التخطيط والتحضير (1-2 أسابيع):

• 
  تحديد الأهداف والمتطلبات لنظام إدارة التعلم
• 
  تشكيل فريق تنفيذ مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
• 
  إنشاء جدول زمني للمشروع وتخصيص الموارد

التثبيت والإعداد الأولي (1-3 أيام):

• 
  تثبيت تطبيق أكاديمية LMS اتباعًا للوثائق المقدمة
• 
  تكوين إعدادات النظام الأساسية وخيارات الدفع
• 
  إنشاء حسابات المسؤولين

نقل المحتوى وإنشاء الدورات (2-4 أسابيع):

• 
  تحليل المحتوى الحالي وتحديد ما يجب نقله
• 
  إنشاء الدورات الأولية وتحميل المواد التعليمية
• 
  إنشاء فئات الدورات والفرعية

إدارة المستخدمين (1 أسبوع):

• 
  استيراد أو إضافة حسابات المستخدمين (الطلاب، المدربين، المسؤولين)
• 
  تكوين أدوار المستخدمين والإذن
• 
  إنشاء عمليات التسجيل

التخصيص والتكامل (1-2 أسابيع):

• 
  تخصيص واجهة LMS لتناسب العلامة التجارية
• 
  التكامل مع الأنظمة الأخرى (مثل بوابات الدفع، منصات الفيديو)
• 
  إعداد إشعارات البريد الإلكتروني وتفضيلات الاتصال

الاختبار وضمان الجودة (1-2 أسابيع):

إجراء اختبار شامل لجميع الميزات والوظائف

تحديد أي مشاكل أو أخطاء وحلها

جمع التعليقات من المستخدمين المختبرين وإجراء التعديلات اللازمة

التدريب والوثائق (1 أسبوع):

تقديم التدريب للمسؤولين والمدربين على استخدام LMS

إنشاء أدلة للمستخدمين ووثائق لأدوار المستخدمين المختلفة

الإطلاق والتشغيل (1-2 أيام):

إتمام جميع الإعدادات والمحتوى

إعلان الإطلاق للمستخدمين

الإطلاق رسميًا مع LMS الجديد

الدعم والتحسين بعد الإطلاق (مستمر):

مراقبة أداء النظام وتبني المستخدمين

تقديم الدعم المستمر للمستخدمين

تحسين وتحديث LMS باستمرار بناءً على التعليقات

يمكن أن تتراوح مدة تنفيذ أكاديمية LMS من 1 إلى 3 أشهر، اعتمادًا على تعقيد الإعداد، وكمية المحتوى المراد نقله، والمتطلبات التخصيصية المحددة. ومع ذلك، قد تكتمل عملية التنفيذ الأساسية مع الميزات الأساسية في 3-4 أسابيع للمنظمات الصغيرة إلى المتوسطة.

من الجدير بالذكر أن أكاديمية LMS تقدم ميزات مثل دليل البداية السريعة للمدرسين/المسؤولين، مما يمكن أن يساعد في تسريع عملية التنفيذ. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن البرمجيات أدوات مثل منشئ الدورات ومولد الاختبارات التي يمكن أن تسرع من إنشاء المحتوى وإعداد الدورات.

تقدم أكاديمية LMS خيارات تخصيص واسعة لتلبية احتياجات الأعمال المحددة. توفر البرمجيات مجموعة من الإضافات والميزات التي يمكن تفعيلها أو تعطيلها وفقًا للاحتياجات، بما في ذلك دعم المعلمين المتعددين، والاختبارات، وتدفق المحتوى، وعمليات تكامل مختلفة مثل ووكومرس، وزوم، وغوغل كلاس روم.          يدعم النظام الأساسي تطوير السمات المخصصة ويسمح بتعديلات على التصاميم والوظائف الموجودة. يمكن للمستخدمين بناء ميزات LMS جديدة غير متاحة في أماكن أخرى، مما يخلق تجارب تعليم إلكتروني فريدة. يتيح الملحق الإلكمنتور أيضًا تصميمات مخصصة لمواقع التعلم الإلكتروني. بينما لا تقدم أكاديمية LMS خدمات التطوير باستخدام برامج أخرى، فإن منصتهم المملوكة ذات قابلية تخصيص عالية. يقدمون خدمات التخصيص، مع رسوم بالساعة قدرها 125 دولارًا وحد أدنى من الفوترة لمدة 8 ساعات، اعتمادًا على تعقيد الطلب. وهذا يتيح للشركات تخصيص LMS وفقًا لاحتياجاتها وعملياتها الخاصة.
 

