ون فولت

تم تصميم تنفيذ OneVault ليكون مرنًا وفعالًا، وعادة ما يتبع الخطوات التالية:

1. الاستشارة الأولية وتقييم الاحتياجات
   تعمل Donoma مع المنظمة لفهم احتياجاتها في الامتثال والأرشفة والاحتفاظ بالبيانات.

2. اختيار نموذج النشر
   يختار العملاء بين النشر السحابي أو المستضاف ذاتيًا (محليًا) حسب احتياجات البنية التحتية والمتطلبات التنظيمية.

3. استيراد البيانات والهجرة
   يدعم OneVault استيراد البيانات الحالية والتاريخية من منصات مثل Microsoft 365 وGoogle Workspace وZoom وWebex وSlack والمزيد.

4. إعداد التكوين والسياسات
   يتم تكوين سياسات الاحتفاظ المخصصة وحالات التقاضي وضوابط الوصول. يضمن التحكم في الوصول المستند إلى الدور الخصوصية والامتثال.

5. إعداد الأمان والامتثال
   يتم تطبيق التشفير أثناء الاستخدام، النقل، وفي التخزين باستخدام AES-256. يتم الحفاظ على امتثال SOC-2 لكل من سحابة Donoma وبيئات العملاء المستضافة.

6. تدريب المستخدم وتخصيص الواجهة
   يتم تدريب الموظفين على واجهة سهلة الاستخدام تدعم البحث من شاشة واحدة عبر أنواع متعددة من البيانات.

7. التشغيل والمراقبة
   بمجرد التكوين، يتم تشغيل النظام مع مراقبة مستمرة ودعم وتكامل اختياري مع أدوات الطرف الثالث.

المدة النموذجية: قد تختلف المدة الكاملة للتنفيذ حسب حجم البيانات وتعقيدها، ولكنها عادة ما تستغرق عدة أيام إلى بضعة أسابيع.

OneVault قابل للتخصيص بدرجة عالية لتلبية احتياجات الأعمال المحددة:

• مرونة النشر: اختر بين الاستضافة السحابية أو محليًا.

• سياسات الاحتفاظ المخصصة: تخصيص قواعد الاحتفاظ بالبيانات والتدمير لكل قسم أو نوع بيانات أو تنظيم.

• التحكم في الوصول المستند إلى الدور: تحديد مستويات وصول دقيقة للمديرين والمراجعين والفرق القانونية.

• تكامل متعدد المنصات: يدعم مجموعة واسعة من المنصات، بما في ذلك Microsoft Teams وZoom وSlack وSalesforce Quip وServiceNow وغيرها

• تخصيص البحث: يمكن للمستخدمين تحسين البحث حسب التاريخ والكلمات الرئيسية ونوع البيانات والمزيد — كل ذلك من شاشة واحدة.

• سجلات التدقيق والتقارير: تقارير مخصصة بالكامل وسجلات تدقيق للامتثال والمراجعات الداخلية.

• ترخيص الموصلات: تراخيص اختيارية للموصلات المتخصصة (مثل Bloomberg وRefinitiv Messenger) للتكامل المخصص.

• التسعير القائم على الاشتراك: يعمل OneVault على نموذج اشتراك قائم على حجم البيانات، يبدأ من حوالي 1,500 دولار شهريًا مقابل 1 تيرابايت.

• ترخيص الموصلات المتخصصة: قد يتم تطبيق رسوم إضافية على الموصلات المتخصصة للبيانات (مثل Bloomberg، Refinitiv Messenger، Salesforce Quip).

• لا توجد رسوم تثبيت أو أدوار إدارية: لا توجد رسوم إضافية للتثبيت أو الأدوار الإدارية أو مراجعي البيانات — يمكن للمؤسسات تعيين العدد الذي تريده.

• لا حاجة لترخيص التطبيق الأصلي: يعمل OneVault بشكل مستقل عن ترخيص مصدر البيانات الأصلي، مما يقلل من التكاليف على المدى الطويل.

• واجهة سهلة الاستخدام: مصممة للسهولة في الاستخدام، مع بحث من شاشة واحدة عبر أنواع متعددة من البيانات.

• تدريب المستخدم: يتم توفير التدريب أثناء التنفيذ لضمان سهولة الاندماج.

• دعم أمريكي: يتوفر دعم مستمر، بما في ذلك المساعدة في التكوين والامتثال وحل المشكلات.

• الوثائق والأسئلة الشائعة: تتوفر مصادر شاملة لإرشاد المستخدمين خلال الإعداد والبحث وإدارة السياسات.

تم بناء OneVault بأعلى معايير الأمان على جميع المستويات:

• معتمد SOC-2: كل من Donoma Software وبنيتها التحتية السحابية متوافقة مع SOC-2

• تشفير AES-256:
  • أثناء الاستخدام
  • أثناء النقل
  • أثناء التخزين

• أرشفة غير قابلة للتلاعب: بمجرد أرشفة البيانات، لا يمكن حذفها أو تعديلها حتى لو تم إزالتها من النظام المصدر

• التحكم في الوصول المستند إلى الدور: أذونات دقيقة للمديرين والمراجعين والفرق القانونية.

