
التسجيل والمشاركة: بعد توقيعخطابالالتزام، يمكن إطلاقبوابةBoardtracخلال حوالياسبوعين.
تدريب المسؤولين: يتم إجراء جلسات تدريب أوليةللمسؤولينفي أولفرصة متاحة.
التخصيص والإعداد: يمكن للمسؤولين تخصيصالمجلدات، وتوزيعالمستندات، وإعداد الاجتماعات باستخدام ميزة السحب والإفلات.
شعارات مخصصةوتصميم: يمكن للشركات تخصيصالمنصةبشعاراتهاوتصميمها.
قوالب الاجتماعات: يمكن للمسؤولين إنشاءوحفظ قوالب الاجتماعات لتسريع إعداد الاجتماعاتاللاحقة.
أذونات الوصول: يمكن تعيين أذونات وصول فريدة لأعضاء المجلس أو المجموعات المختلفة.
حزم التسعير: يوفر Boardtrac ثلاث حلول مختلفة لتلبية احتياجات المجلس وميزانياته المختلفة. تم تصميم هذه الحزم لتكون فعالة من حيث التكلفة وتم تطويرها بمشاركة من محترفي الحوكمة.
مساعدة شخصية من المسؤول: يتم تقديمها خلال مرحلة الإعداد الأولي.
تدريب مستخدمين غير محدود: متوفر لضمان أن جميع المستخدمين مرتاحون مع البرنامج.
دعم فوري: يقدم خلال الاجتماع الأول لمعالجة أي مشكلات فورية.
التشفير: يستخدم تشفير AES-256 للبيانات المخزنة و2048 بت SSL للبيانات أثناء النقل.
الحذف عن بُعد: يسمح للمسؤولين بحذف جميع المحتويات عن بُعد من الأجهزة المفقودة أو المسروقة.
اختبارات اختراق منتظمة: تضمن أن تكون الخوادم آمنة ومتوافقة مع معايير الصناعة.
المصادقة الثنائية: تعزز أمان تسجيل الدخول بخطوات مصادقة إضافية.
يصدر Boardtrac تحديثات بشكل دوري لتعزيز الوظائف والأمان. لقد خضع البرنامج لعدة تحديثات، مع آخر تحديث معروف كان في 2 يوليو 2020.إدارة التحديثات تتم عادةً من خلال النشر التلقائي لضمان الحد الأدنى من الاضطراب للمستخدمين.
قابلية نقل البيانات: يحق للمستخدمين استلام بياناتهم الشخصية في تنسيق منظم، مستخدم بشكل شائع، وقابل للقراءة الآلية ويمكنهم طلب نقل هذه البيانات إلى جهة تحكم أخرى.
قابلية التوسع: يمكن أن تدعم المنصة مجموعة واسعة من المستخدمين وهي مناسبة لمختلف أنواع الاجتماعات والفعاليات.
التجديد التلقائي: قد يتم تجديد العقود تلقائيًا عند إعادة انتخاب المدير ما لم يُحدد خلاف ذلك. وهذا يعني أنه ما لم يكن هناك بند محدد يمنع التجديد التلقائي، ستستمر العقد دون الحاجة إلى إجراءات تجديد صريحة.
شروط الإلغاء: تشمل عقود البرامج بنودًا تسمح بالإنهاء في ظل ظروف معينة، مثل عدم الأداء، أو خرق العقد، أو الاتفاق المتبادل.
التغييرات في الشروط: يحتفظ Boardtrac بالحق في تغيير الشروط والأحكام في أي وقت دون إشعار. يوافق المستخدمون على الالتزام بالشروط المعدلة إذا استمروا في استخدام الموقع بعد تغيير الشروط.
الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): يضمن حماية البيانات الشخصية وخصوصية المواطنين في الاتحاد الأوروبي.