عملية التنفيذ النموذجية لبرنامج ليدجي تتبع هذه الخطوات:
الإعداد: بعد توقيع العقد، يقوم فريق ليدجي بإعداد حسابك ومراجعة خطة الانضمام مع فريقك.
استخراج البيانات والمستندات: يعمل ليدجي مع حلول إدارة الأسهم الحالية الخاصة بك لاستخراج البيانات والمستندات الضرورية للهجرة.
استيراد: يتم استيراد البيانات والمستندات المستخرجة إلى منصة ليدجي، مع التحقق المتبادل لضمان الدقة والكمال.
ليدجي يمكن تخصيصه ليتناسب مع احتياجات الأعمال المحددة، مما يوفر مرونة وقابلية للتوسع كبيرة:
الجداول الزمنية الخاصة بالاستحقاق: يتيح ليدجي للشركات إنشاء جداول زمنية خاصة بالاستحقاق لمجموعات موظفين أو خطط أسهم مختلفة، مما يضمن توافقها مع السياسات التنظيمية الفريدة.
حقول مخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء حقول مخصصة لتتبع نقاط بيانات معينة لا تناسب الفئات المسبقة، مما يمكّن إدارة دقيقة للبيانات.
دعم العملات المتعددة: تدعم المنصة عملات متعددة، مما يجعلها مناسبة للفرق العالمية وخطط الأسهم عبر الحدود.
تقارير قابلة للتخصيص: توليد تقارير مالية وتوافقية مخصصة، بما في ذلك IFRS 2، وUS GAAP، وUK GAAP، لتلبية المتطلبات التنظيمية المحددة.
التحكم في الوصول القائم على الدور: يمكن للمسؤولين تعريف أذونات وصول دقيقة لمستخدمين مختلفين، مما يضمن أن المعلومات الحساسة يمكن الوصول إليها فقط من قبل الأفراد المصرح لهم.
أتمتة سير العمل: تخصيص سير العمل لمنح الأسهم، والاستحقاق، وتوقيع الوثائق لتبسيط عمليات الأسهم وتقليل الجهد اليدوي.
التكامل مع أنظمة HRIS: يدمج ليدجي مع أكثر من 70 منصة HRIS (مثل HiBob، Personio)، مما يسمح بالمزامنة الفورية لبيانات الموظفين لعمليات الانضمام والخروج.
نمذجة السيناريوهات: يمكن للشركات نمذجة السيناريوهات المالية المختلفة مثل جولات التمويل أو استراتيجيات الخروج لتصور تأثيرها على جداول الأسهم وتوزيعها.
دعم الامتثال العالمي: تستوعب المنصة أنواع المنح الدولية والمتطلبات التنظيمية عبر الولايات القضائية، مما يضمن بقاء الشركات جاهزة للتدقيق على مستوى العالم.
ليدجي التدريب وموارد الدعم لضمان قدرة المستخدمين الجدد على استخدام منصة إدارة الأسهم الخاصة بهم بفعالية:
دعم الانضمام والتنفيذ
مساعدة مخصصة عند الانضمام: توفر ليدجي دعماً شخصياً خلال الإعداد الأولي، مما يوجه المستخدمين خلال عملية نقل البيانات وتكوين المنصة لضمان انتقال سلس.
موارد تعليمية
قاعدة المعرفة: تتوفر مجموعة من المقالات والأدلة لمساعدة المستخدمين على فهم جوانب مختلفة من إدارة الأسهم ووظائف المنصة.
مدونة وأدلة: تقدم مدونة ليدجي مقالات متعمقة حول مواضيع مثل أفضل ممارسات إدارة الأسهم وتنفيذ المعايير المحاسبية مثل IFRS 2.
تدريب الموظفين والانخراط
لوحات معلومات بديهية: توفر ليدجي تحليلات بصرية لجداول الاستحقاق، وقيمة الأسهم، ومعلومات أخرى ذات صلة لمساعدة الموظفين على فهم مزايا أسهمهم.