• سجلات التدقيق: يتم تسجيل كل إجراء للامتثال والمراجعة الجنائية.

• التخلص الآمن من البيانات: يشمل تمزيق الملفات بمستوى وزارة الدفاع للحذف الآمن

• تكرار التحديث: على الرغم من عدم تحديد الوتيرة بشكل دقيق، يوصف OneVault بأنه منصة تتطور باستمرار مع إمكانيات التحسين في الوقت الفعلي، مما يشير إلى تحديثات منتظمة للحفاظ على الأداء والأمان والامتثال.

• إدارة التحديثات:
  • بالنسبة إلى النشر السحابي، تتم إدارة التحديثات بواسطة Donoma Software ويتم تطبيقها تلقائيًا.
  • بالنسبة إلى البيئات المستضافة ذاتيًا، يكون العملاء مسؤولين عن تطبيق التحديثات، ويفضل أن تكون داخل بنية تحتية متوافقة مع SOC-2.

• ملكية البيانات: يحافظ OneVault على سياسة واضحة بأن العملاء يحتفظون بالملكية الكاملة لبياناتهم. يعمل النظام كخزانة آمنة وغير قابلة للتلاعب، ولا يدعي حقوقًا على المحتوى المخزن.

• القابلية للنقل:
  • يمكن للعملاء تصدير البيانات في أي وقت، مما يضمن القابلية للنقل إذا اختاروا الانتقال أو إنهاء الخدمة.
  • يتم تخزين البيانات المؤرشفة بتنسيقات قياسية، مما يجعل من السهل الانتقال إلى منصات أخرى إذا لزم الأمر.

• ترخيص مرن: يستخدم OneVault نموذج اشتراك قائم على حجم البيانات، مما يسمح للمؤسسات بالتوسع أو التقلص بحسب احتياجات التخزين.

• لا توجد رسوم مستندة إلى الأدوار: يمكن للمؤسسات إضافة عدد غير محدود من المديرين أو المراجعين دون أي تكلفة إضافية.

• ترخيص الموصلات: قد يتم تطبيق رسوم إضافية على الموصلات المتخصصة (مثل Bloomberg وSalesforce Quip)، والتي يمكن إضافتها أو إزالتها مع تطور احتياجات العمل.

• تخزين مرن: يدعم النظام التوسع الديناميكي في سعة التخزين، ما يجعله مناسبًا لكل من الفرق الصغيرة والشركات الكبيرة.

• نموذج قائم على الاشتراك: يعمل OneVault على نموذج اشتراك قائم على حجم البيانات، عادة ما يتم الفوترة شهريًا أو سنويًا

• توسع مرن: يمكن للمؤسسات التوسع أو التقلص بناءً على حجم البيانات واحتياجات الموصلات دون غرامات

• لا توجد رسوم مستندة إلى الدور: يمكن إضافة عدد غير محدود من المديرين والمراجعين دون أي تكلفة إضافية

• شروط الإلغاء:
  • لا يتم توضيح سياسات الإلغاء بشكل صريح عبر الإنترنت، ولكن كخدمة اشتراك، من المحتمل أن تتطلب إشعارًا قبل دورة الفوترة التالية.

  • يدعم تصدير البيانات، مما يضمن قابلية النقل إذا اختار العميل إنهاء الخدمة

• التجديد: من المحتمل أن تتجدد العقود تلقائيًا ما لم يتم الإلغاء، وهذا هو الوضع الشائع في نماذج SaaS. سيتم توضيح شروط التجديد المحددة في اتفاقية الخدمة.

تم تصميم OneVault لتلبية مجموعة واسعة من معايير الامتثال التنظيمي والصناعي، بما في ذلك:

• HIPAA – لحماية بيانات الرعاية الصحية وخصوصية المرضى
• GDPR – لحماية البيانات وخصوصيتها في الاتحاد الأوروبي
• CCPA – قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا
• SOX – قانون ساربانيس أوكسلي لتقارير المالية
• SEC Rule 17a-4 – للاحتفاظ ببيانات الخدمات المالية
• FERPA – للمؤسسات التعليمية

• معتمد SOC-2 – كل من Donoma Software وبنيتها التحتية السحابية متوافقة مع SOC-2

تشمل ميزات الامتثال الإضافية:

• تشفير AES-256 (أثناء الاستخدام، النقل، وفي التخزين)
• أرشفة غير قابلة للتلاعب
• التحكم في الوصول المستند إلى الدور
• سجلات التدقيق
• تمزيق الملفات بمستوى وزارة الدفاع للتخلص الآمن من البيانات.