تشمل عملية التنفيذ النموذجية لبرنامج Unanet AE عدة خطوات رئيسية، مصممة لضمان انتقال سلس واستخدام فعال لميزات البرنامج. يمكن أن تختلف مدة التنفيذ اعتمادًا على الاحتياجات المحددة واستعداد المنظمة، لكنها تتبعت عمومًا طريقًا هيكليًا.
عملية التنفيذ
الاستشارة الأولية والتخطيط:
تبدأ العملية باستشارة أولية حيث يقوم فريق Unanet بتقييم الاحتياجات المحددة للعميل. يتضمن ذلك فهم إدارة المشروع واحتياجات المحاسبة وعمليات العمل العامة للشركة.
التكوين المخصص:
استنادًا إلى التقييم الأولي، يتم تكوين Unanet AE لتلبية الاحتياجات التشغيلية المحددة للمنظمة. يشمل ذلك إعداد هياكل إدارة المشروع، والرقابة المحاسبية، وأي تخصيصات ضرورية.
الهجرة البيانية:
تُهاجر البيانات الحيوية من الأنظمة السابقة للمنظمة إلى Unanet AE. وهذه الخطوة حيوية لضمان استمرارية عمليات العمل. يوفر Unanet الدعم لتحويل البيانات لتقليل إدخال البيانات مرة أخرى، مما يضمن انتقالًا سلسًا.
التدريب والتعليم:
توفر جامعة Unanet مجموعة متنوعة من الدورات المصممة لتوفير التدريب المتعمق على النظام. تتوفر هذه الدورات في عدة أشكال وتستهدف المستخدمين النهائيين، والمسؤولين، ومنفذي التنفيذ لتعظيم استخدام Unanet AE.
الاختبار والتحقق:
قبل إطلاق البرنامج، يخضع النظام للاختبار الشامل للتحقق من إعدادات النظام وضمان أن جميع التكوينات وهجرات البيانات تعمل بشكل صحيح.
المساعدة عند الإطلاق:
يدعم Unanet المنظمة خلال مرحلة الإطلاق لمعالجة أي استفسارات أو مشاكل فورية تنشأ أثناء تشغيل النظام الجديد بشكل كامل.
الدعم المستمر والتحسين:
بعد التنفيذ، يستمر Unanet في تقديم الدعم والتحديثات. يشمل ذلك دعم العملاء لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها ونصائح للتحسين لضمان أن البرنامج يستمر في تلبية احتياجات المنظمة على مر الزمن.
مدة التنفيذ
يمكن أن تختلف مدة عملية التنفيذ. بالنسبة لبعض المنظمات، قد تكون العملية سريعة نسبيًا، بينما بالنسبة لآخرين، قد تستغرق وقتًا أطول اعتمادًا على تعقيد عمليات العمل ومدى التخصيص المطلوب. تهدف Unanet إلى جداول زمنية سريعة للتنفيذ، وقد أبلغ بعض العملاء أنهم تمكنوا من تنفيذ البرنامج في إطار زمني يصل إلى 120 يومًا.
ومع ذلك، كل تنفيذ فريد، ويمكن أن تختلف الجداول الزمنية بناءً على متطلبات المشروع المحددة واستعداد المؤسسة.
بشكل عام، تم تصميم عملية تنفيذ Unanet AE لتكون شاملة وداعمة، مما يضمن أن المؤسسات يمكنها دمج البرنامج بشكل فعال في عملياتها والاستفادة من قدراته الكاملة لتعزيز إدارة المشاريع والمحاسبة وكفاءة الأعمال العامة.
يمكن تخصيص برنامج Unanet AE ليناسب الاحتياجات التجارية المحددة. تم تصميم Unanet AE، المدعوم من Clearview، خصيصًا لشركات الهندسة المعمارية والهندسية ويتضمن مجموعة من الميزات القابلة للتخصيص التي تلبي المتطلبات الفريدة لهذه الصناعة. يوفر البرنامج مرونة في نشره، مع خيارات للتثبيت السحابي المحلي أو من خلال الخادم الخاص، مما يسمح للشركات باختيار النموذج الذي يناسب بنيتها التحتية لتكنولوجيا المعلومات واستراتيجية الأعمال الخاصة بها.
.
يوفر Unanet AE مجموعة شاملة من الميزات بما في ذلك إدارة المشاريع، والذكاء التجاري، وتتبع الوقت والنفقات، والشؤون المالية، وإدارة العلاقات مع العملاء، والرواتب، وكلها مدمجة في منصة واحدة. تسهل هذه التكاملات تدفق المعلومات بسلاسة عبر وظائف الأعمال المختلفة، مما يعزز الكفاءة ويوفر رؤية أكبر للعمليات.
