تأسست SecureDocs، في عام 2012، كشركة برمجيات متخصصة في غرف البيانات الافتراضية (VDR) وحلول إدارة العقود. تقدم منصات آمنة لتخزين وإدارة ومشاركة الوثائق الحساسة للشركات، تستخدم بشكل أساسي في المعاملات مثل عمليات الاندماج والاستحواذ (M&A)، وجمع الأموال، والتدقيق. يقع مقرها في سانتا باربرا، كاليفورنيا، تُعرف SecureDocs ببساطتها وملاءمتها وميزات الأمان القوية. في عام 2022، تم الاستحواذ على الشركة من قبل Onit Inc.، الرائد في إدارة القضايا القانونية وحلول إدارة دورة حياة العقود (CLM)، لكنها تواصل العمل كخط منتج مستقل ضمن محفظة Onit.
تم تطوير SecureDocs في البداية كجزء من AppFolio قبل أن يتم فصلها كشركة مستقلة في عام 2014. على مر السنين، نمت الشركة لتخدم قاعدة عملاء عالمية عبر صناعات مثل المالية والخدمات القانونية والتكنولوجيا الحيوية والمزيد. قامت الشركة بمعالجة مليارات الدولارات من المعاملات عبر منصتها وقد وسعت عروضها لتشمل ContractWorks لإدارة العقود وReadySign للتوقيعات الإلكترونية.
جمعت SecureDocs مبلغ 680 ألف دولار عبر ثلاث جولات تمويل قبل أن يتم الاستحواذ عليها من قبل Onit في يناير 2022. على الرغم من عدم الكشف عن التفاصيل المالية للاستحواذ، تم وصف SecureDocs بأنها "عمل مستقر" مع اختراق سوقي كبير بين الشركات الصغيرة إلى المتوسطة. تقدر عائداتها السنوية بـ 6.7 مليون دولار.
تقدم SecureDocs منتجين رئيسيين:
غرفة البيانات الافتراضية SecureDocs: منصة آمنة لتخزين ومشاركة الوثائق الحساسة مع ميزات مثل:
عمليات التحميل بالسحب والإفلات.
أدوار المستخدمين القائمة على الأذونات.
تقارير سياق التدقيق.
التوقيعات الإلكترونية المدمجة.
وظيفة البحث المتقدمة.
لوحات تحكم قابلة للتخصيص وعلامات مائية.
ContractWorks: أداة لإدارة العقود مصممة للحد من التكاليف، وتخفيف المخاطر، وتسريع الإيرادات.
تشمل الميزات الأساسية عبر هذه المنتجات:
شهادة SOC 2 من النوع الثاني للأمان.
المصادقة الثنائية (2FA).
تخزين غير محدود ومستخدمين غير محدودين.
سمح الاستحواذ من قبل Onit لـ SecureDocs بالاندماج في نظام بيئي أوسع من أدوات العمليات القانونية. استفادت Onit من قدرات VDR الخاصة بـ SecureDocs لتكملة حلول CLM الحالية الخاصة بها، بينما تعزز SecureDocs بميزات مثل ReadySign للتوقيعات الإلكترونية. كما أن هذا الاستحواذ تماشى مع استراتيجية Onit لاستهداف الشركات الصغيرة إلى المتوسطة.
تتضمن التحديثات الأخيرة للميزات:
وظائف الأسئلة والأجوبة المدمجة: تبسط عمليات العناية الواجبة من خلال السماح بتبادلات الأسئلة والأجوبة في الوقت الحقيقي مباشرةً داخل VDR.
الأرشفة والترتيب الأبجدي: تمكن من تنزيلات سهلة بنقرة واحدة لجميع غرف البيانات وترتيب الملفات تلقائيًا لأجل سهولة الملاحة.
إدارة الأدوار المحسنة: توفر التحكم الدقيق في أذونات المستخدمين مع وظيفة المعاينة لضمان مناسب لمستويات الوصول.
تؤكد SecureDocs على البساطة والأمان والخدمة والتوفير كقيم أساسية. تعمل الشركة على تعزيز بيئة عمل تعاونية وداعمة مع تركيز قوي على رفاهية الموظفين. تعد أنشطة بناء الفريق مثل رحلات التزلج والرحلات الإبحارية والفعاليات غير الرسمية في المكتب جزءًا لا يتجزأ من الحفاظ على المعنويات. يصف الموظفون الثقافة بأنها إيجابية وديناميكية وموجهة نحو النمو.
تقدم SecureDocs خدماتها لعملاء عالميين متنوعين بدءًا من الشركات الناشئة إلى الشركات الكبيرة عبر صناعات مثل الخدمات القانونية، والتكنولوجيا الحيوية، والمالية، والأسواق المالية، والطاقة المتجددة. يقدر العملاء سهولة استخدام المنصة خلال المعاملات المعقدة مثل جمع الأموال أو العناية الواجبة في عمليات الاندماج والاستحواذ. كانت المنصة فعالة في تسهيل أكثر من 14 معاملة كبرى لبعض العملاء دون أي حوادث أمنية. باختصار، رسخت SecureDocs نفسها كمزود موثوق لحلول إدارة الوثائق الآمنة مع التركيز على البساطة والكفاءة. لقد عزز الاستحواذ عليها من قبل Onit عروضها مع الحفاظ على هويتها المستقلة. مع تحسينات مستمرة في الميزات والتزام قوي برضا العملاء، تظل SecureDocs أداة أساسية للشركات التي تدير معاملات حساسة على مستوى العالم.
