RedTeam فليكس

تتبع RedTeam Flex عملية تنفيذ موجهة وقابلة للتكوين بدرجة كبيرة مصممة خصيصًا لشركات البناء التجاري التي لديها سير عمل معقد. تهدف العملية إلى ضمان سهولة الانضمام، التوحيد، وتقليل المخاطر.

1. إعداد المشروع والتكوين

• إنشاء مشروع جديد: إدخال تفاصيل العميل والنطاق بدقة.
• تحميل المخططات والمواصفات: استخدام OCR لتسمية الصفحات وإضافة الروابط.
• تكوين تفضيلات المشروع: إعداد رموز التكاليف، الفئات، الأسعار الموحدة، وجدول القيم.

• تفعيل حزم العطاءات وأدوات التعاون مع الموردين.

2. سير عمل ما قبل البناء

• تقدير التكاليف: بناء تقديرات باستخدام رموز التكاليف والتجميعات.
• إدارة العطاءات: إنشاء حزم العطاءات، طلب عروض الأسعار من الموردين، واستخدام تسوية العطاءات للمقارنة واختيار أفضل العطاءات.

• إعداد العروض: إنتاج عروض مع تفاصيل السرد الخاص بالتجميعات والتسعير.

3. التدريب والانضمام

• تقدم RedTeam جلسات تدريب مخصصة تركز على أفضل الممارسات ما قبل البناء، توحيد سير العمل، وإعداد قاعدة البيانات.

• يقوم المتخصصون في التنفيذ بإرشاد العملاء من خلال التكوين والاستخدام، مما يضمن أن الفرق مجهزة لاستخدام المنصة بفعالية.

4. إطلاق المشروع

• تنتقل المشاريع عبر الحالات: مسودة → طلب → عرض → قيد التنفيذ → مغلق.

• توفر المنصة مطالبات وإرشادات أثناء تغيير الحالة لتقليل الأخطاء وتوضيح الآثار.

5. التعاون والتقارير

• تتيح أدوات التعاون في الوقت الفعلي للأطراف الخارجية المشاركة دون الحاجة إلى حسابات.
• يتم تتبع كل التفاعلات وتوثيقها بالطابع الزمني.

• يمكن للمستخدمين إعداد تقارير العمل الجاري (WIP) الحية، والمخططات الزمنية (Gantt)، والملخصات المالية.

الإطار الزمني النموذجي

يختلف الجدول الزمني للتنفيذ بناءً على حجم الشركة وتعقيدها، ولكنه عادًة ما يقع ضمن:

• من 2 إلى 6 أسابيع، وذلك حسب:
  • عدد المستخدمين والمشاريع
  • احتياجات التخصيص
  • توافر الفرق الداخلية للتدريب والإعداد
  • إلمامهم ببرامج إدارة البناء.

RedTeam Flex قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ومصممة لدعم سير العمل المعقد في مشاريع البناء التجارية. فيما يلي القدرات الرئيسية للتخصيص:

ميزات التخصيص:

• سير عمل قابل للتكوين: يمكن للمستخدمين تخصيص سير العمل للتقدير، العطاءات، التعاقد، والفواتير لتناسب عملياتهم الداخلية.

• نماذج مخصصة: إنشاء وتعديل النماذج لإعفاءات المسؤولية، العقود، طلبات المعلومات، تقديمات، ومستندات الفوترة.

• تقارير مخصصة: إنشاء تقارير تفصيلية مثل نظرة عامة مالية للمشاريع، تقارير WIP، وتقارير المالك مع خيارات تصفية موسعة.

• سير عمل الموافقة على فواتير الموردين: تخصيص عمليات التحقق من الفواتير لتتناسب مع الضوابط الداخلية.

• صلاحيات مستندة إلى الأدوار: تتيح الضوابط الدقيقة تحديد من يمكنه عرض أو تحرير بيانات معينة.

• أدوات تسوية العطاءات: تخصيص كيفية مقارنة العروض للموردين واختيارهم لتناسب استراتيجية الشراء الخاصة بك.

• التكامل مع Fieldlens: مزامنة قوائم المهام، طلبات المعلومات، وتحديثات المشروع بين فرق المكتب والميدان مع إعدادات مزامنة قابلة للتكوين.

تجعل هذه الميزات من RedTeam Flex مناسبة للأعمال ذات الاحتياجات التشغيلية الفريدة، خاصة تلك التي تدير مشاريع متعددة وفرق متنوعة.

تستخدم RedTeam Flex نموذج تسعير شفاف وملائم للمقاولين مع العديد من الميزات البارزة المتعلقة بالتكاليف:

هيكل التسعير:

• السعر الابتدائي: حوالي 4,740 دولار أمريكي سنويًا للوصول الأساسي.
• عروض الأسعار المخصصة: يتم تخصيص التسعير بناءً على حجم المشروع واحتياجات العمل.
• خيار الفوترة الشهرية: متاح لمساعدة إدارة التدفق النقدي وتجنب الرسوم المسبقة الكبيرة.

• عدم وجود رسوم خفية: تؤكد RedTeam أنه لا توجد زيادات مفاجئة أو رسوم إضافية غير متوقعة.

