الإعداد الأولي: عادةً ما يكون إعداد الشركات الصغيرة (1-10 مستخدمين) مباشرةً مع القليل من التكوين.
الإطار الزمني:
الفرق الصغيرة: من عدة ساعات إلى 1-2 يوم.
الشركات المتوسطة (حتى 100 مستخدم): 1-2 أسبوع.
المؤسسات الكبيرة (1,000+ مستخدم): 3-6 أسابيع حسب التعقيد.
التدريب والتوجيه: قد يتم توفير جلسات الإعداد اختيارية للفرق الكبيرة لضمان اعتماد سلس.
التكامل: يتضمن الإعداد الاتصال بأدوات مثل Google Drive، Slack، وMicrosoft Teams لتحقيق سير عمل سلس.
Customisation
خطة المؤسسات: تسعير وميزات مخصصة للمؤسسات الكبيرة، يشمل الضوابط الإدارية.
تخصيص سير العمل: يمكن للمستخدمين تخصيص لوحات المهام والخرائط الذهنية والسبورة البيضاء لتتناسب مع العمليات الداخلية.
القوالب: يمكن للشركات إنشاء وإعادة استخدام القوالب الشخصية لسير العمل المتكرر.
ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي: خرائط ذهنية وسبورة بيضاء مدعومة بالذكاء الاصطناعي تقوم بتوليد الأفكار والتحليل استنادًا إلى مدخلات المستخدم.
التكاملات: متوافق مع Zoom، Google Docs، Salesforce، وSlack لتعزيز التعاون.
دعم ذوي الاحتياجات الخاصة: ميزات مصممة لدعم المستخدمين الذين يعانون من صعوبات مثل عسر القراءة، اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه، والتوحد، مما يجعلها قابلة للتكيف مع الفرق المتنوعة.
Additional Costs
رسوم الإعداد:
الشركات الصغيرة: 500–1,000 دولار.
الشركات المتوسطة: 5,000–10,000 دولار.
المؤسسات الكبيرة: 50,000 دولار+ تعتمد على التخصيص والحجم.
خطط الاشتراك:
الأساسية: حوالي 10 دولارات/للمستخدم/الشهر.
المميزة: حوالي 15 دولارًا/للمستخدم/الشهر.
المؤسسات: حوالي 20 دولارًا/للمستخدم/الشهر أو تسعير مخصص.
رسوم الدعم: الدعم القياسي مشمول؛ قد يتوفر دعم مميز بتكلفة إضافية.
الصيانة: مشمولة في الاشتراك؛ لا توجد رسوم صيانة منفصلة مذكورة.
Training
مركز المساعدة: توفر Ayoa بوابة دعم شاملة مع دلائل لإعداد الحساب، إدارة المهام، الخرائط الذهنية، وأكثر.
دلائل المساعدة خطوة بخطوة: يمكن للمستخدمين الوصول إلى إرشادات مفصلة لكل ميزة، مناسبة للمبتدئين والمستخدمين ذوي الخبرة.
دروس فيديو: تتضمن قائمة تشغيل YouTube لـAyoa دروسًا قصيرة ومركزة حول إنشاء الخرائط الذهنية والتنسيق وإدارة المهام وتصدير المحتوى.
الوصول عبر الهاتف المحمول وسطح المكتب: تتوفر دلائل لاستخدام Ayoa عبر المنصات—الويب وسطح المكتب وتطبيقات الجوال.
دعم العملاء: يتوفر فريق دعم ودود عبر نماذج الاتصال للحصول على المساعدة الشخصية.
Security Measures
شهادة ISO/IEC 27001:2022: تلتزم Ayoa بالمعايير الدولية لإدارة أمان المعلومات.
استضافة آمنة: يتم تخزين البيانات على AWS وGoogle Cloud Platform، وتستخدمها الصناعات المنظمة.
التشفير: يتم تشفير جميع البيانات أثناء النقل (TLS/SSL) وفي التخزين.
النسخ الاحتياطية اليومية: النسخ الاحتياطي التلقائي يضمن الاسترداد السريع في حال فقدان البيانات.
