قارئ الوثائق A2iA

1. التقييم والتخطيط: اجتماعات أولية لفهم الاحتياجات والمتطلبات المحددة للأعمال.

    

2. التكوين والتخصيص: إعداد البرنامج ليناسب عمليات الأعمال وأنواع الوثائق.

    

3. التكامل: دمج A2iA DocumentReader مع الأنظمة وسير العمل الحالية.

    

4. الاختبار: إجراء اختبارات شاملة لضمان أن البرنامج يعمل كما هو متوقع.

    

5. النشر: طرح البرنامج في بيئة الإنتاج.

    

6. التدريب: تقديم جلسات تدريبية للمستخدمين النهائيين والإداريين.

1. الكشف والتمييز التلقائي: يمكن للبرنامج الكشف التلقائي والتمييز بين عناصر مختلفة مثل صناديق الاختيار، أرقام الضمان الاجتماعي، الرموز الشريطية، وكلمات أو عبارات معينة.

    

2. دعم اللغات: يدعم البرنامج عدة لغات، بما في ذلك الإنجليزية، الفرنسية، العربية، البرتغالية، الألمانية، والإسبانية، والتي قد تكون حاسمة للأعمال التي تعمل في بيئات متعددة اللغات.

    

3. المفردات المخصصة: يمكن تكوين البرنامج بمفردات مخصصة لتحسين التعرف على الأسماء ومهام استخراج البيانات المحددة الأخرى.

    

4. التكامل مع الأنظمة الحالية: يمكن دمج A2iA DocumentReader في سير العمل والأنظمة الحالية، مما يعزز من أتمتة تصنيف الوثائق وعمليات استخراج البيانات.

    

1. التقييم الأولي: فهم متطلبات الأعمال وتخطيط التنفيذ.

    

2. التكوين: إعداد البرنامج للتعرف على أنواع الوثائق المحددة وحقول البيانات.

    

3. التكامل: دمج البرنامج مع الأنظمة وسير العمل الحالية.

    

رسوم الصيانة

1. تحديثات البرنامج: تحديثات دورية لتحسين الوظائف والأمان.

    

2. الدعم الفني: الوصول إلى الدعم الفني لحل المشكلات وحلها.

1. التدريب في الموقع: جلسات تدريبية عملية تُجرى في موقع العميل.

    

2. التدريب عبر الإنترنت: ندوات عبر الإنترنت ودورات تعليمية لمساعدة المستخدمين على فهم ميزات البرنامج ووظائفه.

    

3. الوثائق: كتيبات ومناهج مفصلة لمساعدة المستخدمين في التعامل مع البرنامج.

تشفير البيانات: يضمن تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين.

التحكم في الوصول: يقتصر الوصول على المستخدمين المصرح لهم فقط.

سجلات التدقيق: يحتفظ بسجلات لجميع الإجراءات التي تتم داخل النظام لمراقبة الأنشطة ومراجعتها.
 

تقوم A2iA DocumentReader بإصدار إصدارات جديدة من برنامجها لتلبية متطلبات السوق وتعزيز الوظائف. يتم إدارة التحديثات من خلال إصدارات مجدولة، وعادة ما يتم إبلاغ العملاء مسبقًا للاستعداد لأي تغييرات. يضمن ذلك أن يظل البرنامج محدثًا بأحدث تصحيحات الأمان وتحسينات الميزات.

من المحتمل أن تضمن سياسة ملكية البيانات وقابلية النقل لـ A2iA DocumentReader احتفاظ العملاء بملكية بياناتهم. من المحتمل أن يدعم البرنامج قابلية نقل البيانات، مما يسمح للعملاء بتصدير بياناتهم عند الحاجة، خاصةً للتوافق مع المتطلبات القانونية أو أثناء ترحيل الأنظمة.

1. ترخيص مرن: خيارات لضبط عدد التراخيص بناءً على حجم الوثائق المعالجة.

    

2. وهندسة معيارية: يسمح بإضافة أو إزالة الميزات والوظائف حسب الحاجة.

    

3. تحسين الأداء: يضمن أن البرنامج يمكنه التعامل بكفاءة مع الأحمال المتزايدة دون المساس بالأداء.

1. التجديد التلقائي: قد يتم تجديد العقود تلقائيًا ما لم يتم تقديم إشعار إلغاء خلال فترة محددة قبل تاريخ التجديد.

    

2. المراجعة والتفاوض: يمكن مراجعة الشروط والأسعار وإعادة التفاوض قبل التجديد لاستيعاب أي تغييرات في احتياجات الأعمال أو الاستخدام.

    

3. فترة الإشعار: عادة ما يتم إخطار الأعمال مسبقًا بتاريخ التجديد، مما يتيح وقتًا كافيًا لمراجعة الشروط واتخاذ قرار بشأن التجديد.

    

4. فترة الإشعار: مطلوب فترة إشعار محددة (مثل 30 أو 60 يومًا) قبل نهاية مدة العقد للإلغاء دون غرامات.

    

5. رسوم إنهاء مبكر: إذا تم إلغاء العقد قبل نهاية المدة دون إشعار مناسب، فقد تنطبق رسوم إنهاء مبكر.

    

6. المبالغ المستردة النسبية: حسب الشروط، قد تتلقى الأعمال ردًّا نسبيًا لأي جزء غير مستخدم من الخدمة إذا تم الإلغاء في منتصف المدة.

1. امتثال Check 21: يضمن أن البرنامج يلبي متطلبات معالجة الشيكات الإلكترونية في صناعة البنوك.

    

2. امتثال PDF/A: يلتزم بالمعايير لأرشفة مستندات PDF، مما يضمن الحفاظ على المدى الطويل وإمكانية الوصول.

    

3. المعايير الصناعية المحددة: يتوافق مع الأنظمة والمعايير المطلوبة من قِبل البنوك والتأمين والقطاعات الحكومية، مما يضمن إمكانية استخدام البرنامج في بيئات تخضع لتنظيمات صارمة.