التكاليف الإضافية:

• رسوم الإعداد: يتم التوجيه في الإعداد وقد يتم تضمينه في عرض السعر المخصص.

• الصيانة: مشمولة في الاشتراك—يتلقى المستخدمون تحديثات، نسخًا احتياطية، وتخزين بيانات غير محدود.

• رسوم الدعم: الدعم غير محدود ومشمول في التسعير الأساسي. يشمل ذلك:
  • ندوات تعليمية مباشرة ومسجلة
  • دعم عبر البريد الإلكتروني والهاتف

  • الوصول إلى قاعدة المعرفة ومركز المساعدة

الفوائد المشمولة:

• عدد غير محدود من المستخدمين
• عدد غير محدود من المشاريع
• الوصول إلى جميع الميزات من اليوم الأول
• لا توجد رسوم إضافية للعطاءات أو أوامر التغيير

تم تصميم هذا النموذج لتقليل المخاطر المالية والتوسع مع عملك.

تقدم RedTeam Flex نظامًا متعدد المستويات للتدريب والدعم لمساعدة المستخدمين على الانضمام بسرعة واستخدام المنصة بفعالية.

خيارات التدريب:

1. جامعة RedTeam:
   • منصة تعليمية ذاتية تدعم مسارات تعليمية مخصصة حسب الدور لمديري المشاريع، المثمنين، المحاسبين، وأكثر.

   • تشمل اختبارات، شهادات إتمام، ووحدات هيكلية لدعم التعلم.

2. ندوات مباشرة ولقاءات مسجلة:

   • ندوات منتظمة تغطي تحديثات الميزات، أفضل الممارسات، وتحسين سير العمل.

3. إرشاد داخل المنتج:

   • مساعدة توجيهية وتلميحات سياقية لتوجيه المستخدمين خلال سير العمل مثل إعداد المشروع، العطاء، والفوترة

4. دعم مخصص للانضمام:

   • يساعد المتخصصون في التنفيذ في إعداد وتكوين وتدريب مخصص حسب احتياجات العمل الخاص بك.

قنوات الدعم:

• الوصول إلى مركز المساعدة:

  • يشمل مقالات، أسئلة متكررة، وأدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها لـ RedTeam Flex، Fieldlens، وTeamPlayer.

• الدردشة الحية ودعم البريد الإلكتروني:

  • متاح مباشرة داخل المنصة.

• دعم عبر الهاتف:

  • للحالات العاجلة أو المعقدة.

• ملاحظات الإصدار وتحديثات الميزات:
  • يتم إخطار المستخدمين بالميزات الجديدة والتحسينات من خلال تحديثات منتظمة.

تطبق RedTeam Flex بروتوكولات أمان متقدمة لضمان حماية البيانات والوصول الآمن عبر منصاتها.

الميزات الأمنية الرئيسية:

1. نظام تسجيل الدخول الموحد:
   • تسجيل دخول موحد وآمن عبر RedTeam Flex، Fieldlens، وTeamPlayer.

   • يقلل من مشكلات تذكر كلمات المرور ويحسن التحكم في الوصول.

2. التحكم في الوصول بناءً على الدور (RBAC):

   • صلاحيات دقيقة تمكن المسؤولين من تحديد من يمكنه عرض أو تعديل أو الموافقة على كل نوع من البيانات.

3. تشفير البيانات:

   • يتم تشفير جميع البيانات أثناء النقل وعند التخزين، لضمان السرية والسلامة.

4. مسارات التدقيق:

   • كل إجراء يحمل طابعًا زمنيًا ويتم تسجيله، مما يوفر القدرة الكاملة على تتبع الأحداث للامتثال والمساءلة.

5. تكاملات آمنة:

   • تتكامل RedTeam Flex مع منصات مثل DocuSign، QuickBooks، Sage، وAcumatica باستخدام واجهات برمجة تطبيقات آمنة (APIs).

6. البنية التحتية السحابية:
   • التخزين والاستضافة على بيئات سحابية آمنة مع نسخ احتياطية منتظمة وبروتوكولات استعادة الكوارث.

تساعد هذه التدابير في ضمان حماية بيانات المشروع الحساسة، والبيانات المالية، وبيانات الموردين طوال دورة حياة مشروع البناء.

تتبع RedTeam Flex دورة تحديث منتظمة، عادة ما تصدر تحديثات ربع سنوية للمنتج وتحسينات شهرية للاستخدام.

وتيرة التحديث:

• ندوات ربع سنوية: تستضيف RedTeam ندوات لتقديم الميزات الجديدة والتحسينات القادمة.

• الإصدارات الشهرية: غالبًا ما تتضمن التحديثات تحسينات في قابلية الاستخدام، وتكاملات جديدة (مثل تسجيل الدخول الموحد)، وتحسينات لأدوات قائمة على الرسومات والتقارير.