تقدم أكاديمية LMS خطط تسعير مختلفة، بما في ذلك خطة الأساسية المجانية وخطط مدفوعة تبدأ من 119 دولار لترخيص فردي و239 دولار لترخيص أعمال. هذه رسوم شراء لمرة واحدة للحصول على تراخيص دائمة، مما يعني عدم وجود رسوم اشتراك متكررة للبرمجيات الأساسية.
يمكن أن تأتي التكاليف الإضافية من الإضافات والميزات الاختيارية، التي يمكن شراؤها بشكل منفصل لتعزيز وظائف LMS. تقدم الشركة أيضًا خطة ضمان البرمجيات، وهي اشتراك سنوي اختياري يوفر دعم المنتج والترقيات إلى إصدارات جديدة.

• تقدم أكاديمية LMS دعمًا شاملاً وموارد تدريبية للمستخدمين الجدد. يقدمون وثائق مفصلة، بما في ذلك الأدلة، والأسئلة الشائعة، ومقالات قاعدة المعرفة، التي تغطي مختلف جوانب إعداد واستخدام LMS. كما تتوفر دروس فيديو لتوجيه المستخدمين خلال ميزات ووظائف مختلفة.
• 
  تقدم الشركة دعمًا فنيًا من خلال عدة قنوات، بما في ذلك البريد الإلكتروني، وتذاكر الدعم، ومنتدى دعم مخصص. يعدون بالرد على استفسارات الدعم في غضون 24 ساعة خلال أيام العمل (الأحد-الخميس). هذا الدعم متاح للمستخدمين المجانيين والمتميزين على حد سواء، مما يضمن أن جميع العملاء لديهم إمكانية الوصول إلى المساعدة عند الحاجة.
• 
  تقدم أكاديمية LMS دعم ما قبل البيع للعملاء المحتملين الذين لديهم استفسارات حول المنتج قبل الشراء. كما يقدمون دعم التخصيص للمستخدمين الذين يحتاجون وظائف أو تحسينات خاصة. تهدف الوثائق الشاملة وفريق الدعم الاستباقي لمساعدة المستخدمين الجدد على التعلم بسرعة كيفية استخدام البرمجيات.

تنفذ أكاديمية LMS عدة تدابير أمان لحماية بيانات المستخدم. يدعم البرنامج شهادات SSL، مما يضمن اتصالات مشفرة لنقل البيانات بين العميل والخادم. يساعد هذا في حماية المعلومات الحساسة من الاعتراض أثناء التواصل.
تقدم المنصة آليات مصادقة متنوعة، بما في ذلك دعم المصادقة الثنائية (2FA) عبر غوغل أوثينتيكيتور. يضيف ذلك طبقة إضافية من الأمان من خلال متطلبات المستخدمين لتقديم شكل ثانٍ من التحقق أثناء تسجيل الدخول. كما تسمح LMS بإعدادات أذونات دقيقة، مما يتيح للمسؤولين تحديد مستويات الوصول لمستخدمين ومجموعات مختلفة.
تدعم أكاديمية LMS تشفير البيانات، مما يساعد على حماية المعلومات المخزنة من الوصول غير المصرح به. تتضمن البرمجيات أيضًا ميزات مثل تعطيل تحديد المحتوى وقائمة السياق، وتقييد الوصول حسب النطاق أو عنوان IP، وإلزام كلمات مرور قوية، وتعطيل وظيفة الحافظة. تساهم هذه الميزات مجتمعة في إطار أمان قوي لحماية بيانات المستخدم ومحتوى داخل LMS.

