أن الشركات لن تتجاوز نظام المحاسبة الخاص بها. مع ظهور تحديات وفرص جديدة، يمكن تعديل المنصة لتلبية الاحتياجات المتطورة، مما يوفر حلاً مضمونًا يدعم النمو على المدى الطويل.
• الامتثال والأمان: تضمن التحديثات المنتظمة وتدابير الأمان المتينة أن تظل المنصة ملتزمة باللوائح الصناعية ومحمية من التهديدات الناشئة. يساعد هذا الدعم المستمر الشركات في الحفاظ على سلامة البيانات وأمانها أثناء توسعها.

تجديد العقد 

1. التجديد التلقائي: 

• سيتم تجديد كل عقد مبيعات وطلب مقبول تلقائيًا لفترات لاحقة تعادل فترة العقد الرئيسي المنتهية، ما لم يتم إلغاء التجديد من قبل العميل المباشر. 

2.إشعار بعدم التجديد: 

• يمكن للعميل المباشر إلغاء تجديد عقد مبيعات فقط عن طريق تقديم إشعار كتابي مسبق لمدة لا تقل عن تسعين (90) يومًا قبل انتهاء الفترة الحالية.

إلغاء العقد 

1. إنهاء من قبل Accounting Seed: 

    

يمكن لـ Accounting Seed إنهاء الاتفاقية مع العميل المباشر لأي سبب من الأسباب عن طريق تقديم إشعار كتابي مسبق لمدة ثلاثين (30) يومًا. 

يمكن أن يحدث إنهاء فوري إذا خالف العميل أي التزام يتعلق بالدفع، أو فشل في أداء أي التزام مادي، أو ارتكب إهمالًا جسيمًا أو سوء سلوك متعمد، أو إذا انتهى العقد مع بائع موحد معين.

2. إنهاء من قبل العميل: 

يمكن للعميل إنهاء العقد إذا فشلت Accounting Seed في أداء أي التزام مادي أو ضمان أو واجب أو مسؤولية، واستمر هذا الفشل دون معالجة لمدة ثلاثين (30) يومًا بعد تلقي إشعار كتابي من العميل. 

3.أثر الإنهاء: 

ستنتهي جميع عقود المبيعات والطلبات المقبولة عند إنهاء أي اتفاقية رئيسية.

1. اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR):

يتوافق Accounting Seed مع GDPR، وهي لائحة في القانون الأوروبي بشأن حماية البيانات والخصوصية لجميع الأفراد داخل الاتحاد الأوروبي ومنطقة الاقتصاد الأوروبي. يتضمن ذلك ضمان معالجة البيانات الشخصية بشكل قانوني وشفاف ولغرض محدد.

2.ISO 27001:

حقق Accounting Seed شهادة ISO 27001، التي تعد معيارًا دوليًا لإدارة أمن المعلومات. توضح هذه الشهادة أن Accounting Seed قد نفذ نهجًا منهجيًا لإدارة معلومات الشركة والعملاء الحساسة، مما يضمن بقائها آمنة.

3.SOC 2 النوع الثاني:

تتوافق Accounting Seed مع معايير SOC 2 النوع الثاني، المصممة لمقدمي الخدمات الذين يخزنون بيانات العملاء في السحابة. تضمن هذه الشهادة أن يكون لدى Accounting Seed ضوابط لحماية خصوصية وأمان بيانات مستخدميه.

4. معيار أمان بيانات بطاقات الدفع (PCI DSS):

يتوافق Accounting Seed مع PCI DSS، وهو مجموعة من معايير الأمان المصممة لضمان أن جميع الشركات التي تقبل أو تعالج أو تخزن أو تنقل معلومات بطاقات الائتمان تحافظ على بيئة آمنة. يشمل ذلك تدابير مثل تشفير البيانات، ونقل البيانات بأمان، ومراجعات أمان منتظمة لحماية بيانات حاملي البطاقات.

5.معايير الابلاغ عن الايرادات ASC 605، 606، وIFRS 15:

يوفر Accounting Seed الامتثال لمعايير المحاسبة لاعتراف بالإيرادات مثل ASC 605، وASC 606، وIFRS 15. تضمن هذه المعايير أن يتم التعرف على الإيرادات بدقة وبطريقة متسقة عبر البيانات المالية.

6. اللائحة الفيدرالية لشراء الشراء (FAR) ومعايير المحاسبة للتكاليف (CAS):

تم تصميم Accounting Seed لمساعدة الشركات على الامتثال لـ FAR وCAS، وهي أساسية للشركات التي تعمل مع الحكومة الأمريكية. تضمن هذه المعايير تخصيص التكاليف بشكل مناسب وأن يتوافق الإبلاغ المالي مع المتطلبات الفيدرالية.

7. المركز الوطني للأمن السيبراني (NCSC):

تحصل Accounting Seed على شهادات من المركز الوطني للأمن السيبراني، مما يؤكد التزامها بالحفاظ على معايير عالية في مجال الأمن السيبراني.