إدارة التحديث:

• نشر تلقائي: يتم نشر التحديثات تلقائيًا لجميع المستخدمين من خلال منصة السحابة بدون الحاجة للتثبيت اليدوي.
• دمج مركز المساعدة: يرافق كل تحديث مقالات مساعدة جديدة، فيديوهات تدريبية، وندوات لإرشاد المستخدمين حول التغييرات.
• إشعارات المستخدمين: يتم إخطار المستخدمين بالتحديثات من خلال رسائل داخل التطبيق وتنبيهات البريد الإلكتروني.
• تعزيز SSO: تتضمن التحديثات الأخيرة دعم Microsoft Entra ID (المعروفة سابقًا باسم Azure AD) لتسجيل الدخول الآمن والمصادقة متعددة العوامل.

تؤكد RedTeam Flex على تحكم المستخدم وشفافية فيما يتعلق بملكية البيانات وقابلية النقل.

ملكية البيانات:

• أنت تملك بياناتك: تنص سياسة RedTeam Flex على أن العملاء يحتفظون بكامل ملكية بياناتهم، بما في ذلك مستندات المشاريع، السجلات المالية، والاتصالات.

• لا توجد رسوم خفية للوصول: يمكن للمستخدمين الوصول إلى جميع الميزات والبيانات دون الحاجة إلى دفع إضافي للوحدات أو التصدير.

قابلية نقل البيانات:

• قدرات التصدير: يمكن للمستخدمين تصدير بيانات المشاريع، التقارير المالية، طلبات المعلومات، وغيرها من الوثائق بصيغ قياسية (مثل PDF، Excel).

• تقارير مباشرة: يمكن إنشاء تقارير في الوقت الفعلي مثل تقارير العمل الجاري (WIP) والمخططات الزمنية (Gantt) ومشاركتها خارجيًا

  .

• وصول المتعاونين: يمكن للمتعاونين الخارجيين عرض والتفاعل مع المستندات المشتركة دون الحاجة إلى حسابات، مما يضمن سهولة مشاركة البيانات.

تقدم RedTeam Flex خطط تسعير مرنة وخيارات توسع لتلبية احتياجات العمل المتزايدة أو المتناقصة:

شروط التوسع:

• نموذج التسعير المرن: تقدم RedTeam Flex خطة "مرنة" تبدأ من 480 دولار أمريكي/شهريًا، مما يسمح بمزيد من التوسع بناءً على الاستخدام.
• نموذج التسعير الثابت: للمنظمات التي لديها احتياجات متوقعة، تبدأ الخطة "الثابتة" من 4,500 دولار أمريكي/شهريًا، ويتم دفعها سنويًا.
• عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع: بعد الاشتراك، يمكن للشركات إضافة عدد غير محدود من المستخدمين وإدارة عدد غير محدود من المشاريع دون تكاليف إضافية.
• خيار ادفع حسب الاستخدام: صمم لمساعدة المقاولين على تجنب التكاليف الكبيرة المسبقة وتوسيع الاستخدام حسب الحاجة.
• عدم وجود رسوم خفية: تؤكد RedTeam على الشفافية في التسعير، مما يسهل ضبط الاستخدام دون تكاليف غير متوقعة.

توفر هذه المرونة ملاءمة RedTeam Flex لكل من المقاولين الصغار والشركات الكبيرة ذات حجم المشاريع المتغير.

تم تصميم شروط عقد RedTeam Flex لتكون ملائمة للمقاولين، ولكن قد تختلف التفاصيل المحددة حسب الخطة المحددة.

شروط التجديد والإلغاء:

• فوترة سنوية لخطط الأسعار الثابتة: تتطلب دفع مقدم لمدة عام كامل؛ عادة ما يتم التجديد تلقائيًا ما لم يتم الإلغاء.
• فوترة شهرية لخطط الأسعار المرنة: توفر مزيدًا من المرونة في الإلغاء أو تعديل الاستخدام شهريًا.
• سياسة الإلغاء: يمكن للمستخدمين الإلغاء قبل دورة الفوترة التالية، لكن لا يتم ضمان استرداد الأموال للوقت غير المستخدم.
• الدعم أثناء الانتقال: تساعد RedTeam العملاء في عملية الإنهاء أو الانتقال إذا اختار العميل الإلغاء.

للحصول على الشروط الدقيقة، يُنصح المستخدمون بطلب عرض أسعار أو التحدث مباشرة مع فريق المبيعات في RedTeam.

تم بناء RedTeam Flex مع مراعاة الامتثال، خاصة لبيئات البناء التجارية.

ميزات الامتثال:

• أدوات الامتثال للعقود:
  • تضمن سير العمل المؤتمت التوافق في شروط العقود.

  • يجب التحقق من بيانات اعتماد تأمين البائعين قبل تنفيذ العقود الفرعية

    .

• مسارات التدقيق:

  • جميع الإجراءات تحمل طابعًا زمنيًا ويتم تسجيلها للمساءلة والامتثال التنظيمي.

• تعديلات الحجز:

  • يمكن للمستخدمين تعديل الحجز ليتوافق مع شروط العقد، مما يضمن الالتزام بالفواتير.

• أمن البيانات والتحكم في الوصول:
  • تدعم الصلاحيات المستندة إلى الأدوار وتخزين البيانات المشفر الامتثال لمعايير حماية البيانات.