تقوم أكاديمية LMS بإصدار تحديثات منتظمة لتقديم ميزات جديدة، وتحسينات، وتصحيحات أمان. بينما لا يتم تحديد التكرار الدقيق، تشير سجلات التغيير إلى أن التحديثات الهامة تحدث عدة مرات في السنة. تشمل هذه التحديثات غالبًا تحسينات للميزات الحالية، وعمليات تكامل جديدة، وتحسينات في واجهة المستخدم.
يتم إدارة عملية التحديث من خلال لوحة القيادة الخاصة بأكاديمية LMS. يمكن للمسؤولين تحديد ملف التحديث من جهازهم والنقر على خيار "تحديث" لتطبيق أحدث إصدار. توفر الشركة تعليمات ودعماً مفصلاً لترقية إلى أحدث إصدار من البرمجيات، مما يضمن أن يتمكن المستخدمون من إجراء التحديثات بسلاسة.
تحافظ أكاديمية LMS على سجل تغييرات شامل يوضح التغييرات والتحسينات التي تمت في كل إصدار. تساعد هذه الشفافية المستخدمين على فهم فوائد التحديث والتخطيط لنشاط الترقية وفقًا لذلك. تشمل خطة ضمان البرمجيات الاختيارية الوصول إلى هذه التحديثات، مما يضمن أن المشتركين يمكنهم الاستفادة من أحدث الميزات وتحسينات الأمان دون تكاليف إضافية.

أكاديمية LMS هي حل مستضاف ذاتيًا، مما يعني عمومًا أن المؤسسة التي تستخدم البرمجيات تحتفظ بملكية بياناتها والتحكم فيها. يدعم LMS مصادر بيانات مختلفة ويسمح بتصدير التقارير والتحليلات، مما يشير إلى درجة من إمكانية نقل البيانات.
تتضمن البرمجيات ميزات لاستيراد وتصدير جماعي لبيانات الطلاب، وبيانات الاختبارات، ومحتوى الدورات من ملفات CSV. تفيد هذه الوظائف بأن المستخدمين لديهم القدرة على استخراج بياناتهم من النظام حسب الحاجة. 

تقدم أكاديمية LMS خيارات ترخيص مرنة تسمح للمنظمات بتوسيع استخدامهم بناءً على احتياجاتهم المتطورة. تتوفر البرمجيات في إصدارات متعددة، بما في ذلك خطة الأساسية المجانية وخطط مدفوعة مثل فردية وأعمال، كل منها مصمم لتلبية عدد المستخدمين ومتطلبات الميزات المختلفة.
تعد عملية التوسع مع أكاديمية LMS بسيطة. يمكن للمنظمات شراء تراخيص إضافية أو الترقية إلى إصدار أعلى لاستيعاب المزيد من المستخدمين والوصول إلى الميزات المتقدمة. تتطلب العملية الاتصال بمبيعات أكاديمية LMS للحصول على عرض مخصص أو شراء التراخيص المطلوبة عبر الإنترنت. تضمن هذه المرونة أنه مع نمو المنظمة، يمكن توسيع قدرات LMS وفقًا لذلك.
يعني نموذج الشراء لمرة واحدة للحصول على تراخيص دائمة أن المنظمات لا تُقيد بالتزامات اشتراك طويلة الأمد، مما يوفر مزيدًا من المرونة لتعديل بيئتهم LMS حسب الحاجة.

تعمل أكاديمية LMS بشكل أساسي على نموذج شراء لمرة واحدة للحصول على تراخيص دائمة، مما يعني عدم وجود رسوم اشتراك متكررة للبرمجيات الأساسية. لا يتطلب هذا النموذج تجديدًا منتظمًا للرخصة الأساسية.
ومع ذلك، بالنسبة للمستخدمين الذين يختارون خطة ضمان البرمجيات، التي تشمل دعم المنتج والتحديثات، يعمل هذا البرنامج على أساس اشتراك سنوي. تجديد خطة ضمان البرمجيات طوعي، ويمكن للمنظمات اختيار الاستمرار أو الانقطاع في نهاية كل فترة اشتراك.

تتضمن أكاديمية LMS ميزات أمان قوية مثل شهادات SSL، وتشفير البيانات، والمصادقة الثنائية. غالبًا ما تكون هذه التدابير الأمنية مطلوبة للامتثال للتنظيمات المتعلقة بحماية البيانات مثل GDPR. كما تدعم ميزات إدارة الأذونات الدقيقة وإدارة أدوار المستخدمين الامتثال للمعايير التي تتطلب تحكمًا صارمًا في الوصول.
يدعم النظام LMS ميزات مثل تتبع تقدم الدورات، والشهادات، والتحليلات التفصيلية، مما يمكن أن يكون مفيدًا للمنظمات التي تحتاج إلى عرض الامتثال لمعايير التدريب والشهادات.