يدعم البرنامج أيضًا خيارات تخصيص واسعة النطاق. على سبيل المثال، يتضمن منصة تكامل مفتوحة تُعرف باسم Unanet Connect، والتي تسمح بتكامل Unanet مع مجموعة واسعة من التطبيقات. تدعم هذه المنصة تقريبًا أي تطبيق، وتوفر موصلات مُعدة مسبقًا للتكامل السهل، مما يمكن الشركات من تخصيص البرنامج وفقًا لاحتياجاتها الخاصة.
.
علاوة على ذلك، لا تقتصر قدرات تخصيص Unanet AE على التكامل فقط. يسمح البرنامج بإنشاء تقارير مخصصة ولوحات معلومات، يمكن تخصيصها لتلبية الاحتياجات التحليلية المحددة للأعمال. تُعد هذه الميزة قيمة بشكل خاص للشركات التي تتطلب رؤى مفصلة ودقيقة في عملياتها لاتخاذ قرارات مستنيرة.
.
باختصار، يوفر Unanet AE قدرات تخصيص قوية يمكن تخصيصها لتلبية الاحتياجات المحددة لشركات الهندسة المعمارية والهندسية، مما يجعله حلاً متعدد الاستخدامات وفعالًا لإدارة المشاريع المعقدة والعمليات التجارية.
يتضمن برنامج Unanet AE عدة تكاليف إضافية تتجاوز الرسوم الاشتراكية الأساسية، بما في ذلك رسوم الإعداد، وصيانة البرنامج، ورسوم الدعم. إليك تفاصيل شاملة لهذه التكاليف استنادًا إلى المعلومات المتاحة:
رسوم الإعداد وتكاليف التنفيذ:
يتطلب Unanet AE عملية إعداد وتنفيذ أولية، والتي قد تشمل تكاليف تتعلق بالتكامل وخدمات التدريب. على الرغم من عدم تفصيل الرسوم المحددة للإعداد في المصادر المقدمة، فمن الشائع أن تحتوي أنظمة ERP مثل Unanet AE على تكاليف تنفيذ أولية كبيرة تغطي التخصيص، والتدريب الأولي، وتكوين النظام.
الصيانة والدعم الفني:
تعد الصيانة والدعم الفني حاسمة للاستخدام المستمر لبرنامج Unanet AE، لضمان أن يظل البرنامج عمليًا ومحدثًا. يقدم Unanet خدمات الصيانة والدعم الفني كجزء من خدمته، والتي تشمل إصدارات التطبيق الدورية والتحديثات.
يمكن للعملاء الاشتراك في دعم الصيانة، والذي يشمل عددًا محددًا من الدقائق لمكالمات/رسائل الدعم الفني كل عام دون رسوم إضافية. يمكن شراء دعم فني إضافي يتجاوز هذه الحصة بتكلفة إضافية.
تتوفر خدمات الدعم الفني المميزة والتوقيع بتكلفة إضافية، مما يوفر خيارات دعم أكثر شمولاً.
رسوم الاشتراك:
تُقيم رسوم الاشتراك لبرنامج Unanet AE سنويًا، وجميع المبالغ المدفوعة غير قابلة للاسترداد. تعتمد هذه الرسوم على عدد المستخدمين والخدمات المحددة المختارة كجزء من حزمة الاشتراك.
رسوم المستخدمين الإضافيين:
إذا كانت هناك حاجة إلى مستخدمين إضافيين بخلاف الاشتراك الأولي، يمكن إضافتهم في أي وقت. تُفرض الرسوم عن المستخدمين الإضافيين استنادًا إلى رسوم اشتراك المستخدم الحالية وتتزامن مع فترة الاشتراك الحالية.
التكاليف المتنوعة:
قد يفرض Unanet رسومًا مقابل خدمات أخرى مثل هجرة البيانات، أو التطوير المخصص، أو جلسات التدريب الإضافية. يتم عادةً اقتباسها على أساس كل حالة على حدة.
تجديد وتعديلات الأسعار:
عند التجديد، قد يقوم Unanet بتعديل رسوم الاشتراك. عادةً ما يتم إخطار العملاء بأي زيادات في الرسوم قبل 30 يومًا على الأقل من التجديد، مما يسمح لهم بتخطيط ميزانيتهم وفقًا لذلك.
4. التدريب
يقدم برنامج Unanet AE نظام تدريب ودعم شامل للمستخدمين الجدد، مما يضمن قدرتهم على استغلال استخدام البرنامج بشكل فعال وكفء. تم تصميم نظام التدريب والدعم لتلبية مجموعة متنوعة من تفضيلات التعلم واحتياجات المستخدمين، من الدورات المتعمقة إلى الدعم العملي.