الدعم المستمر
مركز المساعدة: يمكن للمستخدمين الوصول إلى مركز مساعدة شامل يعالج الأسئلة الشائعة ويوفر تعليمات مفصلة حول استخدام ميزات مختلفة للمنصة.
ليدجي ينفذ مجموعة من التدابير الأمنية لحماية بيانات المستخدم:
التشفير: يتم تشفير البيانات både في حالة السكون وفي حالة النقل، مما يضمن السرية أثناء التخزين والنقل.
ضوابط الوصول: يتم فرض سياسات التحكم في الوصول الصارمة، متبعة لمبدأ الحد الأدنى من الامتيازات. هذا يضمن أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى البيانات الضرورية.
شهادات الامتثال:
شهادة ISO 27001: حصلت ليدجي على شهادة ISO 27001، مما يدل على الامتثال للمعايير الدولية لنظم إدارة أمن المعلومات.
تدقيق SOC 2 Type 2: أكملت الشركة بنجاح تدقيق SOC 2 Type 2، مما يثبت فعالية ضوابطها الأمنية على مدى فترة طويلة.
تقييمات الأمن المنتظمة: يجري ليدجي اختبارات اختراق دورية لتحديد ومعالجة الثغرات المحتملة، مما يضمن أمان التطبيق والبنية التحتية.
استجابة الحوادث واستمرارية الأعمال: توجد إجراءات قائمة للتعامل مع الحوادث واستمرارية الأعمال، بما في ذلك الحماية ضد هجمات الحرمان من الخدمة (DoS) وسياسات النسخ الاحتياطي القوية.
أمن الموارد البشرية: يتأكد ليدجي من التحقق والتأكيد من جميع المرشحين قبل التوظيف، بما في ذلك فحوصات الخلفية، لتقييم ملاءمتهم وإدارة المخاطر.
ليدجي يحتفظ بسياسات واضحة بشأن ملكية البيانات وقابليتها للنقل لضمان الامتثال للوائح حماية البيانات وتمكين مستخدميه:
ملكية البيانات:
سيطرة العملاء: يعمل ليدجي كمعالج بيانات، حيث يعالج البيانات الشخصية نيابة عن عملائه (مت controllers). هذا يعني أن العملاء يحتفظون بملكية البيانات والتحكم فيها، ويحددون أغراض ووسائل المعالجة.
قابلية نقل البيانات:
ليدجي الشروط والأحكام المتعلقة بتجديد العقد والإلغاء موضحة في شروط الخدمة الخاصة بهم. تشمل النقاط الرئيسية:
مدة الاشتراك: يتم تحديد مدة الاشتراك الأولية في نموذج الطلب.
التجديد التلقائي: تجدد الاشتراكات تلقائياً لفترات متعاقبة متساوية لفترة الاشتراك الأولية ما لم يقدم أي من الطرفين إشعاراً خطياً بعدم التجديد قبل 30 يوماً على الأقل من نهاية الفترة الحالية.
الإنهاء لإتاحة التنقل: يمكن لأي من الطرفين إنهاء الاتفاق لسبب ما عن طريق تقديم إشعار خطي قبل 30 يوماً على الأقل من نهاية فترة الاشتراك الحالية.
الإنهاء للسبب: يمكن لأي من الطرفين إنهاء الاتفاق على الفور بإشعار خطي إذا انتهك الطرف الآخر الاتفاق بطريقة جوهرية وفشل في علاج الانتهاك خلال 30 يوماً بعد استلام إشعار الانتهاك.
أثر الإنهاء: عند الإنهاء، تتوقف جميع الحقوق الممنوحة للعميل بموجب الاتفاق على الفور، ويجب على العميل التوقف عن استخدام الخدمات.
قابلية نقل البيانات والحذف: بعد الطلب، سيجعل ليدجي بيانات العملاء متاحة للتصدير أو التنزيل. بعد الإنهاء، سيقوم ليدجي بحذف بيانات العملاء وفقاً لسياسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة به، ما لم تكن قانونية.
