عملية تنفيذ Onna مصممة لتكون سهلة واستراتيجية، ويشرف عليها فريق الخدمات الاحترافية لديهم. إليك خطوة بخطوة لكيفية التنفيذ النموذجي:
الاستشارة الأولية والتخطيط:
يبدأ الأمر بجلسة اكتشاف حيث يعمل فريق Onna مع منظمتك لفهم بيئة البيانات والأهداف واحتياجات الامتثال. يساعد ذلك في تحديد نطاق التنفيذ وتحديد مصادر البيانات الأساسية.
التهيئة عبر Onna Jumpstart:
تقدم Onna برنامج إعداد منظم يسمى Jumpstart، والذي يسرع من عملية النشر. يشمل هذا تدريبًا عمليًا وجولات تعريفية المنصة ودعم التكوين لضمان جاهزية الفريق للاستفادة من Onna من أول يوم.
إعداد الموصلات ودمج البيانات:
يساعدك فريق Onna على ربط مصادر البيانات الخاصة بك، مثل Slack وGoogle Workspace وMicrosoft 365 وغيرها، من خلال موصلات مدمجة أو مخصصة. تضمن هذه الخطوة بداية عملية جلب البيانات وفهرستها بسلاسة وفي الوقت الفعلي.
التخصيص وتصميم سير العمل:
بناءً على احتياجات عملك، يمكن تخصيص Onna باستخدام موصلات مخصصة، تقارير مخصصة، وسير عمل مخصص. يضمن هذا الأمر تكييف المنصة مع عملياتك الداخلية، سواءً لأغراض الحجز القانوني، أو الاستكشاف الإلكتروني، أو الامتثال.
التدريب والتمكين:
يتم توفير جلسات تدريب بقيادة خبراء لفِرقك، بما في ذلك الأقسام القانونية وتكنولوجيا المعلومات والامتثال. هذه الجلسات مصممة خصيصًا لتتناسب مع حالات الاستخدام ويمكن أن تتضمن مواضيع متقدمة مثل الإجراءات الذكية والبحث بالذكاء الاصطناعي وحوكمة البيانات.
الاختبار والتحقق:
قبل الإطلاق، يقوم Onna بإجراء اختبارات للتحقق من دقة البيانات، وأداء الموصلات، ووظائف سير العمل. يضمن ذلك أن المنصة موثوقة وجاهزة للاستخدام.
تشغيل النظام والمراجعة المستمرة:
بعد التحقق، يتم وضع المنصة في الخدمة الفعلية، وتواصل Onna تقديم الدعم من خلال جلسات المراجعة المستمرة لتحسين سير العمل وجودة البيانات وتعظيم القيمة المستخرجة من المنصة.
الجدول الزمني النموذجي:
تختلف مدة التنفيذ حسب تعقيد البيئة، ولكن بفضل برنامج Onna Jumpstart، تكون معظم المؤسسات مستعدة للعمل في بضعة أسابيع إلى عدة أشهر.
Onna توفر خيارات تخصيص عالية لتلبية احتياجات الأعمال الخاصة بك. فيما يلي أبرز الخيارات:
تتميز Onna بتسعير مخصص يعتمد على احتياجات مؤسستك، ولكن هناك بعض مجالات التكاليف الإضافية التي يجب الانتباه إليها:
رسوم الإعداد والتنفيذ: على الرغم من عدم ذكرها صراحةً، تقدم Onna حزمة خدمات احترافية تشمل التدريب، وإعداد الموصلات، وتخصيص سير العمل. عادةً ما يتم احتساب هذه الخدمات بشكل منفصل وتتكيف مع تعقيد التنفيذ.
الدعم الفاخر بلس: يتضمن موارد دعم مخصصة وخدمات متخصصة لاحتياجات على مستوى المؤسسات.
Onna تقدم منظومة تدريب ودعم قوية لضمان تبني ناجح للمنصة:
Onna تأخذ أمن بيانات المؤسسات بجدية بالغة وتنفذ مجموعة واسعة من الإجراءات الأمنية:
Onna تتبع نموذج تسليم مستمر، حيث يتم إصدار التحديثات بشكل منتظم لضمان بقاء المنصة آمنة ومستقرة وغنية بالميزات. تشمل هذه التحديثات:
عادةً ما تتم إدارة التحديثات تلقائيًا للمشتركين السحابيين، دون الحاجة إلى تدخل يدوي من العميل.
تتبنى Onna سياسة واضحة وموجهة للعملاء بشأن ملكية البيانات:
واجهات برمجة التطبيقات للوصول: توفر Onna واجهة برمجة تطبيقات قوية تتيح للعملاء الوصول إلى بياناتهم واستخراجها وإدارتها برمجيًا، مما يضمن السيطرة التامة والمرونة.
يتماشى هذا النهج مع لوائح حماية البيانات العالمية مثل GDPR، والتي تؤكد على السيطرة الكاملة للمستخدمين على بياناتهم الشخصية والمؤسسية.
Onna مُصممة للتوسع مع تطور احتياجات منظمتك. إليك كيف تدعم التوسع للأعلى أو الأسفل:
تلتزم Onna بالحفاظ على معايير عالية في الأمن والامتثال التنظيمي، خاصة للحالات المؤسسية والقانونية. فيما يلي الأطر والممارسات الرئيسية التي تلتزم بها، كما هو موضح في مركز الثقة لديها:
