يتم تصميم تنفيذ AbacusLaw ليكون مخصصًا وتعاونيًا وفعالًا، مع دعم من فريق خدمات AbacusNext الاحترافية. عادة ما تتبع العملية هذه الخطوات:
تقييم الاحتياجات والتخطيط
يبدأ التنفيذ باستشارة لفهم هيكل الشركة، ومناطق الممارسة، ومتطلبات سير العمل. يساعد ذلك في تخصيص النظام لاحتياجاتك الخاصة.
تكوين النظام
يتم تكوين AbacusLaw ليتناسب مع عمليات شركتك. يتضمن ذلك إعداد أنواع القضايا، ونماذج الاستقبال، وقواعد التقويم، وتفضيلات الفوترة، وقوالب المستندات.
هجرة البيانات (إذا كانت قابلة للتطبيق)
إذا كنت تنتقل من نظام آخر، تساعدك AbacusNext في هجرة البيانات الآمنة. يشمل ذلك استيراد سجلات العملاء وملفات القضايا وتاريخ الفوترة والتقويمات.
التخصيص
يتم إنشاء شاشات، وتقارير، وقواعد أتمتة مخصصة لتعكس سير العمل الخاص بشركتك. قد يشمل ذلك المصطلحات المتخصصة، ونماذج الاستقبال، وقوالب توليد المستندات.
التدريب والانضمام
يتوافر التدريب عبر الإنترنت، حسب الطلب، أو في الموقع. يتم تدريب الموظفين على إدارة القضايا، وتنظيم الجداول، والفوترة، وأتمتة المستندات. يشمل التدريب المستمر عبر نظام إدارة التعلم (LMS).
الجدول الزمني:
يختلف وقت التنفيذ بناءً على حجم الشركة واحتياجات التخصيص. بالنسبة للشركات الصغيرة، قد يستغرق بضعة أيام إلى أسبوعين. قد تتطلب الشركات الكبيرة ذات سير العمل المعقد عدة أسابيع إلى بضعة أشهر.
AbacusLaw قابل للتخصيص بشكل كبير، مما يجعله مناسبًا للشركات عبر مختلف التخصصات القانونية. إليك القدرات الرئيسية للتخصيص:
يستخدم AbacusLaw نموذج تسعير مخصص، مما يعني أن التكاليف تختلف بناءً على حجم الشركة، ونوع النشر (في الموقع أو سحابي)، والوحدات المختارة. بينما لا توجد أرقام دقيقة مُدرجة علنًا، إليك ما يتم تضمينه عادةً:
يقدم AbacusLaw نظام تدريب ودعم شامل للمستخدمين الجدد:
الوصول إلى نظام إدارة التعليم (LMS) مع دورات معتمدة ومحتوى فيديو.
يضمن هذا النهج متعدد الطبقات أن الشركات بجميع أحجامها يمكنها الانضمام بسلاسة والاستمرار في تلقي المساعدة من الخبراء طوال فترة استخدامهم.
AbacusLaw يوفر أمانًا بدرجة المؤسسات، خاصة عند نشره في سحاب Abacus الخاص:
تضمن هذه التدابير حماية البيانات القانونية الحساسة ضد التهديدات مثل برامج الفدية، والوصول غير المصرح به، والإخفاقات في النظام.
يقوم AbacusLaw بإصدار التحديثات بانتظام، مع ميزات جديدة، وتحسينات في الأداء، وتكاملات تم طرحها من خلال النشر السحابي والنشر المحلي. تتضمن التحديثات تحسينات على وحدات مثل المحاسبة، وجدولة الجداول، والفوترة، وأتمتة المستندات. بالنسبة لمستخدمي السحابة، يتم نشر التحديثات تلقائيًا، مما يضمن الحد الأدنى من الانقطاع والوصول الفوري إلى الأدوات الجديدة. يتلقى المستخدمون المحليون إشعارات بالتحديثات ويمكنهم جدولة التثبيتات بمساعدة الدعم.
يستفيد مشتركو الدعم المميز من إدارة التحديثات الفردية، بما في ذلك:
يضمن AbacusLaw أن العملاء يحتفظون بالملكية الكاملة لبياناتهم، سواء تم استضافتها محليًا أو في Abacus Private Cloud. يمكن للشركات تصدير بياناتها في أي وقت، ويدعم النظام هجرة البيانات الآمنة داخل النظام أو خارجه. في دراسة حالة أحد العملاء، نجحت AbacusNext في استعادة واستيراد البيانات المفقودة أثناء تعطل قاعدة البيانات، مما يوضح التزامهم
النقاط الرئيسية:
تم تصميم AbacusLaw للتوسع بمرونة مع الشركات القانونية مع نموها أو إعادة هيكلتها. سواء أضفت مناطق ممارسة جديدة أو مستخدمين أو مواقع، يمكن تخصيص النظام لاحتياجاتك المتغيرة. توضح قصة العميل The Zimmerman Law Firm كيف تطور AbacusLaw مع شركتهم من خلال تطبيق شاشات استقبال مخصصة وتقارير لأنواع مختلفة من القضايا، مما حسن سير العمل والشفافية.
تشمل ميزات التوسع:
لا توجد عقود صارمة تمنع التعديلات في التوسع، ويمكن للشركات العمل مع AbacusNext لتكييف النظام مع احتياجاتها المتغيرة.
يعمل AbacusLaw بنموذج اشتراك مرن، خاصة عند نشره عبر سحاب Abacus الخاص. قد تختلف شروط التعاقد المحددة حسب حجم ونطاق الشركة، فيما يلي الشروط العامة:
تم تصميم AbacusLaw للامتثال لبروتوكولات الأمان والامتثال القياسية للصناعة، خاصة للبيانات القانونية والمالية. تشمل الشهادات والمعايير الرئيسية ما يلي:
تضمن هذه الإجراءات أن الشركات القانونية التي تستخدم AbacusLaw يمكنها العمل بأمان ووفقًا للوائح القانونية والمالية.