المصادقة الثنائية: تضيف طبقة إضافية لأمان تسجيل الدخول.
الامتثال مع GDPR وCCPA: يضمن حماية بيانات المستخدمين ومعالجتها بشكل قانوني.
خصوصية الذكاء الصناعي: لا تستخدم Ayoa بيانات المستخدمين لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.
أمان المدفوعات: تتم المعاملات بواسطة Stripe، وهو معالج دفع آمن.
Updates
تحديثات متكررة: تقوم Ayoa بطرح ميزات جديدة وتحسينات في الأداء وإصلاحات للأخطاء بشكل منتظم—غالبًا شهريًا.
إشعارات داخل التطبيق: يتم تنبيه المستخدمين للتحديثات عبر رمز 'ما الجديد' في الزاوية اليمنى السفلية من التطبيق.
صفحة ملاحظات الإصدار: توفر صفحة مخصصة معلومات مفصلة عن كل تحديث.
مشاركة ملاحظات المستخدمين: تعتمد التحديثات على اقتراحات وتعليقات المستخدمين.
Data Ownership and Portability
بيانات مملوكة للمستخدم: يحتفظ مستخدمو Ayoa بملكية بياناتهم، بما في ذلك الخرائط الذهنية ولوحات المهام والسبورة البيضاء.
القابلية للنقل: يمكن للمستخدمين تصدير المحتوى بعدة تنسيقات (مثل PDF، PNG، نص) لضمان القابلية للنقل.
عدم استخدام بيانات الذكاء الاصطناعي: لا تستخدم Ayoa بيانات العملاء لتدريب نماذجها الذكية.
الاحتفاظ بالبيانات: إذا كان الحساب غير مفعل لمدة 6 أشهر بعد الاشتراك، تحتفظ Ayoa بحق حذف الحساب وبياناته.
الامتثال مع GDPR وCCPA: يضمن التعامل القانوني مع البيانات الشخصية ويدعم طلبات الوصول إلى البيانات وحذفها.
Scaling Up / Down
خطط اشتراك مرنة: يمكن للمستخدمين الترقية أو التخفيض بين خطط Basic، Ultimate، وEnterprise.
إدارة المستخدمين: يمكن للمسؤولين إضافة أو إزالة المستخدمين مع التغيير في حجم الفريق.
لا يوجد استرداد تناسبي: التخفيض لا يؤدي إلى استرداد جزئي للوقت غير المستخدم من الاشتراك.
تخصيص المؤسسات: يمكن للمؤسسات الكبيرة التفاوض حول خطط وميزات مخصصة.
The terms & conditions for contract renewal and cancellation
التجديد التلقائي: تتجدد الاشتراكات تلقائيًا ما لم يتم الإلغاء في إعدادات الحساب.
عملية الإلغاء:
يمكن الوصول إليها من خلال إعدادات الحساب.
يحتفظ المستخدمون بإمكانية الوصول حتى نهاية دورة الفوترة الحالية.
الوصول بعد الإلغاء:
يتم تخفيض الحساب إلى النسخة المجانية.
تظل اللوحات والقوالب قابلة للعرض فقط في وضع القراءة فقط.
الاحتفاظ بالبيانات:
تُحفظ البيانات لمدة 6 أشهر بعد الإلغاء ما لم يتم الوصول إلى الحساب.
لا يوجد استرداد مالي: لا تقدم Ayoa استردادًا نسبيًا للوقت غير المستخدم.
إعادة التفعيل: يمكن للمستخدمين استعادة الوصول الكامل عن طريق إعادة الاشتراك بحسابهم نفسه.
Compliance
حاصل على شهادة ISO/IEC 27001:2022: المعيار الدولي لإدارة أمان المعلومات.
متوافق مع GDPR & CCPA: متوافق مع قوانين حماية البيانات الأوروبية وقوانين كاليفورنيا.
استضافة آمنة: يتم تخزين البيانات على AWS وGoogle Cloud، وتستخدمها الصناعات الخاضعة للتنظيم.
التشفير: يتم تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين.
المصادقة الثنائية: متوفرة لتعزيز أمان تسجيل الدخول.